Monitoramento seguro de funcionários com criptografia AES-256 e proteção total de dados

WorkTime - recursos de segurança

Centro de dados certificado e seguro

Todos os dados do WorkTime são hospedados em instalações seguras certificadas que cumprem padrões internacionais de segurança. Isso garante proteção física, acesso controlado, e infraestrutura confiável para seus dados de monitoramento.
Arquitetura de sistema multi-camadas

O WorkTime é construído sobre uma arquitetura de sistema multi-camadas robusta projetada para alta disponibilidade, escalabilidade, e tolerância a falhas. Essa estrutura isola diferentes componentes da plataforma, garantindo desempenho consistente, minimizando o tempo de inatividade, e fornecendo uma base confiável para operações em nível empresarial.
Criptografia AES-256

O WorkTime usa criptografia AES-256, o padrão da indústria para proteger dados sensíveis. Esse método de criptografia avançado garante que todas as informações — tanto em trânsito quanto em repouso — permaneçam seguras e ilegíveis para partes não autorizadas, fornecendo forte proteção contra violações de dados e ameaças cibernéticas.
Autenticação de dois fatores

O WorkTime suporta autenticação de dois fatores (2FA) para adicionar uma camada extra de proteção. Mesmo se as credenciais de login forem comprometidas, o acesso não autorizado é impedido ao exigir uma segunda etapa de verificação.
Controle de acesso baseado em funções

O WorkTime fornece configurações de acesso baseado em funções, garantindo que cada usuário tenha apenas o nível de permissões necessário para sua função. Isso reduz riscos de segurança e mantém dados sensíveis disponíveis apenas para o pessoal autorizado.
Controle de acesso por IP

O WorkTime aprimora a segurança permitindo que você restrinja o acesso ao sistema a endereços IP de escritório aprovados ou conexões VPN seguras. Esse recurso garante que apenas redes confiáveis possam se conectar, reduzindo o risco de logins não autorizados e ameaças externas.
Registros de auditoria

WorkTime registra todas as ações realizadas por administradores e usuários em logs de auditoria detalhados. Esses logs suportam investigações internas, melhoram a responsabilização, e ajudam a atender aos requisitos de conformidade como SOC 2 e RGPD.
Backups automáticos regulares

O WorkTime realiza backups automáticos programados para garantir que seus dados nunca sejam perdidos. Mesmo em caso de falhas inesperadas, as informações podem ser restauradas rapidamente, mantendo o monitoramento ininterrupto.

Mais sobre monitoramento de funcionários e conformidade com privacidade

No local de trabalho moderno, a confiança começa com a segurança de dados. A maneira como você monitora sua equipe pode proteger seu negócio ou colocá-lo em risco. Ferramentas de monitoramento invasivas que capturam capturas de tela, teclas, ou mensagens privadas expõem as empresas a violações de dados, ataques de hackers, penalidades regulatórias, e perda de confiança dos funcionários. WorkTime traz clareza sem compromissos. Combinamos monitoramento não intrusivo com segurança robusta, de nível empresarial e criptografia de monitoramento de funcionários AES-256 segura. Dessa forma, o WorkTime fornece percepções de produtividade enquanto protege seus dados. Então, você obtém uma solução de monitoramento que os funcionários podem confiar.

Por que segurança e conformidade são críticas

Empresas modernas operam com dados sensíveis, de registros de funcionários a processos internos e operações estratégicas. Proteger essas informações não é apenas evitar multas. O foco está em manter a confiança essencial entre um negócio e seus funcionários. Quais são as possíveis ameaças?

Riscos internos. Algo tão simples quanto direitos de acesso mal distribuídos pode expor arquivos confidenciais.
Riscos externos. Ataques cibernéticos, phishing, e violações de sistema são realidades diárias para organizações de todos os tamanhos.

Quando a segurança falha, as consequências são graves: dados roubados ou perdidos, confiança dos funcionários quebrada, penalidades regulatórias, e perdas financeiras significativas. É por isso que sua solução de monitoramento deve ser tanto segura quanto não invasiva. O WorkTime usa criptografia AES-256 para proteção de atividade de funcionários, fornecendo percepções valiosas sem comprometer dados sensíveis. Isso é o que torna um negócio resiliente.

Estrutura de segurança do WorkTime

Monitorar sua equipe não deve significar comprometer a segurança ou privacidade. O WorkTime dá a você paz de espírito com segurança e conformidade de nível empresarial. Projetado para empresas modernas, o WorkTime combina arquitetura multi-camadas confiável, controles de acesso precisos, e padrões de conformidade rigorosos. Cada recurso, da criptografia de monitoramento de funcionários AES-256 segura a uma abordagem não invasiva, é construído para proteger seu negócio, manter as operações funcionando suavemente, e manter a confiança dos funcionários.

Centro de dados certificado e seguro

O WorkTime armazena todos os dados de monitoramento de funcionários em centros de dados de nível empresarial, certificados independentemente. Isso fornece segurança física 24/7, controle de acesso estrito, e redundância total, garantindo proteção de informações sensíveis de monitoramento. Nossos centros de dados são construídos para proteger dados de atividade de funcionários, prevenir acesso não autorizado, e proteger suas percepções de produtividade. Assim, você pode se concentrar em sua equipe, não em preocupações com segurança de dados.

Arquitetura de sistema multi-camadas robusta

A arquitetura de sistema multi-camadas do WorkTime divide funções críticas, como coleta, processamento, e armazenamento de dados, em camadas isoladas. É projetada para que mesmo se uma camada tiver um problema, o sistema como um todo permaneça operacional. Aqui está por que isso importa para rastrear produtividade e desempenho: 1. Disponibilidade contínua: Métricas de produtividade, logs de presença, e relatórios de atividade estão sempre acessíveis, sem tempo de inatividade afetando a tomada de decisões. 2. Manuseio seguro de dados: Camadas isoladas combinadas com criptografia AES-256 reduzem o risco de vazamentos acidentais de dados ou acesso não autorizado. 3. Escalabilidade: À medida que sua equipe ou organização cresce, o WorkTime pode lidar com demandas de monitoramento aumentadas sem quedas de desempenho. Em resumo, essa arquitetura garante que a proteção de atividade de funcionários seja robusta, seus dados de monitoramento sejam seguros e confiáveis, e as percepções estejam sempre prontas para apoiar decisões de gerenciamento e otimização de força de trabalho.

Criptografia AES-256

Todos os dados de monitoramento de funcionários no WorkTime, de percepções de produtividade e logs de presença a relatórios de uso de aplicativos e sites, são protegidos com criptografia AES-256, o padrão da indústria usado por bancos e instituições governamentais. Os dados são criptografados:

Em trânsito (enquanto sendo transferidos entre agentes e servidores do WorkTime);
Em repouso (quando armazenados dentro do sistema), os dados permanecem seguros e não podem ser lidos por ninguém sem permissão.

Com AES-256, o WorkTime garante que seus dados de monitoramento estejam sempre seguros, privados, e totalmente em conformidade com requisitos de segurança rigorosos.

Autenticação de dois fatores (2FA)

O software de monitoramento de funcionários WorkTime protege o acesso a seus relatórios, painéis, e análises de produtividade com autenticação de dois fatores (2FA). Senhas sozinhas não são suficientes. Todo login no sistema WorkTime requer uma etapa adicional de verificação. Isso garante que apenas administradores autorizados possam abrir dados de monitoramento sensíveis, como registros de presença, estatísticas de tempo ativo/ocioso, ou relatórios de uso de software. Mesmo se as credenciais de login forem roubadas, seu ambiente de monitoramento permanece protegido. Dessa forma, o WorkTime mantém os dados de monitoramento de funcionários seguros e sob seu controle total.

Controle de acesso baseado em funções (base de RBAC granular)

O WorkTime usa controle de acesso baseado em funções granular para garantir que cada usuário veja apenas o que está autorizado a visualizar. Gerentes, líderes de equipe, e administradores podem ser atribuídos permissões precisas por função ou departamento com predefinições de funções pré-configuradas. Aprimorado com criptografia AES-256, isso mantém dados de monitoramento sensíveis seguros e fornece às equipes as percepções necessárias. Então, os relatórios permanecem visíveis apenas para usuários autorizados, protegendo a confidencialidade em toda a sua organização.

Controle de acesso por IP

O WorkTime permite que você restrinja o acesso a dados de monitoramento de funcionários e painéis a endereços IP de escritório aprovados ou uma VPN segura. O controle de acesso por IP garante que dados confidenciais fiquem dentro de redes aprovadas. Isso adiciona uma camada extra de defesa contra logins não autorizados e ameaças externas. Os dados de monitoramento permanecerão seguros, privados, e totalmente sob seu controle.

Registros de auditoria

WorkTime registra todas as ações realizadas por administradores e usuários, desde o acesso ao painel até alterações de configurações e geração de relatórios. Esses logs de auditoria detalhados fornecem um registro verificável da atividade do usuário, suportando investigações internas, conformidade, e auditorias SOC 2/RGPD. Todos os logs são protegidos com criptografia AES-256. Veja exatamente como os dados de monitoramento são usados enquanto garante proteção robusta da atividade dos funcionários e salvaguarda informações sensíveis dos funcionários.

Backups automáticos regulares

O WorkTime faz backup automaticamente de todos os dados de monitoramento de funcionários, incluindo relatórios detalhados sobre atividade da equipe, rastreamento de tempo, e uso de software. Esses backups automatizados fornecem continuidade de negócios e recuperação rápida, garantindo que seu sistema de monitoramento permaneça resiliente diante de problemas inesperados. Você pode restaurar facilmente percepções críticas em momentos e manter suas operações funcionando suavemente.

Tempo limite de sessão automático

WorkTime faz logout automaticamente dos usuários após um período personalizável de inatividade, protegendo dados sensíveis de monitoramento contra acesso não autorizado. Os administradores podem configurar durações de timeout por função, equilibrando segurança com eficiência do fluxo de trabalho. Esse recurso também ajuda a atender à conformidade com RGPD e SOC 2, dando aos gerentes confiança de que apenas usuários autorizados podem acessar insights de produtividade, logs de presença, e relatórios de uso de aplicativos.

Políticas personalizadas de retenção de dados

O WorkTime permite que você controle por quanto tempo os dados de monitoramento são mantidos, incluindo relatórios de produtividade, logs de presença, e registros de atividade. Você pode excluir dados automaticamente após 30, 90, ou 180 dias. Ao definir regras de retenção personalizadas, as organizações podem:

Reduzir a exposição a dados desatualizados ou irrelevantes, limitando riscos potenciais.
Simplificar o armazenamento e gerenciamento do sistema, mantendo os dados de monitoramento organizados.
Reforçar a confiança dos funcionários, mostrando que apenas informações necessárias são mantidas para percepções, não armazenadas indefinidamente sem propósito.

Monitorização não invasiva

O WorkTime oferece monitoramento de funcionários transparente, não invasivo, focando em métricas focadas em produtividade em vez de coletar conteúdo pessoal sensível. Essa abordagem aprimora a segurança ao:

Limitar os tipos de dados coletados para prevenir que informações sensíveis sejam expostas desnecessariamente.
Reduzir o risco de violações, já que menos dados pessoais são armazenados ou transmitidos.
Aderir a regulamentações de privacidade como RGPD, PIPEDA, POPIA, e a Lei de Privacidade Australiana.

Por que empresas confiam no WorkTime

Com mais de 28 anos na indústria, o WorkTime ajuda empresas em finanças, educação, governo, e TI a monitorar a produtividade de forma segura e eficiente. As organizações confiam no WorkTime por um sistema seguro, de nível empresarial que mantém dados sensíveis protegidos. “Com o WorkTime, garantimos percepções de produtividade sem comprometer a confiança dos funcionários.” - CIO, cliente empresarial. Diferente de ferramentas invasivas que capturam cada tecla ou tiram capturas de tela frequentes, o WorkTime oferece monitoramento não invasivo analisando padrões de atividade, uso de aplicativos, e fluxos de trabalho. Isso fornece percepções de produtividade significativas enquanto protege a privacidade dos funcionários. A criptografia de monitoramento de funcionários AES-256 segura e configurações SOC 2 adicionam uma camada extra de confiança, mostrando que o WorkTime gerencia painéis, logs de presença, e análises de acordo com os mais altos padrões de segurança. Enterprises podem confiar nele para monitoramento seguro, em conformidade.

Proteja sua equipe. Proteja seus dados. Mantenha a conformidade.

WorkTime oferece mais do que monitoramento de funcionários. Entregamos um sistema de nível empresarial com prioridade à privacidade que protege dados sensíveis, garante conformidade com RGPD, PIPEDA, & POPIA, e fornece insights de produtividade acionáveis. Apoie seus gerentes, proteja sua equipe, e construa confiança com software de monitoramento de funcionários seguro e transparente. Seguro, conforme, e não invasivo - Agende sua demonstração e explore os recursos do WorkTime.

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Monitoramento seguro de funcionários com criptografia AES-256

WorkTime é uma solução de monitoramento de funcionários segura, on-premise ou na nuvem. É não invasivo - nenhum conteúdo, nenhuma senha, nenhuma tela é coletada.