Software de rastreamento de uso de software não invasivo

Mais sobre o rastreamento de uso de software do WorkTime

Por que você precisa de monitoramento de software?

1. Garanta o uso eficaz dos recursos de software.

O rastreamento de uso de software é o processo de monitorar quais aplicativos, documentos e sites os funcionários usam, e por quanto tempo. Software de monitoramento de funcionários WorkTime faz isso de forma não invasiva, sem capturas de tela e sem captura de conteúdo. Ele se enquadra na categoria de monitoramento de funcionários, não em gestão de ativos de TI ou análise de produtos, portanto responde a uma questão prática: sua equipe está obtendo valor do software pelo qual você paga? Os relatórios da WorkTime dividem o uso por computador, funcionário, departamento e escritório, tornando fácil identificar aplicativos subutilizados e licenças ociosas. Ele funciona no Windows, macOS, Terminal e Citrix, em equipes presenciais, híbridas e remotas. Essa visibilidade é a maneira mais rápida de direcionar seu orçamento de software para onde o trabalho realmente acontece.

2. Reduza despesas com software não utilizado.

Grandes organizações pagam demais por software que mal usam. De acordo com a Ramp e a Zylo, quase metade das licenças pagas fica sem uso ou subutilizada porque equipes grandes não conseguem ver quem usa o quê. A WorkTime elimina as suposições. Ela rastreia quanto tempo cada aplicativo é usado, por computador e por funcionário, para que licenças ociosas sejam fáceis de identificar. Você pode cancelá-las, fazer downgrade ou reatribuí-las e parar de pagar por despesas com software que você nunca recupera.

3. Garanta tomada de decisões informada e alocação de recursos.

Os dados de uso de software orientam melhores decisões sobre o que manter e o que cortar. A solução de monitoramento de software para funcionários da WorkTime fornece relatórios que mostram à gestão com que frequência cada aplicativo é usado. Se software caro é raramente usado ou fica ocioso, a WorkTime relata isso. As organizações podem então decidir se devem descontinuar uma licença e economizar dinheiro. O conselho escolar dos EUA também usou a WorkTime para reduzir gastos com software caro que mal era tocado.

4. Analise como os recursos de software são utilizados.

Ao analisar dados sobre uso de aplicativos e tempo gasto em tarefas, as empresas podem identificar ineficiências e redirecionar esforços para projetos de alta prioridade. O monitoramento de aplicativos com uma abordagem proativa leva a aumento da produtividade e operações otimizadas.

5. Reduza o tempo desperdiçado e a má alocação de recursos.

Ao identificar tarefas demoradas e uso desnecessário de software, as empresas podem alocar recursos de forma mais eficaz, economizando tempo e dinheiro. Os dados de uso também revelam TI sombra, os aplicativos não aprovados que os funcionários instalam sozinhos, para que a TI possa sinalizá-los e removê-los. Monitorização não invasiva reduz a necessidade de check-ins disruptivos ou relatórios manuais, liberando as pessoas para trabalhos de maior valor. O software de monitoramento de software e aplicativos facilita esse processo. O rastreamento de uso de software em dispositivos remotos mantém a produtividade visível em uma força de trabalho móvel.

6. Obtenha insights valiosos sobre os padrões de trabalho e uso de software dos funcionários sem infringir a privacidade ou perturbar os fluxos de trabalho.

O rastreamento de uso não invasivo é um recurso chave para manter o equilíbrio entre empregadores e funcionários. Isso fomenta uma cultura de transparência e responsabilidade, incentivando os funcionários a gerenciarem seu tempo de forma mais eficaz e priorizarem tarefas.

7. Entenda como sua equipe usa software e aplicativos.

Ativar o rastreamento de uso de software é um passo crucial para entender como sua equipe usa software e aplicativos. Não deixe esses insights se perderem – ative o rastreamento de uso e tome decisões baseadas em dados para uma operação mais eficiente. As ferramentas de rastreamento de uso de software fornecem insights detalhados sobre o desempenho dos funcionários e o comportamento do usuário. Monitorar o uso de software tornará você confiante de que suas decisões de negócios são baseadas em dados. Com o monitoramento de uso de aplicativos, você pode obter insights valiosos sobre como seus funcionários trabalham. O rastreamento de uso de aplicativos no Windows pode ajudá-lo a avaliar efetivamente a produtividade do software. Para aprimorar a eficiência do software, é essencial rastrear o uso de aplicativos no Windows, permitindo insights baseados em dados e otimização de recursos.

Quais são os principais recursos de rastreamento de uso de software do WorkTime?

Software de monitoramento de uso de aplicativos/documentos. Implemente monitoramento de software para analisar o uso de aplicativos e documentos nos computadores da empresa por cada funcionário. Rastreamento de uso de sites/URLs. O rastreamento de uso de software pode ser aplicado efetivamente para monitorar o uso de sites e URLs visitados pelos funcionários durante o dia de trabalho. Além disso, o WorkTime categoriza todos os sites como produtivos ou improdutivos. "O que está na tela?" o relatório mostra quais aplicativos e sites estão na tela agora. O aplicativo de monitoramento de uso de software WorkTime rastreia a produtividade da tela de forma não invasiva, sem capturar nenhum conteúdo. Reuniões online. O monitoramento de software WorkTime rastreia os aplicativos usados pelos funcionários para reuniões online. Além disso, você pode obter insights sobre o uso de aplicativos de vários relatórios: histórico de reuniões dos principais funcionários, histórico de reuniões por dia/funcionário, e mais. Aplicativos/sites por escritório. Rastreie o uso de aplicativos em todas as localidades e escritórios. Compare a produtividade de aplicativos/sites de funcionários que trabalham no escritório, remotamente, ou de casa.

Como se beneficiar do monitoramento de software do WorkTime

Produtividade aprimorada

A análise de uso de aplicativos/documentos é benéfica para empregadores e funcionários. Os trabalhadores podem analisar seus padrões de trabalho e descobrir como melhorar sua produtividade. Quanto aos empregadores, o rastreamento de uso de software é útil para entender como aplicativos e documentos são usados e avaliar sua produtividade.

60+ relatórios seguros e confiáveis

Rastreie o uso de aplicativos com o monitoramento de software WorkTime e obtenha 60+ não invasivos relatórios. Todos os relatórios são leves, seguros e confiáveis. Eles são compatíveis com macOS e Windows, bem como servidores Citrix e Terminal.

Segurança de dados e controle de custos

Implementar o monitoramento de uso de aplicativos é essencial para a segurança de dados e controle de custos. Mas os benefícios do monitoramento de uso de aplicativos vão além da economia de custos, abrangendo maior produtividade e alocação de recursos.

FAQ

O que é monitoramento de uso de software?

O monitoramento de uso de software rastreia quais aplicativos, documentos e sites os funcionários usam, e por quanto tempo. WorkTime relata a produtividade de cada um de forma não invasiva, sem capturas de tela ou captura de conteúdo.

Por que o monitoramento do uso de aplicativos é importante?

O rastreamento de uso de software mostra às empresas como os funcionários realmente usam seu software. Monitorar o uso de aplicativos é fundamental para gerenciar custos, aumentar a produtividade e proteger as operações comerciais. Também oferece aos gestores uma forma clara e não invasiva de rastrear o desempenho da equipe e identificar software subutilizado sem capturas de tela.

Como funciona o monitoramento de software do WorkTime?

Após a implementação do WorkTime, ele monitorará o uso de software e analisará a produtividade de cada aplicativo e site. Você também pode usar etiquetas ou criar etiquetas personalizadas para cada aplicativo e monitorar como ele é usado pelos funcionários durante o dia de trabalho.

Como monitorar o uso de software?

Monitore o uso de aplicativos com a WorkTime. Rastreie como aplicativos e documentos são usados em computadores da empresa, depois analise sua produtividade por meio de mais de 80 relatórios não invasivos apresentados como números, estatísticas e painéis visuais.

Quais são as melhores práticas para monitoramento de aplicativos?

O rastreamento de uso de aplicativos não invasivo ajuda a monitorar a produtividade dos funcionários sem invadir a privacidade. A WorkTime oferece uma alternativa a todos os recursos invasivos como captura de tela ou registro de teclas. O registro de conteúdo não é necessário para uma análise eficaz da produtividade. Em vez disso, a WorkTime fornece mais de 60 relatórios não invasivos em números para avaliar o desempenho de cada funcionário.

O que é TI sombra e a WorkTime consegue detectá-la?

TI sombra é software que os funcionários instalam ou usam sem aprovação da TI. Os relatórios de uso de sites da WorkTime mostram todos os aplicativos e sites em uso na empresa, para que a TI possa identificar software não aprovado ou não autorizado e decidir se deve removê-lo. Como o rastreamento é não invasivo, você obtém essa visibilidade sem capturar nenhum conteúdo de tela.

O rastreamento de uso de software exige consentimento do funcionário?

O monitoramento de dispositivos pertencentes à empresa geralmente é legal nos Estados Unidos, e vários estados exigem aviso por escrito aos funcionários antes. A prática recomendada é a divulgação clara, para que os funcionários saibam o que está sendo rastreado. A WorkTime foi desenvolvida para monitoramento transparente e informado pelos funcionários e não captura capturas de tela, teclas pressionadas ou conteúdo. Sempre confirme as regras que se aplicam em sua jurisdição.

Como a WorkTime identifica licenças de software não utilizadas?

A WorkTime rastreia quanto tempo cada aplicativo é realmente usado em cada computador, funcionário, departamento e escritório. As licenças que ficam ociosas se destacam nos relatórios, para que você possa reatribuí-las ou cancelá-las. Você também pode comparar o uso de software entre escritórios e em servidores Citrix ou Terminal para encontrar software pago que ninguém executa.

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Use o recurso de etiqueta personalizada para categorizar aplicativos e sites

Uma maneira não invasiva de mostrar quais aplicativos e sites estão nas telas

Uma maneira não invasiva de mostrar quais aplicativos e sites estão nas telas

Substituição segura e eficaz de capturas de tela invasivas

Quais aplicativos e sites estão nas telas agora?

Este relatório de painel exibe a lista de aplicativos e sites nas telas dos funcionários.

Quais aplicativos e sites estão nas telas agora?

Monitoramento não invasivo de uso de software

WorkTime é um monitoramento de uso de software não invasivo e socialmente responsável. Ele oferece uma substituição segura para capturas de tela regulares.

Compatível com HIPAA

RGPD compatível

História de sucesso

WorkTime economiza milhares ao migrar para novos servidores Citrix

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