WorkTime tem sido uma excelente ferramenta para monitoramento o processo de trabalho dos trabalhadores remotos e no escritório de uma empresa canadense de serviços médicos de resgate. O principal objetivo do processo de monitoramento era determinar quanto tempo os funcionários (especificamente os remotos) passavam trabalhando para evitar cobrança excessiva.
Número de funcionários monitorados: 20
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com WorkTime!
"WorkTime nos ajuda a economizar aproximadamente $7.500 por funcionário a cada ano" - feedback do diretor da empresa.
A preocupação da empresa
A gerência da empresa suspeitava que seus funcionários remotos estavam cobrando excessivamente.
Decisão de monitorar funcionários
Comparando o valor gasto em salários e o custo das licenças WorkTime, a gerência da empresa decidiu implementar o software de monitoramento de funcionários para minimizar perdas devido à cobrança excessiva.
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WorkTime - solução para economia de dinheiro
A empresa começou a usar WorkTime para monitorar a produtividade dos funcionários. Após usar o software de monitoramento de funcionários, a gerência encontrou problemas significativos com presença dos funcionários e uso da internet. Os relatórios do WorkTime mostraram que muitos funcionários (especialmente os remotos) estavam cobrando excessivamente da empresa. Funcionários que alegavam trabalhar horas extras sem realmente trabalhar foram identificados. O WorkTime também mostrou discrepâncias entre os registros de horário reportados inicialmente, e os relatórios do WorkTime eram aproximadamente $7.500 por funcionário por ano, o que é cerca de $150.000 por ano.
Planilhas de horário melhores - dinheiro economizado
A gerência da empresa decidiu mostrar os resultados do monitoramento aos funcionários. Essas informações ajudaram os funcionários a verem áreas que precisavam de melhoria e ajudaram a melhorar a produtividade e a construir melhores planilhas de horário. Como resultado, a empresa conseguiu economizar muito dinheiro.
Relatório resumido dá uma visão rápida da situação geral da empresa: nível de produtividade, tempo ativo/ocioso, principais funcionários improdutivos/produtivos e apps/sites, quem está no escritório, etc.