Ausentismo no local de trabalho

Mais sobre monitoramento de ausentismo no local de trabalho

O que é ausentismo no local de trabalho?

Ausentismo no local de trabalho é uma ausência permanente de funcionários que excede o período aceitável. Nos últimos anos, a frequência de ausentismo aumentou significativamente, tornando-o um desafio generalizado no local de trabalho.

Impacto do ausentismo no local de trabalho

Vários efeitos negativos do ausentismo no local de trabalho preocupam os empregadores. Aqui estão as consequências mais comuns do ausentismo no local de trabalho:

Menos engajamento no processo de trabalho;
A equipe fica sobrecarregada com tarefas;
Horas extras excessivas e esgotamento;
Entrega atrasada do trabalho;
Menor qualidade do trabalho;
Perda de motivação;
Lucros reduzidos;
Despesas extras para cobrir horas extras, substituições e recrutamento.

Ausentismo de funcionários e seu impacto na produtividade

Os efeitos diretos do ausentismo envolvem principalmente custos extras em salários para funcionários que não estão trabalhando e membros da equipe que têm que trabalhar horas extras para lidar com a carga de trabalho. Ainda assim, os efeitos do ausentismo de funcionários também podem ser indiretos. Ausências frequentes de funcionários prejudicam a produtividade individual e da equipe. Implementar WorkTime software de rastreamento de ausências pode ajudar a revelar como a frequência de seus funcionários afeta o desempenho da equipe. Agende uma demonstração personalizada para aprender mais sobre WorkTime e seus benefícios para o seu negócio.

Como lidar com o ausentismo de funcionários?

Posso demitir um funcionário por ausentismo excessivo? A decisão de demitir um funcionário por ausentismo no local de trabalho pode parecer lógica, mas muitas vezes é ineficaz a longo prazo. Em primeiro lugar, você precisa ter um motivo sólido para demitir um funcionário e garantir que siga todos os requisitos legais. Em segundo lugar, demitir por ausência de funcionário pode ter uma série de efeitos negativos, como

Impacto adverso no moral de seus funcionários;
Nível aumentado de ansiedade e estresse;
Novos incidentes de ausentismo no local de trabalho;
Baixa motivação e engajamento reduzido.

É por isso que lidar com o ausentismo de funcionários requer uma estratégia bem planejada.

Descubra a causa raiz do ausentismo de funcionários

É o primeiro passo para prevenir o ausentismo da equipe. Por exemplo, você pode coletar feedback regular de funcionários para ver o quadro geral. Muitas vezes, a causa está muito mais profunda do que parece. Entre os possíveis motivos para ausências frequentes de funcionários estão os seguintes:

Estresse ou esgotamento;
Lesão ou doença;
Baixo moral ou falta de engajamento;
Casos de bullying ou assédio.

Com os relatórios do WorkTime, você pode identificar facilmente os sinais de esgotamento e preveni-los a tempo. Além disso, um alto escore de distração e excesso de horas extras pode indicar esgotamento, levando a uma alta taxa de ausentismo. Conhecer a situação ajudará a implementar a melhor estratégia para prevenir mais casos de ausentismo no trabalho.

Construa uma estratégia eficaz de gerenciamento de ausentismo

É importante criar uma política de frequência de funcionários e realçar a importância de uma alta taxa de frequência. O departamento de RH pode ser extremamente útil para alcançar esse objetivo. Reuniões regulares também podem ajudar a aumentar a conscientização entre a equipe sobre ausências frequentes no local de trabalho sem motivo justificado.

Implemente software de monitoramento de ausências

Os RHs também podem cuidar do rastreamento manual das ausências de funcionários. Ainda assim, isso requer tempo adicional para preparar planilhas individuais para cada ausência de funcionários. Portanto, implementar um rastreador de ausências pode se tornar uma ferramenta eficaz para lidar com isso. Economize tempo com WorkTime, pois nosso rastreador de ausências de funcionários monitora automaticamente a frequência, analisa métricas e fornece relatórios abrangentes, incluindo planilhas. Mantenha o controle das ausências de funcionários e documente tudo: ausências programadas/não programadas, feriados e férias.

Reconheça os esforços dos funcionários no lidar com ausentismo no trabalho

Monitorar o ausentismo de funcionários é crucial. Ainda assim, é importante reconhecer os esforços de seus trabalhadores para melhorar sua frequência. Motivar e recompensar funcionários mostrará que sua equipe é valiosa e que seus esforços são notados. Defina metas para frequência e observe o progresso com WorkTime. Recompensas financeiras, como bônus trimestrais de frequência, também serão um grande motivador para reduzir casos de ausentismo no trabalho.

Gerencie efetivamente os casos de ausentismo excessivo

Demitir um funcionário por ausentismo excessivo nem sempre é a melhor decisão. Em vez disso, uma abordagem complexa para gerenciar o ausentismo funcionará efetivamente. Portanto, encontrar a melhor maneira de gerenciar o ausentismo de funcionários é crucial para resolver esse problema. Com WorkTime, você saberá com certeza como reduzir o ausentismo no local de trabalho. Ao usar software de rastreamento de ausências, você terá acesso a informações valiosas relacionadas à frequência e desempenho de sua equipe. Ao analisar as estatísticas de frequência, relatórios e planilhas, você criará um plano estratégico para prevenir o efeito do ausentismo no desempenho dos funcionários.

Previna ausentismo excessivo com WorkTime

WorkTime fornece todas as ferramentas necessárias para monitoramento eficaz de frequência e prevenção de ausentismo no local de trabalho.

1. Monitore ausências e frequência de funcionários.

WorkTime pode ser usado como um rastreador de ausências, mas fornece muitos outros recursos úteis. Monitore a frequência de funcionários, incluindo:

Status do funcionário (atrasado/no horário, no trabalho/fora do trabalho);
Quem está trabalhando agora?
Meta de frequência;
Login/logout vezes.

2. Obtenha mais de 60 relatórios abrangentes sobre frequência de funcionários e mais.

Você pode usar WorkTime para rastreamento de dias de férias, rastreamento de feriados e rastreamento de ausências. O software de ausências de funcionários fornece mais de 60 relatórios abrangentes sobre frequência de funcionários, produtividade, tempo ativo e mais. WorkTime analisa a tela em números, então não é necessário gravar conteúdo para avaliar frequência e produtividade.

3. Mantenha a transparência com o monitoramento não invasivo WorkTime de funcionários.

Previna o ausentismo de funcionários de forma não invasiva (sem ir longe demais) com o rastreamento de ausências WorkTime. Nosso software usa monitoramento verde tecnologia, fornecendo uma alternativa a recursos invasivos como capturas de tela ou gravação de teclas. WorkTime ajuda a monitorar a frequência sem violar a privacidade do funcionário.

4. Motive funcionários com quadros de líderes.

Notar as conquistas do funcionário é uma boa maneira de fazê-los se sentirem membros valiosos de sua equipe. Quadros de líderes ajudará a reconhecer funcionários por manterem políticas de frequência. Incentive-os a alcançar metas de frequência e produtividade juntos e reduzir o número de ausências de funcionários.

5. Compare frequência no escritório e remota.

É difícil notar o ausentismo do trabalhador quando sua equipe (ou alguns funcionários) trabalha remotamente. É por isso que o rastreamento de ausentismo de funcionários será inevitável na prevenção de tais casos. WorkTime se encaixa perfeitamente nessa tarefa. Rastreamento múltiplo de escritórios é útil para monitorar a frequência independentemente da localização do funcionário. Além disso, você pode comparar no escritório e remota taxas de frequência. Detecte facilmente o ausentismo de funcionários, mesmo quando sua equipe trabalha de casa.

Benefícios do software de rastreamento de ausências WorkTime

Identifique padrões de ausências de funcionários e tome ações necessárias para prevenir o efeito negativo do ausentismo no desempenho dos funcionários a tempo;
Reduza o tempo gasto preenchendo planilhas. Nosso software de monitoramento de ausências monitora a frequência e fornece todas as informações necessárias em relatórios abrangentes;
Use o rastreador de ausências WorkTime para garantir que os funcionários sigam a política de frequência;
Previna sobrecarga de trabalho e horas extras excessivas. Analise a taxa de ausentismo no local de trabalho para garantir que você tenha trabalhadores suficientes para lidar com a carga de trabalho do turno.

Obtenha um teste de 14 dias grátis para aproveitar o software de monitoramento de ausências WorkTime agora mesmo!

FAQ

Um funcionário pode ser demitido por ausentismo?

Sim, é possível demitir um funcionário por ausentismo frequente no local de trabalho. Mas você precisa ter certeza de que segue todas as regulamentações legais, como a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) e a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), que cobrem diferentes tipos de ausências.

Posso demitir um funcionário por ausentismo?

Você pode demitir um funcionário por ausentismo excessivo? Sim, o empregador pode demitir um funcionário por ausentismo no local de trabalho. Ainda assim, práticas ruins de demissão podem resultar em demissão injusta. Portanto, o empregador deve ter motivos sólidos, incluindo registros escritos de ausências de funcionários.

Como calcular a taxa de ausentismo?

Você deve preencher planilhas e registrar todas as ausências programadas e não programadas. Em seguida, usando uma fórmula de taxa de ausentismo, você pode calcular a taxa de ausentismo. Mas você pode economizar seu tempo precioso delegando o rastreamento de ausentismo no local de trabalho ao WorkTime.

Como calcular a porcentagem de ausentismo?

Você pode fazer isso manualmente com a ajuda da fórmula de taxa de ausentismo. Nesse caso, você deve registrar todas as ausências de trabalho durante um período específico. Ou você pode simplesmente usar o sistema de monitoramento de ausentismo no local de trabalho WorkTime para calcular a porcentagem de ausentismo automaticamente e obter relatórios abrangentes sobre frequência, produtividade, tempo ativo e mais.

Como melhorar minha frequência no trabalho?

É importante prevenir o ausentismo no local de trabalho para não arruinar a imagem de um trabalhador produtivo. O rastreador de ausências de funcionários WorkTime pode ser uma ferramenta útil para gerenciamento de tempo e autocontrole.

Como reduzir o ausentismo no local de trabalho?

Implementar uma estratégia eficaz de gerenciamento de ausentismo no local de trabalho é o passo mais eficaz para resolver esse problema. Usar o software de monitoramento de ausências WorkTime pode facilitar significativamente essa tarefa e se tornar uma ferramenta eficaz para melhorar a taxa de frequência dos funcionários.

Como disciplinar um funcionário por ausentismo?

Combinar várias abordagens ajudará a reduzir casos de ausentismo no local de trabalho. É importante entender a causa do ausentismo, implementar políticas de frequência e realçar regularmente a importância da dinâmica de frequência. Além disso, bônus e multas de frequência podem funcionar efetivamente. Finalmente, implementar um rastreador de ausências WorkTime pode ser usado para monitoramento e questões de autodisciplina.

Como falar com um funcionário sobre ausentismo excessivo?

Empresas que estão tentando reduzir o ausentismo de funcionários estão usando uma estratégia abrangente para enfrentar esse desafio. É crucial evitar pressionar seus trabalhadores. Em vez disso, tente descobrir as causas raiz das ausências frequentes de funcionários. Em seguida, você pode definir metas para frequência e observar o progresso.

Experimente WorkTime agora!

Monitoramento de ausentismo no local de trabalho

Monitore ausentismo de funcionários, férias, dias de folga com WorkTime monitoramento não invasivo de funcionários

Rastreie ausentismo de funcionários

Fora do trabalho

Férias

Dias de folga

Feriados

Monitoramento não invasivo de ausências de funcionários

WorkTime é um monitoramento de ausências de funcionários socialmente responsável e verde.

Compatível com HIPAA

RGPD compatível

Mantenha o controle das ausências de funcionários no escritório e remotos

Quem está fora do trabalho?

Rastreie funcionários ausentes

Ausentismo por dia

Rastreie ausências de funcionários diariamente, seja por férias, dia de folga ou eventos fora do escritório.