Como o WorkTime ajuda a diminuir o tempo ocioso e o uso pessoal da internet

Indústria: Viagem de negócios País: Países Baixos Tamanho: 12 funcionários Problema/desafio: Alto uso de tempo ocioso/pessoal no computador quando o chefe está fora do escritório Solução: WorkTime Cloud Resultado: O uso de tempo ocioso/pessoal no computador diminuiu

Jennie K., a proprietária do Business Travel Club, uma pequena empresa holandesa que oferece serviços de turismo empresarial e se especializa em: assistência para vistos Schengen sob especificação de "negócios", reservas de hotel/sala de conferências/carro, vendas de passagens aéreas, etc. contatou especialistas da WorkTime porque havia reclamações sobre seus funcionários relaxando no trabalho. Devido à natureza de seu trabalho, Jennie K. frequentemente está fora de seu escritório nos subúrbios de Roterdã, reunindo-se com equipe de hotéis, submetendo documentos a embaixadas e negociando com consulados.

Preocupação

Jennie K. estava preocupada que seus funcionários não permanecessem orientados para os negócios como deveriam quando ela está fora do escritório. Sendo uma pessoa muito ocupada, a proprietária do negócio, Jennie K., está frequentemente em movimento. Seus funcionários reclamaram que alguns de seus colegas não eram tão produtivos quanto o esperado. Eles afirmaram que seus colegas estavam ociosos ou envolvidos em atividades pessoais na internet sempre que a proprietária do clube estava ausente.

Solução

A proprietária da empresa de viagens de negócios decidiu implementar WorkTime Cloud, uma solução de monitoramento de funcionários baseada em nuvem desenvolvida pela NesterSoft Inc. que monitora a produtividade dos funcionários e fornece acesso web a mais de 70 relatórios de monitoramento.

Uso

A proprietária do negócio forneceu aos seus funcionários insights sobre seu tempo ocioso e uso pessoal da Internet por meio dos relatórios de monitoramento baseados em nuvem WorkTime que ela recebeu. Corresponde, políticas corporativas sobre comportamento no local de trabalho foram estabelecidas e revisadas com a plena cooperação dos funcionários. O monitoramento ajudou seus funcionários a fazer os ajustes necessários e manter a disciplina no trabalho enquanto a proprietária está ausente.

"WorkTime Cloud capacitou meus funcionários a serem mais disciplinados no trabalho enquanto eu mantenho minha mobilidade. Minha equipe de escritório está ciente da ferramenta de monitoramento baseada em nuvem que eu uso, e isso motivou a equipe a se concentrar mais no trabalho mesmo quando estou ausente. Nossos resultados financeiros mensais mostram que nossos clientes estão começando a crescer, e estou planejando expandir o negócio!" – Jennie K., a proprietária da empresa, compartilha sua experiência de monitoramento de funcionários WorkTime Cloud.

Resultado

relatórios WorkTime Cloud mostraram que apenas cerca de um terço da equipe permanecia envolvida em operações relacionadas aos negócios sempre que a proprietária do negócio tinha uma reunião fora do escritório. Os outros estavam navegando na web por necessidades pessoais ou deixando seus PCs "ociosos" para se entregar a outras distrações durante o horário de trabalho.

Sobre WorkTime

WorkTime, um software de monitoramento de funcionários e computadores, é projetado para aumentar a produtividade de negócios de seus usuários. WorkTime Cloud, uma solução baseada em nuvem para fins de monitoramento de funcionários e computadores, capacita a equipe de gerenciamento a realizar várias funções de negócios a partir de qualquer dispositivo disponível e não requer habilidades adicionais de TI.

Sobre NesterSoft Inc.

Desde 1998, NesterSoft Inc., um fornecedor de software de monitoramento de funcionários e computadores WorkTime tem se especializado em software de monitoramento de produtividade não invasivo e respeitoso por mais de 20 anos, desde o ano de 1998.