TL;DR
- <strong>Suivi du temps et facturation tout-en-un :</strong> Hubstaff combine le suivi du temps sur ordinateur de bureau, web et mobile avec GPS et géorepérage, la paie et la facturation dans un seul outil, qui est sa principale raison d'achat.
- <strong>Tarification à partir de 4,99 $ par siège par mois</strong> sur facturation annuelle, avec un minimum de deux sièges sur chaque palier, aucun plan gratuit, et un essai de 14 jours (en date d'octobre 2026).
- <strong>Pas un enregistreur de contenu de frappe :</strong> La documentation de Hubstaff indique qu'il n'enregistre pas le contenu des frappes, ne lit pas les courriels ou messages, n'utilise pas la webcam, ni ne capture l'audio. Les captures d'écran et le suivi d'activité sont optionnels et configurés par l'administrateur.
- <strong>Conçu pour :</strong> les équipes sur le terrain et à distance qui ont besoin de GPS ainsi que d'heures facturables et de paie en un seul endroit. Hubstaff convient moins aux équipes sensibles à la confidentialité ou réglementées qui sont mal à l'aise avec la surveillance par captures d'écran.
- <strong>WorkTime propose une surveillance non invasive avec des analyses détaillées.</strong> Plus de 80 rapports couvrent la productivité, les présences, le temps actif et inactif, l'utilisation des applications et sites web, et d'autres modèles de travail sans captures d'écran, enregistrement d'écran ni journalisation du contenu des frappes.
Dans cet article
Présenté par WorkTime
WorkTime prend en charge l'analyse de la productivité pour les équipes basées au bureau, hybrides et à distance. Notre logiciel de surveillance non invasive aide les organisations à évaluer les performances sans captures d'écran ni enregistrement d'écran.
Qu'est-ce que Hubstaff ?
Hubstaff est un logiciel de gestion de la main-d'œuvre qui associe le suivi du temps à la surveillance des employés et à la paie pour les équipes à distance, hybrides et sur le terrain. Il fonctionne comme un service cloud avec des applications de bureau et mobiles, et sa mission principale est de mesurer avec précision les heures travaillées, puis d'alimenter ces heures dans les feuilles de temps, la paie et les factures clients.
Fonctionnalités de Hubstaff
L'ensemble des fonctionnalités de Hubstaff est organisé autour de la capture du temps travaillé puis de l'ajout optionnel de supervision et de paiement par-dessus. Les capacités principales se répartissent en suivi du temps, surveillance optionnelle, outils sur le terrain et de facturation, et rapports, et pour les fonctionnalités de surveillance le détail qui importe est ce que chacune capture réellement.| Fonctionnalité | Ce qu'elle fait | Ce qu'elle capture ou note de confidentialité |
|---|---|---|
|
Suivi du temps |
Suit le temps travaillé sur ordinateur de bureau, web, mobile et une extension de navigateur |
Heures de début et de fin, heures travaillées ; faible sensibilité |
|
Taux d'activité |
Mesure l'activité du clavier et de la souris en pourcentage du temps actif |
Niveau d'activité uniquement, pas le contenu tapé |
|
Suivi des applications et URL |
Journalise les applications et sites web utilisés pendant le temps suivi |
Noms des applications et sites ; optionnel, activé par l'admin |
|
Captures d'écran |
Captures d'écran périodiques pendant le temps suivi |
Optionnel ; peut être désactivé, flouté ou limité en fréquence ; les limites varient selon le plan |
|
GPS et géorepérage |
Localisation en temps réel et pointage automatique sur les sites de travail |
Données de localisation pour le personnel sur le terrain ; nécessite généralement une divulgation |
|
Paie et facturation |
Paie le personnel à partir des heures suivies et facture les clients via Wise, PayPal, Deel et Payoneer |
Données financières et de feuilles de temps ; faible sensibilité de surveillance |
|
Gestion de projet |
Tâches, budgets et planification liés au temps suivi |
Supervision standard de projet |
|
Rapports et insights |
Rapports de productivité et d'activité, avec un module Insights de niveau supérieur |
Données d'activité agrégées |
|
Intégrations |
Se connecte à plus de 35 outils dont Slack, Jira et QuickBooks |
Portée standard des intégrations |
Tarification Hubstaff
La tarification de Hubstaff commence à 4,99 $ par siège par mois sur facturation annuelle, avec un minimum de deux sièges sur chaque plan et aucun palier gratuit (en date d'octobre 2026). Ce plancher de deux sièges signifie qu'même un opérateur solo paie pour deux sièges, et le prix d'entrée achète le cœur du suivi du temps plutôt que l'ensemble complet des fonctionnalités de surveillance et de paie.| Plan | Prix (par siège par mois, annuel) | Ce qu'il ajoute |
|---|---|---|
|
Starter |
$4.99 |
Suivi du temps, captures d'écran limitées, suivi d'activité et d'applications, rapports de base |
|
Grow |
$7.50 |
Plus de captures d'écran, budgétisation de projets, rapports étendus |
|
Team |
$10.00 |
Captures d'écran illimitées, approbations de feuilles de temps, planification, intégrations, assistance par chat en direct |
|
Enterprise |
$25.00 |
HIPAA et SOC 2 Type II, limites supérieures, contrôles entreprise |
Avantages et inconvénients de Hubstaff
Avantages
- <strong>Un outil du temps au paiement.</strong> Peu de concurrents combinent aussi complètement un suivi précis du temps, le GPS et le géorepérage, la paie et la facturation client que Hubstaff. Pour les équipes qui ont vraiment besoin de ce chemin complet, la consolidation est la principale raison d'achat.
- <strong>Support solide sur le terrain et à distance.</strong> Le GPS, le géorepérage et le pointage automatique sur les sites de travail en font un choix pratique pour la construction, les services sur le terrain et les équipes distribuées.
- <strong>Tableau de bord et rapports bien notés.</strong> Les évaluateurs classent son tableau de bord, ses rapports et son application mobile parmi les meilleurs testés pour l'utilisation quotidienne globale, louant la personnalisation du suivi et des paramètres de confidentialité.
- <strong>Intégrations approfondies.</strong> Hubstaff se connecte à plus de 35 outils, dont Slack, Jira et QuickBooks, ce qui lui permet de s'intégrer dans une pile existante plutôt que de la remplacer.
- <strong>Contrôles de confidentialité administrateur.</strong> Les captures d'écran et le suivi d'activité peuvent être désactivés, floutés ou limités, ce qui donne aux administrateurs soucieux de la confidentialité la possibilité de réduire la surveillance.
Inconvénients
- <strong>Aucun plan gratuit et un minimum de deux sièges.</strong> Hubstaff a supprimé son palier gratuit, donc le point d'entrée est payant, et le minimum de deux sièges signifie qu'un utilisateur unique paie encore pour deux sièges.
- <strong>Glissement des coûts des modules.</strong> Des capacités qui semblent essentielles comme Insights, les captures d'écran supplémentaires, Tasks et le module Locations pour le GPS sont des extras payants, et Locations est verrouillé sur le plan Team et supérieur, ce qui force une mise à niveau pour les équipes sur le terrain.
- <strong>La surveillance peut sembler invasive.</strong> TheBusinessDive note que les captures d'écran et le suivi d'activité peuvent sembler intrusifs, et signale que les équipes qui priorisent un environnement respectueux de la confidentialité peuvent trouver la plateforme trop axée sur la surveillance même avec les paramètres réduits. C'est un sentiment rapporté par les évaluateurs, et cela pointe vers un risque réel d'adoption lorsque la surveillance est déployée sans divulgation claire.
- <strong>Assistance et facturation.</strong> Les utilisateurs rapportent des expériences mitigées avec l'assistance clientèle, la facturation et les processus de remboursement.
Notes Hubstaff
Les retours clients sur Hubstaff varient selon la plateforme. Les avis sur des sites comme G2 et Capterra se concentrent généralement sur ses fonctionnalités et son utilisabilité, tandis que les avis Trustpilot incluent des plaintes sur la facturation, les remboursements, les annulations et l'assistance. Lors de l'évaluation de Hubstaff, il est utile de prendre en compte les deux ensembles de retours. L'ensemble des fonctionnalités d'un outil importe, mais aussi ses conditions commerciales, ses processus d'assistance et son alignement avec l'approche de l'organisation en matière de surveillance des employés.WorkTime : informations sur les performances sans surveillance invasive
Une approche de surveillance non invasive répond à la même question de visibilité d'une manière différente. Plutôt que de photographier les écrans, elle lit les signaux comportementaux : combien de temps est actif/inactif, si les personnes sont présentes, quelles applications et sites sont utilisés, et comment la productivité évolue sur les semaines. Le résultat vous indique si le travail est accompli sans conserver une image de l'écran de quiconque. WorkTime est l'outil que nous avons construit dans cette catégorie. Notre sortie est des analyses de productivité : un score pour chaque employé, équipe et département, aux côtés du temps actif et inactif, des présences, de l'utilisation des applications, des logiciels et d'internet, des signaux de distraction et d'épuisement, et une vue productivité à distance vs au bureau basée sur l'IP, fournie dans plus de 80 rapports planifiés. Rien de cela n'implique de captures d'écran, de contenu de frappes, d'enregistrement d'écran ou de capture de courriels et chats, car WorkTime ne les collecte jamais. WorkTime n'a rien à désactiver, puisque les données sous-jacentes ne sont jamais capturées, donc aucune image d'écran stockée n'existe pour exposer un dossier patient, un fichier financier ou un document confidentiel. productivité à distance versus au bureau vue, fournie à travers plus de 80 rapports planifiés. Rien de tout cela n'implique des captures d'écran, le contenu des frappes clavier, l'enregistrement d'écran, ou la capture d'e-mails et de chats, car WorkTime ne les collecte jamais. WorkTime n'a rien à désactiver, puisque les données sous-jacentes ne sont jamais capturées, donc aucune image d'écran stockée n'existe pour exposer un dossier patient, un fichier financier, ou un document confidentiel.
Modes sûrs RGPD, HIPAA et GLBA ajoutent une protection supplémentaire pour les environnements réglementés.
Réservez une démo
Obtenez des informations détaillées sur la main-d'œuvre avec plus de 80 rapports WorkTime, tous construits autour d'une surveillance transparente sans capture de contenu personnel.
Démarrer l'essai gratuit| Hubstaff | WorkTime | |
|---|---|---|
|
Focus principal |
Suivi du temps, facturation et paie |
Analyses de productivité non invasives |
|
Captures d'écran |
Optionnel, activé par l'admin |
Aucun, par conception |
|
Frappes |
Taux d'activité uniquement, pas de contenu |
Compteur uniquement, pas de contenu |
|
GPS et suivi sur le terrain |
Oui, via le module Locations |
Non |
|
Paie et facturation |
Oui, intégré |
Non |
|
Modes de conformité |
HIPAA et SOC 2 sur Enterprise |
HIPAA, RGPD, et Modes sûrs GLBA sur Enterprise |
|
Prix de départ |
7 $ par siège par mois, minimum de deux sièges |
palier Free, puis 6,99 $ par employé par mois |
En conclusion
Hubstaff est un outil tout-en-un capable pour les équipes qui ont besoin de convertir le temps suivi en paie et factures clients, surtout les équipes à distance et sur le terrain qui s'appuient sur le GPS et le géorepérage. Ses forces sont réelles : fonctionnalités larges, intégrations solides, un tableau de bord bien noté et des contrôles admin qui peuvent adoucir la surveillance. Les compromis sont tout aussi réels. Le prix affiché grimpe rapidement une fois que l'on ajoute le plan et les modules que la plupart des équipes utilisent réellement, et le modèle captures d'écran et activité peut sembler lourd pour le personnel sensible à la confidentialité, ce que les plaintes sur la facturation et l'assistance sur Trustpilot aggravent. Il mérite sa place lù où le temps facturable et le suivi sur le terrain sont le travail, et il est plus difficile à justifier lù où ils ne le sont pas. Pour les équipes qui veulent une visibilité de la productivité sans captures d'écran ni capture de contenu, WorkTime propose une surveillance des employés non invasive avec des analyses de productivité de la main-d'œuvre, conçue pour les effectifs à distance et réglementés depuis plus de 26 ans et de confiance pour plus de 9,500 organisations. Parce que nous mesurons la production plutôt que de stocker des images des écrans des personnes, aucun fichier sensible ne peut être capturé par accident, c'est pourquoi WorkTime convient aux équipes de la santé, de la finance, du gouvernement et autres sensibles à la confiance.Essayez WorkTime maintenant !
