Formas en que WorkTime ayuda a su empresa

software de monitoreo de empleados WorkTime ha ayudado a las empresas a identificar problemas que afectan la productividad y a ahorrar dinero mediante un enfoque de monitoreo transparente y respetuoso durante más de 20 años. En esta publicación, te mostraremos por qué invertir en WorkTime puede ayudar a tu empresa de varias maneras.

WorkTime ayuda a identificar problemas de productividad

La productividad es la piedra angular de todo negocio exitoso. Los empleados productivos añaden valor, por lo que entender cómo trabajan los empleados es imperativo para construir una buena reputación empresarial. WorkTime proporciona conocimientos sobre el trabajo de los empleados al identificar los siguientes problemas de productividad:

1. WorkTime detecta el tiempo improductivo

El tiempo improductivo significa el tiempo dedicado a actividades que no se relacionan con el trabajo durante las horas laborales. Esto podría incluir el uso de redes sociales, visitar sitios web no relacionados con el trabajo, pausas regulares para el café, charlar con colegas en el trabajo, compras en línea, o cualquier actividad que pueda distraerlo de sus tareas y afectar negativamente su rendimiento. Informes de Worktime muestran: 1. Cuánto tiempo dedican los empleados al trabajo y la cantidad de tiempo desperdiciado en actividades no relacionadas con el trabajo. 2. Cómo los empleados se distraen de realizar sus deberes laborales durante las horas de trabajo. 3. Las distracciones exactas que impiden a los empleados hacer su trabajo. 4. Qué aplicaciones contribuyen a los proyectos de su empresa, y mucho más. Estos informes ayudan a identificar actividades que desperdician tiempo. Aquí hay un interesante estudio de caso: Una empresa de servicios médicos de rescate en Canadá se enfrentó a un desafío. Sospechaban que sus empleados remotos les estaban cobrando de más. Decidieron usar software de monitoreo de empleados para determinar cuánto tiempo pasaban realmente trabajando los empleados remotos. Así que, contactaron con WorkTime. Después de implementar nuestro software de monitoreo de empleados, el CEO de la empresa dio la siguiente retroalimentación: "Las estadísticas de WorkTime revelaron que algunos empleados remotos pasaban la mayor parte de su tiempo de trabajo leyendo noticias y navegando por internet en lugar de hacer lo que se les pagaba por hacer. Para hacerlo." Actualmente ahorramos aproximadamente $7,500 por empleado cada año usando WorkTime."

Los informes de Worktime muestran cuánto tiempo dedican los empleados al trabajo y la cantidad de tiempo desperdiciado en actividades no relacionadas con el trabajo.

2. WorkTime muestra cómo se usa internet durante las horas laborales

WorkTime muestra cómo se usa internet durante las horas laborales. Navegar por la red puede parecer un pasatiempo inofensivo, pero se convierte en un gran problema empresarial cuando empieza a invadir las horas laborales pagadas. Numerosos estudios han demostrado que los empleados pasan un promedio de dos a cuatro horas al día en actividades personales de internet. Ahora, si sus empleados visitan sitios web de juegos, pasan tiempo en YouTube, socializan en Facebook o Twitter, o responden correos privados en lugar de trabajar durante las horas laborales, su negocio puede sufrir. (Según las estadísticas el surf en internet no relacionado con el trabajo resulta en una pérdida de productividad del 40% cada año para las empresas estadounidenses). Informes de Worktime: 1. Muestran cuánto tiempo dedican los empleados a navegar por internet. 2. Destacan los sitios web/URLs exactos que visitan los empleados durante las horas de trabajo. 3. Ayuda a bloquear sitios web/URLs que distraen a los empleados de hacer su trabajo. Una organización de atención médica en EE.UU. con más de 5000 empleados tenía un uso excesivo de internet personal y problemas de gestión del tiempo. A menudo, las grandes empresas con ese número de empleados enfrentan tales situaciones, afectando su reputación, y posiblemente, la empresa puede perder dinero. Usando informes de WorkTime, la organización de atención médica descubrió que casi el 5% de todos los empleados pasaban su tiempo en redes sociales (Facebook, Twitter y Google+). En una empresa de ese tamaño, el 5% equivale a los salarios de 250 empleados. La organización ahorró 250 cheques de nómina gracias a WorkTime. La empresa decidió mostrar los informes de monitoreo a todos los empleados una vez por semana, lo que permitió a los empleados ver y mejorar significativamente sus niveles de rendimiento.

Los informes de Worktime muestran cuánto tiempo dedican los empleados a navegar por internet y los sitios web/URLs exactos que visitan los empleados durante las horas de trabajo

3. WorkTime detecta el tiempo inactivo

WorkTime identifica el tiempo inactivo. El tiempo inactivo se refiere al tiempo pasado lejos del ordenador cuando no se detecta actividad del ratón o del teclado. Cuando los empleados participan en actividades como pasar tiempo en sus teléfonos, pausas frecuentes para café, charlar con empleados, o cualquier evento en el que el ordenador no se use - el tiempo inactivo del ordenador aumenta. Los informes de WorkTime muestran: 1. ¿Cuánto tiempo se pasa lejos del ordenador? 2. Los informes también indican discrepancias en los inicios de sesión y tiempos inactivos excesivos mientras los empleados están conectados. Citemos otro estudio de caso de la vida real: Este estudio de caso de WorkTime muestra cómo los empleados de un Club de Viajes de Negocios holandés pasaban sus horas laborales sin supervisión. Siendo una persona muy ocupada, la dueña del negocio, Jennie K., estaba a menudo en movimiento. Algunos del personal de oficina eran sospechosos de no ser tan productivos como se esperaba. Sus colegas afirmaban que estaban inactivos o involucrados en actividades personales de internet siempre que la dueña del club estaba ausente. La dueña de la empresa de viajes de negocios decidió implementar WorkTime Cloud, una solución de monitoreo de empleados basada en la nube desarrollada por NesterSoft Inc., para monitorear la productividad de sus empleados. WorkTime Cloud proporcionó conocimientos sobre el tiempo inactivo de su empleado y el uso personal de Internet (los resultados mostraron que solo alrededor de un tercio del personal dedicaba su tiempo al trabajo, mientras que el resto estaba "inactivo" durante las horas de trabajo). Estos informes se entregaron a los empleados, se implementaron políticas corporativas, y desde entonces, sus empleados han podido hacer ajustes y mantener la disciplina laboral.

Los informes de WorkTime muestran cuánto tiempo se pasa lejos del ordenador y también revelan cualquier discrepancia en los inicios de sesión y tiempos inactivos excesivos mientras los empleados están conectados.

4. WorkTime detecta horas extras falsas

Sin duda, los empleados comprometidos y dedicados están en el corazón de todo negocio exitoso. Hay casos en los que los empleados pueden reclamar trabajar horas que exceden las horas laborales designadas. En realidad, pasan el tiempo laboral holgazaneando y eventualmente haciendo unas horas extras para compensar el tiempo ya desperdiciado. Esto es tiempo extra falso. Los empleadores pueden no ser capaces de determinar si la reclamación de horas extras de un empleado es válida o maliciosa a menos que monitoreen su tiempo de trabajo. En última instancia, el impacto del tiempo extra falso se mostrará en las finanzas de la empresa. Los informes de WorkTime ayudan: 1. A disminuir los pagos asociados con el tiempo extra falso. 2. Proporcionar informes completos que muestren si las reclamaciones de tiempo extra de los empleados están justificadas o no. Otro estudio de caso de WorkTime digno de mención: Una empresa de seguros con sede en EE.UU. con muchos empleados y sucursales en todo el estado tenía demasiadas reclamaciones de horas extras. El departamento financiero de la H.Q. estaba decidido a recortar tantas reclamaciones de horas extras como fuera posible para ahorrar finanzas corporativas. El personal de gestión ideó una solución para usar un esquema de monitoreo de empleados automatizado. Habiendo comparado las condiciones de licencias de software de monitoreo de empleados en el mercado, decidieron implementar WorkTime Corporate. Los informes mostraron que entre los empleados que reclamaron horas extras: 1. El 70% de los ordenadores se usaron para fines no empresariales durante las horas pagadas (redes sociales y sitios web no relevantes para seguros). 2. El 15% estaban inactivos después de iniciar sesión (posibles distracciones, p.ej., pausas para el café y socializar con colegas). 3. El 5% reclamaron pagos de horas extras por el tiempo que no trabajaron. 4. El 10% de las reclamaciones de horas extras eran razonables y justificadas.

Los informes de WorkTime mostraron la imagen real del uso del ordenador durante las horas de trabajo, y la gestión pudo determinar si las reclamaciones de horas extras eran válidas o no.

5. WorkTime identifica la baja asistencia

El ausentismo frecuente, llegar tarde al trabajo regularmente, o registrar la entrada en nombre de otros colegas puede costarle mucho a la empresa. Crea una carga financiera para la empresa y, también podría llevar al agotamiento y baja moral para los compañeros de trabajo esforzados porque pueden necesitar intervenir para mantener el proceso de trabajo en marcha. Todo esto solo llevará a una cosa-un impacto negativo en la productividad general con el tiempo. Worktime proporciona conocimientos sobre las siguientes métricas de asistencia: 1. Ausentismo de empleados. 2. Tiempos de inicio de sesión/cierre de sesión del usuario. 3. Nombre de inicio de sesión del ordenador/sistema. 4. Mejora o reemplaza el sistema existente de registro de entrada/salida. Otro interesante estudio de caso: El sistema tradicional de tarjetas deslizantes se usaba para gestionar la asistencia del personal en un banco de tamaño mediano en Madrid, España. Con el tiempo, el banco pronto descubrió que los trabajadores intentaban hacer trampa en el sistema intercambiando tarjetas entre sí o registrando la entrada en nombre de otros colegas. Como resultado, el sistema se manipulaba fácilmente. La gestión decidió aplicar software de monitoreo de empleados WorkTime. Al principio, surgieron preguntas sobre si el monitoreo de inicio/cierre de sesión (nombre de inicio de sesión, nombre de inicio de sesión del ordenador, y seguimiento del tiempo de entrada/salida) podía resolver completamente el problema de asistencia. El equipo de soporte de WorkTime explicó que el kit de herramientas de asistencia Worktime incluye monitoreo de inicio/cierre de sesión y función de seguimiento de tiempo activo/inactivo. Con WorkTime, la gerencia bancaria pudo rastrear la asistencia de los empleados con precisión. Cero casos de travesuras en la asistencia de los empleados. No más manipulación con el control del sistema de tarjetas. Los empleados han mantenido la puntualidad, y además, la productividad también ha aumentado.

Worktime proporciona conocimientos sobre el ausentismo de empleados, mejora o reemplaza el sistema existente de registro de entrada/salida, registra los tiempos de inicio de sesión/cierre de sesión del usuario y nombres de inicio de sesión del ordenador/sistema para identificar la baja asistencia.

6. WorkTime identifica el bajo rendimiento

Todos los problemas mencionados anteriormente podrían llevar a un bajo rendimiento. Cuando un empleado continúa faltando al trabajo, llega tarde al trabajo, desperdicia tiempo en actividades improductivas durante las horas pagadas, su rendimiento comienza a decaer, y el proceso de trabajo se interrumpe. Además de que la calidad del trabajo se vea afectada por el bajo rendimiento de los empleados, sus clientes también pueden sufrir. WorkTime ofrece informes que ayudan a rectificar estos problemas. Informes de WorkTime: 1. Identifican a los principales infractores. 2. Evalúan la calidad del trabajo. 3. Identifican al alto rendimiento y empleados/departamentos sobrecargados. Como se mencionó anteriormente, una organización de atención médica en EE.UU. con más de 5000 empleados enfrentó problemas relacionados con el uso inapropiado de internet y la gestión del tiempo, lo que cobró un peaje en el rendimiento general. WorkTime ayudó a la organización de atención médica a superar el problema de bajo rendimiento al identificarlos. Los informes mostraron que casi el 5% de los empleados accedían regularmente a redes sociales (Facebook, Twitter y Google); esto influyó en su nivel de rendimiento.

Los informes de WorkTime identifican a los principales infractores y también detectan a los altos rendidores y departamentos que están sobrecargados.

WorkTime ahorra dinero a su empresa

¿Puede WorkTime ayudar a mi empresa a ahorrar dinero? La respuesta simple es sí! WorkTime es un activo esencial para cualquier empresa que da prioridad a la productividad y la gestión del tiempo. Además de ayudar a optimizar el flujo de trabajo, organizar al personal interno y remoto y aumentar la eficiencia de los empleados. WorkTime también ayuda a ahorrar dinero en software con licencia y compras futuras. Aquí hay algunas instancias significativas:

1. WorkTime reduce la cantidad de dinero desperdiciado en tiempo improductivo

WorkTime proporciona un conocimiento en profundidad sobre el trabajo de los empleados. Los empleadores pueden obtener informes precisos de cuán productivos/improductivos son los empleados en sus ordenadores y tomar medidas para aumentar la productividad de los empleados en caso de lo último. Esto, a su vez, salva a la empresa de perder potencialmente toneladas de dinero debido al desperdicio de tiempo y baja productividad.

2. WorkTime ayuda en la reducción de costos de software con licencia poco utilizado

WorkTime detecta software con licencia que se usa raramente o no se usa pero que probablemente drene dinero. Esto ayuda a la empresa a reducir gastos ya sea disminuyendo el número de licencias en el futuro o cancelando acuerdos de licencias adicionales. Las empresas también pueden ver cómo se usa el software con licencia. Otro interesante estudio de caso: Una junta escolar local en EE.UU. compró software educativo para más de 2,500 ordenadores. El software resultó ser muy caro. Decidieron invertir en WorkTime. Durante los primeros días, los informes de WorkTime mostraron un software educativo que se usaba con poca frecuencia. WorkTime ayudó a deshacerse del software, ahorró mucho dinero al consejo escolar, y mejoró enormemente la calidad del proceso educativo.

WorkTime permite a las organizaciones reducir gastos y ahorrar dinero auditando software con licencia costoso que apenas se usa o ni siquiera se usa.

3. WorkTime le permite ahorrar dinero en compras futuras

Con WorkTime, su empresa puede estar un paso por delante en la planificación de compras futuras. WorkTime le presenta la situación real respecto al uso de ordenadores y software. Le muestra si hay o no necesidad de hacer nuevas compras. También alivia la carga de los departamentos sobrecargados y le permite determinar si se necesita contratar más empleados. Otro estudio de caso digno de mención: La empresa de materiales de construcción y producción de cal decidió comprar nuevos servidores Citrix para reemplazar los existentes. Sin embargo, comprar nuevos no es un proceso fácil. Financieramente, esto es una gran responsabilidad, ya que es un desafío. Hay varios factores involucrados que pueden ser muy costosos. Un servidor Citrix cuesta alrededor de $20,000 además de otros gastos. Este proceso podría resultar en un tiempo de inactividad significativo para 1,200 empleados si no se maneja adecuadamente. Para no sobrecargar los nuevos servidores con software innecesario o comprar/extender licencias de software innecesarias (para ahorrar en licencias de software), la empresa decidió implementar WorkTime para averiguar qué software se usaba raramente o no se usaba en absoluto. WorkTime recopiló toda la información requerida, y la empresa pudo tomar decisiones inteligentes sobre el dinero.

Cómo aumentar la productividad de los empleados con WorkTime

Transmita las expectativas de productividad en el lugar de trabajo

Al instalar WorkTime, es importante aclarar claramente las expectativas de productividad de la empresa (¡Pruebe ahora! Es gratis). Además, podría ser beneficioso informar a los empleados que están siendo monitoreados. Informar a los empleados que están siendo monitoreados podría ser ventajoso. Muchos clientes de WorkTime (no todos, dependiendo de la visión y necesidades de monitoreo) han confirmado que decirles a sus empleados sobre el monitoreo ayuda a mejorar la productividad. Nuestros expertos siempre están listos para responder (¡pregunte ahora!). También puede solicitar un eBook y lista de verificación gratuitos para comenzar y mantener el proceso de monitoreo.

Premie a sus mejores rendidores

Los informes de WorkTime muestran a los mejores rendidores y a los holgazanes. Con estos datos, puede reforzar y comprometer positivamente a sus empleados. Recompense a los mejores rendidores, y motive a los infractores a mejorar.

Conclusión

WorkTime es una gran adición a su negocio

WorkTime es la única herramienta de monitoreo de productividad que ofrece monitoreo de productividad de empleados transparente y respetuoso cuando se trata de monitoreo de empleados.