Hubstaff vs. Time Doctor : outils de surveillance des employés comparés (2026)

Hubstaff et Time Doctor sont deux des logiciels de suivi du temps et d'outils de surveillance des employés les plus populaires sur le marché. Les deux promettent de vous aider à suivre le temps des employés, à booster la productivité de l'équipe, et à gérer les équipes distantes. Mais ils adoptent des approches différentes pour la surveillance, la tarification, et la gestion de projets, et aucun n'est la seule option. Cette comparaison du suivi du temps Hubstaff et Time Doctor décompose les fonctionnalités clés, les plans de tarification, et les compromis de chaque outil.

L'article est présenté par WorkTime - une solution de surveillance des employés non invasive avec plus de 25 ans d'expertise, offrant des analyses de productivité approfondies via une approche respectueuse de la confidentialité.

Comparaison rapide : Time Doctor vs. Hubstaff vs. WorkTime

Time Doctor vs. Hubstaff : comparaison des fonctionnalités

Time Doctor et Hubstaff offrent tous deux un suivi du temps, une surveillance des activités, et des outils de surveillance de la productivité pour les forces de travail distribuées. Voici comment Time Doctor et Hubstaff se comparent sur les fonctionnalités les plus importantes.

Suivi du temps

Time Doctor vs. Hubstaff supportent tous deux un suivi automatique du temps, une saisie manuelle du temps, et un suivi basé sur un minuteur via des applications mobiles et de bureau. Différences clés :

• Hubstaff ajoute une extension Chrome, des approbations de feuilles de temps, des limites quotidiennes/hebdomadaires et des budgets de projets
• Time Doctor se concentre sur des insights détaillés sur la façon dont les équipes utilisent leurs heures de travail, avec un suivi automatique du temps via une application silencieuse ou un démarrage manuel
• WorkTime utilise un suivi automatique du temps pour capturer les périodes actives/inactives sans exiger des employés qu'ils démarrent ou arrêtent les minuteurs. Pas de captures d'écran ou d'enregistrement d'écran.

Pour les équipes qui ont besoin d'un suivi précis, Time Doctor, Hubstaff, et WorkTime vous permettent tous de suivre le temps de manière fiable. Hubstaff supporte également un suivi hors ligne qui se synchronise lorsque la connexion revient, ce qui est utile pour les employés distants avec une connexion internet inconstante. Time Doctor et Hubstaff offrent un suivi de base du temps sur leurs plans d'entrée de gamme, mais le flux de travail d'approbation des feuilles de temps de Hubstaff donne aux managers plus de contrôle sur les heures suivies avant qu'elles n'atteignent la paie. WorkTime adopte une approche différente. Au lieu d'exiger des employés qu'ils suivent le temps manuellement ou qu'ils cliquent sur un minuteur, il enregistre automatiquement la connexion/déconnexion, le temps actif, et le temps inactif. Cela réduit les frictions pour les équipes distantes et élimine le problème des minuteurs oubliés ou de la saisie manuelle inexacte du temps.

Surveillance des activités et fonctionnalités de surveillance des employés

C'est là que Time Doctor vs. Hubstaff diverge le plus. Time Doctor inclut :

• Captures d'écran capturées toutes les 10 minutes
• Suivi web et applications et suivi des URL
• Alertes d'inactivité et pop-ups de distraction pour les sites web non professionnels
• Enregistrement d'écran (plan premium).

Hubstaff inclut :

• Captures d'écran optionnelles (jusqu'à 3 par 10 min, floutables)
• Suivi des applications et suivi des URL
• Mesure de l'activité clavier et souris
• Délais d'inactivité (pas de pop-ups de distraction).

Hubstaff et Time Doctor mesurent tous deux les "niveaux d'activité" basés sur les mouvements de clavier et de souris par intervalles de 10 minutes. Mais la FAQ de Hubstaff elle-même indique que le pourcentage d'activité "n'est pas une mesure définitive des performances d'un employé." L'approche de WorkTime : Pas de captures d'écran, pas de suivi de frappe, et pas d'enregistrement d'écran. WorkTime mesure la productivité via des scores, suit l'utilisation des applications par catégorie (productive vs. non productive), et surveille les patterns de présence. Il compare également productivité des employés distant vs. en bureau en utilisant un suivi de localisation basé sur IP. Les managers obtiennent des rapports détaillés sur la productivité de l'équipe sans voir ce qui se trouve sur l'écran de quiconque. Pour les équipes distantes qui résistent aux outils de surveillance des employés basés sur des captures d'écran, cette approche réduit les frictions et augmente l'adoption.

GPS et suivi de localisation

• Hubstaff : Suivi GPS complet avec géorepérage, suivi d'itinéraire et suivi du temps basé sur la localisation. Vainqueur clair pour les équipes sur le terrain.
• Time Doctor : Suivi de localisation Basic via son application mobile. Pas de géorepérage ou de suivi d'itinéraire.
• WorkTime : Suivi de localisation basé sur IP pour la comparaison de productivité distant vs. en bureau. Pas un outil GPS pour les équipes sur le terrain.

Gestion de projets et gestion des tâches

• Hubstaff : Fonctionnalités de gestion de projets intégrées (bien que l'étendue implique une courbe d'apprentissage plus raide) : budgets de projets, gestion des tâches, facturation client, accès login client, planification et approbations de feuilles de temps. S'intègre avec des logiciels de gestion de projets comme Asana, Jira, Trello et Basecamp. Se connecte également avec des outils comptables pour la facturation. Fonctionne à la fois comme un outil de gestion de projets et un outil de gestion de la main-d'œuvre.
• Time Doctor : Plus léger en gestion de projets. Supporte l'assignation de tâches et le suivi du temps passé. S'appuie sur des intégrations de gestion de projets avec Asana, Basecamp, monday.com et Wrike pour une gestion détaillée des tâches.
• WorkTime : En tant que logiciel de surveillance des employés, il se concentre sur la surveillance de la productivité, la présence et les analyses approfondies de la main-d'œuvre. S'accorde bien avec des outils de projets dédiés.

Rapports

• Time Doctor : Rapports détaillés sur l'utilisation des applications, utilisation web et applications, temps passé sur les tâches, évaluations de productivité et tendances de productivité des employés. Benchmarks AI (module complémentaire ou niveau supérieur) compare les performances de l'équipe à plus de 250 000 utilisateurs anonymes. Analyses avancées disponibles.
• Hubstaff : Rapports de productivité, rapports de temps et d'activité, suivi des budgets de projets et rapports de facturation client. Le module complémentaire Insights fournit une analyse plus approfondie, incluant les taux d'utilisation et le temps de concentration.
• WorkTime : Plus de 80 rapports, incluant les scores de productivité par employé, département et équipe. Suit les scores de distraction, les signes de burnout et les patterns de gestion du temps. Livraison programmée disponible. Les rapports peuvent être utilisés pour suivre les tendances du temps à travers les départements, mesurer la productivité par localisation et identifier les périodes de faible productivité. Tout basé sur des métriques de productivité, pas sur des captures d'écran.

Comparaison des tarifs Hubstaff & Time Doctor

La tarification est là où les deux outils deviennent compliqués. Les prix des plans de base semblent abordables jusqu'à ce que vous ajoutiez les fonctionnalités dont la plupart des équipes ont réellement besoin.

Plans de tarification Time Doctor

Time Doctor n'offre pas de plan gratuit. Un essai gratuit de 14 jours est disponible. Les modules complémentaires comme Benchmarks AI coûtent 3 $/utilisateur/mois chacun. Un abonné Standard qui ajoute deux fonctionnalités paie 17,70 $/utilisateur, plus que le niveau Premium à 16,70 $.

Plans de tarification Hubstaff

Plan Free pour 1 utilisateur. Essai gratuit de 14 jours pour les plans payants. Le suivi GPS nécessite le module complémentaire Locations à 4 $/utilisateur/mois en plus du prix du plan. La plupart des équipes qui ont besoin d'une surveillance complète atterriront sur le plan Team ou supérieur.

Tarification WorkTime

La tarification de WorkTime est simple : 6,99 $/employé/mois sur Basic, 8,99 $ sur Premium, et 10,99 $ sur Enterprise. Les équipes de 3 employés ou moins peuvent utiliser le niveau gratuit. Un essai gratuit de 14 jours inclut toutes les fonctionnalités avec des employés illimités et sans carte de crédit requise. Pas de modules complémentaires cachés ou de barrières de fonctionnalités entre les niveaux de suivi du temps. Visitez worktime.com/pricing pour les plans actuels.

Le coût réel pour 50 utilisateurs

À l'échelle, WorkTime fournit une surveillance de la productivité, des données de présence, et des rapports détaillés à un coût total inférieur à celui de Time Doctor ou Hubstaff, sans les compromis de confidentialité des approches traditionnelles de suivi du temps.

Le problème de confidentialité partagé par les deux outils

La plupart des comparaisons Time Doctor et Hubstaff sautent cela : les deux outils capturent des captures d'écran des écrans des employés et les stockent dans le cloud. Ces images peuvent contenir des données sensibles comme des informations client, des messages personnels, ou des informations de santé protégées. Pour les industries réglementées comme la santé, la finance, ou le gouvernement, cela crée un risque de conformité. Une seule capture d'écran pourrait contenir des numéros de compte client ou des dossiers patients. Hubstaff offre la conformité HIPAA seulement sur son plan Enterprise à 25 $/utilisateur/mois. Time Doctor offre HIPAA sur son niveau Enterprise avec une tarification personnalisée. Une étude de l'Université Cornell a trouvé une méfiance persistante des employés envers la surveillance basée sur des captures d'écran. Des produits comme les agitateurs de souris existent spécifiquement pour contourner ces outils. Quand les employés dépensent de l'énergie à paraître productifs au lieu d'être productifs, les outils de productivité deviennent contre-productifs. Cela est particulièrement courant avec les équipes distantes, où l'écart de confiance entre les managers et les employés distants est déjà un défi.

La solution de WorkTime

WorkTime a été construit de A à Z comme logiciel de surveillance des employés non invasive. Il ne prend pas de captures d'écran, n'enregistre pas les frappes, ne lit pas les e-mails ou les chats, et n'enregistre pas les écrans. Pour chaque fonction de surveillance invasive, WorkTime fournit un remplacement sûr, basé sur la productivité. Cela en fait le seul outil de suivi et de surveillance du temps dans cette comparaison qui fonctionne dans des environnements réglementés HIPAA-, RGPD-, et GLBA- à des prix standards et inclut des modes de conformité intégrés.

Qui devrait choisir quel outil ?

Choisissez Time Doctor si :

• Vous gérez des équipes BPO, des centres d'appels, ou des agences où la preuve de travail compte
• Vous voulez des alertes de distraction et une surveillance des activités pour garder les employés distants concentrés
• Vous êtes à l'aise avec les approches de surveillance basées sur des captures d'écran
• Votre équipe utilise beaucoup l'application de bureau, et vous avez besoin d'un suivi automatique du temps avec des alertes d'inactivité.

Choisissez Hubstaff si :

• Vous gérez des équipes sur le terrain qui ont besoin de suivi GPS et de localisation
• Vous voulez une gestion de projets intégrée, des budgets de projets, et une facturation client
• Vous avez besoin d'un outil de gestion de la main-d'œuvre avec planification, paie, et gestion des tâches
• Vous préférez des captures d'écran optionnelles avec la possibilité de flouter ou de désactiver
• Vous dirigez une agence qui a besoin d'accès login client et d'heures suivies pour la facturation.

Choisissez WorkTime si :

• Vous avez besoin de mesurer la productivité des employés sans capturer de captures d'écran ou de contenu de frappe
• Vous opérez dans une industrie réglementée (santé, finance, gouvernement, droit)
• Vous avez besoin d'analyses de performance approfondies
• Vous voulez comparer la productivité distant vs. en bureau à travers vos équipes distantes et hybrides
• Vous avez besoin de présence, surveillance des heures supplémentaires, et détection de burnout
• La confidentialité des employés compte pour votre organisation, et la confiance est une priorité
• Vous voulez le pied le plus léger en ressources système parmi les outils de surveillance des employés.

Pensées finales

Le débat Time Doctor et Hubstaff attire la plupart de l'attention, mais c'est le mauvais cadre pour de nombreuses équipes. Les deux outils sont construits autour d'un modèle de surveillance avec un suivi agressif des activités : captures d'écran, suivi des frappes et de l'activité souris, suivi des URL, et détection du temps inactif. Ce modèle fonctionne pour les opérations BPO, la facturation de freelances, et les équipes sur le terrain qui ont besoin de suivi GPS. Mais pour les organisations qui veulent améliorer la productivité, suivre les patterns de gestion du temps, et mesurer la productivité des employés sans capturer le contenu personnel de l'écran, il y a une troisième option. WorkTime fournit une surveillance des employés non invasive depuis 28 ans, servant plus de 9 500 organisations dans la santé, la finance, le gouvernement, et plus. Il suit tout ce qui compte pour la productivité de l'équipe, du temps actif et de la présence aux scores de productivité et signes de burnout, sans jamais prendre de capture d'écran. Essayez l'essai gratuit de 14 jours de WorkTime pour voir la différence que fait la surveillance non invasive.

FAQ

Time Doctor ou Hubstaff est-il meilleur pour les équipes distantes ?

Time Doctor donne aux managers plus de contrôle via des alertes de distraction, une surveillance des activités, et des rapports détaillés. Hubstaff donne plus de structure opérationnelle via des budgets de projets, une planification, et une gestion de la paie. Mais les deux s'appuient sur des captures d'écran et un suivi du clavier. WorkTime suit la productivité des employés pour les équipes distantes et hybrides via une comparaison distant vs. en bureau sans capturer le contenu de l'écran. Pour les équipes distantes où la confiance compte, la surveillance non invasive tend à produire de meilleurs résultats car les employés ne se sentent pas surveillés.

Hubstaff et Time Doctor peuvent-ils suivre le temps sans captures d'écran ?

Oui. Hubstaff permet aux administrateurs de désactiver les captures d'écran. Mais le niveau d'entrée de Time Doctor les inclut par défaut. Dans les deux cas, désactiver les captures d'écran vous laisse avec un suivi d'activité basé sur les mouvements de clavier et de souris, que Hubstaff reconnaît comme n'étant pas une mesure définitive de productivité. WorkTime suit temps actif et inactif et scores de productivité sans aucune capacité de capture d'écran.

Quelle est l'option la plus abordable pour les petites équipes ?

Hubstaff offre un plan gratuit pour 1 utilisateur et des plans payants à partir de 7 $/siège/mois. Time Doctor commence à 8 $/utilisateur/mois sans plan gratuit. WorkTime offre un niveau gratuit pour jusqu'à 3 employés et des plans de suivi du temps payants à partir de 6,99 $/employé/mois. Le plan de suivi du temps Basic de WorkTime inclut un historique de données illimité et une surveillance des applications dès le premier jour. Pour les équipes de moins de 10 employés qui ont besoin de suivre le temps avec des données de productivité des employés simples, la tarification de WorkTime est la plus transparente.

Time Doctor fonctionne-t-il sur les appareils mobiles ?

Oui. Time Doctor offre des applications mobiles et de bureau pour iOS et Android avec un suivi automatique du temps. Hubstaff a également une application mobile avec suivi GPS pour les équipes sur le terrain. WorkTime fonctionne sur les bureaux Windows et macOS et les environnements Terminal/Citrix mais n'offre pas actuellement d'application mobile.

Quel outil est le meilleur pour les industries réglementées ?

Ni Hubstaff ni Time Doctor n'offre de modes de conformité intégrés HIPAA, RGPD, ou GLBA à des prix standards. WorkTime inclut des modes sûrs HIPAA, RGPD-sûrs, et GLBA-sûrs dans son plan Enterprise à 10,99 $/employé/mois, et son approche non invasive signifie qu'il ne capture jamais de données protégées.

Comment Hubstaff et Time Doctor gèrent-ils la paie ?

Hubstaff inclut une paie intégrée sur son plan Team et supérieur. Il supporte des paiements automatisés via PayPal, Wise, et Gusto basés sur les heures suivies. Time Doctor offre également la paie sur ses plans Standard et Premium avec des intégrations similaires. WorkTime n'inclut pas de paie intégrée mais s'intègre avec les flux de travail de paie existants via ses exportations d'heures suivies et de données de présence.