Software de Monitoramento de Funcionários Compatível com GLBA

Mais sobre monitoramento de funcionários compatível com GLBA

A Lei Gramm-Leach-Bliley (GLBA) estabelece regras rigorosas para instituições financeiras protegerem as informações pessoais não públicas (NPI) dos clientes. Além da conformidade legal, proteger esses dados é essencial para a confiança e segurança do cliente. WorkTime oferece uma solução de monitoramento isenta de GLBA e focada em privacidade que ajuda as equipes a permanecerem produtivas sem comprometer a conformidade.

O que é conformidade GLBA?

Devido à GLBA, organizações financeiras devem adotar práticas e ferramentas que mantenham a privacidade e previnam violações. O monitoramento de conformidade varia dependendo do tipo de instituição:

Bancos e cooperativas de crédito - monitoramento de conformidade bancária para proteger transações, contas de clientes, e registros financeiros.
Companhias de seguros - conformidade de companhia de seguros que protege dados de titulares de apólices e informações sensíveis de sinistros.
Companhias de hipotecas - monitoramento focado em conformidade para manter informações de clientes e solicitações de empréstimos protegidas.
Firmas de investimento - ferramentas de conformidade para operações de corretagem e gerenciamento de investimentos para proteger dados de clientes.
Provedores de serviços financeiros - solução de privacidade de serviços financeiros para organizações que lidam com dados financeiros diversos e informações de clientes.

Diferentes tipos de instituições financeiras têm necessidades únicas de conformidade, então as organizações requerem uma solução flexível que se adapte a vários fluxos de trabalho e requisitos regulatórios. WorkTime atende a essa necessidade com um monitoramento isento de GLBA que

Rastreia padrões gerais de atividade dos funcionários sem capturar conteúdo sensível;
Monitora o uso de aplicativos e sites para garantir conformidade relacionada ao trabalho;
Gera relatórios de produtividade seguros para a gerência enquanto mantém os dados individuais privados;
Opera de forma transparente, para que os funcionários saibam o que é monitorado, apoiando a transparência regulatória.

Essa abordagem ajuda as instituições financeiras a obterem insights acionáveis e permanecerem em conformidade sem monitoramento intrusivo.

Por que a conformidade GLBA importa

A não conformidade não é apenas um risco teórico. Pode resultar em multas de milhões de dólares, ações legais, e programas corretivos obrigatórios. Uma conformidade fraca também aumenta a probabilidade de exposição de dados e interrupções operacionais. Uma solução de monitoramento segura e compatível ajuda as organizações a:

Proteger dados financeiros de clientes (NPI);
Prevenir acesso não autorizado a sistemas sensíveis;
Demonstrar conformidade durante auditorias internas;
Atenda aos requisitos RGPD e SOC-2.

Esses desafios destacam a importância de um monitoramento que equilibre conformidade, supervisão, e privacidade dos funcionários. WorkTime permite que organizações financeiras alinhem o monitoramento interno com múltiplos padrões regulatórios.

WorkTime e modo seguro GLBA

WorkTime é isento de GLBA, o que significa que nunca coleta nem armazena informações pessoais não públicas (NPI). O monitoramento de funcionários permanece totalmente em conformidade, e o modo seguro GLBA adiciona uma camada extra de proteção contra exposição potencial de dados. Com o modo seguro GLBA ativado:

A exposição de dados sensíveis é minimizada.
Dados opcionais, como URLs completas e títulos de janelas, são limitados ou desativados.
A produtividade dos funcionários é monitorada de forma segura sem comprometer a privacidade.

A combinação de design isento de GLBA, opções de modo seguro, e monitoramento não invasivo ajuda as instituições financeiras a rastrearem a produtividade de forma segura.

Principais funcionalidades para conformidade GLBA

WorkTime inclui um conjunto de funcionalidades de segurança e privacidade que suportam os requisitos GLBA e ajudam as organizações financeiras a monitorarem os funcionários com segurança:

Criptografia AES-256 mantém os dados de monitoramento seguros, seja armazenados ou transmitidos.
Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC) mantém configurações sensíveis acessíveis apenas ao pessoal autorizado.
Autenticação de Dois Fatores (2FA) protege as contas com uma camada adicional de verificação.
Controle de Acesso por IP restringe logins a redes de escritório confiáveis ou VPNs.
Logs de auditoria fornecem relatórios de conformidade transparentes e accountability.

Essas funcionalidades trabalham juntas para manter o monitoramento de funcionários seguro, privado, e totalmente alinhado aos padrões GLBA. WorkTime combina monitoramento isento de GLBA, proteções de modo seguro, e funcionalidades de segurança de nível empresarial para dar às instituições financeiras uma maneira confiável de permanecerem em conformidade. Dados sensíveis de clientes nunca são coletados, enquanto o monitoramento não invasivo garante insights de produtividade sem preocupações com privacidade. Empodere sua equipe e permaneça em conformidade com a GLBA com WorkTime. Agende uma demonstração hoje!

FAQ

O que é NPI sob a GLBA?

Informação Pessoal Não Pública (NPI) abrange qualquer dado de cliente que as instituições financeiras coletam e armazenam. Pode ser números de Seguro Social, números de contas, histórico de transações, e outros detalhes financeiros sensíveis. As organizações devem proteger essas informações contra acesso ou divulgação não autorizados sob a GLBA.

O WorkTime coleta NPI?

Não. WorkTime nunca coleta nem armazena NPI, então o monitoramento de atividade dos funcionários permanece totalmente em conformidade. Nosso monitoramento foca em padrões de atividade, uso de aplicativos, e produtividade. Dessa forma, todas as informações financeiras confidenciais permanecem seguras.

Como as empresas financeiras podem monitorar funcionários sem violar a GLBA?

Organizações financeiras podem permanecer em conformidade usando ferramentas de monitoramento não invasivas que focam em insights de produtividade em vez de dados sensíveis de clientes. Com WorkTime, as empresas podem rastrear atividade dos funcionários, uso de aplicativos, e padrões de desempenho sem nunca coletar ou armazenar NPI.

Quais são as melhores ferramentas de conformidade GLBA?

As ferramentas de conformidade GLBA mais eficazes são aquelas que protegem dados sensíveis de clientes enquanto monitoram a atividade dos funcionários de forma responsável. WorkTime se destaca nesse contexto porque é isento de GLBA, não invasivo, e prioriza a privacidade. Funcionalidades como modo seguro GLBA, criptografia AES-256, controle de acesso baseado em funções, e restrições de IP dão às organizações financeiras um conjunto completo de ferramentas para rastrear a produtividade sem coletar ou expor NPI.

Experimente WorkTime agora!

Monitoramento de funcionários compatível com GLBA para instituições financeiras

WorkTime garante monitoramento seguro com GLBA, não intrusivo, sem acesso ao NPI ou dados financeiros sensíveis de clientes.

declaração de isenção GLBA WorkTime

declaração de isenção GLBA WorkTime

WorkTime não processa, armazena, nem transmite qualquer Informação Pessoal Não Pública (NPI) conforme definido pela Lei Gramm-Leach-Bliley (GLBA).

modo seguro GLBA

Modo seguro GLBA para eliminar qualquer risco de coleta indireta de Informação Pessoal Não Pública (NPI)

A quem atendemos

Quem se beneficia do monitoramento seguro GLBA do WorkTime

A quem atendemos

História de sucesso de uma organização financeira

Desempenho dos funcionários melhorado facilmente!

WorkTime é não invasivo

WorkTime é uma solução de monitoramento de funcionários não invasiva para organizações financeiras. Ele registra apenas os KPIs necessários para avaliar a produtividade dos funcionários e não captura conteúdo, capturas de tela, ou teclas.

Compatível com HIPAA

Compatível com GLBA

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