3 pasos básicos para gestionar empleados remotos y que trabajan desde casa

1. ¡Planifica! Establece objetivos claros y expectativas realistas

Benjamin Franklin una vez dijo, "Si no planificas, planeas fallar". Planificar es el primer paso en el éxito de gestionar empleados remotos y que trabajan desde casa.

¿Cómo creas un buen plan?

1. Establece objetivos claramente definidos. 2. Asigna tareas con precisión y asegúrate de que tus empleados remotos comprendan completamente lo que deben hacer. 3. Establece expectativas realistas y razona la cantidad de trabajo y el tiempo asignado para completar las tareas (fechas de vencimiento).

Establecer objetivos claros y expectativas realistas (volumen de trabajo y fechas de vencimiento) para empleados remotos y que trabajan desde casa permite que todos estén en la misma página y presenta una imagen más amplia de la necesidad de participación colectiva para cumplir el objetivo general del negocio.

2. Implementa software de monitoreo de empleados

El software de monitoreo de empleados es la herramienta perfecta para recrear un entorno de oficina mientras los empleados trabajan desde casa! El software de monitoreo de empleados mantiene a los empleados remotos y que trabajan desde casa productivos y en su mejor nivel. Incluso en un entorno hogareño relajante y distractor, el software de monitoreo de empleados mantiene el proceso de trabajo en movimiento. El software de monitoreo de empleados adecuado afecta positivamente a equipos distribuidos remotos y en múltiples zonas horarias y resuelve varios problemas de equipos descentralizados. Estos incluyen: 1. Asegurar que los empleados utilicen bien su tiempo de trabajo, registren entrada/salida correctamente y graben las horas exactas trabajadas. 2. Monitorear qué sitios web y aplicaciones en línea acceden los empleados remotos durante las horas de trabajo. 3. Monitorear el tiempo dedicado activamente a actividades relacionadas con el trabajo y el tiempo inactivo alejado de las computadoras. 4. El software de monitoreo de empleados permite a los empleadores medir la productividad de los empleados e implementar mejoras necesarias donde hay holgura. Lee más sobre cómo elegir el mejor software de monitoreo de empleados para tus empleados remotos y que trabajan desde casa.

WorkTime ayuda a impulsar la productividad de tu equipo mientras te permite monitorear con precisión el tiempo dedicado a tareas relacionadas con el trabajo. WorkTime también registra el tiempo inactivo y el tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones no relacionadas con el trabajo.

3. Realiza reuniones estructuradas

Nada supera la comunicación efectiva. Esta es la forma definitiva de lograr que los empleados remotos y que trabajan desde casa entreguen y mantengan los mismos niveles de rendimiento que un equipo que trabaja juntos físicamente. Los empleados prosperan en la estructura, y la mejor manera de fortalecer la estructura es a través de reuniones de equipo— comunicación regular. Aquí hay varias opciones para configurar horarios de reuniones:

Reuniones stand-up diarias

Toma 15 a 30 minutos para revisar el progreso de todos, qué tareas están trabajando actualmente. Obtén un resumen de lo que hicieron en el día, desafíos, el siguiente curso de acción y, qué esperan hacer el próximo día.

Reuniones uno a uno

Al menos una vez por semana, realiza una reunión uno a uno con los empleados para entender específicamente cuáles son sus necesidades, qué buscan y cómo puedes ayudar con cualquier problema actual.

Reuniones más largas

Las reuniones más largas deben realizarse al menos dos veces al mes para resumir proyectos realizados, resultados logrados durante el mes y planes para el mes próximo. También es importante notar que la consistencia es clave. Las reuniones deben ser sincrónicas para asegurar que se aplique la consistencia, y tú, como líder, puedas mantener el control. También puedes usar software de monitoreo de empleados para monitorear el tiempo dedicado en reuniones.