41 perguntas mais feitas sobre leis de monitoramento de funcionários nos EUA

O monitoramento de funcionários nos Estados Unidos é completamente legal. A maioria das leis de monitoramento de funcionários dos EUA permite que os empregadores monitorem quase tudo que entra e sai de dispositivos de propriedade da empresa e através de sua rede, particularmente quando há uma intenção legítima de negócios. Os empregadores devem aderir às leis de monitoramento de funcionários dos EUA e regulamentos estaduais. Manter uma abordagem ética e transparente é essencial para evitar as consequências legais e de reputação de violar as leis de monitoramento .

Este artigo é fornecido por WorkTime, uma solução projetada para aumentar a produtividade através de monitoramento de funcionários respeitoso, consciente da privacidade.

Basics das leis de monitoramento de funcionários dos EUA

1. É legal monitorar funcionários nos EUA?

Sim. O monitoramento de funcionários é legal nos EUA. As leis de monitoramento de funcionários dão aos empregadores uma quantidade considerável de direitos para monitorar as atividades de seus funcionários em dispositivos do local de trabalho. No entanto, deve ser justificado por razões de negócios válidas. Algumas leis estaduais estabelecem que o consentimento é um requisito. Sob a lei federal, os empregadores não são legalmente obrigados a divulgar que monitoram seus trabalhadores.

2. É obrigatório informar os funcionários sobre o monitoramento?

Não. Sob as leis federais sobre monitoramento de funcionários, os empregadores não têm requisitos legais para divulgar aos seus trabalhadores que estão sendo monitorados. É obrigatório apenas sob leis de monitoramento específicas do estado . Connecticut Gen. Stat. § 31-48d e Delaware Del. 6 Code § 19-7-705 exigem que os empregadores notifiquem sua equipe sobre o uso de software de monitoramento previamente. O mesmo fazem os relativamente novos Texas e New York Data Protection Acts. Em outros estados, é completamente legal para os empregadores monitorarem seus funcionários sem consentimento. Além disso, a maioria das leis de privacidade dá aos empregadores discrição sobre a extensão em que podem usar software de monitoramento. Mesmo se monitorar funcionários sem o conhecimento deles for legal, a escolha é sua. Adotar uma abordagem transparente e orientada para negócios é a maneira mais eficaz e segura de implementar o monitoramento. Anunciar o monitoramento de funcionários é mais fácil quando é transparente e focado em resultados. É por isso que a abordagem não invasiva da WorkTime funciona para equipes.

3. Consentimento informado - obrigatório ou não?

Não. Os empregadores não são obrigados a obter consentimento para implementar monitoramento no fluxo de trabalho de um funcionário. No entanto, quatro estados ainda exigem que os empregadores forneçam aviso e obtenham consentimento dos funcionários, incluindo:

• Connecticut
• Nova York
• Texas
• Delaware

Nesses quatro estados, se um empregador não obtiver o consentimento do funcionário para o monitoramento, tais ações podem ser consideradas espionagem. As leis de privacidade não foram revogadas, então certas funções de monitoramento excessivamente invasivas exigem o consentimento do funcionário. Se um empregador não obtiver esse consentimento, o trabalhador pode processar por violação dos direitos de privacidade do funcionário. Precisa de um ponto de partida? Use nossos modelos de formulário de consentimento gratuitos para criar uma versão que atenda às necessidades da sua empresa!

4. Política de monitoramento - obrigatória ou não

Sim, a política de monitoramento de funcionários dos EUA é um componente obrigatório para todo negócio. Recomenda-se que todas as políticas do local de trabalho sobre monitoramento devem:

• Ser claramente definidas e adequadamente documentadas.
• Delinear explicitamente como e o que será monitorado.
• Exigir um reconhecimento escrito dos funcionários.
• Esclarecer que há pouca ou nenhuma expectativa de privacidade ao usar propriedade da empresa.
• Declarar claramente que não haverá coleta de dados não relacionados ao desempenho no trabalho.
• Estabelecer restrições sobre a divulgação de dados pessoais a terceiros.

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5. É legal monitorar funcionários durante pausas?

Não. Os empregadores têm o direito de monitorar o uso de seu equipamento (computadores). Os computadores podem ser monitorados durante o horário de negócios, bem como antes e depois do horário e pausas. Por exemplo, os empregadores podem querer garantir que os funcionários não usem computadores de propriedade da empresa para atividades inadequadas na internet. A ideia principal é que os empregadores podem monitorar legalmente computadores se tiverem razões legítimas de negócios. No entanto, o consentimento pode ser exigido para o monitoramento de funcionários durante pausas .

6. É legal não informar os funcionários sobre o que está sendo monitorado?

Não, o empregador é obrigado a informar os funcionários sobre o monitoramento, exceto quando um funcionário usa um dispositivo da empresa. Sob as leis de monitoramento de funcionários dos EUA, as atividades realizadas em um dispositivo do empregador não são consideradas privadas, então nesses casos, o empregador pode não precisar informar os funcionários.

Monitoramento de dispositivos da empresa

7. É legal monitorar computadores da empresa?

Sim. As leis de monitoramento de funcionários dos EUA permitem que os empregadores monitorem sistemas que possuem. De acordo com ECPA, se um empregador fornecer um computador, é propriedade da empresa, e geralmente, um empregador é permitido monitorar todas as atividades que os funcionários realizam nele. Isso inclui (mas não se limita a) documentos armazenados, downloads, uso da internet, e tempo ativo/ocioso. Além disso, dispositivos da empresa usados fora do local de trabalho podem ser monitorados também.

8. É legal monitorar telefones da empresa?

Sim. Sob as leis de monitoramento de funcionários dos EUA, qualquer dispositivo fornecido por um empregador é propriedade da empresa. Assim, o empregador tem o direito de monitorá-lo, incluindo tráfego de internet, conteúdo da tela, e rastreamento GPS de funcionários.

9. É legal monitorar atividade em um dispositivo da empresa fora do horário de trabalho?

Sim, O empregador pode implementar monitoramento fora do horário de trabalho mas com limitações. Por exemplo, se um funcionário usar o dispositivo para correspondência pessoal fora do horário de trabalho, o empregador não pode monitorar o dispositivo a menos que isso tenha sido acordado no contrato de emprego.

Monitoramento de dispositivos pessoais

10. É legal monitorar dispositivos pessoais dos funcionários?

Sim. Embora as leis federais sobre monitoramento de funcionários possam proibir os empregadores de monitorar dispositivos pessoais (laptops, tablets, telefones), o monitoramento é permitido se houver políticas, como Bring Your Own Device (BYOD), permitindo o uso de dispositivos pessoais para fins relacionados ao trabalho.

11. É legal monitorar computadores pessoais dos funcionários?

Sim. Sob certas condições, um empregador pode coletar dados de um computador de um funcionário com uma ordem judicial ou uma política de local de trabalho claramente definida que permite o monitoramento dentro das dependências da empresa. Como regra geral, os funcionários são protegidos de buscas não autorizadas de posses pessoais pelas leis de monitoramento de funcionários dos EUA. A Quarta Emenda, em particular, proíbe buscas e apreensões irrazoáveis de itens pessoais, o que limita o direito do empregador de monitorar computadores pessoais dos funcionários. Observe que a Quarta Emenda cobre apenas o setor governamental. Ela não protege contra buscas e apreensões irrazoáveis no setor privado.

12. Os empregadores podem exigir que os funcionários instalem software de monitoramento em dispositivos pessoais?

Não. Os empregadores geralmente não podem exigir que os funcionários instalem software de monitoramento em dispositivos pessoais sem consentimento. Se envolver dispositivos pessoais, o funcionário deve concordar com isso. Além disso, o software de monitoramento deve cumprir os direitos de privacidade dos funcionários. Os empregadores devem garantir transparência e evitar a invasão de atividades pessoais, não relacionadas ao trabalho.

Monitoramento de conteúdo da tela

13. É legal monitorar conteúdos da tela e toques no teclado?

Sim. Sob as leis de monitoramento de funcionários dos EUA, é legal para os empregadores monitorar capturas de tela e uso do teclado em computadores de propriedade da empresa. Uma boa regra é que qualquer coisa que um funcionário faça em um dispositivo de trabalho pode ser acessada pelo empregador, particularmente se houver uma política de local de trabalho clara e documentada.

Gravação de conversas telefônicas

Ainda assim, é importante escolher métodos de monitoramento seguros e não invasivos. Uma empresa enfrentou sérias consequências devido ao mau uso do monitoramento de capturas de tela. Curioso sobre os riscos? Cobrimos todos eles aqui.

14. É legal monitorar ou gravar conversas telefônicas?

Sim. Há exceções quando um funcionário está usando um telefone da empresa. Além da Quarta Emenda, a Electronic Communications Privacy Act (ECPA) de 1986 proíbe a interceptação intencional de qualquer comunicação por fio, oral, ou eletrônica. No entanto, a lei delineia exceções padrão, incluindo:

• Exceção de provedor de serviços: O provedor de serviços é permitido acessar comunicações eletrônicas.
• Exceção relacionada a negócios: Os empregadores são permitidos monitorar o uso de sistemas da empresa pelo tempo que houver uma razão legítima de negócios por trás disso.
• Exceção de consentimento prévio: As leis federais sobre monitoramento de funcionários permitem a gravação de conversas telefônicas com a permissão de pelo menos uma parte (lei de consentimento de uma parte). Cada estado nos EUA tem suas próprias regras sobre quantas partes precisam consentir com a gravação de conversas telefônicas.

Monitoramento de conteúdo de e-mail

15. É legal monitorar conteúdo de e-mail?

Sim. A maioria dos empregadores nos EUA tem políticas de monitoramento de e-mail que lhes dão o direito de monitorar e-mails de funcionários. Sob as leis de monitoramento de funcionários dos EUA, qualquer e-mail que um funcionário envie ou receba em um sistema da empresa (e-mails relacionados a negócios ou privados) é propriedade do empregador e pode ser acessado ou visualizado pela empresa a qualquer momento. Em alguns estados, o consentimento é importante. Por exemplo, as leis de monitoramento de funcionários da Califórnia e Illinois exigem que os empregadores obtenham consentimento de terceiros antes de acessar e-mails dos funcionários. Em Connecticut e Delaware, os empregadores devem informar os funcionários sobre o monitoramento de e-mail no local de trabalho. Além disso, Colorado e Tennessee exigem que as empresas estabeleçam políticas claras sobre o monitoramento de e-mail de funcionários.

16. É legal monitorar mensagens privadas e conteúdo de e-mail?

Sim. isso é legal em poucas instâncias. Como dito acima, depende se um e-mail ou mensagem privada foi enviado ou recebido no equipamento/rede do empregador. Se foi enviado em um dispositivo pessoal, os empregadores podem monitorá-lo se houver políticas de monitoramento de e-mail em vigor (consulte a seção "É legal monitorar dispositivo pessoal?"). No entanto, as leis de monitoramento de funcionários dos EUA também proíbem os empregadores de monitorar mensagens privadas ou contas de e-mail pessoais protegidas por senha sem o consentimento do funcionário.

Vigilância por vídeo no local de trabalho

17. É legal usar sistemas de monitoramento por vídeo no local de trabalho?

Sim. As leis federais dos EUA sobre monitoramento de funcionários permitem vigilância por vídeo no local de trabalho, desde que haja um propósito legítimo de negócios. No entanto, o monitoramento por vídeo é proibido em certas áreas, como banheiros, vestiários, e outros espaços onde os funcionários têm uma expectativa razoável de privacidade. Estados como Califórnia, Nova York, e Virgínia Ocidental têm leis que restringem o uso de sistemas de monitoramento por vídeo em banheiros, vestiários, e certas áreas onde é racional esperar privacidade. Além disso, um empregador é obrigado a notificar os funcionários e obter consentimento. De acordo com as leis federais de escuta em estados de duas partes, as gravações de vídeo não devem incluir áudio.

18. É legal para um empregador monitorar funcionários através de uma câmera web em um dispositivo?

Sim, é legal para os empregadores usarem dispositivos emitidos pela empresa para vigilância, como rastrear atividade ou usar a webcam. Ainda assim, monitorar dispositivos pessoais dessa maneira não é permitido sob as leis de monitoramento de funcionários dos EUA.

19. É legal monitorar funcionários através de uma câmera web fora do horário de trabalho?

Não, o monitoramento por câmera web fora do horário de trabalho pode ser visto como uma invasão da privacidade e espaço pessoal de um indivíduo. Envolver-se em tais ações poderia potencialmente levar a disputas legais.

Rastreamento GPS de funcionários

20. É legal rastrear locais de funcionários usando GPS?

Sim. Como regra, os empregadores têm o direito de rastrear a geolocalização de um funcionário quando um dispositivo de propriedade da empresa está sendo usado. Por exemplo, se um funcionário levar um laptop fornecido pela empresa para fora do escritório, o empregador é legalmente permitido rastrear sua localização.

21. É legal rastrear um carro da empresa usando GPS?

Sim, Como o veículo é propriedade da empresa, o empregador tem base legal para rastrear sua geolocalização, mesmo durante horas de folga. No entanto, os empregadores devem informar os funcionários e respeitar os limites de privacidade, especialmente se o veículo for usado fora do serviço.

22. É legal rastrear a localização de um funcionário fora do horário de trabalho?

Não, rastrear a localização de um funcionário sem acordo prévio e um acordo escrito entre o funcionário e o empregador é considerado rastreamento de espionagem e não é permitido. Mesmo com consentimento, o rastreamento deve ser transparente, respeitoso da privacidade, justificado por negócios, e cumprir as leis aplicáveis.

Monitoramento de mídias sociais

23. É legal monitorar atividades na internet e mídias sociais?

Sim. Na maioria dos casos, os empregadores têm o direito de garantir que os funcionários usem a internet para fins relacionados ao trabalho durante horas pagas. As leis dos EUA permitem monitoramento de atividade na internet, incluindo sites visitados, tempo gasto online durante o horário de trabalho, e até restringir o acesso a certos sites. Sim. O monitoramento de mídias sociais é legal se o empregador aderir às leis e regulamentos estaduais. Por exemplo, é legal para os empregadores realizarem verificações de antecedentes pré-emprego em certos estados antes de contratar funcionários potenciais. Também é permitido para os empregadores estabelecerem políticas de mídias sociais que restrinjam os funcionários de se envolverem durante o horário de trabalho. Além disso, vários estados promulgaram leis que protegem os funcionários de empregadores que exigem que forneçam um nome de usuário ou senha para uma conta de mídias sociais.

24. É legal monitorar atividade na internet e mídias sociais fora do horário de trabalho?

Não, sem o consentimento prévio do funcionário, tais ações são ilegais. No entanto, se o funcionário estiver usando um dispositivo da empresa, o empregador pode implementar monitoramento de atividade na internet. Qualquer monitoramento deve ser claramente divulgado, limitado em escopo, e cumprir as leis de privacidade federais e estaduais.

25. É legal para um empregador manter dados coletados sobre a atividade na internet de seus funcionários?

Sim, os empregadores podem reter dados coletados através do monitoramento no local de trabalho. No entanto, os regulamentos de monitoramento no local de trabalho não permitem o uso dessa informação para fins pessoais sem o consentimento do funcionário. Além disso, eles não podem divulgar os dados a terceiros a menos que legalmente exigido ou explicitamente autorizado pelo funcionário.

Direitos e obrigações dos empregadores

26. Quais são as leis federais que protegem a privacidade dos funcionários nos EUA?

No nível federal, o direito dos empregadores de monitorar seus funcionários é protegido pela Electronic Communications Privacy Act (ECPA). Desde 1986, esta Lei forneceu o background legal fundamental para práticas de rastreamento e controle de funcionários. Título II, conhecido como Stored Communications Act (SCA), permite que os empregadores acessem dados relacionados ao trabalho criados por funcionários, desde que haja uma razão válida de negócios.

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27. Quais são as consequências de violar as leis de monitoramento?

Violar as leis de monitoramento de funcionários nos EUA pode resultar em sérias consequências para os empregadores, incluindo ações judiciais civis, multas regulatórias, e ações coletivas, especialmente se o monitoramento for feito sem consentimento ou exceder os limites legais. Além dos riscos legais e financeiros, tais violações podem danificar a reputação de uma empresa, prejudicar a confiança dos funcionários, e tornar mais difícil atrair ou reter talentos. A melhor proteção é a transparência, o consentimento, e a conformidade com as leis estaduais e federais aplicáveis sobre monitoramento de funcionários. Monitorização não invasiva como WorkTime previne riscos legais, pois protege a privacidade dos funcionários.

28. Os empregadores podem processar funcionários usando informações recebidas do monitoramento?

Sim, Um empregador pode processar um funcionário com base em informações e evidências obtidas através de ferramentas de monitoramento. No entanto, há nuances importantes: se o empregador violou alguma lei durante o processo de monitoramento, o funcionário pode ter base para uma contraclaima.

Direitos de privacidade dos funcionários

29. Existem leis nos EUA que protegem a privacidade dos funcionários no local de trabalho?

Sim. As leis de proteção de dados dos Estados Unidos de 1998 exigem que os empregadores salvaguardem 'informações pessoais sensíveis.' Além disso, várias leis federais e estaduais protegem a privacidade dos funcionários. Exemplos notáveis incluem a Video Privacy Protection Act e a California Consumer Privacy Act (CCPA), que concedem aos funcionários o direito de solicitar detalhes sobre os dados pessoais coletados sobre eles. No entanto, os direitos de privacidade dos funcionários no local de trabalho são limitados. Consequentemente, as políticas do local de trabalho eliminarão certas expectativas de privacidade, especialmente quando se trata de equipamento da empresa.

30. Qual lei dos EUA protege a privacidade dos funcionários?

A privacidade dos funcionários nos EUA é protegida através de leis federais e estaduais - mais notavelmente

• Electronic Communications Privacy Act (ECPA);
• Stored Communications Act (SCA);
• Leis específicas do estado como a California Consumer Privacy Act (CCPA).

Essas leis regulam como os empregadores podem coletar, monitorar, armazenar, e compartilhar dados de funcionários, especialmente quando se trata de comunicações eletrônicas, informações pessoais, e registros de saúde.

31. Os funcionários podem processar empregadores por violar leis de monitoramento?

Sim. O funcionário pode processar o empregador por violar as leis estaduais e federais sobre monitoramento de funcionários. Pode haver várias razões para isso:

• Violação de confidencialidade. Publicar qualquer informação pessoal de um funcionário publicamente disponível para estranhos é uma violação da privacidade do funcionário.
• Violação da privacidade do funcionário. Monitoramento excessivamente invasivo pode violar os limites pessoais de uma pessoa, como interceptar mensagens pessoais, escuta, registro de teclas, e mais.

Legislação federal dos EUA sobre monitoramento de funcionários

32. O que é o American Data Privacy and Protection Act 2022

O American Data Privacy and Protection Act (ADPPA), H.R. 8152, foi introduzido em julho de 2022 como um projeto de lei federal abrangente de privacidade de dados. Ele aborda áreas chave como a coleta, armazenamento, compartilhamento de dados pessoais, e monitoramento de computadores. O ADPPA visa limitar a coleta de dados, estipulando que os dados dos funcionários só podem ser processados ou transferidos pelos empregadores para fins administrativos válidos.

33. O que é o Wiretap Act?

O Wiretap Act, também conhecido como Electronic Communications Privacy Act (ECPA), proíbe a escuta ou interceptação de chamadas sem o consentimento de pelo menos uma parte. Sob esta lei, os empregadores não podem escutar as chamadas telefônicas de seus funcionários sem uma razão válida e permissão da lei. No entanto, há exceções. Autoridades estaduais podem escutar pessoas suspeitas de atividade criminal, incluindo funcionários. Sim, a Electronic Communications Privacy Act também se aplica ao monitoramento de e-mail de funcionários. Os empregadores devem cumprir esta lei ao implementar monitoramento de e-mail no local de trabalho.

34. O que é o Computer Fraud and Abuse Act (CFAA)

De acordo com este ato, ninguém tem o direito de monitorar eletronicamente o dispositivo de uma pessoa sem uma razão válida e permissão. O mesmo se aplica aos empregadores. Se o empregador não obtiver a permissão do funcionário, ele pode ser levado a processos judiciais sob o CFAA.

35. O que é o Stored Communications Act (SCA)?

“Esta disposição destina-se a abordar 'hackers de computadores' e espiões corporativos.” De acordo com este Ato, o empregador não pode interceptar intencionalmente e armazenar mensagens eletrônicas de seus funcionários sem o consentimento deles. Se ele fizer isso, será seguido por litígio.

Segurança no local de trabalho

36. É legal usar monitoramento para prevenir assédio e discriminação no local de trabalho?

Sim, os empregadores podem usar monitoramento para prevenir assédio e discriminação no local de trabalho. Ao monitorar a comunicação dos funcionários, o empregador pode identificar problemas potenciais e tomar medidas para abordá-los. Ainda assim, o monitoramento de funcionários no trabalho deve ser legal e preciso.

37. É legal usar monitoramento para detectar atividade criminal?

Sim, Os empregadores têm o direito de monitorar eletronicamente atividade criminal, mas devem aderir a certas condições. Por exemplo, uma dessas condições pode ser conduzir o monitoramento sob a supervisão de agências de aplicação da lei. Os empregadores não podem usar monitoramento para detectar atividade criminal por sua própria discrição e sem uma razão válida.

38. É legal usar monitoramento para rastrear relacionamentos pessoais entre funcionários?

Não, não é legal para os empregadores usarem monitoramento unicamente para rastrear relacionamentos pessoais entre funcionários. Isso viola os direitos de privacidade dos funcionários e cria sérios riscos legais e éticos.

Leis de monitoramento de funcionários por estado

39. Os empregadores podem monitorar funcionários no estado de Nova York?

Sim. Os empregadores podem monitorar as atividades eletrônicas dos funcionários, incluindo conversas telefônicas, e-mails, e uso da internet no Estado de Nova York.

Vigilância por vídeo no local de trabalho

Devido às leis de vigilância no local de trabalho de Nova York, os empregadores podem instalar vigilância por vídeo no local de trabalho (empregadores privados são até permitidos fazer isso sem notificar os funcionários). No entanto, banheiros, vestiários, e salas de mudança devem ser evitados, e os vídeos não devem incluir áudio.

Monitoramento ou gravação de telefone

As leis de escuta de Nova York proíbem o monitoramento de chamadas telefônicas de funcionários e a escuta de qualquer conversa sem o consentimento de pelo menos uma parte (leis de consentimento de uma parte). Em Nova York, os empregadores podem instalar vigilância por vídeo no local de trabalho (empregadores privados são até permitidos fazer isso sem notificar os funcionários). No entanto, banheiros, vestiários, e salas de mudança devem ser evitados, e os vídeos não devem incluir áudio.

Senhas/nomes de usuário

As leis estaduais de Nova York sobre monitoramento no local de trabalho proíbem os empregadores de exigirem que os funcionários divulguem nomes de usuário ou senhas para suas contas de mídias sociais. O New York State Privacy Protection and Internet Safety Act determina quando e como informações pessoais e privadas online podem ser destruídas e estabelece responsabilidades e aplicação.

Estações de trabalho/dispositivos da empresa

Quais são os aspectos legais locais do monitoramento de funcionários? Os empregadores podem monitorar estações de trabalho e dispositivos de propriedade da empresa desde que haja razões legítimas por trás do monitoramento.

40. Os empregadores podem monitorar funcionários no estado da Califórnia?

Sim. De acordo com as leis da Califórnia, os empregadores são permitidos monitorar atividades no local de trabalho de funcionários se aderirem a requisitos legais projetados para proteger os direitos de privacidade dos funcionários.

Sistemas de monitoramento por vídeo

De acordo com as leis de vigilância por vídeo da Califórnia, os empregadores são permitidos instalar sistemas de monitoramento por vídeo no trabalho, mas devem evitar áreas como banheiros, vestiários, e salas de mudança. No entanto, os empregadores são obrigados a notificar seus funcionários do monitoramento devido às leis de vigilância de funcionários.

Monitoramento ou gravação de e-mail/telefone

As leis de consentimento de duas partes da Califórnia exigem que os empregadores notifiquem e obtenham o consentimento de ambas as partes antes de monitorar ou gravar conversas.

Senhas/detalhes médicos e bancários na web

As leis estaduais da Califórnia sobre monitoramento no local de trabalho impedem os empregadores de solicitarem informações pessoais como nomes de usuário de mídias sociais, senhas, SSNs, informações bancárias na web, e detalhes sobre uma condição médica.

Estações de trabalho/dispositivos da empresa

Os empregadores são permitidos monitorar estações de trabalho e dispositivos de propriedade da empresa desde que haja razões legítimas por trás disso.

Manual

Sob as leis estaduais sobre monitoramento no local de trabalho, todos os empregadores devem criar um manual abrangente que incluirá tanto políticas obrigatórias quanto recomendadas. Os manuais devem explicar em detalhes o que os funcionários são permitidos ou não permitidos fazer no local de trabalho. Os empregadores devem atualizar os manuais se as leis de emprego ou políticas mudarem.

41. Os empregadores podem monitorar funcionários no estado do Texas?

Sim. No Texas, os empregadores têm o direito de monitorar atividades de funcionários em dispositivos de propriedade da empresa. Com uma política clara de monitoramento de funcionários dos EUA, eles são livres para rastrear o desempenho dos funcionários durante suas horas de trabalho em equipamentos da empresa. Ainda assim, sob o Texas Privacy Protection Act de 2019, eles devem informar os funcionários quando e como estão monitorando suas atividades.

Chamadas telefônicas

Os empregadores têm o direito de monitorar eletronicamente chamadas de negócios em telefones fornecidos pela empresa após obter o consentimento do funcionário. O Texas é um estado de consentimento de uma parte, então apenas uma pessoa envolvida na chamada precisa estar ciente da gravação. No entanto, escutar conversas privadas não é permitido.

Monitoramento por vídeo

A lei do Texas sobre gravação de vídeo no local de trabalho permite a vigilância de funcionários no local de trabalho, mas não em áreas privadas como banheiros, salas de pausa, ou vestiários onde os funcionários têm uma expectativa razoável de privacidade.

E-mails e mensagens de texto

Os empregadores podem acessar e-mails relacionados ao trabalho armazenados em dispositivos da empresa. Em contraste, mensagens privadas protegidas por senha são geralmente salvaguardadas de acesso e divulgação não autorizados sob leis de privacidade.

Uso da internet/mídias sociais

Monitorar atividades na internet e mídias sociais dos funcionários é permitido em dispositivos e redes de propriedade da empresa se servir a um propósito legítimo de negócios. Ainda assim, os empregadores devem obter consentimento explícito se estiverem monitorando dispositivos ou contas pessoais dos funcionários.

Estações de trabalho/computadores da empresa

No Texas, os empregadores têm o direito de monitorar eletronicamente e revisar dados armazenados em dispositivos da empresa. Não obstante, eles são obrigados a salvaguardar qualquer informação pessoal sensível pertencente aos funcionários e prevenir acesso ou divulgação não autorizados.

Como permanecer em conformidade com as leis de monitoramento de funcionários dos EUA?

É comumente recomendado adotar práticas de monitoramento éticas alinhadas com padrões legais e de negócios. O monitoramento deve ser conduzido apenas quando servir a um propósito organizacional legítimo. Os dados coletados devem ser armazenados de forma segura e protegidos de uso não autorizado. Onde o consentimento do funcionário é mandado, os empregadores devem fornecer divulgações transparentes, detalhando

• O que está sendo monitorado;
• O propósito e o escopo do monitoramento;
• Quais métodos e ferramentas de monitoramento são usados.

WorkTime atende completamente às leis principais de monitoramento de funcionários dos EUA porque fornece recursos de monitoramento em conformidade e transparentes. Por que é a melhor escolha para monitoramento de funcionários nos EUA ? 1. WorkTime oferece um monitoramento de funcionários verde abordagem. WorkTime evita recursos invasivos como capturas de tela, gravação de conteúdo pessoal, ou registro de teclas. 2. É transparente. Simplesmente não há nada a esconder com WorkTime. Os empregadores podem informar claramente aos funcionários quais dados são monitorados e como são coletados. Dessa forma, você pode facilmente anunciar monitoramento não invasivo para sua equipe. 3. É focado em produtividade. WorkTime é projetado para aumentar a produtividade. Ele fornece insights sobre a presença dos funcionários, uso de software, e atividade durante o dia de trabalho. Seu monitoramento não invasivo suporta propósitos de negócios válidos, garantindo conformidade legal em todos os estados dos EUA.

Qual é o resumo?

As leis de monitoramento de funcionários dos Estados Unidos tentam equilibrar a necessidade de privacidade e monitoramento no local de trabalho. É por isso que é importante para os empregadores serem transparentes e flexíveis. Definir metas claras e compartilhar políticas da empresa com os funcionários ajuda a construir confiança e mantém o negócio no caminho certo. WorkTime ajudará você a aderir às leis de monitoramento de funcionários dos EUA. Mantenha-se transparente e em conformidade com nossas soluções de monitoramento não invasivas!

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