Software de monitoramento de uso da internet dos funcionários

Mais sobre o monitoramento de uso da internet da WorkTime

Como funciona o monitoramento de uso da internet

O monitoramento de uso de internet por funcionários rastreia quais sites e aplicativos os funcionários visitam durante o horário de trabalho, quanto tempo passam em cada um e se esse tempo é produtivo. O monitoramento baseado em software fornece análises por funcionário que abordagens em nível de rede não conseguem igualar. O WorkTime instala um agente de monitoramento leve nos computadores da empresa que executam Windows, macOS ou servidores Terminal\/Citrix. O agente registra cada visita a sites, categoriza como produtivo ou improdutivo usando classificação assistida por IA e mede o tempo ativo versus ocioso durante o dia de trabalho. As organizações também usam firewalls de rede e filtragem DNS para monitoramento amplo de tráfego de internet, mas essas ferramentas rastreiam em nível de rede sem vincular a atividade a funcionários individuais. O monitoramento baseado em software como o WorkTime conecta cada sessão de internet a uma pessoa específica, departamento e janela de tempo. Os relatórios do WorkTime incluem categorização de sites (produtivo, improdutivo ou neutro), tempo gasto por domínio, tempo ativo versus ocioso, duração em mídias sociais e horas de reuniões online. Os relatórios são executados automaticamente em uma programação definida e podem ser compartilhados com gerentes ou RH sem coleta manual de dados.

Por que escolher WorkTime para monitorar o uso da internet?

Tecnologia não invasiva

O software de monitoramento de internet WorkTime oferece uma alternativa a toda função invasiva. As organizações podem anunciar o monitoramento de internet dos funcionários abertamente porque a privacidade do funcionário é protegida por design, não por uma alternância de política. O WorkTime de monitoramento de uso de internet não registra nenhum dado pessoal ou conteúdo privado.

Mais de 80 relatórios abrangentes

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O que está acontecendo na empresa? Este relatório mostra estatísticas detalhadas sobre quem está trabalhando agora, quem é produtivo e quem não é;
Análise de produtividade da tela em números e estatísticas em vez de gravação invasiva de capturas de tela;
Uso de internet por funcionário. O software de monitoramento de uso de internet WorkTime monitora a atividade na internet de cada funcionário, registra a duração de cada atividade e rotula sua produtividade.

Todos os relatórios de uso da internet são leves, seguros, confiáveis e podem ser agendados para entrega automática.

Aumento instantâneo na produtividade do uso da internet

Defina metas de produtividade de uso de internet por funcionário e acompanhe o progresso com tabelas de classificação. Um banco do Reino Unido com 170 funcionários mediu um aumento de 46% no tempo ativo em três dias após a implantação do WorkTime de monitoramento de internet.

Monitoramento da internet remoto vs. no escritório

O WorkTime compara o uso de internet entre funcionários remotos e presenciais usando detecção de localização baseada em IP. A navegação de cada funcionário, tempo produtivo e hábitos de internet são rastreados por localização, dando aos gerentes visibilidade sobre se as equipes remotas mantêm uso produtivo de internet. O relatório de comparação remoto versus presencial mostra métricas lado a lado para tempo de internet produtivo, uso de mídias sociais e horas ativas por local de trabalho. Organizações com equipes distribuídas usam esses relatórios para substituir suposições sobre produtividade remota por dados medidos. O WorkTime monitora a atividade na internet independentemente de onde os funcionários trabalham.

Benefícios do monitoramento de uso da internet WorkTime

Monitoramento transparente de internet em que os funcionários podem confiar

O monitoramento transparente de internet começa com uma política de uso aceitável por escrito. O WorkTime não captura dados pessoais, capturas de tela nem conteúdo de teclas, para que as organizações possam anunciar o monitoramento abertamente sem preocupações com privacidade. Pesquisa da SHRM mostra que 77% dos funcionários aceitam monitoramento quando informados com antecedência. A arquitetura não invasiva do WorkTime remove a barreira para a transparência. Os funcionários sabem o que é rastreado e nada sensível é registrado.

Ganhos de produtividade medidos com o monitoramento de uso de internet

A pontuação de produtividade e o rastreamento de metas do WorkTime transformam os dados de uso de internet em metas de desempenho mensuráveis por funcionário e departamento. Quando uma organização pausou o monitoramento do WorkTime, o desempenho dos funcionários caiu 10% e se recuperou em poucos dias após retomar o rastreamento. Uma empresária relatou que o monitoramento de internet reduziu o tempo ocioso e a navegação pessoal em toda a sua equipe, melhorando os resultados financeiros e a expansão dos negócios.

Economia de custos com a redução do tempo de internet improdutivo

A M&M Insurance economizou $50.000 em um único ano após o WorkTime revelar que 70% dos computadores da empresa eram usados para atividades de internet não relacionadas ao trabalho durante o horário de expediente. Reivindicações falsas de horas extras pararam quando os gerentes tiveram dados de uso de internet. Serviços médicos de resgate economizaram $7.500 por funcionário por ano identificando e reduzindo o tempo de internet improdutivo com relatórios de monitoramento do WorkTime.

WorkTime fornece análise aprofundada do uso da internet

O WorkTime monitora o uso de internet dos funcionários com categorização assistida por IA e mostra o panorama real da atividade de uso de internet. Essas informações podem ser aplicadas à sua empresa de várias maneiras. Além de melhorar a produtividade, os relatórios gerados podem ser úteis para:

Criar políticas de uso de internet e melhorar a disciplina de trabalho;
Engajar funcionários e descobrir sites úteis para o trabalho;
Apontar características que afetam negativamente a produtividade, mostrando aos funcionários quanto tempo eles realmente estão desperdiçando;
Reduzindo distrações dos funcionários.

Monitoramento de busca de emprego online e assistir vídeos

De acordo com pesquisa da IDC, a navegação pessoal na internet representa 30 a 40% do tempo gasto por funcionários online no trabalho. Com tantas distrações na internet, um funcionário pode se deixar levar navegando em sites irrelevantes ou inadequados em vez de realizar suas tarefas de trabalho. Monitore o uso de internet dos funcionários para manter todos produtivos. O problema é que os funcionários nem percebem quanto tempo realmente gastam todos os dias de trabalho em atividades pessoais na internet. Quando os empregadores monitoram o uso de internet, as evidências deixam isso claro. O software de monitoramento de internet WorkTime rastreia se os funcionários visitam sites de busca de emprego ou assistem vídeos online em vez de trabalhar e fornece relatórios abrangentes mostrando quais sites são improdutivos ou produtivos e o tempo gasto neles por funcionário.

O rastreamento da internet WorkTime mantém um ambiente de trabalho leal

WorkTime é projetado para ser não invasivo. Nosso software de monitoramento de uso de internet oferece uma alternativa ao monitoramento invasivo de uso de internet baseado em gravação de capturas de tela. O WorkTime analisa sua tela em números e fornece dados úteis e estatísticas visualizadas. Nenhuma captura de conteúdo é necessária para monitorar efetivamente o uso de internet dos funcionários. Você pode anunciar facilmente o monitoramento de internet para sua equipe e compartilhar o que é registrado sem prejudicar um ambiente de trabalho positivo. Capturas de tela invasivas são substituídas por relatórios numéricos de uso de internet. Discuta e melhore os resultados do monitoramento com seus funcionários e alcance suas metas de negócios.

FAQ

Como monitorar o uso da internet dos funcionários?

Implante o software de WorkTime monitoramento de internet para rastrear o uso de internet dos funcionários, incluindo quais URLs e sites são visitados durante o dia de trabalho e quanto tempo cada visita dura.

A empresa pode monitorar o uso da internet em casa?

Se você trabalha de casa em dispositivos da empresa, seu empregador pode monitorar o uso de internet durante o horário de trabalho. Seu empregador pode monitorar o uso de internet após o trabalho? Não, o monitoramento de atividade na internet fora do horário de trabalho não é permitido.

Os empregadores podem ver seu histórico de pesquisa?

Os empregadores podem usar software de monitoramento de internet para rastrear quais sites e URLs os funcionários visitam durante o trabalho, bem como o horário e a duração de cada atividade na internet.

Como rastrear a produtividade do uso da internet dos funcionários?

Use o WorkTime para monitorar o uso de internet e a produtividade dos funcionários. O WorkTime categoriza todas as URLs e sites como produtivos ou improdutivos. Os relatórios de monitoramento de uso de internet registram a duração de cada atividade, rotulam sua produtividade e entregam resultados em uma programação automatizada.

É legal monitorar como os funcionários usam a internet?

Na maioria dos países, incluindo EUA e Reino Unido, é legal monitorar como os funcionários usam a internet em dispositivos da empresa. Algumas jurisdições exigem aviso por escrito.

Quais são os melhores métodos para monitorar o uso de internet dos funcionários?

O monitoramento baseado em software fornece dados de uso de internet por funcionário que firewalls de rede e filtragem DNS não conseguem igualar. O WorkTime instala um agente leve nos dispositivos da empresa para registrar quais sites os funcionários visitam, categorizar a navegação como produtiva ou improdutiva e medir o tempo ativo. Ferramentas em nível de rede rastreiam o tráfego de forma ampla, mas não podem fornecer relatórios por pessoa.

Quais métricas principais os empregadores devem rastrear para o uso de internet?

As principais métricas de uso de internet incluem categorização de sites (produtivo, improdutivo ou neutro), tempo gasto por domínio, tempo ativo versus ocioso e pontuação de produtividade por funcionário. O WorkTime rastreia todas as quatro métricas e entrega os resultados por meio de relatórios automatizados em uma programação definida. O uso de largura de banda é uma métrica em nível de rede tratada por firewalls em vez de software de monitoramento de funcionários.

Preciso de uma política escrita de uso de internet para monitoramento?

Uma política escrita de uso de internet é uma prática recomendada para qualquer organização que monitore a atividade na internet dos funcionários. Defina o uso aceitável em dispositivos da empresa, informe os funcionários de que o monitoramento está ativo e descreva quais dados são coletados. A abordagem não invasiva do WorkTime simplifica a comunicação da política porque nenhum dado pessoal, captura de tela ou conteúdo de teclas é capturado.

O monitoramento de internet pode ajudar a reduzir riscos de cibersegurança?

O monitoramento de internet identifica comportamentos de navegação arriscados, como visitas a sites de download não verificados ou serviços de nuvem não autorizados. O WorkTime categoriza sites e rastreia padrões de navegação sem capturar conteúdo de tela ou teclas, fornecendo visibilidade de segurança sem a responsabilidade de dados que vem de ferramentas de monitoramento baseadas em capturas de tela ou registro de teclas.

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Monitoramento da internet

Monitore como os funcionários usam a internet

Sites visitados: produtivo ou improdutivo

Monitore o uso da internet para funcionários individuais, departamentos ou toda a empresa

Monitore o uso da internet para funcionários individuais

Monitore como os departamentos usam a internet

Observe o uso da internet para toda a empresa

Rastreie o tempo em reuniões online

Rastreie o tempo em reuniões online

Acompanhe e minimize o tempo em reuniões online

Monitore o uso de redes sociais: Facebook, Instagram e outros

Como uma organização de saúde com 5,000 funcionários reduziu o tempo nas redes sociais

Uso de sites de redes sociais diminuído!

Os funcionários procuram emprego online? Eles assistem YouTube, Netflix, Vimeo etc.?

Monitoramento de tempo ativo verde

WorkTime é um monitoramento de funcionários socialmente responsável e verde. Ele apoia a saúde no local de trabalho.

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