Software de monitoramento de funcionários remotos

Mais sobre monitoramento de funcionários remotos com WorkTime

Por que os empregadores investem em software de monitoramento de funcionários remotos?

As estatísticas do WorkTime mostram que o tempo ativo médio do funcionário antes de ferramentas de monitoramento é de cerca de 36-40%. E isso se relaciona principalmente com equipes no escritório. Adivinhe o que acontecerá em configurações remotas onde a presença constante do gerente é difícil? A porcentagem será drasticamente menor. Gerenciar uma equipe remota pode ser realmente difícil. De acordo com o estudo de Stanford, o trabalho remoto leva a uma redução de 10% a 20% na produtividade devido à falta de comunicação e redução no mentoria e feedback. E não é o único problema. Os empregadores não podem ter 100% de confiança de que suas equipes remotas são tão dedicadas quanto as no escritório. Trabalhadores remotos tendem a gastar tempo em atividades não relacionadas ao trabalho, como rolar redes sociais, compras online, assistir filmes, tarefas domésticas, ou cochilos. Como você saberá que um funcionário WFH está trabalhando agora? Software de gerenciamento de força de trabalho remota é uma ferramenta indispensável para gerenciar equipes WFH de forma eficaz. Além dos numerosos benefícios para funcionários remotos na superfície, eles também enfrentam numerosos desafios. Quais são as principais armadilhas do trabalho remoto?

Sobrecarga de trabalho e esgotamento. De acordo com a pesquisa, mais de 80% do pessoal remoto trabalha além do horário regular regularmente. Funcionários cansados e estressados frequentemente cometem erros e perdem o foco na produtividade. Ferramentas de monitoramento de funcionários remotos ajudarão a revelar os sinais de esgotamento;
Distrações. É o desafio mais difundido do trabalho remoto. Muitas vezes, funcionários WFH não têm um espaço de trabalho separado, especialmente quando vários membros da família trabalham remotamente. Além disso, há muitos outros distraidores, como tarefas domésticas, notificações, ou threads de mensagens em grupo. O software WorkTime para monitoramento remoto ajudará a revelar pontuações de alta distração. Por exemplo, falta de foco está frequentemente relacionada a uma quantidade excessiva de tempo ocioso durante o dia;
Falta de motivação. Gerentes podem subestimar as conquistas dos funcionários, pois pode ser difícil avaliar as contribuições dos funcionários remotos. Tal tratamento pode minar seriamente o engajamento e a produtividade. Com nosso software de monitoramento para funcionários, você nunca perderá as conquistas de sua equipe remota.

Desafios de gerenciar funcionários remotos

Preocupações com privacidade

Funcionários remotos frequentemente percebem sistemas de monitoramento de trabalho em casa como uma ameaça à privacidade. Como a maioria deles trabalha em um ambiente privado, o monitoramento de funcionários remotos pode parecer intrusivo. Além disso, ferramentas invasivas como capturas de tela ou gravação de teclas podem capturar informações confidenciais. Se o propósito do monitoramento não for comunicado claramente, isso levará a desconfiança e ansiedade. O software de monitoramento de funcionários WorkTime é projetado para reduzir esses riscos a zero. Não rastreamos nenhuma informação privada, como informações de saúde, detalhes de banco online, senhas, fotos privadas, e assim por diante. Todos os dados sensíveis permanecem confidenciais e seguros.

Falta de confiança

Monitoramento excessivo pode danificar a dinâmica de confiança no local de trabalho. A CNBC compartilhou os resultados de uma pesquisa dedicada à vigilância no local de trabalho. Os resultados mostraram que o monitoramento excessivo minou a confiança dos funcionários e aumentou a rotatividade. Software de monitoramento de funcionários não invasivo pode ajudar a superar esse desafio. Um aplicativo de monitoramento WorkTime é uma escolha perfeita se você precisa manter um ambiente de trabalho positivo. Com nosso software de monitoramento para funcionários, você permanecerá orientado para os negócios e pode comunicar abertamente seus objetivos de monitoramento. Mantenha a transparência com o WorkTime e cresça seu negócio sem prejudicar o trabalho em equipe.

Desafios de comunicação

Falta de comunicação ou mal-entendidos é mais um desafio significativo. Primeiro, o pessoal remoto pode se sentir desconfortável durante videoconferências, levando a uma eficácia diminuída. Além disso, leva tempo para organizar reuniões e organizá-las adequadamente. Em outro caso, reuniões improdutivas apenas desperdiçam tempo. Use um aplicativo de monitoramento WorkTime para avaliar a eficácia de reuniões online. Nosso software de monitoramento remoto também é útil para apoiar uma melhor comunicação com o pessoal remoto. Graças a relatórios abrangentes de monitoramento remoto online, gerentes podem fornecer feedback construtivo, considerando padrões de desempenho individuais.

Falta de coordenação

Coordenar remoto e híbrido pode exigir esforço extra em comparação com o trabalho cara a cara. Falta de comunicação regular ou problemas tecnológicos podem resultar em mal-entendidos. Qualquer atraso é uma ameaça potencial de falha no projeto. É por isso que o monitoramento é chave para prevenir tais riscos. O monitoramento de funcionários remotos é um instrumento poderoso para se manter atualizado sobre o que está acontecendo na equipe agora. Um gerente verá claramente o status atual de cada funcionário e revelará insuficiências de desempenho. Use nossas ferramentas de monitoramento de funcionários remotos não invasivas para abordar desafios de produtividade remota prontamente.

Problemas de cultura organizacional

Manter a cultura organizacional pode ser complicado em termos de trabalho remoto. Construir confiança entre todos os funcionários é essencial, independentemente de sua localização. Soluções de monitoramento de funcionários remotos não invasivas serão uma escolha perfeita para promover transparência e accountability em todas as equipes. Implementar software de monitoramento é um passo para construir confiança e inclusão. Implemente o monitoramento de funcionários remotos WorkTime para fortalecer o onboarding e integração remota. Nosso software para monitorar trabalhadores remotos fornecerá insights valiosos sobre as forças e fraquezas dos trabalhadores remotos. Com nosso monitoramento eficaz de funcionários, gerentes estarão sempre prontos para fornecer suporte ou orientação necessária.

5 benefícios do monitoramento de funcionários remotos

Produtividade aumentada

Manter altos níveis de produtividade é desafiador em um ambiente de trabalho remoto. Software de monitoramento para funcionários ajuda a resolver esse problema, garantindo que suas equipes remotas permaneçam produtivas de todas as localizações. O monitoramento de funcionários remotos pode ser aplicado para diferentes propósitos, incluindo:

Melhorar a produtividade no local de trabalho com base em insights baseados em dados;
Avaliar níveis atuais de produtividade e desafios de desempenho;
Definir metas de produtividade para funcionários e monitorar seu progresso;
Notar e celebrar conquistas dos funcionários com painéis de líderes de produtividade.

Monitore a produtividade de trabalho em casa com o WorkTime e dobre as métricas de produtividade em apenas algumas semanas após a implementação. Um de nossos clientes aumentou com sucesso o desempenho e presença de funcionários remotos usando ferramentas de monitoramento de funcionários remotos não invasivas. Leia mais sobre este caso aqui.

Gerenciamento eficaz

Software de monitoramento para funcionários ajuda a aprimorar a abordagem de gerenciamento. É fácil avaliar e fornecer feedback construtivo quando você tem acesso a estatísticas abrangentes de desempenho. Software de monitoramento de desktop de funcionários remotos fornece insights sobre níveis atuais de produtividade e outras métricas de desempenho em tempo real. Software de monitoramento de trabalho em casa também pode melhorar a comunicação com funcionários remotos. Com o software de monitoramento WFH WorkTime, você terá acesso a mais de 60 relatórios sobre desempenho individual e de equipe. Forneça feedback construtivo durante reuniões um-a-um ou prepare facilmente um plano de desenvolvimento de desempenho personalizado para cada funcionário com nossa solução de monitoramento WFH.

Maior engajamento dos funcionários

O monitoramento de funcionários remotos ajuda a revelar os sinais iniciais de esgotamento ou baixo foco. É difícil para trabalhadores remotos permanecerem motivados e engajados. Além disso, gerentes podem simplesmente perder que algo deu errado. Assim, ferramentas de monitoramento de funcionários mantêm você informado sobre os níveis de engajamento dos funcionários. O aplicativo de monitoramento WorkTime é eficaz se você precisar identificar padrões de esgotamento dos funcionários. Quais são esses sinais? Sobrecarga de trabalho, foco ruim, sentimento de cansaço, e falta de interesse são os mais frequentes. Por exemplo, quando um trabalhador remoto está frequentemente ausente ou principalmente ocioso durante o dia, isso pode indicar esgotamento dos funcionários. Use soluções de monitoramento de funcionários remotos não invasivas para identificar áreas de melhoria e fornecer suporte necessário antes que a situação piore.

Accountability aumentada

Trackers de trabalho em casa e outras ferramentas de monitoramento ajudam supervisionar e manter a disciplina de trabalho do pessoal remoto de forma eficaz. Software de monitoramento de trabalho em casa fornece todas as informações necessárias para avaliar métricas de desempenho, incluindo produtividade, tempo ativo, e presença. Garanta que seus funcionários remotos sejam ativos, produtivos, e focados em suas tarefas com monitoramento de funcionários remotos. Rastreie o progresso atual da equipe com ferramentas de monitoramento em tempo real. Por exemplo, o relatório “O que está acontecendo agora” do WorkTime mostra o que os trabalhadores estão fazendo agora. Oferecemos um sistema de monitoramento de funcionários remotos não invasivo, que é uma substituição segura para gravação de capturas de tela.

Comunicação transparente

Aprimore a comunicação com software de monitoramento de funcionários. Como as ferramentas de monitoramento de funcionários fornecem insights de desempenho, gerentes são informados sobre a produtividade, presença, e níveis de atividade dos trabalhadores remotos. Isso ajuda a reduzir mal-entendidos sobre carga de trabalho ou disponibilidade dos funcionários. Além disso, ferramentas de monitoramento de funcionários remotos não invasivas mantêm a lealdade dentro da equipe. O software de monitoramento de funcionários WorkTime fornece uma visão geral dos esforços da equipe sem micromanagement. Dessa forma, os funcionários não se preocupam que sua privacidade possa ser comprometida. Leia mais sobre princípios de monitoramento de funcionários verde aqui.

Soluções WorkTime para monitoramento de funcionários remotos

Avalie a produtividade

Analise a produtividade dos funcionários durante o dia com o monitoramento de funcionários em casa WorkTime. Nossos relatórios categorizam todos os sites, aplicativos, e atividades como produtivos ou improdutivos;
A solução de monitoramento WFH WorkTime rastreia horas de trabalho ativas, pausas, e tempo ocioso, fornecendo uma imagem precisa do dia de trabalho de funcionários remotos;
Defina uma meta de produtividade com nosso software de monitoramento para funcionários. Além disso, você pode observar o progresso e abordar os desafios prontamente;
Obtenha relatórios automatizados gerados por nossa ferramenta de monitoramento. O sistema de monitoramento de funcionários remotos não invasivo WorkTime oferece relatórios de produtividade diários, semanais ou mensais, resumindo o desempenho individual e de equipe;
Detecte sinais de excesso de trabalho, pausas insuficientes, ou outros sinais de esgotamento e reduza seus efeitos negativos na produtividade.

Rastreie a presença de funcionários remotos

Baixa presença pode danificar a produtividade, e é igualmente importante para trabalhadores remotos e funcionários no escritório. Como monitorar presença de trabalho em casa? O WorkTime ajuda a rastrear presença de tempo remoto sem esforço. Com nosso monitoramento de presença de trabalho em casa, você terá certeza de que suas equipes remotas estão no trabalho no horário. Nosso software de monitoramento oferece relatórios não invasivos com numerosos insights, incluindo:

Status do funcionário: no trabalho ou fora do trabalho;
Tempo real de chegada e saída do funcionário;
Tempo total ativo e ocioso durante o dia/semana;
Tempo ativo/ocioso por hora para um funcionário individual ou equipe;
Cronograma de presença do funcionário;
Presença de horas extras, incluindo almoço, fim de semana, e feriados;
Meta de presença e progresso.

Analise nossos relatórios abrangentes para ver a ligação entre presença, tempo ativo, e produtividade.

Previna fraude de horas extras

Fraude de horas extras frequentemente acontece quando folhas de presença são preenchidas manualmente pelo pessoal. Soluções de monitoramento de funcionários remotos como o aplicativo de monitoramento WorkTime ajudam a prevenir tais casos. Detecte horas extras falsas com nosso software de monitoramento de funcionários e economize dinheiro pago por horas injustificadas. O sistema de monitoramento WFH ajuda a supervisionar funcionários remotos e manter sua produtividade independentemente da localização. Além disso, o monitoramento de funcionários remotos é uma solução perfeita para garantir que horas extras sejam gastas em atividades produtivas. Em nossos relatórios, você verá a atividade e produtividade dos funcionários durante horas extras.

Obtenha insights de desempenho em tempo real

Com este recurso de monitoramento de trabalho em casa, você obterá o status atual do funcionário em poucos cliques. O software de monitoramento de funcionários WorkTime oferece um painel em tempo real não invasivo que avalia a produtividade da tela dos funcionários. Rastreie a eficácia do trabalho remoto agora ou compare com a produtividade no escritório. Aplicativos de monitoramento de funcionários remotos frequentemente incluem notificações em tempo real. O monitoramento de trabalho em casa não invasivo WorkTime também oferece um recurso de alerta personalizável. Obtenha notificações instantâneas quando funcionários estão atrasados, ociosos ou improdutivos. Aborde problemas de desempenho de forma eficaz mesmo se suas equipes estiverem espalhadas pelo mundo.

Mantenha não invasivo e orientado para os negócios

Ferramentas de monitoramento de funcionários remotos não invasivas são uma forma eficaz de aumentar a produtividade respeitosamente à privacidade dos funcionários. Quais são os principais benefícios do software de monitoramento não invasivo para funcionários?

Uma abordagem de monitoramento de funcionários remotos verde mantém a transparência. Discuta resultados de monitoramento abertamente com funcionários WFH. Além disso, o monitoramento não invasivo é orientado para os negócios. Então, você pode explicar seus objetivos e o que é gravado pelo WorkTime.
O monitoramento de laptop remoto não invasivo é seguro e legal. O WorkTime não grava dados dos funcionários. Nosso foco principal é nas métricas de produtividade.
Oferecemos relatórios abrangentes, mas leves. Obtenha mais de 60 relatórios de produtividade que não exigem muito espaço. O WorkTime mede o desempenho em números e estatísticas em vez de gravar capturas de tela.
Monitoramento de funcionários verde simplifica a análise de dados. Diga adeus a horas analisando capturas de tela! O WorkTime fornece relatórios valiosos para cada funcionário, incluindo insights valiosos sobre numerosas métricas de produtividade.

FAQ

O que é software de monitoramento de funcionários remotos?

Software de monitoramento de funcionários remotos é uma das ferramentas de trabalho remoto mais eficazes que simplifica o gerenciamento de força de trabalho remota. Monitorar funcionários remotos e híbridos pode ser desafiador em comparação com o monitoramento no escritório sem software de monitoramento de funcionários remotos. No entanto, o melhor software de monitoramento de funcionários remotos oferece uma excelente solução para garantir que trabalhadores remotos completem tarefas de forma eficiente, independentemente da localização. Software de monitoramento remoto permite o rastreamento de indicadores chave de desempenho como tempo de login/logout, tempo ativo/ocioso, e geral produtividade.

O que é software de monitoramento de funcionários remotos não invasivo?

Software de monitoramento de funcionários remotos não invasivo refere-se a ferramentas que respeitam a privacidade dos funcionários enquanto fornecem insights valiosos sobre seu desempenho de trabalho a partir do monitoramento de trabalho remoto. Diferente de abordagens invasivas para monitoramento de trabalho em casa como rastreamento de áudio/vídeo ou capturas de tela, soluções não invasivas focam em coletar dados por meio de meios menos intrusivos, como rastreamento de uso de aplicativos, visitas a sites, ou atividade de teclado. Esta alternativa de monitoramento de trabalho remoto prioriza a privacidade e dignidade dos funcionários, permitindo que empregadores monitorem a produtividade e garantam conformidade.

Como saber se funcionários remotos estão trabalhando?

Obtenha trabalho remoto e melhor produtividade entre equipes remotas com software de monitoramento de trabalho remoto. Ele ajuda a melhorar a organização e a conscientização dos funcionários sobre suas horas de trabalho. Software para monitorar funcionários remotos pode identificar fatores que causam redução de produtividade, aumentar o desempenho geral, e encorajar maior engajamento. Um software de monitoramento de funcionários remotos não invasivo ajuda a manter a transparência e evitar preocupações de privacidade ou legais. Quando indivíduos entendem que o software de monitoramento de funcionários remotos é usado de forma transparente, seu entusiasmo pelo trabalho frequentemente aumenta.

Como monitorar funcionários trabalhando de casa?

Monitorar trabalhadores remotos pode ser eficaz com ferramentas de força de trabalho remota como software para monitorar funcionários remotos. Assim, uma combinação de software de rastreamento de produtividade, canais de comunicação regulares, e estratégias de construção de confiança ajuda a avaliar o desempenho de funcionários remotos.

Software de monitoramento de produtividade

Utilize software de força de trabalho remota ou ferramentas especificamente projetadas para monitoramento de funcionários remotos. Monitoramento de funcionários remotos ferramentas rastreiam atividades como tempo ativo/ocioso, sites visitados, e uso de aplicativos. Monitore facilmente a produtividade de funcionários remotos com ferramentas simples como o software de monitoramento de produtividade de funcionários remotos WorkTime.

Software de rastreamento de tempo para funcionários remotos

Implemente software de rastreamento de trabalho remoto para monitorar quando os funcionários começam e terminam seu dia de trabalho, incluindo seus tempos de pausa. Rastreamento de tempo para funcionários remotos ajuda a garantir que os funcionários adhiram aos seus horários e permaneçam produtivos durante as horas necessárias.

Plataformas de comunicação

Como monitorar funcionários trabalhando de casa? Mantenha-se conectado com funcionários por meio de aplicativos de mensagens, ferramentas de videoconferência, e e-mail. A comunicação regular ajuda a manter a transparência, colaboração, e accountability além do software de monitoramento de funcionários remotos.

Check-ins periódicos

Agende check-ins regulares com funcionários para discutir sua carga de trabalho, progresso, e quaisquer desafios que possam estar enfrentando. Essas reuniões fornecem oportunidades para feedback, suporte, e alinhamento de metas. Além disso, use dados de software de monitoramento de trabalho em casa para rastrear o progresso do trabalho e analisar padrões de desempenho.

Avaliações de desempenho

Como monitorar funcionários de trabalho em casa de forma eficiente?

Experimente soluções de monitoramento remoto e software de monitoramento de trabalho em casa adaptado à dinâmica de trabalho remoto.
Realize avaliações de desempenho para avaliar métricas de produtividade dos funcionários e contribuições.
Forneça feedback construtivo e defina expectativas claras para melhoria se necessário. Baseie seu feedback em dados reais de software de monitoramento de funcionários remotos.

Implemente uma combinação dessas estratégias para monitoramento eficaz de funcionários remotos. Monitore funcionários com nossa abordagem não invasiva para promover produtividade, colaboração, e confiança dentro de sua equipe remota.

O que você pode monitorar com o melhor software de monitoramento de funcionários remotos?

Verifique o desempenho de seus funcionários remotos sem esforço com o software WorkTime para monitorar funcionários remotos. O melhor software de monitoramento de funcionários remotos fornece uma suíte abrangente de mais de 60 relatórios detalhados sobre as atividades de sua equipe remota. Monitore facilmente esses objetivos com software de monitoramento de trabalho em casa:

Presença

Mantenha o controle dos padrões de presença de sua equipe, garantindo que todos estejam no trabalho e produtivos. Identifique quaisquer tendências em absenteísmo e aborde-as prontamente para manter os níveis de produtividade com software de monitoramento de funcionários remotos.

Tempo de login/logout

Monitore os horários em que seus funcionários fazem login e logout. Verifique sua disponibilidade e adesão aos horários de trabalho. Esses dados de software de monitoramento de trabalho em casa ajudam a entender as horas de pico de trabalho e otimizar fluxos de trabalho da equipe adequadamente.

Tempo ativo/ocioso

Obtenha insights sobre períodos ativos e ociosos de funcionários remotos com software de monitoramento de trabalho em casa. Identifique distrações ou ineficiências potenciais e implemente estratégias para melhorar o foco e a produtividade.

Uso de internet e software

Entenda como os membros de sua equipe utilizam a internet e vários aplicativos de software. Detecte sites ou aplicativos não relacionados ao trabalho que possam impactar a produtividade e incentive um uso mais focado com software de monitoramento de funcionários remotos.

Produtividade

Avalie a produtividade geral de sua equipe com base na produção de trabalho e níveis de atividade dos funcionários. Rastreie tempo ativo, marcos de projetos, e outros indicadores chave de desempenho com software de monitoramento de trabalho em casa. Avalie o desempenho e identifique oportunidades de melhoria.

Horas extras

Mantenha o controle de quaisquer horas extras registradas por seus funcionários remotos para garantir conformidade com regulamentações trabalhistas e prevenir esgotamento. Aborde quaisquer padrões excessivos de horas extras e tome medidas proativas para promover um equilíbrio saudável entre trabalho e vida enquanto monitora funcionários de trabalho em casa.

Quais são os benefícios do monitoramento de funcionários?

O software de monitoramento de funcionários remotos tem muitos benefícios. O monitoramento de trabalho remoto ajuda a descobrir como os funcionários usam o tempo de trabalho e melhorar seu desempenho. Descubra soluções poderosas de software de monitoramento de PC remoto projetadas para rastrear a atividade dos funcionários, otimizar a produtividade, e garantir a segurança de dados em ambientes de trabalho distribuídos. Quando os funcionários sabem sobre o software de monitoramento de trabalho em casa, eles tendem a mostrar maior responsabilidade no gerenciamento de seu tempo de forma eficaz. Estabelecer objetivos e comunicar os resultados de monitoramento é importante para manter a transparência. O software de monitoramento de trabalho em casa também cultiva accountability entre os trabalhadores, pois você pode referenciar consistentemente relatórios de produtividade gerados individualmente para cada funcionário através do software de monitoramento. O software de monitoramento identifica tendências de produtividade de trabalhadores remotos e detecta problemas por trás do desempenho ruim e áreas que precisam de melhoria. O software de monitoramento de funcionários remotos também ajuda a manter as cargas de trabalho de funcionários remotos equilibradas e prevenir esgotamento nos estágios iniciais.

Como começar o monitoramento remoto?

Como monitorar trabalhadores remotos? Você pode implementar um sistema de monitoramento de funcionários remotos ou software de monitoramento de funcionários remotos.

Determine a frequência e canais de comunicação para interações entre membros da equipe remota.
Escolha plataformas para trabalho colaborativo e gerenciamento de projetos úteis para interagir com um trabalhador remoto.
Garanta que funcionários remotos tenham os recursos necessários para trabalho remoto e ofereça assistência técnica.
Utilize ferramentas de monitoramento remoto não invasivas para rastrear e aprimorar a produtividade dos funcionários.

Software de monitoramento de desktop remoto permite que empregadores rastreiem as atividades e níveis de produtividade dos computadores dos funcionários à distância, garantindo accountability e eficiência em ambientes de trabalho remoto. Software de monitoramento de desktop remoto fornece insights em tempo real sobre o uso de desktop remoto úteis para otimizar fluxos de trabalho. Descubra sistemas de trabalho remoto eficientes para agilizar a colaboração, aprimorar a produtividade, e facilitar a comunicação perfeita para cada trabalhador remoto. Experimente o monitoramento de trabalho remoto WorkTime com nosso teste gratuito de 2 semanas. Monitore as atividades de sua equipe remota com mais de 60 relatórios detalhados e otimize a produtividade a partir de software de monitoramento remoto gratuito.

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Monitoramento de funcionários remotos com WorkTime

Tempo ativo antes e depois do WorkTime

Este cliente WorkTime obteve um aumento de 62% no tempo ativo com monitoramento de funcionários remotos

Monitorização de tempo ativo

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Remoto/de casa vs. no escritório

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O que seus trabalhadores remotos estão fazendo agora?

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