Rastrea el uso de software educativo y actividades informáticas con WorkTime, una solución de monitoreo no invasiva.

Más sobre el monitoreo de empleados WorkTime para organizaciones educativas

¿Por qué usar monitoreo de empleados para organizaciones educativas?

Integrar software de monitoreo para educación se está convirtiendo en un fenómeno generalizado. La pandemia de COVID-19 destacó la importancia del monitoreo para garantizar la seguridad escolar y apoyar la salud mental de los estudiantes durante el estudio remoto. Según el informe de profesores K-12, el 81% de las escuelas del país usan software de monitoreo de empleados para varios propósitos. Pero ¿cómo mantiene el monitoreo de empleados a las escuelas seguras? El software de monitoreo se puede aplicar para detectar contenido potencialmente peligroso relacionado con acoso, violencia, o intención de autolesión. Estas herramientas ayudan a las escuelas a adherirse a la Ley de Protección Infantil en Internet (CIPA) y otras regulaciones federales. Aún así, muchos padres están preocupados por la privacidad de sus hijos. Por ejemplo, la mayoría de las herramientas de monitoreo escolar rastrean información de estudiantes, incluyendo contenido de correo electrónico y chat privado, en nombre de protegerlos. Los padres están preocupados de que los datos sensibles puedan caer en las manos equivocadas. Es un tema bastante controvertido que requiere un enfoque integral. Nuestro software de monitoreo ofrece una alternativa segura a los métodos invasivos de monitoreo. Lo llamamos monitoreo de empleados verde. WorkTime ofrece seguimiento de tiempo para el sistema educativo y profesores y otras funciones de monitoreo que no requieren captura de información privada. En lugar de capturas de pantalla y grabación de contenido de pulsaciones de teclas, ofrecemos herramientas tecnológicas que contribuyen a una mejor experiencia educativa analizando métricas de rendimiento de empleados. Además de los problemas de seguridad, una herramienta de monitoreo para profesionales de la educación puede servir para otros propósitos. Con un sistema de monitoreo efectivo, puedes simplificar la gestión educativa, optimizar flujos de trabajo, y mejorar el proceso de aprendizaje. Tomemos un vistazo más de cerca a las soluciones de gestión educativa de WorkTime.

Beneficios del monitoreo de empleados para organizaciones educativas

Monitorea el uso de software educativo

El monitoreo de empleados para organizaciones educativas rastrea cómo, cuándo, y por quién se aplican las aplicaciones y herramientas tecnológicas en la educación. Además, el software de monitoreo WorkTime proporciona información valiosa para analizar la efectividad del software y su impacto en el proceso de aprendizaje. Monitorea el uso de software educativo y

identifica herramientas subutilizadas;
toma decisiones basadas en datos sobre renovar/cancelar licencias;
maximiza la efectividad de las herramientas digitales;
optimiza recursos;
mejora los resultados educativos.

Evita sobrecargos por licencias sin usar

Toma decisiones financieras informadas con WorkTime. Puedes evitar pagar de más por licencias sin usar con el monitoreo de empleados para organizaciones educativas. Nuestro monitoreo ayuda a analizar qué programas son usados activamente por el personal y con qué frecuencia, identificando licencias sin usar o subutilizadas. Con estos conocimientos, las instituciones pueden reducir gastos en licencias innecesarias y redirigir fondos hacia otros recursos o tecnologías esenciales. WorkTime ayuda exitosamente a los clientes a ahorrar dinero en software sin usar. Una junta escolar en EE. UU. reveló que un software muy caro apenas se usaba. Asegura que tus inversiones en software para universidades estén justificadas con nuestro monitoreo de uso de software.

Optimiza tus flujos de trabajo administrativos

Integrar herramientas para gestión de proyectos en educación, software de gestión universitaria, y otro software para educación superior simplifica las operaciones y mejora la productividad. Por lo tanto, los informes completos de WorkTime ayudan a identificar ineficiencias y optimizar procesos. Además, nuestra función de monitoreo en tiempo real es efectiva para analizar rápidamente la carga de trabajo y hacer ajustes si es necesario.

Simplifica la gestión educativa

El monitoreo de empleados para organizaciones educativas agiliza las operaciones. Mejora la gestión del tiempo con nuestro seguimiento de tiempo efectivo para el sistema educativo y profesores. Además, el software de gestión educativa ayuda a optimizar flujos de trabajo. Obtén el estado actual de cada empleado, incluyendo:

Quién está en el trabajo/fuera del trabajo;
Quién está activo/inactivo;
La última hora de actividad;
Los empleados más productivos/improductivos;
Resumen de asistencia (quién llegó a tiempo/quién se retrasó).

Software WorkTime para educación: funciones imprescindibles

Rastrea el uso de software. Monitorea el uso de software educativo con WorkTime y obtén informes detallados. Estos datos son útiles para analizar si los profesores, estudiantes y administradores usan las aplicaciones. Además, obtendrás conocimientos sobre qué software mejora el proceso educativo;
Personaliza etiquetas y agrupa aplicaciones/sitios web. Nuestro monitoreo de empleados para organizaciones educativas ofrece etiquetas personalizadas para un monitoreo efectivo. Con esta función, puedes agrupar software y sitios web para cada materia y evaluar su efectividad. También puedes identificar fácilmente herramientas subutilizadas y reasignar recursos;
Monitorea la asistencia. Usa WorkTime para rastrear la asistencia de los profesores. Nuestro seguimiento de tiempo para universidades y educación superior simplificará la gestión educativa, asegurará la responsabilidad y asegurará la precisión de la nómina. Rastrea el tiempo de los profesores y detecta fácilmente las señales de ausentismo excesivo o horas extras;
Rastrea la distracción digital. El monitoreo de empleados WorkTime para organizaciones educativas ayuda a reducir los niveles de distracción de los estudiantes. Nuestro monitoreo completo ayuda a identificar las principales causas de distracciones digitales, haciendo que los estudiantes se concentren más durante el proceso de aprendizaje;
Bloquea el acceso a aplicaciones/sitios web no relacionados. Monitorea el uso de software educativo para identificar herramientas o sitios web no relacionados que distraen a los estudiantes del aprendizaje. Además, puedes mejorar la seguridad de la red restringiendo el acceso a sitios web potencialmente dañinos o no autorizados. Esto reducirá el riesgo de malware, ataques de phishing, y otras amenazas de ciberseguridad;
Detecta fraudes de IA. Nuestro software de monitoreo de empleados puede ayudar a detectar fraudes de IA de manera no invasiva (respetando la privacidad de los estudiantes). No rastreamos información de estudiantes ni grabamos capturas de pantalla o contenido de pulsaciones de teclas. En su lugar, nuestro software monitorea el uso de aplicaciones/sitios web y proporciona informes en números y estadísticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor seguimiento de tiempo para organizaciones educativas?

La mejor solución de seguimiento de tiempo combina facilidad de uso con funciones adaptadas al monitoreo de empleados para organizaciones educativas. Software confiable para educación, como WorkTime, ayuda a rastrear horas productivas respetando la privacidad. Esta herramienta para profesionales de la educación asegura la responsabilidad y el uso eficiente de recursos.

¿Hay seguimiento de tiempo gratuito para organizaciones educativas?

Sí, algunas soluciones ofrecen planes gratuitos adecuados para el seguimiento de tiempo en universidades y educación superior. Estas herramientas a menudo proporcionan funciones básicas para ayudar a educadores y administradores a gestionar tareas de manera efectiva. Para necesidades más avanzadas, invertir en software de gestión integral para educación superior asegura un seguimiento de tiempo eficiente en educación superior para mejorar la productividad general. Puedes probar WorkTime gratis durante 14 días para experimentar las ventajas del software de monitoreo de empleados no invasivo.

¿Cómo rastrear el uso de ordenadores en instituciones educativas?

Monitorea el uso de software educativo para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente. Además de esta función, el software de monitoreo WorkTime puede apoyar la gestión de proyectos en educación proporcionando conocimientos sobre productividad y asignación de recursos. Con nuestro software no invasivo para educación superior y otras instituciones educativas, puedes monitorear el uso de software sin invadir la privacidad de profesores y estudiantes.

¿Cómo gestionar recursos académicos y administrativos?

El software de gestión efectivo para educación superior puede mejorar la gestión de recursos en instituciones educativas. Las herramientas de gestión educativa ayudan a organizar horarios académicos, rastrear tareas administrativas, y optimizar la asignación de recursos. Además, el software para universidades puede mejorar la colaboración y la eficiencia en todos los departamentos.

¿Es legal monitorear a los estudiantes?

Sí, monitorear a los estudiantes es legal cuando se hace en cumplimiento de las leyes de privacidad y las políticas institucionales. Herramientas como el software de gestión educativa y el software de gestión universitaria pueden ayudar a rastrear actividades académicas mientras se asegura la protección de datos. Usar herramientas tecnológicas en la educación de manera responsable promueve un entorno de aprendizaje seguro y productivo. Elige nuestro monitoreo de empleados no invasivo para organizaciones educativas y mantén la confianza de que la privacidad de profesores y estudiantes está protegida.

¿Puede una escuela obligarte a instalar software de monitoreo?

No, una escuela no puede obligarte a instalar software de monitoreo en tus dispositivos personales sin consentimiento. Sin embargo, las instituciones educativas pueden implementar herramientas diseñadas para universidades y educación superior en dispositivos propiedad de la escuela. Por ejemplo, el software de gestión universitaria a menudo incluye funciones para gestionar asistencia, asignaciones, e integridad académica durante los exámenes. Aún así, las escuelas podrían asegurar prácticas justas y cumplimiento de las políticas institucionales.

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Monitoreo de empleados para organizaciones educativas - WorkTime

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Historia de éxito

¡Una junta escolar de EE. UU. ahorró en costos de software educativo usando WorkTime!

Monitorea el uso de sitios web y software

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Usa etiquetas personalizadas para agrupar aplicaciones y sitios web

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Las aplicaciones y sitios web se pueden agrupar fácilmente con etiquetas personalizadas de WorkTime

Asegura que el uso del ordenador esté relacionado con el trabajo

Monitorea si las aplicaciones y sitios web utilizados están relacionados con el trabajo.

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