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Monitoramento de funcionários compatível com HIPAA para ambientes médicos

O WorkTime garante monitoramento seguro para PHI, não intrusivo, sem acesso a EHR ou dados médicos sensíveis.

WorkTime
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WorkTime WorkTime WorkTime WorkTime
Departamento de Saúde do Estado de Nova York
Cuidado sem limites
SkyCloud
Durable Health Medical Supply LLC
Health Claims Plus
ICARE International Center for Addiction and Recovery Education
Clover Health Services
DSO
Boost Healthcare Consulting
Avante Medical Center, LLC

Declaração de isenção HIPAA

WorkTime

Declaração de isenção HIPAA

O WorkTime não processa, armazena ou transmite nenhuma Informação de Saúde Protegida (PHI)

O WorkTime não processa, armazena ou transmite nenhuma Informação de Saúde Protegida (PHI). Como resultado, O WorkTime não está sujeito às regulamentações da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA). O software WorkTime é projetado para monitoramento de produtividade de funcionários e não acessa, coleta, nem interfere com dados de pacientes ou registros de saúde. O WorkTime é isento de HIPAA porque: ✔ Não coleta nem armazena PHI de forma alguma. ✔ Não acessa sistemas de Registros de Saúde Eletrônicos (EHR) ou quaisquer dados relacionados a pacientes. ✔ Não requer um Acordo de Associado Comercial (BAA), pois não funciona como um Associado Comercial sob a HIPAA. ✔ Foca exclusivamente em métricas de produtividade de funcionários, sem monitorar informações médicas sensíveis. Sem monitoramento de conteúdo | Sem monitoramento de área de transferência | Sem monitoramento de teclas | Sem captura de tela

PDF HIPAA

WorkTime não envolve PHI

Modo seguro HIPAA

Modo seguro HIPAA para prevenir qualquer coleta indireta potencial de PHI

O WorkTime oferece um modo seguro HIPAA para prevenir qualquer coleta indireta potencial de PHI. Este modo é projetado para desativar configurações que possam coletar PHI, como URLs, títulos de janelas, subdomínios e parâmetros de URL. Embora a maioria dos sistemas de saúde siga as melhores práticas para evitar passar PHI por esses dados, o WorkTime fornece esse recurso de segurança adicional para garantir que nenhum PHI seja coletado, mesmo indiretamente.

Modo seguro HIPAA: recursos

WorkTime - Software de monitoramento de funcionários verde

O WorkTime é um software de monitoramento de funcionários verde. Ele monitora com sucesso organizações de saúde - sem invadir a privacidade.

O único monitoramento de desempenho de funcionários não invasivo! Leia mais sobre os recursos verdes

Isento de HIPAA

RGPD seguro

Não invasivo

O WorkTime registra apenas dados necessários para monitoramento de desempenho

História de sucesso

Monitoramento WorkTime para organizações de saúde.
Indústria

Serviços médicos de resgate

Funcionários

20

Serviço médico economiza $7.500 por funcionário anualmente!

O Serviço Médico de Resgate Canadense economizou muito com o WorkTime. Ao usar o software de monitoramento, a empresa identificou cobranças excessivas de trabalhadores remotos, otimizou a produtividade e alcançou economias significativas de custos.

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$7.500

economia por funcionário

WorkTime. Software de monitoramento seguro para empresas de saúde

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O teste do WorkTime é tudo incluso:
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Sem necessidade de cartão de crédito.

Basic

$6.99

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Quais são os benefícios do monitoramento de funcionários WorkTime para saúde?

O padrão de segurança de dados em saúde é garantido

WorkTime é uma ferramenta de monitoramento de funcionários que não envolve PHI (informação de saúde protegida). Nosso software de monitoramento de atividades de saúde foca na produtividade que não requer acesso ou registro de PHI. O WorkTime é HIPAA e RGPD-conforme. A proteção de dados para a indústria de saúde é garantida porque não acessamos, coletamos ou armazenamos informações de saúde protegidas. Além disso, a instalação on-premise está disponível para proteger seus dados de saúde. Dessa forma, todas as informações serão armazenadas no hardware da sua empresa. Também oferecemos um Modo seguro HIPAA, uma precaução extra para o setor de saúde:
  1. O WorkTime não coleta nada que contenha PHI. Sem capturas de tela, sem registro de teclas, sem atividade de área de transferência.
  2. Zero integração com EHR. O WorkTime monitora o desempenho dos funcionários fora do escopo da HIPAA.
  3. O modo seguro HIPAA exclui o rastreamento de títulos de janelas, monitoramento de URL e subdomínios. Mesmo que esses elementos raramente contenham PHI, o WorkTime elimina qualquer chance de exposição.
Agende uma demonstração personalizada para saber mais sobre nossa ferramenta de monitoramento de funcionários que não envolve PHI e como ela pode ajudar seu negócio de saúde.

Monitoramento de produtividade em saúde em tempo real

  • O monitoramento de funcionários WorkTime para saúde ajuda organizações de saúde a monitorar a atividade dos funcionários. Monitoramento de tempo ativo/ocioso fornece relatórios, mostrando quem está no trabalho e atualmente ativo.
  • Monitoramento de desempenho em tempo real relatórios mostram como os funcionários usam suas horas de trabalho e medem a produtividade dos funcionários em saúde. Avalie a produtividade em tempo real e aborde qualquer desafio prontamente.
  • Nosso software de monitoramento de atividades de saúde fornece relatórios não invasivos em números e estatísticas. Analise mais de 70 relatórios abrangentes para entender melhor a produtividade da equipe. Obtenha insights valiosos sobre o desempenho da equipe e impulsione a produtividade em saúde.

Melhor gerenciamento de projetos de saúde baseado em relatórios de produtividade

Monitoramento de produtividade de funcionários pode melhorar significativamente o gerenciamento de projetos de saúde, fornecendo insights em tempo real sobre o desempenho da equipe e a eficiência do fluxo de trabalho.
  1. Gerentes podem identificar gargalos de desempenho sem comprometer a privacidade do paciente com a ajuda de nossa ferramenta de monitoramento de funcionários que não envolve PHI.
  2. O monitoramento de funcionários WorkTime para saúde ajuda na otimização de projetos, fornecendo insights de produtividade para equipes no escritório, remotas e híbridas.
  3. Gerentes de saúde podem tomar decisões baseadas em dados com base em análises detalhadas, garantindo que os projetos fiquem no caminho certo e atendam aos seus objetivos. Fique seguro sobre a produtividade da sua equipe com nosso monitoramento de funcionários para saúde.
Experimente um teste grátis de 14 dias para ver o quão seamless é a adoção do monitoramento de funcionários WorkTime para saúde!

Por que você precisa de gerenciamento de projetos de saúde?

Fluxos de trabalho otimizados

Gerenciamento de projetos eficaz e saúde andam de mãos dadas. WorkTime o software de monitoramento de atividades de saúde fornece insights abrangentes sem envolver PHI, ajudando organizações a otimizarem seus processos organizacionais e aumentarem significativamente a eficiência operacional. A ferramenta de monitoramento de funcionários WorkTime que não envolve PHI pode ser um salva-vidas para seu projeto, ajudando a abordar questões proativamente, de forma transparente e segura. Essa abordagem permite que os gerentes tomem decisões informadas e identifiquem desafios ou ineficiências que possam diminuir a produtividade.

Impulsione a produtividade de forma transparente

O monitoramento de funcionários WorkTime para saúde oferece uma alternativa a recursos de monitoramento invasivos tradicionais que envolvem o registro de informações pessoais. Nosso software analisa telas usando números e estatísticas em vez de capturas de tela. Assim, você pode permitir que sua equipe visualize seus dados para auto-monitoramento, construindo confiança ou demonstrando melhor o propósito do rastreamento. Além disso, o WorkTime ajuda a entender melhor os funcionários. Acompanhe a taxa de rotatividade de funcionários graças a esses recursos: Todos esses padrões podem ser sinais de que seus funcionários estão infelizes e provavelmente sairão mais cedo ou mais tarde. O software de monitoramento WorkTime identifica problemas de desempenho cedo, prevenindo demissões de funcionários. Um de nossos clientes retém com sucesso um funcionário valioso graças aos nossos relatórios abrangentes. Melhore o gerenciamento de projetos em saúde de forma eficaz com nosso monitoramento transparente, seguro e socialmente responsável!

Impulsione seu negócio de saúde

Relatórios de produtividade ricos em dados e KPIs gerados automaticamente fornecem insights valiosos sobre vários aspectos de fluxos de trabalho. Graças à análise detalhada, você pode capturar mudanças em padrões de produtividade, revelar sobrecargas, detectar subperformers e prevenir burnout de forma oportuna. O WorkTime pode ser aplicado com sucesso para motivar seus trabalhadores. Monitore a produtividade e reconheça os principais performers com painéis de líderes WorkTime. Pronto para impulsionar a produtividade em equipes de saúde? Experimente o WorkTime grátis agora! Todos os recursos estarão disponíveis por 14 dias.

Perguntas mais frequentes: respondidas

Que software a indústria de saúde usa?

A indústria de saúde utiliza software especializado para gerenciar cuidados com pacientes, tarefas administrativas e conformidade regulatória. Os exemplos mais comuns são os seguintes:
  • Sistemas de Registros de Saúde Eletrônicos (EHR) para gerenciar dados de pacientes;
  • Software de gerenciamento de práticas para agendamento e faturamento;
  • Plataformas de telemedicina para consultas remotas.
Organizações de saúde também implementam rastreamento de tempo para funcionários médicos e de saúde para garantir folha de pagamento precisa e alocação de recursos. Por exemplo, uma ferramenta de monitoramento de funcionários que não envolve PHI (Informação de Saúde Protegida) rastreia a produtividade e o fluxo de trabalho sem comprometer a privacidade do paciente. Essa abordagem ajuda a manter a eficiência, aderindo a requisitos regulatórios rigorosos.

Que software a equipe de saúde pode usar para rastrear melhor cada paciente em tratamento?

Sistemas de Registros de Saúde Eletrônicos (EHR) permitem acesso fácil a históricos médicos, planos de tratamento e resultados de testes, garantindo que todas as informações relevantes estejam disponíveis para a equipe de cuidados. Além disso, integrar software de rastreamento de tempo para equipe médica pode ajudar a gerenciar compromissos de pacientes e cronogramas de tratamento de forma mais eficiente. Adicionalmente, implementar monitoramento de atividade do usuário para saúde garante que todas as interações com registros de pacientes sejam rastreadas, o que ajuda a proteger seus dados de saúde contra acesso não autorizado.

Que tipo de software gerencia o lado comercial dos cuidados de saúde?

Soluções especializadas como gerenciamento de práticas ou software de gerenciamento de ciclo de receita podem ajudar a gerenciar o lado comercial da saúde. Diferentes ferramentas podem ser aplicadas para otimizar operações, gerenciar finanças e melhorar a eficiência geral. Aqui estão algumas categorias de tal software:
  • software de gerenciamento de negócios de saúde;
  • ferramentas para gerentes de projetos de saúde;
  • gerenciamento de projetos para enfermeiros;
  • software para gerenciamento de projetos em hospitais.
Por exemplo, implementar software de monitoramento de atividades de saúde será útil para rastrear o desempenho da equipe e fluxo de trabalho e aprimorar a estratégia de gerenciamento de projetos de saúde. Integre WorkTime e impulsione a produtividade em saúde sem esforço!

Quais são as regras de privacidade HIPAA para funcionários?

A HIPAA (Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde) exige a salvaguarda de informações de pacientes e garante que sejam acessadas e divulgadas apenas quando necessário. Os funcionários devem proteger o acesso a dados de pacientes usando sistemas seguros e limitando o acesso apenas àqueles que precisam para suas funções de trabalho. Qualquer acesso ou compartilhamento não autorizado de informações de pacientes pode levar a penalidades significativas, pois violações de dados em saúde são levadas muito a sério devido à sensibilidade das informações envolvidas. Usar software seguro e compatível com HIPAA como WorkTime é a melhor maneira de gerenciar projetos de saúde.

Um aplicativo ou rastreador de saúde precisa ser uma entidade coberta pela HIPAA?

O aplicativo deve cumprir as regulamentações da HIPAA quando usado por provedores de saúde, seguradoras ou outras entidades cobertas pela HIPAA que armazenam ou transmitem dados de pacientes. No contexto de gerenciamento de projetos em saúde, integrar ferramentas compatíveis com HIPAA é essencial para salvaguardar informações de pacientes em vários projetos e fluxos de trabalho. Monitore a conformidade com HIPAA continuamente para manter seus dados de saúde seguros e protegidos e evitar penalidades legais e financeiras potenciais.

Registros de emprego são considerados informação de saúde protegida?

Registros de emprego geralmente não são considerados Informação de Saúde Protegida (PHI) sob a HIPAA. No entanto, os empregadores devem garantir a proteção de dados para a indústria de saúde salvaguardando qualquer informação relacionada à saúde. Além disso, aderir ao padrão de segurança de dados em saúde é crucial para proteger informações sensíveis. Os empregadores também devem monitorar a conformidade com HIPAA para garantir que quaisquer dados relacionados à saúde, mesmo em contextos de emprego, sejam manipulados de forma segura, seguindo as regulamentações de saúde.