Rastreie e reduza distrações no local de trabalho

Impacto das distrações no local de trabalho na produtividade

Detecte facilmente os fatores que contribuem para a distração dos funcionários

• Áreas de trabalho desorganizadas

Uma área de trabalho desorganizada reduz o foco e desperdiça tempo enquanto os funcionários lutam para localizar arquivos e documentos necessários. WorkTime fornece insights sobre hábitos de organização da área de trabalho, permitindo que você identifique indivíduos que podem se beneficiar de ferramentas de organização ou treinamento. Uma configuração de computador organizada ajuda a evitar distrações no trabalho e diminui a pontuação geral de distração.

• Muitas abas no navegador

Quanto mais abas na tela, mais tempo um funcionário gasta procurando a necessária. Muitas abas no navegador são distrações comuns e desperdiçadoras de tempo. É por isso que o WorkTime considera esse fator ao calcular pontuações de distração dos funcionários. Monitore a pontuação de distração dos funcionários para ajudar seus funcionários a detectar e evitar distrações no trabalho.

• Atividades improdutivas

Usar aplicativos não relacionados a tarefas de trabalho pode descarrilar a produtividade e desperdiçar tempo valioso, criando distrações no local de trabalho. WorkTime monitoramento de uso do computador categoriza aplicativos como produtivos/improdutivos. Funcionários perdem o foco quando usam aplicativos improdutivos. Assim, nosso software aumenta as pontuações de distração dos funcionários para cada 10 minutos de tempo improdutivo. Analise relatórios WorkTime e reduza distrações no local de trabalho de forma eficaz.

• Navegação na internet

A navegação na web pode levar a tempo desperdiçado em atividades não relacionadas ao trabalho. Isso definitivamente reduz a produtividade geral, resultando em pontuações excessivas de distração. WorkTime rastreamento de uso da internet ajuda a identificar trabalhadores distraídos com base no uso improdutivo de sites. Descobertas valiosas de nossos relatórios serão úteis para encontrar maneiras de evitar distrações no trabalho.

• Pausas curtas

Pausas curtas podem ser um sinal de foco ruim causado por distrações no local de trabalho. O monitoramento de tempo ativo/ocioso do WorkTime detecta e analisa esse fator. Tempo ocioso excessivo no computador indica que o funcionário não está trabalhando neste momento. Portanto, WorkTime aumenta as pontuações de distração dos funcionários para cada 30 minutos de tempo ocioso.

• Trocas frequentes entre atividades produtivas/improdutivas

Se as sessões forem muito curtas (menos de 1 minuto), isso pode ser um sinal de que um funcionário não consegue se concentrar bem em tarefas de trabalho. Assim, trocas frequentes entre atividades produtivas/improdutivas estão relacionadas a distrações no escritório. WorkTime aumenta a pontuação de distração para esse comportamento.

• Reuniões online improdutivas

Reuniões online podem ser demoradas, especialmente quando não têm propósito claro devido a má gestão. Relatórios abrangentes do WorkTime analisam como reuniões online afetam a produtividade dos funcionários. Um de nossos clientes aumentou com sucesso a produtividade e o tempo ativo graças ao WorkTime. Os relatórios mostraram que baixa produtividade era resultado de reuniões intermináveis. As descobertas do WorkTime ajudaram a reorganizar a abordagem para reuniões e reduzir distrações no local de trabalho.

Como prevenir distrações no trabalho com WorkTime?

1. Detecte os sinais de que algo deu errado com relatórios abrangentes no tempo. Capture os sinais precoces de distrações no trabalho e investigue outras métricas para ver o quadro maior.
2. Use painéis em tempo real para ver um resumo das métricas de desempenho de funcionários mais críticas. Isso ajudará os gerentes a abordar o problema e oferecer as melhores estratégias para evitar distrações no trabalho.
3. Rastreie a pontuação de burnout e verifique relatórios de monitoramento de horas extras. Os funcionários podem estar distraídos no trabalho porque estão sobrecarregados com tarefas.
4. Identifique e gerencie distrações no local de trabalho de forma eficaz. Relatórios WorkTime fornecem insights valiosos necessários para gerenciar a carga de trabalho dentro de uma equipe ou departamento.
5. Investigue se há distrações no local de trabalho que diminuem o nível de produtividade e motivação. Certifique-se de que os funcionários estejam focados durante o dia de trabalho com monitoramento de tempo ativo/ocioso.
6. Analise a produtividade de forma abrangente. A alta pontuação de distração pode indicar declínio na produtividade dos funcionários. Analise nossos relatórios de uso de software e Monitorização do uso da internet para garantir que seus trabalhadores permaneçam produtivos durante o dia.
7. E se o funcionário se distrair facilmente no trabalho porque não está mais interessado nessa posição? Capture os sinais de que um funcionário está prestes a sair com nosso recurso de rastreamento de busca de emprego.
Você pode se beneficiar do uso do WorkTime de diferentes perspectivas. Uma vez ajudamos uma empresa de TI a reter um funcionário valioso. Nosso cliente capturou os sinais de alerta de que o funcionário ia deixar a empresa. Graças aos relatórios WorkTime, os gerentes reagiram a tempo e encontraram uma solução que satisfez ambos os lados.
8. Discuta os resultados de monitoramento com um funcionário e elimine distrações no trabalho. Defina uma meta e rastreie o progresso da pontuação de distração dos funcionários com WorkTime.
9. Motiva seus funcionários a alcançarem metas de pontuação de distração. WorkTime oferece quadros de líderes de funcionários para reconhecer os esforços e sucessos dos seus trabalhadores.

Aproveite o rastreamento de distrações no trabalho WorkTime

Eleve a produtividade da sua equipe

Detecte distrações no trabalho remoto

Alcance economias de custo significativas

Promova uma abordagem de monitoramento ética e não invasiva

Mantenha-se atualizado com notificações em tempo real

FAQ

Quais são exemplos de distrações no trabalho?

Qual é a maior distração no local de trabalho?

Como você limita distrações quando está trabalhando?

Como você gerencia distrações no local de trabalho?

Como você lida com um funcionário distraente?

Como você limita distrações quando está trabalhando?

Como você minimiza distrações?

automatizará o gerenciamento de distrações e aprimorará o desempenho dentro de uma equipe.

Por que eu me distraio tão facilmente enquanto trabalho?