WorkTime
Software de monitoramento de funcionários
Não invasivo - o único não invasivo software no mercado
25+ anos no mercado
70+ relatórios: presença, produtividade, tempo ativo, reuniões online, remoto vs. no escritório e mais
As falsas horas extras acabaram
Indústria: Seguro País: EUA Tamanho: 250 funcionários Problema/desafio: Identificar falsas horas extras Solução: WorkTime Resultado: Despesas com horas extras reduzidas significativamenteContexto/desafios
A gerência da M&M notou que as reivindicações de horas extras dos funcionários estavam se tornando exageradas. Em caso de acidente de carro, os agentes de seguros são obrigados a vincular a localização do acidente a horas extras (a qualquer hora do dia), o que parece razoável. No entanto, horas extras excessivas podem parecer uma reivindicação fraudulenta para serviços de seguro odontológico e incapacidade de curto prazo. Os funcionários da M&M foram suspeitos de coletar cheques de falsas horas extras, e WorkTime parecia a melhor solução para salvar as finanças da empresa.Processo de decisão
A equipe de gerenciamento elaborou uma solução para usar um esquema automatizado de monitoramento de funcionários. Após comparando as condições de licenciamento da maioria dos softwares de monitoramento de funcionários no mercado, um dos gerentes contatou NesterSoft Inc. para saber mais sobre os produtos WorkTime Corporate. A gerência achou os relatórios do software de monitoramento de funcionários WorkTime abrangentes e relevantes para o objetivo principal do departamento financeiro da M&M.Implementação
M&M comprou licenças para dois servidores para monitorar o pessoal de dois departamentos, um total de aproximadamente 250 pessoas. O número de licenças WorkTime solicitadas é igual ao número de servidores Terminal / Citrix (se escolhido pelo tipo de licença de servidor). Levou um mês para monitorar os funcionários sob investigação e mais duas semanas para analisar os dados coletados.Reduza falsas horas extras
com WorkTime!
- 70% dos computadores foram usados para fins não comerciais durante as horas pagas (redes sociais e sites não relevantes para seguros).
- 15% ficaram ociosos após o login (possíveis distrações, p. ex., pausas para café e socialização com colegas).
- 5% fizeram reivindicações de horas extras pelo tempo que não trabalharam.
- 10% das reivindicações de horas extras foram razoáveis e justificadas.
Reduza falsas horas extras
com WorkTime!
Resultados/solução em ação
Antes da implementação do software de monitoramento de funcionários, aproximadamente 160 de 250 funcionários reivindicavam horas extras mensalmente. A análise aprofundada defendeu o direito válido de receber pagamentos de horas extras APENAS para 30 funcionários com base na relatórios do software de monitoramento (aqueles não incluídos nos relatórios de Tempo Ocioso ou identificados como usuários pesados de redes sociais). Como resultado, os funcionários da M&M economizaram cerca de USD 4,000 por mês que anteriormente eram gastos em horas extras falsas!"Com a implementação do software de monitoramento de funcionários, a gerência agora tem controle sobre a situação de horas extras." Usando a solução WorkTime Corporate, fomos capazes de economizar até USD 50,000 no ano financeiro anterior... A alta gerência da empresa decidiu colocar o dinheiro em um fundo de caridade para ajudar pessoas com incapacidades de curto prazo que não têm seguro pré-pago." – De acordo com o CEO da M&M, a empresa de seguros que generosamente forneceu à equipe WorkTime material para este estudo de caso.
