WorkTime es compatible con HIPAA

El sector de la atención médica maneja millones de información altamente sensible de pacientes diariamente. No es sorprendente,; las estadísticas de "HIPAA JOURNAL" han mostrado que el número de violaciones relacionadas con la salud reportadas ha aumentado constantemente en los últimos años,; con el mayor número de brechas de datos registradas en 2018.

funciones de monitoreo de productividad de WorkTime permiten a las organizaciones sanitarias cumplir con HIPAA sin invadir la privacidad.

Definiendo el alcance del cumplimiento de HIPAA

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) requiere que las organizaciones sanitarias adopten procesos y procedimientos apropiados para garantizar la mayor confidencialidad de la Información de Salud Protegida (PHI). La PHI puede incluir cualquier cosa en los registros de salud de pacientes, como historial médico, registros de laboratorio, por nombrar unos pocos. También incluye otra información del paciente como nombre, número de seguridad social, fecha de nacimiento, direcciones de correo electrónico y información adicional que puede usarse para robo de identidad. Las penas pueden llegar hasta “$50,;000 por penalización,; por violación e aumentar hasta $1.5 millones” por penalización de identidad.

Quién está cubierto por HIPAA

Las leyes de HIPAA reconocen entidades cubiertas (cualquiera que administre tratamiento, pago y otras operaciones en el sector de la salud) y asociados comerciales (cualquiera que tenga acceso a la información del paciente y apoye el tratamiento, pago u operaciones). Las entidades cubiertas bajo las regulaciones de HIPAA incluyen médicas, afiliados médicos, legales, seguros, recursos humanos, evaluación de riesgos. Después de la promulgación de la "regla omnibus de HIPAA" en septiembre de 2013, se extendieron para incluir asociados comerciales, auditores, consultores, compañías de TI y otros que tengan cualquier involucramiento con información de salud.

Reglas de privacidad y seguridad de HIPAA

La regla de seguridad de HIPAA requiere que las entidades cubiertas implementen salvaguardas administrativas, físicas y técnicas para asegurar que la información médica se almacene, transmita y reciba de manera segura y protegida.

Salvaguardas administrativas

HIPAA requiere que las prácticas desarrollen y establezcan políticas y procedimientos detallados para que los empleados aprendan, sigan y mantengan la seguridad de la PHI.

Salvaguardas físicas

Deben implementarse para proteger ubicaciones y dispositivos dentro de las prácticas. El acceso a las instalaciones debe crearse y monitorearse.

Salvaguardas técnicas

HIPAA requiere que las prácticas implementen el software y equipo adecuado para proteger la PHI. Las prácticas deberían incorporar encriptación y desencriptación en la copia de seguridad, restauración y transmisión de información electrónica del paciente.

WorkTime no maneja directamente la PHI. Simplemente no la graba. WorkTime se enfoca en el monitoreo de productividad de empleados.

¡WorkTime no accede a la PHI!

WorkTime es puramente un software de monitoreo de productividad de empleados que no soporta ninguna función invasiva que infrinja la privacidad. WorkTime tampoco tiene acceso ni recopila ninguna PHI del paciente. Esto se debe a que WorkTime no graba capturas de pantalla, pulsaciones de teclas y datos sensibles, lo cual es la forma más eficiente de mantenerse compatible con HIPAA mientras se implementa software de monitoreo de empleados. Los componentes de WorkTime y todos los datos recopilados por WorkTime Corporate permanecen en las computadoras/servidores de los clientes.

Con las funciones de monitoreo no invasivas de WorkTime, las organizaciones sanitarias pueden asegurar que tanto los datos sensibles de los pacientes como de los empleados se mantengan privados y protegidos.

Cómo WorkTime ayuda a las organizaciones de atención médica

Las funciones no invasivas de WorkTime han ayudado a las organizaciones sanitarias a tranquilizarse sobre cómo se usan sus computadoras y cómo se almacena la data.

• Con WorkTime,; las organizaciones de atención médica pueden fácilmente vigilar las actividades de los empleados para saber exactamente qué sitios web visitan y qué actividades realizan en sus computadoras. Lea este estudio de caso para ver cuán confiable y eficiente es el software de monitoreo de empleados de WorkTime cuando se trata de impulsar el rendimiento de los empleados.
• WorkTime ha sido probado en el campo durante más de 20 años para ofrecer funciones de protección de datos de múltiples niveles que aseguran la seguridad de los datos y procesan con éxito grandes volúmenes de información con un uso mínimo de recursos del sistema.
• Para asegurar la transparencia,; WorkTime proporciona políticas bien detalladas,; manuales para empleados para organizaciones de atención médica que deseen informar a sus empleados sobre su intención de monitorear su actividad en el trabajo. De esta manera,; la privacidad de los empleados no se convierte en un problema.
• Dado que WorkTime no graba capturas de pantalla o pulsaciones de teclas,; las organizaciones de atención médica no tienen que preocuparse por capturar Información de Salud Protegida (PHI).
• WorkTime proporciona informes de monitoreo de rendimiento en tiempo real que dan a los administradores una imagen clara de cómo los empleados pasan sus horas de trabajo.