Pourquoi les entreprises surveillent-elles l'activité informatique des employés ?

Cet article est préparé par WorkTime, un partenaire de confiance dans les solutions de surveillance informatique non invasive pour les entreprises de toutes tailles.

La surveillance informatique est désormais une pratique standard dans les entreprises, des startups aux multinationales. Mais pourquoi est-elle devenue une telle nécessité ? Explorons les principales raisons derrière cela.

3 raisons de surveiller l'activité informatique des employés

Maintenir la performance en bureau et à distance

Vos employés à distance restent-ils productifs pendant leurs heures de travail ? Les managers d'équipes hybrides et à distance font face à de nombreux défis. Imaginez que votre équipe lutte avec la productivité, est souvent en retard, ou constamment distraite par les achats en ligne. Mais cela reste inaperçu jusqu'au jour où votre département échoue le projet, vous coûtant des centaines de dollars. C'est pourquoi la surveillance informatique est une nécessité qui fournit une visibilité claire de tous les processus indépendamment de l'emplacement des travailleurs. Avec un logiciel de surveillance informatique efficace pour les entreprises comme WorkTime, la surveillance des équipes en bureau et à distance deviendra une tâche facile ! Avec notre surveillance non invasive de l'activité informatique des employés, vous pouvez

• Suivre les heures de travail actives vs le temps inactif ;
• Évaluer la productivité des applications et sites web ;
• Identifier les signes de burnout ;
• Comparer les progrès de performance des employés/départements.

Rester en avance sur les menaces à la productivité

La distraction des employés est un tueur silencieux de productivité, surtout quand elle reste non gérée. Un défilement rapide sur les réseaux sociaux, une pause YouTube, ou quelques onglets ouverts sans rapport avec le travail peuvent sembler mineurs au début. Pourtant, cela peut consommer de 30 minutes à plusieurs heures par jour. Pire encore, reprendre le focus peut voler 25 minutes de productivité. Voici les schémas de distraction des employés les plus courants qui diminuent la productivité :

• Distractions numériques (réseaux sociaux, achats en ligne, YouTube) ;
• Mauvaise concentration due au multitasking ou à la surcharge de travail ;
• Réunions improductives ;
• Burnout menant au présentéisme.

La surveillance informatique aide à découvrir ces tendances improductives. Surveillez l'activité informatique des employés avec WorkTime pour repérer les scores de distraction élevés tôt ! Il est conçu pour révéler ce qui améliore ou endommage la productivité afin que les entreprises puissent analyser les progrès de performance. Le système de surveillance informatique WorkTime aide à suivre les heures supplémentaires, identifier le temps excessif en réunions, mettre en évidence les changements fréquents d'applications, et révéler d'autres défis de productivité de manière proactive.

Maximiser l'efficacité et optimiser les coûts

Chaque minute compte, et le temps improductif, les heures supplémentaires injustifiées, ou le temps inactif peuvent coûter plus que vous ne le pensez. Il est difficile pour les entreprises de rester efficaces sans données claires sur la façon dont le temps et les ressources sont réellement utilisés. Parlons en chiffres. Selon Fast Company, seulement 20 % du temps improductif d'un employé peut coûter à une entreprise jusqu'à 12 000 $ annuellement. Dans une équipe de 50, cela mène à plus de 3 000 heures de productivité perdue et 90 000 $ en salaires par an. Comment savoir que le temps enregistré a été passé de manière productive sans un système de surveillance informatique fiable ? La surveillance de l'activité informatique révèle les inefficacités invisibles qui gaspillent votre temps et votre argent. Le logiciel de surveillance informatique WorkTime pour les entreprises aborde ce défi avec des insights non invasifs sur :

• Heures actives réelles vs. temps inactif ;
• Temps passé sur des sites web et applications productives vs. improductives ;
• Schémas d'utilisation des logiciels ;
• Détection de fraude aux heures supplémentaires.

Ces données de surveillance de l'activité informatique des employés aident à réduire les coûts inutiles, booster la productivité, et optimiser la planification des ressources.

Et la vie privée des employés et la conformité légale ?

De nombreuses entreprises se tournent vers la surveillance informatique pour améliorer les performances des employés. Cependant, il y a une préoccupation à considérer. Est-il sûr de mettre en œuvre un logiciel de surveillance informatique pour l'entreprise ? Et si cela entraîne des pertes substantielles ? Certains outils de surveillance informatique enregistrent chaque frappe de touche, capturent des captures d'écran de messages personnels, ou même enregistrent des données de caméra et de microphone. Si le système de surveillance informatique implique de telles fonctionnalités invasives, il est difficile de rester conforme et transparent. La non-conformité aux réglementations sur la vie privée comme le RGPD (UE), la PIPEDA (Canada) et HIPAA entraîne souvent des poursuites judiciaires, des amendes et des dommages à la réputation. Qu'est-ce qui rend la surveillance invasive risquée ? La question est que la surveillance invasive peut exposer :

• Mots de passe personnels ;
• Contenu d'emails et de chats privés ;
• Informations médicales ;
• Détails bancaires ou financiers ;
• Informations sensibles sur la race ou l'ethnie ;
• Croyances personnelles (religieuses ou politiques) ;
• Données d'identité des employés (sexualité ou genre) ;
• Données de vie privée biométriques.

Même si le système de surveillance informatique capture ces données involontairement, leur stockage peut mettre votre entreprise en danger sérieux. Pourtant, vous n'avez pas à choisir entre la vie privée des employés et les objectifs de l'entreprise avec un logiciel de surveillance informatique non invasif pour les entreprises.

La solution : surveillance informatique non invasive et efficace

La surveillance informatique est désormais un outil critique pour les entreprises pour les bureaux, le remote, ou les environnements hybrides. Sa principale valeur n'est pas dans le contrôle des employés mais dans le maintien de la performance à un haut niveau. Pourtant, la plupart des employeurs font face à un dilemme : comment ne pas aller trop loin ? WorkTime est le meilleur logiciel de surveillance informatique pour optimiser la performance des employés sans empiéter sur leur vie privée. Pourquoi notre approche de surveillance non invasive compte-t-elle ?

1. Elle n'enregistre pas les écrans et ne capture jamais de données personnelles.
2. Elle est transparente et facile à introduire à votre équipe.
3. Elle est entièrement conforme aux lois sur la vie privée mondiales, y compris le RGPD, HIPAA, PIPEDA et POPIA.
4. Elle se concentre sur la productivité, pas sur la surveillance.

De cette façon, vous obtenez un système de surveillance informatique efficace et sûr pour développer votre entreprise sans aucun risque. WorkTime est un win-win pour votre entreprise et votre équipe !

WorkTime - le meilleur logiciel de surveillance informatique

WorkTime système de surveillance informatique vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour maintenir une haute performance sans nuire à la vie privée et à la confiance des employés. Qu'est-ce qui rend WorkTime le meilleur logiciel de surveillance informatique ?

• Nous protégeons la vie privée des employés. Les employés n'ont pas peur d'être surveillés, donc ils travaillent plus confiants et productifs.
• Nous respectons les principales lois et réglementations sur la vie privée des employés. Mieux encore, la surveillance informatique WorkTime offre une conformité au RGPD - et HIPAA. Cette précaution supplémentaire exclut toute possibilité de capturer du contenu sensible.
• Nous convenons aux équipes de toutes tailles, industries, et emplacements. Surveillez l'activité informatique des employés, que ce soit en bureau, à distance, ou hybride.
• Nous sommes non invasifs, sûrs, et transparents. Vous pouvez introduire la surveillance informatique WorkTime ouvertement à votre équipe.

Prêt à amener la productivité au niveau supérieur ? Obtenez votre essai gratuit WorkTime dès maintenant !