Chega de reuniões intermináveis com o software de monitoramento de presença WorkTime

Michael X, um gerente em uma empresa de consultoria financeira e jurídica (doravante referida como a empresa), contatou especialistas WorkTime para resolver uma preocupação de longo prazo. Especificamente, suas reuniões agendadas ficaram sobrecarregadas com discussões de tarefas administrativas rotineiras, meramente presença. O gerente tinha que aprovar as folhas de ponto de presença dos funcionários que os membros da equipe preparavam manualmente. Para cobrir esses problemas, Michael X começou a pesquisar soluções de monitoramento de presença.

Problema/desafio

Dado que Michael X tem dez departamentos sob supervisão direta, as reuniões semanais de sexta-feira poderiam durar uma eternidade. Além das reuniões demoradas, o crescimento rápido da empresa trouxe problemas organizacionais na força de trabalho. Por exemplo, tornou-se difícil manter uma distribuição uniforme de tarefas. Alguns funcionários estavam sobrecarregados, enquanto outros demonstravam um padrão de preguiça. Então, Michael X enfrentou dois desafios que exigiam respostas rápidas e eficazes.

Solução

Como todos os funcionários realizavam suas tarefas no computador, Michael X decidiu implementar um software de monitoramento baseado em nuvem automatizado. Entre outros provedores, a ferramenta WorkTime pareceu atender a todos os requisitos de Michael X e ofereceu vários recursos úteis adicionais. Especificamente, a ferramenta de produtividade WorkTime rastreia login/logout como parte do protocolo de monitoramento de presença, detecta tempo ocioso e ativo, e ajuda a entender se os sites e aplicativos usados pelos funcionários são relacionados ao trabalho. Principalmente, esta ferramenta leve de monitoramento de presença registra os nomes de login dos funcionários, nomes dos computadores e o horário e data precisos do login e logout. Então, com o rastreador de presença WorkTime, Michael X recebeu uma solução acessível para os problemas organizacionais de sua empresa. Especificamente, ele começou a gastar menos tempo em reuniões recorrentes sobre folhas de ponto de presença, já que o WorkTime permitiu que ele gerasse relatórios, que anteriormente tinham que ser preparados manualmente por cada funcionário.

Uso

Michael X ficou feliz com a solução WorkTime, porque com relatórios abrangentes gerados em um clique, ele agora poderia se concentrar menos em tarefas administrativas. Além de encurtar a duração das reuniões, a ferramenta de monitoramento de presença WorkTime ajudou a melhorar o controle da carga de trabalho. Ao entender quanto tempo cada membro da equipe passou em sua mesa, Michael X conseguiu distribuir as tarefas de forma uniforme. Então, os problemas de horas extras e preguiça foram resolvidos. Junto com a melhoria da produtividade geral da empresa, Michael X recuperou seu tempo semanalmente, que ele dedicou a uma causa focada nos negócios diferente.

"O WorkTime está ajudando a empresa a gerenciar efetivamente o cronograma das reuniões. Além de economizar tempo em folhas de ponto manuais, o WorkTime nos capacitou com a muito necessária transparência no monitoramento de presença, o que incentivou a equipe a se esforçar ainda mais para alcançar os objetivos da empresa."– Mike X, o gerente de departamento da empresa, compartilha sua experiência com o monitoramento de presença WorkTime.

Resultado

Michael X foi capaz de receber relatórios abrangentes de presença dos funcionários. Como resultado, o foco das reuniões semanais mudou de revisar folhas de ponto manuais para se concentrar em operações de valor agregado. Todas as preocupações sobre dados imprecisos se tornaram irrelevantes. Ao mesmo tempo, quando os relatórios sinalizavam não conformidade com as horas de trabalho estabelecidas, esses casos e incidentes individuais foram colocados na agenda. Além disso, como todo funcionário teve acesso ao software de presença WorkTime, a transparência foi promovida. Então, todos no departamento podiam verificar quem estava presente ou ausente e quando, sem especular ou verificar duas vezes. Além disso, os membros da equipe melhoraram a pontualidade, sabendo que suas entradas de tempo haviam sido monitoradas e exibidas em tempo real.

"Com o software de presença WorkTime, agora vamos direto aos negócios durante as reuniões recorrentes, deixando tarefas administrativas, como rastreamento de presença, para o provedor confiável. Agora, eu passo muitas mais horas me concentrando em necessidades de negócios produtivas. Além disso, a relatórios automatizados fornecem a transparência necessária em uma empresa em rápido crescimento." – Mike X, o gerente de departamento da empresa

"Agradecemos seu feedback, Mike! Na WorkTime, estamos sempre felizes em servir nossos clientes, ajudando seus negócios a se dirigirem aos seus objetivos. O monitoramento de presença é um dos recursos principais no software WorkTime, e ele continua melhorando, graças ao feedback valioso de nossos clientes."

– Kirill Nesterenko, CEO da WorkTime

Sobre WorkTime

Com mais de 20 anos de expertise no mercado, a WorkTime tem o prazer de equipar empresas com monitoramento de produtividade de funcionários eficaz, não invasivo e respeitoso monitoramento de produtividade de funcionários. O software WorkTime oferece às organizações ferramentas para aumentar a produtividade, o engajamento dos funcionários e o compromisso com os objetivos da empresa.

Para mais informações, por favor visite:

www.worktime.com

Pergunte aos nossos especialistas agora!

1-877-717-8463

info@worktime.com