Formas como o WorkTime ajuda sua empresa

Software de monitoramento de funcionários WorkTime ajudou empresas a identificar problemas que afetam a produtividade e economizar dinheiro por meio de uma abordagem de monitoramento transparente e respeitosa há mais de 20 anos. Nesta postagem, mostraremos por que investir em WorkTime pode ajudar sua empresa de várias maneiras.

WorkTime ajuda a identificar problemas de produtividade

A produtividade é a pedra angular de todo negócio bem-sucedido. Funcionários produtivos agregam valor, então entender como os funcionários trabalham é imperativo para construir uma boa reputação de negócios. WorkTime fornece insights sobre o trabalho dos funcionários ao identificar os seguintes problemas de produtividade:

1. WorkTime identifica tempo improdutivo

Tempo improdutivo significa o tempo gasto em atividades que não se relacionam com o trabalho durante o horário de trabalho. Isso pode incluir uso de redes sociais, visita a sites não relacionados ao trabalho, pausas regulares para café, conversa com colegas no trabalho, compras online, ou qualquer atividade que possa distraí-lo de suas tarefas e afetar adversamente seu desempenho. Relatórios de Worktime mostram: 1. Quanto tempo os funcionários gastam trabalhando e a quantidade de tempo desperdiçada em atividades não relacionadas ao trabalho. 2. Como os funcionários são distraídos de realizar suas tarefas de trabalho durante o horário de trabalho. 3. As distrações exatas que impedem os funcionários de fazerem seu trabalho. 4. Quais aplicativos estão contribuindo para os projetos da sua empresa, e muito mais. Esses relatórios ajudam a identificar atividades que desperdiçam tempo. Aqui está um estudo de caso interessante: Uma empresa canadense de serviços médicos de resgate enfrentou um desafio. Eles suspeitavam que seus funcionários remotos estavam cobrando excessivamente deles. Decidiram usar software de monitoramento de funcionários para determinar quanto tempo seus funcionários remotos realmente passavam trabalhando. Então, eles contataram o WorkTime. Após implementar nosso software de monitoramento de funcionários, o CEO da empresa deu o seguinte feedback: "As estatísticas do WorkTime revelaram que alguns funcionários remotos passavam a maior parte de seu tempo de trabalho lendo notícias e navegando na internet em vez de fazer o que eram pagos para fazer. Atualmente, economizamos aproximadamente $7,500 por funcionário todos os anos usando o WorkTime."

Os relatórios de Worktime mostram quanto tempo os funcionários gastam trabalhando e a quantidade de tempo desperdiçada em atividades não relacionadas ao trabalho.

2. WorkTime mostra como a internet é usada durante o horário de trabalho

WorkTime exibe como a internet é usada durante o horário de trabalho. Navegar na internet pode parecer um passatempo inofensivo, mas se torna um grande problema de negócios quando começa a invadir o horário de trabalho pago. Numerosos estudos mostraram que os funcionários gastam em média duas a quatro horas por dia em atividades pessoais na internet. Agora, se seus funcionários estão visitando sites de jogos, passando tempo no YouTube, socializando no Facebook ou Twitter, ou respondendo e-mails privados em vez de trabalhar durante o horário de trabalho, seu negócio pode sofrer. (De acordo com estatísticas o surf na internet não relacionado ao trabalho resulta em uma perda de 40% de produtividade por ano para empresas americanas). Relatórios de Worktime: 1. Mostram quanto tempo os funcionários gastam navegando na internet. 2. Destacam os sites/URLs exatos que os funcionários visitam durante o horário de trabalho. 3. Ajudam a bloquear sites/URLs que distraem os funcionários de fazerem seu trabalho. Uma organização de saúde nos EUA com mais de 5000 + funcionários tinha uso excessivo de internet pessoal e problemas de gerenciamento de tempo. Frequentemente, grandes empresas com esse número de funcionários enfrentam tais situações, afetando sua reputação, e possivelmente, a empresa pode perder dinheiro. Usando relatórios do WorkTime, a organização de saúde descobriu que quase 5% de todos os funcionários passavam seu tempo em redes sociais (Facebook, Twitter, e Google+). Em uma empresa desse tamanho, 5% equivale aos salários de 250 funcionários. A organização economizou 250 contracheques de salário graças ao WorkTime. A empresa decidiu mostrar os relatórios de monitoramento para todos os funcionários uma vez por semana, o que permitiu que os funcionários vissem e melhorassem significativamente seus níveis de desempenho.

Os relatórios de Worktime mostram quanto tempo os funcionários gastam navegando na internet e os sites/URLs exatos que os funcionários visitam durante o horário de trabalho

3. WorkTime identifica tempo ocioso

WorkTime identifica tempo ocioso. Tempo ocioso refere-se ao tempo gasto longe do computador quando nenhuma atividade de mouse ou teclado é detectada. Quando os funcionários se envolvem em atividades como passar tempo em seus telefones, pausas frequentes para café, conversar com funcionários, ou qualquer evento em que o computador não está em uso - o tempo ocioso do computador aumenta. Os relatórios do WorkTime mostram: 1. Quanto tempo é gasto longe do computador? 2. Os relatórios também indicam discrepâncias em logins e tempos ociosos excessivos enquanto os funcionários estão logados. Vamos citar outro estudo de caso da vida real: Este estudo de caso do WorkTime mostra como os funcionários de um Dutch Business Travel Club passavam suas horas de trabalho sem supervisão. Sendo uma pessoa muito ocupada, a proprietária do negócio, Jennie K., estava frequentemente em movimento. Alguns dos funcionários do escritório eram suspeitos de não serem tão produtivos quanto o esperado. Seus colegas afirmavam que eles estavam ociosos ou envolvidos em atividades pessoais na internet sempre que a proprietária do clube estava ausente. A proprietária da empresa de viagens decidiu implementar WorkTime Cloud, uma solução de monitoramento de funcionários baseada em nuvem desenvolvida pela NesterSoft Inc., para monitorar a produtividade de seus funcionários. O WorkTime Cloud forneceu insights sobre o tempo ocioso de seus funcionários e o uso pessoal da internet (os resultados mostraram que apenas cerca de um terço da equipe dedicava seu tempo ao trabalho, enquanto o resto estava "ocioso" durante o horário de trabalho). Esses relatórios foram entregues aos funcionários, políticas corporativas foram implementadas, e desde então, seus funcionários foram capazes de fazer ajustes e manter a disciplina no trabalho.

Os relatórios do WorkTime mostram quanto tempo é gasto longe do computador e também revelam discrepâncias em logins e tempos ociosos excessivos enquanto os funcionários estão logados.

4. WorkTime detecta horas extras falsas

Sem dúvida, funcionários engajados e dedicados estão no coração de todo negócio bem-sucedido. Há casos em que os funcionários podem alegar trabalhar horas que excedem as horas de trabalho designadas. Na realidade, eles passam o tempo de trabalho relaxando e eventualmente fazendo algumas horas extras para compensar o tempo já desperdiçado. Isso é hora extra falsa. Os empregadores podem ser incapazes de determinar se a reivindicação de hora extra de um funcionário é válida ou maliciosa, a menos que eles monitorem seu tempo de trabalho. No final, o impacto da hora extra falsa se manifestará nas finanças da empresa. Os relatórios do WorkTime ajudam: 1. A diminuir os pagamentos associados a horas extras falsas. 2. Fornecem relatórios abrangentes que mostram se as reivindicações de hora extra dos funcionários são justificadas ou não. Outro estudo de caso do WorkTime digno de menção: Uma empresa de seguros baseada nos EUA com muitos funcionários e filiais em todo o estado tinha muitas reivindicações de hora extra. O departamento financeiro da H.Q. estava determinado a cortar o máximo de reivindicações de hora extra possível para economizar finanças corporativas. A equipe de gerenciamento criou uma solução para usar um esquema automatizado de monitoramento de funcionários. Após comparar as condições de licenciamento de software de monitoramento de funcionários no mercado, decidiram implementar WorkTime Corporate. Os relatórios mostraram que entre os funcionários que reivindicaram hora extra: 1. 70% dos computadores foram usados para fins não comerciais durante as horas pagas (redes sociais e sites não relevantes para seguros). 2. 15% estavam ociosos após o login (possíveis distrações, ex. pausas para café e socialização com colegas). 3. 5% reivindicaram pagamentos de hora extra pelo tempo que não trabalharam. 4. 10% das reivindicações de hora extra eram razoáveis e justificadas.

Os relatórios do WorkTime mostraram o quadro real do uso do computador durante o horário de trabalho, e a gerência foi capaz de determinar se as reivindicações de hora extra eram válidas ou não.

5. WorkTime identifica presença ruim

Ausências frequentes, relatar atrasos regularmente ao trabalho, ou registrar entrada em nome de outros colegas pode custar caro à empresa. Isso cria um ônus financeiro na empresa e, também pode levar a esgotamento e baixa moral para colegas trabalhadores porque eles podem precisar intervir para manter o processo de trabalho em andamento. Tudo isso só levará a uma coisa - um impacto negativo na produtividade geral ao longo do tempo. O Worktime fornece insights sobre as seguintes métricas de presença: 1. Ausentismo dos funcionários. 2. Tempos de login/logout do usuário. 3. Nome de login do computador/sistema. 4. Melhora ou substitui o sistema existente de check-in/checkout. Outro estudo de caso interessante estudo de caso: O sistema tradicional de cartão deslizante era usado para gerenciar a presença da equipe em um banco de médio porte em Madri, Espanha. Com o tempo, o banco logo descobriu que os trabalhadores estavam tentando enganar o sistema trocando cartões entre si ou registrando entrada em nome de outros colegas. Como resultado, o sistema era facilmente manipulado. A gerência decidiu aplicar Software de monitoramento de funcionários WorkTime. No início, surgiram perguntas sobre se o monitoramento de log-on/off (nome de login, nome de login do computador, e rastreamento de tempo de login/logout) poderia resolver completamente o problema de presença. A equipe de suporte do WorkTime explicou que o kit de ferramentas de presença do Worktime inclui monitoramento de login/logout e função de rastreamento de tempo ativo/ocioso. Com o WorkTime, a gerência bancária foi capaz de rastrear a presença dos funcionários com precisão. Zero casos de travessuras de presença dos funcionários. Não mais manipulação com o controle do sistema de cartões. Os funcionários têm mantido a pontualidade, e adicionalmente, a produtividade também aumentou.

O Worktime fornece insights sobre o ausentismo dos funcionários, melhora ou substitui o sistema existente de check-in/checkout, registra tempos de login/logout do usuário e nomes de login do computador/sistema para identificar presença ruim.

6. WorkTime identifica subdesempenho

Todos os problemas mencionados acima podem levar a subdesempenho. Quando um funcionário continua a faltar ao trabalho, chegar atrasado ao trabalho, desperdiçar tempo em atividades improdutivas durante as horas pagas, seu desempenho começa a cair, e o processo de trabalho se torna interrompido. Além da qualidade do trabalho ser afetada pelo mau desempenho dos funcionários, seus clientes também podem sofrer. WorkTime oferece relatórios que ajudam a retificar esses problemas. Relatórios do WorkTime: 1. Identificam os principais subdesempenhadores. 2. Avaliam a qualidade do trabalho. 3. Identificam o alto desempenho e funcionários/departamentos sobrecarregados. Como mencionado anteriormente, uma organização de saúde nos EUA com mais de 5000 + funcionários enfrentou problemas relacionados ao uso inadequado da internet e gerenciamento de tempo, o que afetou o desempenho geral. WorkTime ajudou a organização de saúde a superar o problema de subdesempenho ao identificá-los. Os relatórios mostraram que quase 5% dos funcionários acessavam redes sociais (Facebook, Twitter, e Google) regularmente; isso influenciou seu nível de desempenho.

Os relatórios do WorkTime identificam os principais subdesempenhadores e também identificam os altos desempenhos e departamentos que estão sobrecarregados.

WorkTime economiza dinheiro para sua empresa

O WorkTime pode ajudar minha empresa a economizar dinheiro? A resposta simples é sim! WorkTime é um ativo essencial para qualquer empresa que dá prioridade à produtividade e gerenciamento de tempo. Além de ajudar a otimizar o fluxo de trabalho, organizar equipe interna e remota e aumentar a eficiência dos funcionários. O WorkTime também ajuda a economizar dinheiro em software licenciado e compras futuras. Aqui estão algumas instâncias significativas:

1. WorkTime reduz a quantidade de dinheiro desperdiçada com tempo improdutivo

WorkTime fornece um insight aprofundado sobre o trabalho dos funcionários. Os empregadores podem obter relatórios precisos de quão produtivos/improdutivos os funcionários são em seus computadores e tomar medidas para aumentar a produtividade dos funcionários em caso de improdutividade. Isso, por sua vez, economiza a empresa de potencialmente perder toneladas de dinheiro devido a desperdício de tempo e baixa produtividade.

2. WorkTime auxilia na redução de custos de software licenciado usado com pouca frequência

WorkTime detecta software licenciado que é raramente usado ou não usado, mas que provavelmente drena dinheiro. Isso ajuda a empresa a cortar despesas reduzindo o número de licenças no futuro ou cancelando acordos de licenciamento adicionais. As empresas também podem ver como o software licenciado está sendo usado. Outro interessante estudo de caso: Uma diretoria escolar local nos EUA comprou software educacional para mais de 2,500 computadores. O software acabou sendo muito caro. Eles decidiram investir no WorkTime. Durante os primeiros dias, os relatórios do WorkTime mostraram um software educacional que era usado com pouca frequência. O WorkTime ajudou a se livrar do software, economizou muito dinheiro para a diretoria escolar, e melhorou tremendamente a qualidade do processo educacional.

WorkTime permite que as organizações cortem despesas e economizem dinheiro auditando software licenciado caro que é mal usado ou não usado de todo.

3. WorkTime permite que você economize dinheiro em compras futuras

Com o WorkTime, sua empresa pode estar um passo à frente no planejamento de compras futuras. O WorkTime apresenta a situação real em relação ao uso de computadores e software. Ele mostra se há ou não necessidade de fazer novas compras. Também alivia a carga dos departamentos sobrecarregados e permite que você determine se mais funcionários precisam ser contratados. Outro estudo de caso digno de menção: A empresa de materiais de construção e produção de cal decidiu comprar novos servidores Citrix para substituir os existentes. No entanto, comprar novos não é um processo fácil. Financeiramente, isso é uma grande responsabilidade, pois é um desafio. Há vários fatores envolvidos que podem ser muito caros. Um servidor Citrix custa cerca de $20,000 além de outras despesas. Esse processo poderia resultar em significativo tempo de inatividade para 1,200 funcionários se não for tratado adequadamente. Para não sobrecarregar os novos servidores com software desnecessário ou comprar/estender licenças de software desnecessárias (para economizar em licenças de software), a empresa decidiu implementar o WorkTime para descobrir qual software era raramente usado ou não usado de todo. O WorkTime coletou todas as informações necessárias, e a empresa foi capaz de tomar decisões inteligentes de dinheiro.

Como aumentar a produtividade dos funcionários com o WorkTime

Transmita expectativas de produtividade no local de trabalho

Ao instalar o WorkTime, é importante esclarecer claramente as expectativas de produtividade da empresa (Experimente agora! É grátis). Além disso, pode ser benéfico informar aos funcionários que eles estão sendo monitorados. Informar aos funcionários que eles estão sendo monitorados pode ser vantajoso. Muitos clientes do WorkTime (não todos, dependendo da visão e necessidades de monitoramento) confirmaram que contar aos seus funcionários sobre o monitoramento ajuda a melhorar a produtividade. Nossos especialistas estão sempre prontos para responder (pergunte agora!). Você também pode solicitar um eBook e checklist gratuitos para iniciar e manter o processo de monitoramento.

Premie seus principais desempenhos

Os relatórios do WorkTime mostram os principais desempenhos e os preguiçosos. Com esses dados, você pode reforçar e envolver positivamente seus funcionários. Recompense os principais desempenhos, e motive os subdesempenhadores a se endireitarem.

Conclusão

WorkTime é uma ótima adição ao seu negócio

WorkTime é a única ferramenta de monitoramento de produtividade que oferece monitoramento transparente e respeitoso de produtividade dos funcionários quando se trata de monitoramento de funcionários.