WorkTime ayuda a ahorrar miles de dólares al mudarse a nuevos servidores Citrix

Mudar 1,200 empleados a unos 100 nuevos servidores Citrix

Una empresa de materiales de construcción y producción de cal decidió comprar nuevos servidores Citrix y reemplazar los existentes. Cantidad de servidores Citrix: 100 Número de empleados que usan los servidores: 1,200 Para que esta tarea se ejecute correctamente, la empresa decidió implementar una solución de monitoreo que identificara qué software los empleados usaban raramente o nunca para evitar sobrecargar los nuevos servidores o comprar/extender licencias de software innecesarias (para ahorrar en licencias de software).

El proceso implica

• Contratar empleados contratistas.
• Comprar nuevos servidores Citrix.
• Comprar servicio para nuevos servidores Citrix.
• Mover software (con licencia y gratuito) a los nuevos servidores.

Lado financiero

Financieramente, esta decisión implica muchos gastos:

• Comprar nuevos servidores Citrix.
• Comprar servicio para nuevos servidores Citrix.
• Comprar licencias de software.
• Pagar a los contratistas por realizar la tarea.
• Pérdidas debido a períodos de inactividad.

Francamente, esta tarea fue todo un desafío, se necesitaba hacer mucho trabajo en el lado técnico. Financieramente, esta fue una responsabilidad masiva para la empresa, ya que un servidor Citrix cuesta alrededor de $20,000, entre otros gastos. Si no se gestiona adecuadamente, este proceso podría resultar en una inactividad sustancial para 1,200 empleados. Esta actualización requiere mucha planificación y recursos y debe hacerse de la manera más óptima posible.

Software: ¿Qué instalar en los nuevos servidores Citrix?

La empresa decidió averiguar qué software los empleados usaban raramente o nunca para evitar sobrecargar los nuevos servidores o comprar/extender licencias de software innecesarias (para ahorrar en licencias de software).

Una tarea por resolver

La empresa tenía que descubrir qué software se usaba activamente, se usaba raramente o no se usaba en absoluto. La mejor manera de hacer esto era usar informes generados por el software de monitoreo.

Solución para ahorrar dinero

WorkTime® Corporate monitorea el uso de software. Considerando que el costo de 1,200 licencias de WorkTime es una porción minúscula en comparación con todo el proceso, la empresa encontró beneficioso usar WorkTime.

Uso

WorkTime se instaló con antelación y se permitió que funcionara por un tiempo para recopilar toda la información requerida. Además del monitoreo del uso de software, WorkTime ofrece monitoreo de productividad de empleados y monitoreo del uso de computadoras (su propósito principal). Después de mudarse a los nuevos servidores Citrix, la empresa continuó usando WorkTime para ver exactamente cómo los empleados los usaban durante sus horas de trabajo.

Acerca de WorkTime

WorkTime, un software de monitoreo de empleados utilizado para identificar tanto el uso de programas como la frecuencia de su uso. Funciona de manera discreta, transparente y también respeta la privacidad de los empleados.

Acerca de NesterSoft Inc.

Desde 1998, NesterSoft Inc., un proveedor de software de monitoreo de empleados y computadoras WorkTime se ha especializado en software de monitoreo de productividad no invasivo y respetuoso durante más de 20 años.

Para más información, visite:

www.worktime.com

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