Rastreador de atividade de computador para funcionários

Mais sobre monitoramento de atividade do usuário

Considerações legais e éticas do monitoramento de uso de computador

Nossos especialistas em monitoramento de computador delinearam os principais aspectos legais do monitoramento de computador dos funcionários em diferentes países, incluindo EUA, Reino Unido, União Europeia, e Austrália. Confira nosso blog para mais informações. Por meio do monitoramento de atividades do usuário (UAM) e da manutenção de registros, as organizações podem demonstrar seu compromisso em proteger dados sensíveis e cumprir regulamentações específicas do setor. Por exemplo, no setor de saúde, a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) exige proteções para dados de pacientes. O monitoramento de atividades do usuário ajuda os provedores de saúde a rastrear o acesso a registros eletrônicos de saúde, garantindo que apenas pessoal autorizado tenha acesso a essas informações.

Até onde você pode ir com o monitoramento de atividade dos funcionários?

Mesmo que seja legal em muitos países monitorar a atividade do computador dos funcionários sem notificação, as empresas se beneficiam de manter um equilíbrio entre o monitoramento de computadores dos funcionários e o respeito à privacidade dos funcionários. Quando o monitoramento de computadores é realizado de forma transparente e não intrusiva, ele mantém um ambiente de trabalho positivo e leal. Siga estas diretrizes: os funcionários devem ser informados sobre as políticas de monitoramento de computadores que estejam em conformidade com padrões legais e éticos; os empregadores utilizam os dados adquiridos por meio de ferramentas de monitoramento de computadores para fins legítimos, como aumentar a produtividade, a segurança e a conformidade; os dados de monitoramento de atividades do usuário (UAM) não devem ser explorados para fins injustos ou antiéticos, como assédio ou discriminação. Muitos setores têm requisitos regulatórios rigorosos para privacidade e segurança de dados. O software de monitoramento de funcionários e o monitoramento de uso de computador ajudam as organizações a garantir a conformidade com essas regulamentações.

Vantagens do monitoramento de computador

1. Economia de custos.

O monitoramento de atividades do usuário pode ser aplicado para economias de custos de várias maneiras. A WorkTime identifica licenças de software subutilizadas, ajudando as organizações a cortar despesas desnecessárias. Da mesma forma, o monitoramento do uso da internet pode ajudar as organizações a otimizar sua largura de banda, levando a reduções de custos associadas ao consumo excessivo de dados. O software de monitoramento de atividades do usuário também pode ajudar a identificar funcionários com baixo desempenho, orientando as organizações na tomada de decisões informadas sobre pessoal. Isso pode resultar na eliminação de funções redundantes ou na alocação mais eficiente de recursos.

2. Garantia de segurança.

O monitoramento de atividades do usuário desempenha um papel fundamental na manutenção da segurança dos ativos digitais de uma organização. Ao rastrear a atividade do usuário, as organizações podem detectar e responder rapidamente a ameaças de segurança potenciais. Isso inclui identificar tentativas de login suspeitas, acessos não autorizados e possíveis violações de dados. Além disso, o monitoramento não invasivo da WorkTime contribui para a prevenção de vazamentos de dados e ameaças internas sem capturar conteúdo sensível. Ao monitorar transferências de arquivos e comunicações por e-mail, as organizações podem identificar proativamente qualquer compartilhamento não autorizado de informações sensíveis e tomar medidas imediatas para mitigar riscos.

3. Gerenciamento eficaz de tempo.

O software de monitoramento de funcionários e o monitoramento de atividades do usuário são aliados no fomento de uma gestão de tempo eficiente. Ao oferecer insights detalhados sobre os hábitos de trabalho dos funcionários, as ferramentas de software de rastreamento de atividades permitem que eles refinam o uso do tempo. Isso leva à redução da procrastinação e a uma adesão mais consistente aos prazos. Por exemplo, quando um funcionário reconhece que uma parte significativa do seu dia de trabalho é gasta em sites ou aplicativos não relacionados ao trabalho, ele pode fazer um esforço consciente para minimizar distrações e alocar mais tempo às responsabilidades principais. A pontuação de distração da WorkTime quantifica quanto tempo é gasto em navegação não relacionada ao trabalho.

4. Treinamento e desenvolvimento de funcionários.

O software de monitoramento de atividades do usuário serve como uma ferramenta inestimável para treinamento e desenvolvimento de funcionários. Ao identificar áreas onde os funcionários podem enfrentar desafios ou precisar de suporte adicional, as organizações podem personalizar programas de treinamento para atender a necessidades específicas. Essa abordagem personalizada para o desenvolvimento profissional leva a uma força de trabalho mais qualificada e capaz. O monitoramento de atividades do usuário é fundamental para identificar quais ferramentas de software ou aplicativos os funcionários mais enfrentam dificuldades. Essas informações orientam as organizações na oferta de treinamento ou recursos adicionais para ajudar os funcionários a se tornarem mais proficientes em suas funções. Os mais de 80 relatórios da WorkTime identificam quais ferramentas os funcionários subutilizam, direcionando o treinamento onde importa.

Como você pode se beneficiar do monitoramento de computador WorkTime?

Monitore a atividade de computador da sua equipe em tempo real com as ferramentas avançadas de software de monitoramento de atividades na web do usuário da WorkTime (software UAM). Obtenha visibilidade instantânea de aplicativos, sites e tarefas ativos, garantindo alocação eficiente de recursos. Tome decisões informadas com monitoramento de computadores, previna distrações e promova um ambiente de trabalho focado com insights de monitoramento de atividades em tempo real. Eleve os níveis de produtividade com o software de rastreamento de atividades da WorkTime. Obtenha uma compreensão mais profunda do desempenho individual e da equipe por meio de relatórios de uso na web e monitoramento de tarefas, projetos e uso de aplicativos. Identifique pontos fortes, aborde desafios e ajuste estratégias para melhores resultados com monitoramento de computadores eficaz. Aprimore o desempenho dos funcionários por meio das soluções UAM de otimização de desempenho da WorkTime. Identifique áreas para crescimento analisando relatórios de atividades do usuário para identificar pontos fortes e abordar fraquezas. Com monitoramento de atividades em tempo real personalizado, rastreamento de metas de fluxo de trabalho e benchmarks de desempenho, você pode criar estratégias personalizadas para desenvolvimento de habilidades e crescimento profissional. Um banco do Reino Unido com 170 funcionários viu um aumento de 46% no tempo ativo em três dias após a implantação do rastreamento de atividades de computador da WorkTime.

Por que WorkTime é o melhor software de monitoramento de computador

Monitoramento de computador não invasivo

WorkTime adere a uma abordagem de monitoramento verde para o monitoramento de computador dos funcionários. Nenhuma captura de tela ou gravação de informações sensíveis é necessária para rastrear a produtividade de forma eficaz. WorkTime oferece uma alternativa a ferramentas de monitoramento invasivas como capturas de tela ou toques de tecla. Em vez disso, o software de monitoramento de uso da web analisa a produtividade em números e fornece estatísticas úteis. Dessa forma, a privacidade do funcionário é 100% protegida.

Aumento instantâneo de produtividade

Você pode imaginar um aumento instantâneo de produtividade de 40% para 95%? Surpreendentemente, certo? Mas é real com WorkTime! É o resultado da implementação do WorkTime em nossa empresa de telecomunicações cliente. Leia mais sobre este caso notável aqui.

Mais de 80 relatórios detalhados

Monitore a atividade do computador e obtenha relatórios abrangentes sobre:

Tempo total ativo/ocioso em cada computador;
Logins/Logouts e outros eventos do sistema;
Uso de apps/documentos;
Uso de sites/URLs;
Horas extras/detecção de fraude de horas extras;
Reuniões online;
Análise de tela.

A WorkTime fornece monitoramento de computadores para macOS e Windows, tornando os relatórios compatíveis com ambos os sistemas.

Monitoramento de atividade em tempo real

O relatório “O que está acontecendo?” monitora quais apps e sites estão atualmente na tela e mostra:

Status atual do funcionário;
Duração desde que o funcionário esteve ativo pela última vez;
Produtividade, tempo ativo, e metas de presença;
Tempo ativo por hora;
Linha do tempo ativa;
Horário de chegada;
Endereço IP atual do funcionário.

Monitoramento de laptop remoto vs. no escritório

WorkTime detecta a localização do funcionário com base no endereço IP e compara a produtividade em todas as localizações (remoto, no escritório, de casa). Assim, você pode analisar facilmente relatórios de atividade de monitoramento da internet, presença, produtividade, e tempo ativo independentemente de onde seu funcionário esteja localizado.

FAQ

O que é monitoramento de atividade do usuário?

O rastreamento de atividades de computador refere-se à observação e registro sistemáticos de atividades em computadores ou redes de computadores. A WorkTime monitora o uso de aplicativos, navegação na internet e outros comportamentos digitais sem capturar capturas de tela ou conteúdo de teclas digitadas.

Como monitorar a atividade do computador?

O software de monitoramento de computadores como a WorkTime captura ações relacionadas a computadores, incluindo uso de software, atividade na internet, acesso a documentos e atividades adicionais. Este software também pode rastrear o uso em vários sistemas, como computadores Windows e Mac, servidores Citrix e Terminal, laptops e desktops.

Como monitorar o uso do computador?

O software de monitoramento de computadores de funcionários gera relatórios de produtividade para funcionários. Esses relatórios de monitoramento oferecem uma representação precisa dos padrões de uso de computadores dos funcionários. A WorkTime calcula os níveis de produtividade dos funcionários usando várias métricas que registra, incluindo tempo ativo, tempo ocioso e uso de aplicativos.

Os empregadores podem monitorar o uso do computador?

Sim, o software de monitoramento de computadores de funcionários foi desenvolvido para supervisionar funcionários, independentemente de estarem trabalhando no escritório, em casa ou em locais remotos. O software de monitoramento de atividades do usuário (UAM) como a WorkTime permanece eficaz no rastreamento das atividades de computadores dos funcionários, independentemente de estarem usando um computador desktop da empresa, um laptop ou participando de uma sessão de área de trabalho remota.

Como rastrear a atividade do computador?

O software de monitoramento de computadores rastreia automaticamente aplicativos de software e sites acessados nos computadores de uma empresa. A WorkTime categoriza essas atividades em segmentos produtivos ou improdutivos e gera mais de 80 relatórios agendados.

Como posso ver o que meus funcionários estão fazendo em seus computadores?

Instale software de rastreamento de atividades de computador como a WorkTime em dispositivos gerenciados pela empresa. A WorkTime monitora tempo ativo e ocioso, uso de aplicativos e eventos de login/logout para cada funcionário. Os relatórios são gerados automaticamente e podem ser agendados para entrega diária ou semanal. Nenhuma captura de tela ou conteúdo de teclas digitadas é capturado, mantendo o monitoramento não invasivo e em conformidade com os requisitos do HIPAA, RGPD e GLBA.

Como verifico meu histórico de atividades no computador?

Usuários do Windows podem verificar o histórico básico de atividades por meio de Configurações > Privacidade e segurança > Histórico de atividades, que mostra uma linha do tempo do uso de aplicativos. Para rastreamento detalhado em uma organização, a WorkTime fornece mais de 80 relatórios cobrindo tempo ativo, tempo ocioso, uso de aplicativos e eventos de login por funcionário, por dia. A WorkTime funciona no Windows, macOS e servidores Terminal/Citrix.

O rastreamento de atividades de computador de funcionários é legal?

Nos Estados Unidos, a lei federal (ECPA) permite que os empregadores monitorem computadores de propriedade da empresa para fins comerciais legítimos. Vários estados exigem notificação por escrito, incluindo Nova York, Connecticut, Delaware e Colorado. A abordagem não invasiva da WorkTime evita os riscos legais mais comuns ao não capturar capturas de tela, conteúdo de teclas digitadas ou comunicações pessoais. Modos seguros para HIPAAHIPAA-safe, RGPD-safe, e GLBA-safe estão disponíveis para setores regulados.

Experimente WorkTime agora!

Monitoramento de computador com WorkTime

Rastreie a atividade de computador em toda a sua força de trabalho

Monitore as atividades dos usuários nos computadores da empresa

Monitoramento de computador não invasivo

WorkTime é não invasivo, monitoramento responsável socialmente de atividades dos usuários. Ele apoia a saúde no local de trabalho.

Compatível com HIPAA

RGPD compatível

Monitore o tempo ativo e ocioso do computador

WorkTime monitora ativo e inativo tempo por funcionário, por dia.

Rastreie as atividades dos usuários, como login, horários de logout e outros eventos

Rastreie as atividades dos usuários, como login, horários de logout & outros eventos

Cada login, logout e evento do sistema é registrado com carimbos de data/hora, mostrando a duração da sessão e acesso fora do horário.

Monitore o uso de aplicativos e documentos

Monitore mais atividades dos usuários

Mais recursos de monitoramento de atividade do usuário (UAM)

Monitoramento de uso de sites/URLs

Monitoramento de computador antes/depois do horário

O que está acontecendo?

Análise de tela

Monitoramento de reuniões online (tempo)

Monitoramento remoto ou no escritório

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Até onde você pode ir com o monitoramento de atividade dos funcionários?

Vantagens do monitoramento de computador

1. Economia de custos.

2. Garantia de segurança.

3. Gerenciamento eficaz de tempo.

4. Treinamento e desenvolvimento de funcionários.

Como você pode se beneficiar do monitoramento de computador WorkTime?

Por que WorkTime é o melhor software de monitoramento de computador

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Mais de 80 relatórios detalhados

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FAQ

O que é monitoramento de atividade do usuário?

Como monitorar a atividade do computador?

Como monitorar o uso do computador?

Os empregadores podem monitorar o uso do computador?

Como rastrear a atividade do computador?

Como posso ver o que meus funcionários estão fazendo em seus computadores?

Como verifico meu histórico de atividades no computador?

O rastreamento de atividades de computador de funcionários é legal?