Vai demitir um funcionário? Impeça isso com a WorkTime

Quero demitir este funcionário

“Não está indo bem. Não tenho certeza de onde está enraizado, mas não vejo progresso.” Ao enfrentar pela primeira vez o dilema de demitir um funcionário, sempre há muita dúvida.

Lidar com uma demissão requer grande cuidado, pois pode afetar a reputação da sua empresa.

É melhor demitir um funcionário de forma ética, legal e pensada para evitar acusações de demissão injusta. O empregador deve, portanto, considerar muitos fatores antes de tomar uma decisão final. Então, como tomar essa decisão delicada com riscos mínimos para sua empresa?

Coisas a considerar antes de demitir um funcionário

Lado legal — depende do país

Primeiro, a demissão requer um motivo válido. Então, você precisa garantir que a demissão seja legal. As leis trabalhistas dependem do país. Como demitir um funcionário legalmente? A melhor solução neste caso é contratar um advogado. Dessa forma, você terá confiança de que não está violando contratos de trabalho ou leis estaduais.

Sempre há essa culpa

A demissão sempre é estressante para ambas as partes. Não é apenas o ex-funcionário lutando por causa da demissão.

O empregador também se sente culpado ao demitir um funcionário que fazia parte de uma equipe por muito tempo.

Sua equipe é afetada

A equipe também é impactada porque um dos membros foi demitido. Certamente, isso afetará sua produtividade e engajamento no processo de trabalho por algum tempo. Os funcionários começam a se preocupar com perguntas como

• “Posso ser demitido enquanto estou de licença médica?”
• “Um funcionário pode ser demitido por se recusar a trabalhar horas extras?”
• “Um funcionário pode ser demitido por não trabalhar horas extras?” e assim por diante.

A demissão perturba o ambiente de trabalho, pois outros funcionários sentem a fragilidade de sua segurança no emprego e podem supor que algo deu errado na empresa.

Leva muito tempo para construir uma equipe

Empregadores e donos de negócios investem dinheiro e tempo para construir uma equipe forte, altamente eficaz e profissional. Quando problemas ocorrem com apenas um dos membros da equipe, toda a empresa enfrentará as consequências.

Uma equipe é a força motriz do negócio. É como um organismo vivo. Quando um sistema ou órgão falha em realizar sua função principal, o equilíbrio será perturbado.

Mesmo que você enfrente desafios temporários após demitir um funcionário, você evitará consequências graves para seu negócio, como diminuição da produtividade da equipe, perdas financeiras e problemas legais ou de segurança.

O que deu errado?

Antes de tomar uma decisão final, é necessário analisar tudo com cuidado, incluindo os motivos para demitir um funcionário. O problema pode ser muito mais sério do que parece. Muito frequentemente, a causa raiz não está relacionada apenas ao funcionário negligente.

Este funcionário foi a pessoa que deixou uma impressão duradoura

Você se lembra de que este trabalhador problemático era uma vez um candidato promissor que ganhou um lugar em sua empresa?

E então algo mudou muito, levando a uma crise no departamento. Um funcionário excepcional se tornou estático, sem vontade de realizar tarefas adequadamente ou crescer como especialista. A análise de caso é útil porque você terá a oportunidade de: 1. Ver um quadro maior do que está acontecendo em sua empresa; 2. Revelar as armadilhas da gestão; 3. Prevenir riscos futuros relacionados à demissão de funcionários; 4. Descobrir os sinais iniciais de que é hora de demitir um funcionário.

Maus traços de personalidade, ou algo mais?

Há uma categoria de funcionários chamada “rainhas do drama” ou reis, que frequentemente estão no centro do drama no escritório. Tais trabalhadores tendem a espalhar rumores, fofocar sobre colegas ou encontrar maneiras de causar problemas. E isso pode ser um motivo sólido para demitir um funcionário. Maus traços de personalidade e comportamento não profissional frequentemente causam insubordinação, falta de confiança e um ambiente de trabalho desafiador. Mas esses não são os problemas principais. A razão principal está no baixo desempenho dos funcionários, pois o trabalhador gasta tempo em atividades tóxicas em vez de trabalhar duro para cumprir responsabilidades diretas.

Inprofissional ou problemas de comunicação?

A abordagem não profissional de um funcionário também está entre os motivos para demitir um funcionário. Por exemplo, o trabalhador pode violar regularmente as políticas da empresa, quebrar as regras corporativas, chegar atrasado ou sair cedo. Ou um dos funcionários falha em se comunicar efetivamente com colegas. Isso também pode afetar significativamente o fluxo de trabalho.

A má comunicação leva à perda de motivação e à falta de vontade de colaborar. Como resultado, a equipe não é produtiva.

A produtividade está baixa?

A COVID-19 provocou uma queda acentuada na produtividade. As estatísticas mudaram em uma direção positiva apenas nos últimos anos. O Bureau of Labor dos EUA relata que a produtividade aumentou 3,2% em 2023.

Fonte: The U.S. Bureau of Labor Statistics

A produtividade ainda é um dos problemas mais desafiadores no local de trabalho.

No entanto, os empregadores continuam a enfrentar o problema de baixa produtividade. O baixo desempenho influencia toda a empresa, resultando em perdas significativas. Se avisos, lembretes e planos de melhoria de desempenho não funcionarem para funcionários improdutivos, é hora de pensar em anunciar a demissão de um funcionário. Como demitir um funcionário por baixo desempenho? Vários passos são necessários:

• Prepare toda a documentação necessária abordando problemas de frequência dos funcionários;
• Escreva uma carta de demissão para o funcionário por baixa frequência;
• Agende uma reunião presencial para discutir a demissão.

O processo está bem organizado?

Desempenho ineficaz ou outros problemas relacionados a funcionários também podem ser causados por má gestão. Os funcionários encontram múltiplas dificuldades sem políticas de escritório, políticas de gestão de ausências ou outras regulamentações no local de trabalho. Neste caso, demitir um funcionário por baixo desempenho não será uma solução viável, pois outros membros da equipe enfrentam os mesmos desafios. A reorganização da abordagem de gestão será a melhor estratégia nesta situação.

Ausentismo excessivo: uma nova “pandemia no local de trabalho”?

Causas comuns de ausência excessiva

O Bureau of Labor Statistics informa que as principais razões para ausências excessivas em 2023 foram as seguintes:

• Problemas relacionados à saúde;
• Problemas de cuidados com crianças;
• Greves trabalhistas;
• Férias.

Sem dúvida, eventos globais influenciam a situação no mercado de trabalho. A pandemia de COVID-19 resultou em uma crise em todas as esferas e, assim, transformou o local de trabalho.

De acordo com a Reuters, problemas de cuidados com crianças foram a causa mais frequente de faltas no trabalho em 2023.

Durante a pandemia, as crianças tiveram que estudar remotamente. Isso resultou em uma taxa substancialmente aumentada de ausências dos pais no trabalho.

Fonte: Reuters

Após o cancelamento das restrições da pandemia (incluindo lockdowns e restrições a viagens aéreas internacionais), o número de funcionários tirando férias cresceu rapidamente.

Fonte: Reuters

Finalmente, 2023 foi um ano de greves nos EUA. A maioria dos funcionários esteve ausente do trabalho porque defendeu seus direitos devido à alta inflação, aumento do custo de vida, alta taxa de desemprego e disputas trabalhistas.

E as ausências não justificadas?

Além de ausências justificadas, há um fenômeno chamado ausentismo. Refere-se a uma ausência permanente do trabalho que excede o período aceitável. Junto com o aumento da frequência de ausentismo, casos relacionados à demissão de um funcionário por baixa frequência se tornaram comuns.

A pesquisa da Gitnux mostra que o ausentismo excessivo é mais frequente do que ausências relacionadas à saúde.

Por exemplo, na esfera da educação, a taxa de ausentismo é de 3,9%, em comparação com 2,7% para doença e lesão.

Fonte: Relatório de Dados de Mercado Gitnux 2024

O ausentismo de funcionários tem uma série de efeitos negativos, incluindo:

• Baixa produtividade individual;
• Funcionários ausentes regularmente estão menos engajados no processo de trabalho;
• A equipe fica sobrecarregada com tarefas que levam ao esgotamento na equipe;
• Ausentismo excessivo reduz significativamente os lucros.

Fonte: Relatório de Dados de Mercado Gitnux 2024

É por isso que os empregadores veem a solução na demissão por ausentismo.

Como demitir alguém por frequência?

Há um procedimento particular a seguir se você quiser demitir o funcionário legalmente:

1. Garanta que você tenha todas as evidências necessárias.

O empregador precisa ter motivos justificados para demitir um funcionário por baixa frequência. Antes de demitir, o funcionário deve ter uma chance de melhoria. Certifique-se de ter os documentos necessários, incluindo um aviso escrito por frequência ou uma carta de aviso por frequência irregular.

2. Determine o último dia de trabalho e anuncie ao funcionário.

Também é importante preparar e enviar uma carta de demissão por frequência.

3. Realize uma entrevista de saída.

É vital anunciar a demissão do funcionário por ausentismo excessivo e fornecer exemplos que suportem seu raciocínio.

4. Deixe o trabalhador fazer as perguntas.

Isso será benéfico para o empregador e o funcionário. Uma análise profunda é útil para prevenir tais situações no futuro e detectar que algo deu errado a tempo.

Aplique a WorkTime para avaliar funcionários

A WorkTime revela o problema cedo e previne a demissão de um funcionário por baixa frequência ou outros motivos.

Período de experiência

Avalie o funcionário durante o período de experiência e certifique-se de que você fez a escolha certa. A WorkTime monitora a frequência dos funcionários, tempo ativo/ocioso e produtividade. Com monitoramento não invasivo de funcionários, você detectará facilmente todos os sinais de um trabalhador negligente durante o período de experiência:

• O funcionário chega atrasado com frequência;
• Falta de produtividade durante o dia de trabalho;
• Alta taxa de improdutividade;
• Muitos intervalos;
• Alta pontuação de distração.

Revele o funcionário não profissional e previna desperdício de dinheiro/tempo e danos ao processo de trabalho com a WorkTime.

Engajamento diário

A WorkTime mantém os funcionários engajados todos os dias. Defina metas para cada funcionário em frequência, tempo ativo e produtividade, e observe o progresso. Você pode analisar os relatórios juntos com os trabalhadores para descobrir seus pontos fortes e fracos. Dados abrangentes de mais de 50 relatórios não invasivos serão extremamente úteis para analisar o desempenho dos funcionários e criar um plano de melhoria de desempenho caso algo dê errado.

Um local de trabalho é um lugar para trabalhar

Assim como os empregadores são obrigados a pagar em dia, os funcionários têm que trabalhar conforme acordado. A questão é que os clientes pagam pelo resultado, não pelo processo. Os funcionários entregam o resultado — aqui está o dinheiro.

Produtividade e dedicação são as melhores garantias para prevenir a demissão de um funcionário por baixa frequência ou desempenho.

Monitoramento WorkTime lembra aos funcionários que o local de trabalho é um lugar para trabalhar, mas não para assuntos pessoais. Muitos funcionários acham que basta participar do processo para receber pagamento. Não. Deve haver um resultado.

Mantenha-se informado e construa uma equipe de alto desempenho

WorkTime ajuda os empregadores a se manterem informados em qualquer estágio do processo de trabalho, mantendo a equipe consolidada e engajada.

Equipes altamente produtivas não acontecem por acaso. Requer muito esforço para construir uma grande equipe.

Mantenha seus funcionários informados sobre as metas e lembre-os de serem responsáveis por sua produtividade. Previna a demissão de um funcionário por baixa frequência, ausentismo excessivo ou baixa produtividade nas etapas iniciais com a WorkTime. Inicie um teste gratuito agora mesmo para começar sua jornada para uma equipe de alto desempenho!