Top 9 técnicas e estratégias de gerenciamento de tempo corporativo que funcionam!

Gerenciamento de tempo corporativo

O que é gerenciamento de tempo corporativo?

O gerenciamento de tempo corporativo refere-se ao processo de gerenciar e organizar o tempo gasto em atividades em uma estrutura corporativa. Indubitavelmente, dominar métodos de gerenciamento de tempo é importante em qualquer campo. No geral, isso permite que os profissionais utilizem suas horas de trabalho de forma mais eficiente, permitindo que trabalhem em direção aos seus objetivos empresariais.

O gerenciamento de tempo corporativo é o processo de gerenciar e organizar o tempo gasto em uma estrutura corporativa.

Uma unidade que utiliza corporativo eficaz técnicas de gerenciamento de tempo no trabalho alcança melhores resultados com menos esforço. Como resultado, a produtividade e o desempenho melhoram, permitindo que o negócio alcance seus objetivos no prazo.

Quando o gerenciamento de tempo é feito corretamente

• Quando o tempo é bem gerenciado, a equipe pode entregar o trabalho no prazo facilmente.
• Gerenciamento de tempo eficaz ajuda as empresas a identificar desperdiçadores de tempo no local de trabalho.
• Empresas que empregam técnicas eficazes de gerenciamento de tempo estão melhor equipadas para entregar seu produto ou serviço de forma consistente.
• Empresas que usam técnicas de gerenciamento de tempo têm uma estrutura de trabalho mais organizada.
• Boas técnicas de gerenciamento de tempo também indicam que uma empresa pode resolver problemas sem interferir nas operações do dia a dia.
• Técnicas de gerenciamento de tempo melhoram a eficiência e a efetividade de uma empresa.
• Técnicas de gerenciamento de tempo que funcionam aumentam a confiança e o respeito entre a força de trabalho.

Técnicas de gerenciamento de tempo corporativo são essenciais em qualquer indústria. Elas permitem que a força de trabalho seja mais produtiva enquanto economizam tempo e dinheiro.

As consequências de negligenciar métodos de gerenciamento de tempo

De acordo com estatísticas de gerenciamento de tempo (2021), apenas uma em cada cinco pessoas (18%) está equipada com ferramentas e técnicas adequadas de gerenciamento de tempo, enquanto os outros 82% não apreciam muito as técnicas de gerenciamento de tempo. Baixa produtividade, perdas financeiras, e uma série de outros problemas são frequentemente o resultado de um gerenciamento de tempo corporativo ruim. Se as empresas continuarem ignorando a instilação de técnicas de gerenciamento de tempo no trabalho, elas podem inevitavelmente enfrentar os seguintes problemas:

• Baixa efetividade: quando não há técnicas de gerenciamento de tempo em vigor, a força de trabalho acaba fazendo as coisas erradas no momento errado, alocando mal tarefas, perdendo prazos e priorizando o não importante.
• Falta de supervisão do empregador: quando as empresas falham em adotar ferramentas de gerenciamento de tempo, como software de rastreamento ou monitoramento, torna-se difícil avaliar adequadamente as lacunas na eficácia da equipe.
• Falta de prioridades: uma das causas mais comuns de baixa produtividade e tempo desperdiçado é a falta de priorização. Sem priorização eficiente, a equipe cometeria vários erros durante o processo de trabalho.
• Perda de prazos: a falta de controle e o caos na execução de tarefas resultam em uma falha consistente em cumprir prazos.
• Redução da confiança do cliente: Com o tempo, relacionamentos confiáveis com clientes podem ser destruídos de uma só vez devido a falhas em prazos ou erros cometidos durante o processo de execução do trabalho.
• Perda de clientes: os clientes sairão se houver atrasos frequentes e serviço de baixa qualidade pelo qual eles estão pagando. Esses padrões resultam em perda monetária para o negócio.

Um gerenciamento de tempo corporativo ruim pode levar a baixa produtividade, perdas financeiras, e uma série de outros problemas.

4 do’s e don'ts de gerenciamento de tempo

1. Planejamento

Faça: É necessário planejar seu dia, de tarefas a prazos. Quando você planeja suas atividades diárias, pode se concentrar e alcançar seus objetivos. Além disso, aderir a métodos testados de gerenciamento de tempo alimentará a tomada de decisões futuras, minimizando o nível de caos decorrente de eventos imprevistos. Não faça: Nunca pule esta etapa, pois isso pode resultar em projetos fracassados e outros problemas. O planejamento inadequado ou ausente permite uma falácia de planejamento, na qual você subestima o tempo necessário para completar uma tarefa ou projeto de forma eficaz. Além disso, quando os projetos carecem de preparação suficiente, os trabalhadores gastam tempo que poderia ter sido gasto terminando a tarefa/projeto descobrindo como resolver o problema. Sem planejamento cuidadoso, o dia de trabalho certamente será estressante.

2. Definir prioridades

Faça: Defina prioridades que permitam que a equipe se concentre em alcançar os objetivos mais importantes primeiro e tome as etapas necessárias para garantir que o façam. Definir prioridades ajudará a evitar que eles fiquem sobrecarregados se tiverem vários objetivos a realizar. Não faça: Ao definir prioridades, não se esqueça de diferenciar entre o que é importante e o que é urgente. Uma das principais razões pelas quais as empresas não priorizam adequadamente é a falta de clareza em distinguir entre urgência e importância, o que leva à escolha das prioridades erradas. Isso pode ter um impacto a longo prazo na produtividade e na produção geral.

3. Definir prazos

Faça: Estabeleça prazos realistas para promover um fluxo suave de trabalho. Os prazos definem o que a equipe é esperada para produzir e quando é esperado que o faça. Isso significa que eles podem gerenciar o processo de trabalho adequadamente. Os prazos permitem que os funcionários trabalhem juntos para alcançar um objetivo comum e mantenham os projetos no caminho certo. Não faça: Quando os prazos não são cumpridos ou definidos de forma irrealista, isso pode impactar negativamente o desempenho e a reputação do negócio, especialmente se ocorrer mais de uma vez. Por exemplo, quando as equipes tentam completar projetos de longo prazo, em grande escala que poderiam levar um mês em questão de dias, elas ficam estressadas e incapazes de lidar com a enormidade do “problema.” A paralisia do perfeccionista e o medo tomam conta, e sua mente subconsciente adia tais atividades. Os funcionários eventualmente se distraem com outras tarefas, e os trabalhos "complicados" permanecem não resolvidos.

4. Aplicar ferramentas de gerenciamento de tempo

Faça: Escolha sistemas de gerenciamento de tempo adaptados às suas necessidades específicas de negócio. Um bom exemplo de ferramenta de gerenciamento de tempo seria o tempo e software de rastreamento de produtividade. Essa tecnologia permite rastreamento preciso de tempo, simplifica o fluxo de trabalho, aumenta a produtividade, e muito mais. Não faça: Quando as empresas não utilizam ferramentas de gerenciamento de tempo, não será fácil estimar adequadamente como os funcionários gastam seu tempo ou quão produtivos eles são.

Top 9 técnicas de gerenciamento de tempo corporativo que funcionam

As seguintes são as principais técnicas de gerenciamento de força de trabalho que gerentes e equipes devem incorporar em seus processos de trabalho:

1. A técnica da matriz de Eisenhower (Os 4D’s)

Uma técnica de gerenciamento de tempo em que as tarefas são priorizadas é conhecida como matriz de Eisenhower nomeada após seu inventor, Dwight David Eisenhower, o 34º Presidente dos Estados Unidos da América. Antes de servir no Salão Oval, Eisenhower fez uma carreira militar proeminente, e amalgamou experiência em uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais eficazes. Essa técnica de tempo registra e categoriza rigorosamente itens a fazer no espírito da sabedoria mundana do inventor, ''o que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante."

”O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante.” - Presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower

O que diferencia essa estratégia de outras técnicas para gerenciamento de tempo eficaz é sua facilitação em distinguir entre tarefas urgentes e importantes e não urgentes e não importantes. A ideia é encontrar um meio feliz ao longo do dia de trabalho. Essa técnica de gerenciamento de tempo é bem-sucedida apenas quando os objetivos estão bem definidos.

A matriz de Eisenhower ajuda a distinguir entre tarefas urgentes e importantes e tarefas não urgentes e não importantes.

Como funciona Eisenhower divide as tarefas em 4 categorias distintas:

• Urgente e importante (FAÇA): Essas tarefas precisam de atenção urgente e devem ser feitas imediatamente. Tarefas com prazos curtos, por exemplo.
• Importante e não urgente (DECIDA): Isso envolve planejamento futuro. Essas tarefas podem ser adiadas até uma data posterior. Por exemplo, realizar trabalho de projeto que foi agendado.
• Urgente e não importante (DELEGUE): Essas tarefas devem ser tratadas em seguida. Você também pode delegar essas tarefas a outros para distribuir o processo de trabalho e fornecer resultados no prazo. E-mails de baixa prioridade, por exemplo.
• Não importante, não urgente (EXCLUA ou FAÇA DEPOIS): Remova qualquer atividade que seja insignificante e não se encaixe nos objetivos ou propósito da empresa. Navegação online improdutiva, por exemplo.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas que precisam de ajuda para priorizar o trabalho.
• Pessoas que têm muito a fazer, mas não sabem por onde começar.
• Gerentes e executivos.

2. Técnica de timeboxing de Elon Musk

Timeboxing, também conhecida como bloqueio de tempo, é uma técnica de gerenciamento de tempo que exige que você aloque uma quantidade específica de tempo para se concentrar em uma tarefa ou atividade e depois integre os blocos de tempo resultantes em sua agenda. Elon Musk planeja seu próprio calendário usando essa técnica de gerenciamento de tempo. As equipes também podem usar essa técnica para gerenciar melhor seu tempo e serem mais organizadas e produtivas.

Elon Musk é um homem bastante ocupado. Ele tem uma regra de ‘5 minutos’, que envolve planejar seu dia em blocos de 5 minutos.

Como funciona O timeboxing consiste em quatro fases: A fase ''planejar'' envolve: planejar tudo, incluindo tarefas e atividades, e priorizá-las. A fase ''bloquear'' envolve:

• Alocar um bloco de tempo específico para cada tarefa/atividade.
• Definir horários de início e fim.
• Determinar a quantidade de tempo necessária para bloquear o tempo definindo a duração da tarefa
• Manter um buffer para acomodar uma atividade inesperada ou se você precisar de tempo adicional em uma tarefa dada.

A fase ''agir'':

• Comece a trabalhar na primeira tarefa ou bloco diário (comece com tarefas de alta prioridade) no horário de início definido e termine no horário de fim especificado.
• Em seguida, à medida que você avança em sua agenda do dia, repita o processo.
• Planeje suas pausas entre os blocos de tempo.

A fase ''revisar'' envolve: rastrear o tempo gasto em vários blocos de tempo para ver se algum é muito curto ou muito longo, permitindo que você revise e melhore no futuro. Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas que precisam de mais estrutura em sua vida de trabalho.
• Pessoas que precisam de ajuda para priorizar o trabalho.
• Pessoas que têm muito a fazer, mas não sabem por onde começar.

3. Técnica de gerenciamento de produtividade automatizado

Observações sozinhas podem não ser suficientes para entender como melhorar o gerenciamento de tempo, particularmente em equipes e empresas maiores. Ferramentas de gerenciamento de produtividade automatizado, como soluções de rastreamento de tempo de funcionários, são uma tecnologia que nenhum escritório computadorizado deve ficar sem hoje. Você não precisa adivinhar; você sabe exatamente como seus funcionários gastam seu tempo de trabalho com essa tecnologia. Ferramentas de rastreamento de tempo fornecem um método simples e direto para medir e melhorar o tempo e a produtividade dos funcionários. Equipadas com dados transparentes e técnicas para gerenciamento de tempo eficaz, as equipes strategizarão transformações disruptivas.

Com tecnologia de gerenciamento de produtividade automatizado, você não precisa adivinhar; você sabe exatamente como seus funcionários gastam seu tempo de trabalho.

Como funciona Instale software de rastreamento de tempo em sua rede. Ele funciona automaticamente em segundo plano e coleta dados abrangentes sobre o uso do computador pelos funcionários. Visualize relatórios em tempo real. Os relatórios fornecem as seguintes informações: nível de produtividade e fatores que afetam a produtividade; presença, horas extras, e falsas horas extras; nível de distração dos funcionários e fatores; o número total de horas trabalhadas por cada funcionário, logins/logouts, etc. Todas as informações monitoradas ajudam os gerentes e os funcionários a se tornarem conscientes dos traços que mantêm a produtividade baixa e como exatamente o tempo de trabalho está sendo desperdiçado. Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas de todas as indústrias, qualquer escritório computadorizado.
• Equipes procurando aumentar o desempenho e a produtividade.

4. A técnica Pomodoro

De acordo com estatísticas, ela ocupa o segundo lugar ao lado das melhores técnicas de gerenciamento de tempo antigas. Especificamente, este método serve bem para combater a procrastinação e manter a produtividade e o foco. Francesco Cirillo inventou em meados dos anos 1990. A técnica Pomodoro alterna entre períodos de trabalho e pausas de 25 e 5 minutos. Cada um desses bursts ou intervalos de produtividade de 25 minutos é conhecido como um Pomodoro.

A técnica Pomodoro alterna entre períodos de trabalho e pausas de 25 e 5 minutos.

Como funciona

• Você só precisará de um temporizador. (Você trabalha em sprints curtos)
• Escolha uma tarefa a ser concluída. (Uma de cada vez)
• Defina o temporizador para 25 minutos.
• Trabalhe na tarefa até o alarme tocar.
• Faça uma pausa de 5 minutos.
• Repita o processo.(Pomodoro)
• Faça uma pausa mais longa após 4 Pomodoros.(15-30 minutos)
• Anote cada sessão para rastrear seu progresso.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas que se distraem facilmente.
• Pessoas trabalhando em projetos de taxa fixa.
• Pessoas cuja linha de trabalho é criar algo que outros revisarão, como desenvolvedores, engenheiros de software, designers, autores, etc.
• Pessoas que realizam muitas tarefas repetitivas.

5. A técnica SMART

A técnica SMART é uma técnica comum de definição de metas. Essa técnica está em uso desde 1981, quando o artigo de George T. Doran intitulado "Há uma maneira S.M.A.R.T. (Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante, e Temporária) de escrever metas e objetivos de gerenciamento" foi publicado. Definir metas é uma parte essencial do gerenciamento de tempo eficaz.

De acordo com Entrepreneur, as metas são contribuintes significativos para o crescimento bem-sucedido do negócio.

Como funciona

• Específica: as metas que você visa alcançar devem ser claramente definidas.
• Mensurável: deve haver uma maneira sólida de avaliar o progresso.
• Alcançável: defina metas que você possa realisticamente realizar em um determinado período de tempo.
• Relevante: suas metas devem se aplicar ao quadro maior e a longo prazo.
• Temporária: deve haver um prazo claro para quando a meta será alcançada.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas que têm um conceito geral do que querem alcançar, mas não sabem por onde começar.
• Donos de negócios com objetivos de longo prazo.
• Novos contratados com pouca ou nenhuma experiência.

6. A técnica Kanban

A técnica Kanban é um sistema que pode ajudá-lo a gerenciar melhor suas tarefas e fornecer clareza sobre o que fazer, e avaliar o quão bem você o faz. Suas origens podem ser rastreadas até a manufatura japonesa. A palavra japonesa para um sinal "visual" é Kanban. Essa técnica de gerenciamento envolve mover tarefas através de uma sequência de processos para ajudar as equipes a visualizar o trabalho, aumentar a produtividade, e melhorar continuamente. Ela destaca ineficiências no sistema, bem como qualquer coisa que possa perturbar o fluxo de trabalho suave.

A técnica Kanban envolve mover tarefas através de uma sequência de processos para ajudar as equipes a visualizar o trabalho, aumentar a produtividade, e melhorar continuamente.

Como funciona

• Visualize o fluxo de trabalho: Decomponha o processo de trabalho em várias etapas e rastreie o fluxo de trabalho em um quadro Kanban com cartões e colunas. Há três colunas básicas: "Para Fazer", "Em Progresso", e "Concluído." Cada coluna no quadro representa uma etapa em seu processo.
• Limite o trabalho em progresso (WIP): Esta é uma característica chave do Kanban. Limites de WIP permitem que as equipes gerenciem o processo de trabalho para promover um fluxo suave e evitar sobrecargas. Além disso, limites de WIP garantem que os membros da equipe priorizem a conclusão de tarefas atuais antes de iniciar novas.
• Meça e gerencie o fluxo: Esta etapa envolve avaliar processos de trabalho e saber como mover o trabalho através do sistema mais rapidamente.
• Torne as políticas de processo explícitas: Políticas de trabalho devem ser desenvolvidas, claramente delineadas, acessíveis, e abertas a revisões (se e quando necessário).
• Loops de feedback: Isso poderia ser na forma de stand-ups regulares rápidos. O objetivo é obter feedback valioso de toda a equipe.
• Use modelos para identificar oportunidades de melhoria de processo: O Kanban emprega vários modelos científicos, como a Teoria das Restrições, para identificar e resolver falhas de fluxo para melhorar todo o processo.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas de todos os nichos podem se beneficiar do Kanban.
• Equipes que estão atrasadas no trabalho.
• Equipes procurando melhorar processos existentes progressivamente em vez de impor um novo sistema.
• Equipes cujas prioridades podem mudar a qualquer momento.

7. O método ALPEN

O método ALPEN é um instrumento rápido e simples no arsenal de métodos de gerenciamento de tempo, ajudando a completar tarefas durante o dia de trabalho. Essa técnica de gerenciamento de tempo garante que você realize as coisas certas no momento apropriado através do planejamento diário. O foco é melhorar o desempenho enquanto reduz drasticamente o estresse. A abordagem foi criada por Lothar J. Seiwert, um professor e autor alemão. "Este método foca o usuário em planejamento diário pragmático e definição consistente de prioridades, e leva apenas cerca de 5 minutos por dia para planejar," diz Seiwert.

”O método ALPEN foca o usuário em planejamento diário pragmático e definição consistente de prioridades, e leva apenas cerca de 5 minutos por dia para planejar.” - Professor Seiwert.

Como funciona O framework é construído em torno de 5 ideias simples. As únicas coisas necessárias são uma caneta, um pouco de papel, e alguma autodisciplina. Baseado no acrônimo ALPEN, ele divide o planejamento em cinco atividades:

• Aufschreiben (Atividades): Anote todas as tarefas e atividades, não importa o quão grandes ou pequenas, em um só lugar para criar uma imagem completa de tudo a ser feito durante o dia.
• Lange schatzen (Duração do tempo): Calcule quanto tempo levará para completar cada tarefa na lista. É aconselhável ser específico e realista.
• Puffer Zeit einplanen (Planeje buffer): Adicionar um buffer torna a carga de trabalho mais gerenciável e menos caótica. Planeje pequenos períodos de buffer entre as tarefas individuais. Uma boa regra é planejar 30-40% do dia como buffer. A ideia é esperar que todas as tarefas levem pelo menos 20% mais tempo do que o pretendido e que outros 20% do dia de trabalho sejam perdidos devido a pausas, interrupções, etc.
• Entscheidungen Treffen (Estabeleça prioridades): Muitas vezes é necessário definir prioridades. Tome uma decisão consciente sobre quais tarefas urgentes e críticas você priorizará durante o dia. É aconselhável priorizar as atividades mais cruciais no início do dia.
• Nachkontrolle (Anote o sucesso): Revise o dia e identifique o que funcionou bem e o que não funcionou. O quão eficaz foi o planejamento diário? É possível torná-lo melhor? As tarefas foram priorizadas corretamente? A avaliação de duração foi realista, e o buffer foi adequado? Como foram as interrupções, e o que pode ser feito diferente da próxima vez? O objetivo é determinar o que precisa mudar no futuro. Depois disso, comece o próximo plano ALPEN para o dia útil seguinte.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• O método ALPEN é popular entre gerentes de projeto e executivos, embora qualquer pessoa possa usá-lo.
• É mais adequado para pessoas que precisam de ajuda para priorizar o trabalho.
• Pessoas que procrastinam frequentemente.

8. O princípio de Pareto

O princípio de Pareto, também conhecido como a regra 80-20, é um daqueles princípios fundamentais que todo negócio deve entender. Essa técnica de gerenciamento de tempo foi nomeada após um economista italiano, Vilfredo Pareto, no século 19. Esse economista observou que 80% da riqueza da Itália estava concentrada nos bolsos de 20% de seus cidadãos. O mesmo fenômeno pode ser visto hoje em tudo, onde as coisas são distribuídas de acordo com a proporção 80/20 na maioria das vezes. No gerenciamento de tempo, o princípio de Pareto afirma que 80% dos resultados vêm de 20% do tempo e esforço deles. Esse princípio pode ajudar a priorizar atividades que terão o maior impacto no negócio.

No gerenciamento de tempo, o princípio de Pareto afirma que 80% dos resultados vêm de 20% do tempo e esforço gasto neles.

Como funciona

• Avalie tarefas/atividades: Como 20% do esforço equivale a 80% do efeito do trabalho, passe pela sua lista de tarefas e identifique as duas principais tarefas/atividades que consomem tempo, depois priorize-as para aumentar sua eficiência. Uma vez que você tenha terminado as tarefas mais importantes, pode prosseguir para as menos importantes. Mesmo que você não termine todas as tarefas restantes, os 20% que você fez podem representar até 80% do impacto.
• Delegação de tarefas: Como gerente, é quase inevitável em um ambiente de trabalho sentir que você não tem tempo suficiente para completar tudo independentemente, é aí que entra a delegação. A regra 80/20 pode ajudá-lo a decidir quais tarefas você deve fazer sozinho e quais devem ser terceirizadas para sua equipe.
• Remova todas as distrações: Implementar a regra 80/20 pode ajudar a reduzir distrações. Faça uma lista das distrações mais comuns, como chamadas telefônicas, notificações de redes sociais, e assim por diante. Uma vez que você tenha determinado quais distrações o incomodam mais, descubra como se livrar de 80% delas.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas que têm muito a fazer, mas não sabem por onde começar.
• Pessoas que precisam de ajuda para priorizar o trabalho.
• Pessoas de todos os nichos podem se beneficiar da regra de Pareto.

9. Técnica Eat that frog

O conceito "Eat that frog" envolve enfrentar a tarefa mais difícil e tediosa primeiro. Essa tarefa, ou "sapo", é aquela que você considera a pior e é mais provável que procrastine. Ao fazer isso, você remove a possibilidade de adiá-la ao longo do dia e não terminá-la. Essa técnica de gerenciamento de tempo é baseada na citação de Mark Twain, "Se a primeira coisa que você faz a cada manhã é comer um sapo vivo, você pode passar o dia com a satisfação de saber que isso provavelmente é a pior coisa que vai acontecer com você o dia todo." Brian Tracy, um guru de autoajuda, usou a citação famosa "Eat that frog" como uma técnica útil de gerenciamento de tempo em seu livro.

O conceito Eat that frog envolve enfrentar a tarefa mais difícil e tediosa primeiro.

Como funciona

• Comece fazendo uma lista de seus objetivos.
• Decida um prazo.
• Planeje todas as tarefas que você tem pela frente para alcançar seu objetivo.
• Reordene a lista para que os itens sejam listados em ordem de importância. O que deve ser o mais importante? Esses são seus sapos; comece com eles!
• Não demore! Em outras palavras, comece com o sapo(tarefa) que é o mais feio (mais difícil). Apenas faça.
• Repita esse ciclo todos os dias para que você esteja sempre fazendo algo que o ajude a se aproximar de seu objetivo.

Quem pode se beneficiar dessa técnica?

• Pessoas de todas as indústrias.
• Pessoas que tendem a procrastinar em tarefas desagradáveis.
• Negócios baseados em serviços ao cliente.

Bônus! Gerenciamento de tempo de pessoas famosas e bem-sucedidas

Warren Buffett

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo do CEO da Berkshire Hathaway - Warren Buffett

Experimente a estratégia “duas listas”

A estratégia de duas listas é toda sobre focar sua atenção e dominar suas prioridades eliminando coisas menos importantes.

Reduza a quantidade de tempo que você gasta com deslocamentos

Buffett explica que a maior parte do tempo investido é o tempo que a maioria de nós gasta se deslocando para o trabalho.

Diga não a coisas sem sentido

"A diferença entre pessoas bem-sucedidas e realmente bem-sucedidas é que as realmente bem-sucedidas dizem não para quase tudo," disse uma vez Warren Buffett. Ele aperfeiçoou a arte e a prática de estabelecer limites pessoais. Warren Buffett revela em uma entrevista com Bill Gates que ele mantém um calendário muito leve, muitas vezes tendo dias em que não tem nada agendado.

Warren Buffett: Diga não a coisas sem sentido.

Redução de decisões

Todas as decisões, não importa o quão grandes ou pequenas, requerem energia e poder mental. Evite tomar decisões que esgotem sua força de vontade desnecessariamente.

Aplique a regra de 5 horas

Dedique cinco horas por semana, ou uma hora por dia de trabalho, a aprendizado intencional.

Sergey Brin

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo do cofundador do Google Sergey Brin

Retire a tentação

Ao trabalhar em uma tarefa, feche tudo aberto no seu computador não relacionado à tarefa em mãos.

Limite e-mails

Desligue o Bing, defina horários específicos para verificar e-mail.

Não deixe Facebook sugar você

Se você não governar Facebook ou outros sites de rede social, eles governarão você. Limite-se a 10 minutos e depois saia completamente.

Sergey Brin: Se você não governar Facebook ou outros sites de rede social, eles governarão você.

Feche a porta

Se você quiser se concentrar, afaste todas as distrações. Você pode até querer anunciar aos seus colegas de trabalho ou filhos que está fazendo isso. Você não quer fazer isso o tempo todo, mas isso sinaliza que você está sério sobre fazer algo quando o faz.

Escreva

A maioria de nós é visual. Sabemos nosso objetivo, mas é super fácil se desviar por interrupções chamadas urgentes a menos que esteja na nossa frente.

Dê a si mesmo tempo de descanso

Alocar um bloco de tempo para relaxar e limpar a mente.

Seja forte em seu foco

Seja como uma rocha, não uma árvore. Não se deixe levar pelo caos ao seu redor.

Elon Musk

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo do CEO da Tesla, SpaceX, e Neuralink — Elon Musk

Comece seu dia com o trabalho mais importante

Elon Musk começa seu dia com seu trabalho mais crítico. Isso inclui lidar com e-mails importantes que ele precisa abordar para desbloquear o trabalho e o progresso de outras pessoas.

Faça uso de loops de feedback

Uma parte importante da ética de trabalho de Elon Musk é incorporar seu próprio feedback e o de outros. Elon Musk acredita que sempre há espaço para melhoria. Ele está sempre pensando em melhores maneiras de abordar cada área.

Elon Musk acredita que sempre há espaço para melhoria. Ele está sempre pensando em melhores maneiras de abordar cada área.

Razoe a partir do primeiro princípio da física

Um primeiro princípio é uma suposição básica que não pode ser deduzida de qualquer outra proposição. É a única coisa certa em um problema complexo.

Use comunicação assíncrona

Elon Musk prefere se comunicar em seus próprios termos. Isso significa recorrer ao e-mail e textos, ambos formas assíncronas de comunicação.

Terceirize

Elon Musk sugere que sua equipe utilize recursos externos. Não há necessidade de lutar com uma tarefa se você pudesse contratar alguém para fazê-la.

Agrupe suas tarefas

Elon Musk faz multitarefa estrategicamente. Sempre que possível, ele combina várias tarefas em um hack de produtividade conhecido como agrupamento.

Mantenha uma agenda estritamente segmentada

Elon Musk passa até 100 horas por semana trabalhando. Ele frequentemente gerencia seu tempo usando loops de feedback e técnicas de timeboxing.

Desenvolva uma base de conhecimento ampla

Ao longo dos anos, Musk desenvolveu habilidades em forma de T: muito conhecimento em um campo particular e uma quantidade substancial de conhecimento em muitas outras disciplinas e tópicos.

Oprah Winfrey

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo da renomada executiva de mídia americana - Oprah Winfrey

Planeje e agende

Oprah planeja e agenda tudo, desde o horário em que acorda às 6 da manhã até o horário em que vai para a cama às 22h.

Desapegue

Oprah sempre mantém sua mesa limpa para garantir que ela trabalhe de forma eficaz.

Não procrastine

Oprah usa duas estratégias para combater a procrastinação: Primeiro, ela resolve as pequenas coisas para se concentrar nas importantes. Segundo, ela faz tarefas agradáveis por último.

Oprah Winfrey: planeje seu dia, não procrastine, dê atenção undivided a cada tarefa, lembre-se do "tempo para mim"!

Dê a cada projeto atenção undivided completa

Oprah dominou a arte da concentração. Ela prefere completar cada tarefa uma de cada vez para dedicar sua atenção total a ela.

Cresça e solte

Oprah tenta se cercar de profissionais e permite que eles façam seus trabalhos. Isso significa que ela delega trabalho.

Não esqueça o “tempo para mim”

Oprah criou um estilo de vida e uma agenda que lhe permitem relaxar e se rejuvenescer. Seu dia começa com exercício e termina com leitura e diários de gratidão. Ela também pratica total quietude, o que a ajuda a se concentrar e limpa sua mente.

Victoria Beckham

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo do magnata da moda - Victoria Beckham:

Seja uma pessoa matinal

Victoria Beckham é uma pessoa que acorda cedo. Ela acredita que ser uma pessoa matinal é essencial para o sucesso e para desfrutar da vida ao máximo.

Victoria Beckham acredita que ser uma pessoa matinal é essencial para o sucesso e para desfrutar da vida ao máximo.

Autocuidado é essencial

Sempre cuide de si mesmo antes de trabalhar para evitar burnout e manter-se energizado para o dia de trabalho. Beckham se exercita todas as manhãs antes de ir trabalhar às 9 da manhã.

Gerencie o equilíbrio trabalho-vida

Victoria Beckham diz que a chave para equilibrar sua carreira e família se resume a uma organização meticulosa. Gerenciar o equilíbrio trabalho-vida pode reduzir o estresse e melhorar sua vida geral como empreendedor.

Bill Gates

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo do magnata dos negócios - Bill Gates

Leve seu tempo a sério

Bill Gates enfatiza a importância do tempo sobre o dinheiro. Gates é extremamente consciente sobre como gasta seu tempo e evita desperdiçá-lo.

Aproveite fragmentos de tempo

Bill Gates sempre tem um livro por perto para uma leitura rápida entre reuniões ou sempre que tiver um momento livre.

Pense a longo prazo e invista seu tempo

“Nós sempre superestimamos a mudança que ocorrerá nos próximos dois anos e subestimamos a mudança que ocorrerá nos próximos 10.” — Bill Gates.

Estruture seu tempo

Bill Gates divide tarefas em pequenos pedaços de tempo, às vezes em incrementos de cinco minutos. Ele emprega timeboxing, que é uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais eficazes.

Não desperdice tempo para ganhar mais tempo

A lição de Bill Gates aqui é direta: o tempo que você gasta em atividades que não o aproximam de seus objetivos o afastará deles.

Escolhendo a melhor técnica de gerenciamento de tempo corporativo para sua equipe

Dar uma chance tanto a metodologias convencionais quanto não convencionais de gerenciamento de tempo pode ser uma abordagem sábia. Navegar através das técnicas de gerenciamento de tempo mais eficazes envolve algum teste e erro, mas o jogo vale a pena. De acordo com Forbes, experimentar diferentes técnicas de gerenciamento de tempo para ver qual funciona melhor pode ajudar a reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Alguns proprietários encontram seu par entre uma ampla gama de metodologias de gerenciamento de tempo mais cedo em seus ciclos de fluxo de trabalho, alguns precisam de mais tempo. Mas a beleza de tudo isso é que não há obrigação de se comprometer com uma única técnica de tempo para a eternidade. Isso não é uma corrida, é uma maratona. Especialistas em WorkTime entendem a importância do gerenciamento de tempo nos negócios e construíram todas as recursos necessários para gerenciamento de tempo eficaz no software WorkTime.