Software para rastreamento de tempo de funcionários

Mais sobre rastreamento de tempo do WorkTime

O que é software de rastreamento de tempo?

O software de controle de tempo de funcionários monitora quanto tempo os funcionários gastam em atividades no computador e gera relatórios. Ele rastreia login e logout, tempo ativo versus inativo, presença e uso de aplicativos e sites, depois mostra para onde o dia de trabalho realmente vai. Ferramentas não invasivas como a WorkTime fazem isso sem capturas de tela ou conteúdo de teclas, para que os dados funcionem para gerentes e permaneçam seguros para os funcionários. O resultado é um rastreamento automatizado que mantém o trabalho sincronizado e focado nos objetivos do negócio.

O que eu ganho com software de rastreamento de tempo?

Rastreie tempo e presença dos funcionários

O software de controle de tempo de funcionários mantém agendas e presença internas e remotas em um único registro preciso, obtido de qualquer local. Ele registra quando os funcionários começam e param, quem chega cedo ou tarde e como as horas são gastas ao longo do dia. Equipes distribuídas em diferentes fusos horários podem trabalhar em suas próprias agendas enquanto seu tempo ainda é contabilizado. Relatórios em tempo real destacam as tendências que atrasam o fluxo de trabalho, como inícios tardios ou períodos de inatividade, para que você possa corrigi-los cedo em vez de descobrir no final do mês. O registro permanece consistente independentemente de a pessoa trabalhar no escritório ou em casa.

Rastreie o progresso do trabalho

O software de controle de tempo de funcionários mostra como o tempo de trabalho se mapeia para tarefas. Você vê quem esteve ativo em qual trabalho, quando e por quanto tempo, com base no uso de aplicativos e documentos em vez de entrada manual. Os relatórios são gerados e salvos automaticamente em intervalos definidos, com monitoramento em tempo real de quem alterou entradas de tempo, o que mudou e quando. Nada depende da memória ou de suposições de fim de semana.

Forneça horas precisas para a folha de pagamento

A folha de pagamento funciona com horas precisas, e é aí que o software de controle de tempo de funcionários ajuda. WorkTime registra tempo ativo, presença e horas extras em relatórios em tempo real nos quais sua equipe de folha de pagamento pode confiar, para que as horas pagas correspondam às horas trabalhadas e horas extras falsas sejam detectadas antes de serem pagas. WorkTime fornece os dados de horas. Ele não processa folha de pagamento nem executa faturamento. Você exporta figuras limpas de presença e tempo ativo e as entrega ao sistema de folha de pagamento que já usa, com menos disputas para resolver.

Melhore a produtividade dos funcionários

O software de controle de tempo de funcionários aumenta a produtividade da equipe tornando o dia de trabalho visível. WorkTime gera relatórios em tempo real mostrando quando os funcionários estão produtivos, ativos ou inativos e quando fazem login e logout. Pontuações de produtividade classificam o trabalho por aplicativo e documento, para que gerentes possam identificar quem precisa de suporte e reforçar os hábitos de presença que mantêm os ganhos.

Economize dinheiro da empresa

O software de controle de tempo de funcionários mostra para onde o tempo pago realmente vai, que é onde as economias começam. As análises da WorkTime revelam se as horas pagas são gastas em trabalho ou perdidas em tempo ocioso e sites não relacionados ao trabalho, por funcionário e por departamento. Essa visibilidade reduz gastos desperdiçados e horas extras falsas, e paga pelo software muitas vezes.

Economize tempo e energia

O software de controle de tempo de funcionários substitui planilhas de papel e as horas gastas compilando-as. WorkTime rastreia o tempo automaticamente e cria os relatórios para você, para que os dados de presença e tempo ativo estejam prontos sem entrada manual. Isso libera a equipe para gastar energia no trabalho real.

Motive os funcionários

O software de controle de tempo de funcionários constrói disciplina de trabalho tornando as expectativas claras. Quando os funcionários sabem que suas horas, tempo de tarefas e login e logout são monitorados, eles gerenciam seu próprio dia com mais cuidado. WorkTime tabelas de líderes e rastreamento de metas transformam isso em motivação em vez de pressão, já que as pessoas podem ver seu próprio progresso e prestar contas de seu trabalho no final da semana.

Qualidades essenciais de software de rastreamento de tempo

1. Fácil de usar

O software de controle de tempo deve ser simples de executar. O objetivo é economizar tempo, então ninguém deve perder horas aprendendo a ferramenta. Software complicado interrompe o fluxo de trabalho, cria erros em relatórios de tempo e prejudica a produtividade. Você não deve precisar ser um especialista em TI para usar o sistema ou seus relatórios. WorkTime instala em minutos e funciona em um painel limpo, para que gerentes leiam os resultados no primeiro dia em vez de esperar por um projeto de configuração.

2. Rastreamento em tempo real

Software de rastreamento de tempo deve capturar automaticamente o tempo gasto no computador, várias tarefas/projetos, sites, aplicativos, documentos, software, e o tempo que os funcionários estavam ativos ou afastados do computador em tempo real.

3. Segurança de dados

O software de controle de tempo deve monitorar apenas dados relevantes ao trabalho e mantê-los seguros. WorkTime não coleta capturas de tela, conteúdo de teclas ou mensagens e protege o que coleta com criptografia AES-256. Nosso software de monitoramento suporta acesso em vários níveis e oferece uma opção local. Assim, equipes reguladas mantêm os dados em seus próprios servidores.

4. Leve nos recursos do sistema

O software de controle de tempo deve ser leve nas máquinas em que é executado. A maioria das ferramentas usa um agente de monitoramento para monitorar o uso do computador, e esse agente deve ser fácil para a CPU. Um agente pesado retarda os endpoints e frustra as pessoas que você está tentando medir. WorkTime é construído para o menor uso de recursos do sistema entre as principais ferramentas de monitoramento, o que importa quando você implanta em centenas ou milhares de computadores. Teste o impacto na CPU durante o teste gratuito antes de se comprometer.

5. Atendendo aos seus objetivos de monitoramento

Escolha o software que se adapta aos seus objetivos reais de monitoramento, não à lista de recursos mais longa. Decida primeiro o que você precisa ver, seja presença, horas extras, pontuações de produtividade ou uma comparação remoto versus no escritório, depois escolha uma ferramenta que entregue isso. WorkTime escala do controle básico de tempo a análises completas de produtividade, para que você possa começar simples e adicionar profundidade conforme seus objetivos crescem. Experimente antes de se comprometer.

6. Relatórios em tempo real

Os relatórios são o núcleo do software de controle de tempo e devem chegar em tempo real. WorkTime fornece mais de 80 relatórios categorizados cobrindo presença, tempo ativo e inativo, horas extras, pontuações de produtividade e uso de aplicativos e sites. Cada um pode ser agendado e entregue automaticamente, para que gerentes obtenham os números sem construí-los manualmente.

7. Condições de licenciamento claras

Condições de licenciamento devem ser claras e livres de taxas ocultas. Ao escolher um sistema de rastreamento de tempo de funcionários, verifique a política de cancelamento, quais taxas se aplicam, e com que frequência. Obtenha esta lista de verificação gratuita para iniciar e manter o processo de rastreamento de tempo.

8. Suporte técnico

Suporte técnico dos provedores de software de rastreamento de tempo é muito importante. A equipe de suporte deve sempre ser responsiva e eficaz em responder a todas as perguntas relacionadas ao software.

Recursos do software de rastreamento de tempo

1. Rastreamento de tempo

WorkTime monitora horários de login e logout, tempo ativo versus inativo e presença automaticamente em computadores de trabalho. Nosso software de monitoramento captura quando um funcionário começa, quando para e quanto tempo fica ativo ou ausente, sem registro manual e sem capturas de tela. O registro se constrói sozinho em segundo plano.

2. Rastreamento de atividade do usuário

O rastreamento de atividade do usuário dá aos gerentes uma visão clara de como o tempo de trabalho é gasto. WorkTime relata quais aplicativos e sites os funcionários usam e por quanto tempo, depois os agrupa como produtivos ou improdutivos. Ele mede apenas uso e duração, sem capturar conteúdo.

3. Rastreamento de produtividade

O rastreamento de produtividade pontua o dia de trabalho automaticamente. Os relatórios da WorkTime mostram quanto tempo vai para trabalho produtivo e quanto é perdido, depois classificam funcionários e departamentos por pontuação de produtividade. Gerentes identificam altos desempenhos e pessoas que estão lutando sem observar ninguém, porque a pontuação vem do uso de aplicativos e documentos, não de vigilância.

4. Gerenciamento de equipe remota

Monitoramento de funcionários remotos mantém equipes distribuídas sincronizadas em diferentes fusos horários. WorkTime rastreia funcionários remotos da mesma forma não invasiva que funcionários no escritório e compara os dois lado a lado, para que você saiba que o trabalho remoto permanece tão produtivo quanto o trabalho no escritório. Ele também registra tempo gasto em aplicativos de reunião online como Zoom, Google Meet, Slack, Skype, Telegram, WhatsApp e Viber, que é frequentemente onde as horas remotas desaparecem silenciosamente.

5. Relatórios dinâmicos em tempo real

Os relatórios da WorkTime permitem que gerentes revisem presença, tempo ativo e tempo em aplicativos, mídias sociais e internet conforme acontece. Dados ao vivo facilitam identificar tendências cedo e planejar equipes com base no que os números mostram.

6. Horas precisas para folha de pagamento

O software de controle de tempo monitora horas trabalhadas automaticamente, o que evita que disputas de folha de pagamento comecem. Funcionários fazem login e logout e seu tempo é salvo nos relatórios sem entrada manual. WorkTime entrega horas limpas e precisas para folha de pagamento de funcionários assalariados e horistas.

7. Visibilidade de custo de mão de obra e licenças

O software de controle de tempo protege o orçamento mostrando onde o tempo pago e os gastos com software vazam. Os relatórios da WorkTime revelam quanto tempo de trabalho vai para períodos de inatividade, software não relacionado ao trabalho e uso pessoal de internet, discriminado por departamento e funcionário. Ele também destaca licenças de software pagas que ninguém realmente usa, uma economia real para TI. Gerentes podem comparar planilhas de tempo enviadas com os relatórios gerados automaticamente para confirmar que as horas coincidem. Tempo ocioso e uso pessoal são capturados automaticamente, para que a diferença entre horas reivindicadas e reais seja fácil de ver.

8. Equilíbrio de carga de trabalho

O balanceamento de carga de trabalho vem de ver como cada pessoa gasta seu tempo. WorkTime mostra como funcionários internos e remotos gerenciam suas horas em relação ao seu trabalho, para que gerentes possam reequilibrar a carga antes que alguém sofra burnout ou fique ocioso. O desempenho da equipe está disponível diariamente, semanalmente e mensalmente, o que facilita definir prioridades e prazos realistas com base no que as pessoas realmente entregam.

Como o software de rastreamento de tempo WorkTime ajuda sua empresa?

1. Rastreie tempo e presença dos funcionários com WorkTime

WorkTime rastreia o tempo e a presença dos funcionários em equipes internas e remotas. Você vê:

quando os funcionários fazem login e logout de seus dispositivos
quem chegou cedo ou tarde, quem saiu antes do fim do dia
tempo gasto no computador e longe dele
quais dias cada pessoa trabalhou.

WorkTime monitora tudo isso automaticamente, sem capturas de tela ou gravação de tela.

2. Monitore em tempo real com WorkTime

WorkTime mostra como o tempo é gasto conforme acontece. Os relatórios mostram quem está trabalhando agora, no que trabalhou e por quanto tempo, a hora da última atividade e uma divisão visual do tempo de tarefas ao longo da semana ou mês. Você pode ver quais tarefas consomem mais tempo e se as horas pagas estão indo para trabalho real, depois agir no mesmo dia em vez de revisar depois.

3. Economize tempo em trabalho administrativo tedioso com WorkTime

WorkTime automatiza presença e gerenciamento de tempo, para que gerentes e funcionários parem de preencher planilhas manuais. Quando um funcionário faz login e começa a trabalhar, seu tempo é rastreado para ele. Os dados aparecem nos relatórios imediatamente e são exportados em poucos cliques para folha de pagamento ou revisão. O trabalho administrativo que costumava consumir horas toda semana desaparece em grande parte.

4. Economize dinheiro da empresa com WorkTime

Uma empresa de seguros dos EUA usou relatórios da WorkTime para encontrar onde o tempo pago estava vazando. Os dados mostraram uma grande parcela de computadores da empresa executando redes sociais e sites não relacionados ao trabalho durante horas pagas, tempo ocioso logo após o login e reivindicações falsas de horas extras que a equipe nunca havia detectado. WorkTime sinalizou tanto o tempo improdutivo quanto as reivindicações de horas extras, e a empresa cortou o desperdício assim que conseguiu vê-lo. Esse é o padrão em indústrias reguladas: as economias vêm de dados precisos e não invasivos, não de observar pessoas. WorkTime identifica as horas problemáticas para que você possa corrigi-las e recuperar os gastos. WorkTime é uma solução altamente eficiente e econômica para tais situações. Ela identifica reivindicações de horas extras assim como tempo improdutivo. Isso permite que a empresa economize dinheiro enquanto também resolve tais questões.

5. Melhore a produtividade dos funcionários com WorkTime

WorkTime melhora a produtividade tornando o tempo perdido visível e recuperável. Os relatórios dividem a atividade em categorias produtivas e improdutivas, dando aos empregadores uma visão clara de como cada pessoa e departamento trabalha. A maioria das equipes perde uma parcela significativa do dia pago em presença ruim, tempo ocioso, navegação não relacionada ao trabalho e socialização. WorkTime mostra exatamente quanto, depois ajuda a recuperá-lo aumentando a presença e cortando tempo ocioso e pessoal. À medida que essa parcela perdida encolhe, a produtividade aumenta, e os ganhos permanecem enquanto os dados mantiverem funcionários e gerentes responsáveis.

6. Obtenha respostas com o software de rastreamento de tempo WorkTime

Meus funcionários estão chegando ao trabalho no horário?
Meus funcionários estão realizando tarefas ativamente durante o horário de trabalho?
Quanto tempo meus funcionários gastam na internet, e quais atividades de internet eles realizam?
Eles usam aplicativos produtivos, e quanto tempo é gasto neles?
Meus funcionários estão realmente gastando horas extras em atividades de trabalho ou reivindicando horas extras falsas?

Software de rastreamento de tempo WorkTime

Entendendo qual software de rastreamento de tempo é mais adequado aos objetivos do seu negócio

Decida o que você quer que o software corrija antes de comprá-lo. As duas perguntas para responder primeiro: como o controle de tempo deve apoiar nossos objetivos de negócio e qual ferramenta se adapta à nossa empresa? Com milhares de opções no mercado, escolher sem objetivos claros é difícil e geralmente termina comprando recursos que você nunca usa. Comece pela razão pela qual você precisa dele, seja cortar trabalho administrativo, ver para onde vai o tempo de tarefas ou fornecer horas precisas para a folha de pagamento. Uma boa ferramenta de controle de tempo se adapta à sua configuração existente, resolve o problema que você tem agora e ainda serve seus objetivos de longo prazo à medida que a equipe cresce. Combine a ferramenta com o objetivo, não o objetivo com a lista de recursos mais longa.

Escolhendo software de rastreamento de tempo não intrusivo

Escolha quanto o software pode ver, porque essa escolha decide se sua equipe aceita. A maioria das ferramentas de controle de tempo monitora tempo gasto em atividades no computador durante o horário de trabalho e algumas incluem bloqueio de sites para limitar distrações. Outras vão além com gravação de tela e registro de teclas. Esses recursos invadem a privacidade do funcionário e frequentemente causam o efeito oposto, já que pessoas que se sentem vigiadas ficam tensas, não produtivas. WorkTime é construída de forma não invasiva: nosso software de monitoramento registra tempo ativo, presença e uso de aplicativos, mas nunca captura capturas de tela, conteúdo de teclas ou mensagens. É por isso que equipes de conformidade e jurídicas em indústrias reguladas aprovam a WorkTime.

Experimentando o software antes de qualquer compromisso

Experimente o software antes de se comprometer, já que uma ferramenta que você não pode testar é uma ferramenta em que você não pode confiar. A maioria dos fornecedores oferece um teste gratuito e alguns oferecem um plano gratuito para um pequeno número de funcionários. WorkTime oferece ambos: um nível gratuito para até 3 funcionários e um teste gratuito de 14 dias de todos os recursos sem cartão de crédito. Use o teste para executar o software em máquinas reais, verificar os relatórios que você realmente se importa e medir o impacto na CPU nos seus endpoints. Contate o fornecedor durante o teste para perguntar com que frequência as atualizações são enviadas e como o suporte responde, porque essas respostas importam quando você estiver em produção. Quando estiver pronto para comprar, leia os termos de licenciamento com atenção: política de cancelamento, quais taxas se aplicam e quaisquer custos ocultos. Testar primeiro é como você evita pagar por software que não se adapta, e é grátis fazer.

Tecnologia de software de rastreamento de tempo

WorkTime funciona como serviço web em nuvem ou local, para que você escolha onde seus dados ficam. Com a opção em nuvem, os resultados são armazenados nos servidores da WorkTime, o provedor gerencia o processo de monitoramento e você abre seus relatórios em qualquer navegador. Equipes reguladas que não podem enviar dados para fora do local podem executar o mesmo software em seus próprios servidores. Ambas as implantações oferecem os mesmos relatórios não invasivos, sem capturas de tela em nenhum dos casos.

software On-premise

Software de rastreamento de tempo é instalado em seus servidores/computadores, e você pode monitorar diretamente todos os seus dados. Em outras palavras, todos os relatórios de monitoramento são gerados e armazenados localmente.

WorkTime vs. concorrentes

Ao comparar ferramentas de monitoramento de funcionários, observe como o controle de tempo e todos os outros recursos afetam os recursos do sistema. Um agente de monitoramento pesado sobrecarrega a CPU, o que é comum nesta categoria, e retarda as máquinas nas quais você implanta. WorkTime é construída para o menor uso de recursos do sistema entre os principais provedores, o que importa mais quando você implementa em centenas ou milhares de computadores. Veja como WorkTime se compara a cinco outras ferramentas de monitoramento em uso de CPU e recursos na comparação de desempenho.

Perguntas frequentes sobre software de controle de tempo de funcionários

O software de controle de tempo WorkTime usa capturas de tela?

Não. WorkTime é não invasiva e não captura capturas de tela, conteúdo de teclas, e-mails ou chats. Ela monitora tempo ativo e inativo, presença, login e logout, uso de aplicativos e sites e pontuações de produtividade. É isso que permite que equipes de conformidade e jurídicas em indústrias reguladas aprovem sem preocupações com privacidade de funcionários.

Existe uma versão gratuita do software de controle de tempo WorkTime?

Sim. WorkTime oferece um nível gratuito para até 3 funcionários e um teste gratuito de 14 dias de todos os recursos sem cartão de crédito. Planos pagos adicionam monitoramento de produtividade, presença e modos compatíveis com conformidade. Detalhes dos planos estão na página de preços.

WorkTime pode rastrear funcionários remotos e híbridos?

Sim. WorkTime rastreia funcionários remotos, híbridos e no escritório da mesma forma não invasiva e compara tempo ativo remoto e no escritório usando dados de localização baseados em IP. Não há capturas de tela ou gravações de tela, independentemente de onde os funcionários trabalham.

WorkTime ajuda com folha de pagamento e horas extras?

WorkTime fornece dados precisos de presença, tempo ativo e horas extras que apoiam a precisão da folha de pagamento e detectam horas extras falsas antes de serem pagas. Ela não processa folha de pagamento. Uma empresa de seguros dos EUA usou dados de horas extras da WorkTime para encontrar e interromper reivindicações falsas de horas extras e recuperar os gastos relacionados.

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Principais recursos de rastreamento de tempo

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WorkTime é um software de rastreamento de tempo socialmente verde para empregadores.

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