Software de rastreamento de tempo de funcionários - impulsione a eficiência e precisão da equipe com WorkTime

Mais sobre rastreamento de tempo do WorkTime

O que é software de rastreamento de tempo?

Software de rastreamento de tempo é uma parte do software de monitoramento de funcionários, que registra quanto tempo os funcionários gastam em várias atividades de computador e fornece insights sobre as operações de trabalho dos funcionários, como login/saída, tempo ativo/ocioso, e mais. Soluções de rastreamento de tempo são geralmente usadas para automatizar processos rotineiros e garantir que o trabalho seja realizado com precisão e efetividade, para que os funcionários possam maximizar as horas de trabalho e permanecer focados nos objetivos de negócios.

O que eu ganho com software de rastreamento de tempo?

Rastreie tempo e presença dos funcionários

Rastreamento de tempo para equipes é muito importante, especialmente se você quiser que todos os processos de trabalho estejam sincronizados. Software de rastreamento de tempo de funcionários ajuda no gerenciamento de horários e dados de presença de funcionários (presenciais/remotos) de qualquer localização. É perfeito para manter um registro preciso de tempo e presença dos funcionários, enquanto permite flexibilidade para uma equipe distribuída. Funcionários remotos em várias partes do mundo podem trabalhar em seus horários enquanto ainda prestam contas de seu tempo. Relatórios em tempo real permitem identificar tendências que impactam negativamente o fluxo de trabalho e trabalhar em maneiras de melhorá-las.

Rastreie o progresso do trabalho

Software de rastreamento de tempo de funcionários permite estimar com precisão o tempo gasto trabalhando em projetos. Ele permite ver quem trabalhou em uma tarefa/projeto específico, quando trabalharam nisso, e quanto tempo gastaram. Relatórios são gerados e salvos automaticamente em intervalos regulares, permitindo ver quem editou registros de tempo, quais alterações foram feitas, e as datas em tempo real.

Simplifique o processo de folha de pagamento

Folha de pagamento é um aspecto necessário de todo negócio, e a precisão é sempre crítica durante esse processo. Incorporar ferramentas de rastreamento de tempo de funcionários em seu sistema de folha de pagamento ajudará na operação suave do seu negócio. Um rastreador de tempo de trabalho permite rastrear o tempo com precisão para que a folha de pagamento esteja correta e reivindicações de horas extras sejam evitadas. Não há espaço para erro porque os relatórios do sistema de rastreamento de tempo de funcionários são gerados em tempo real. Também é um método direto e confiável de faturamento

Melhore a produtividade dos funcionários

Software de rastreamento de tempo de funcionários é uma excelente ferramenta para aumentar a produtividade e efetividade da sua equipe. Ele gera relatórios em tempo real que mostram quando seus funcionários estão produtivos, ativos, ou ociosos, bem como quando eles fazem login e logout dos computadores. Essas informações também podem ser úteis se você quiser melhorar a presença dos funcionários.

Economize dinheiro da empresa

Quando você usa software de rastreamento de tempo de funcionários para rastrear exatamente como o tempo é gasto no seu negócio, você pode ver onde seu dinheiro está sendo gasto. Software de rastreamento de tempo fornece análises para mostrar se os funcionários trabalham durante as horas pagas ou não. Isso ajudará a melhorar a eficiência da sua empresa.

Economize tempo e energia

Software de rastreamento de tempo de funcionários substitui folhas de ponto em papel, o que economiza tempo. Ele funciona como um processo automatizado que economiza tempo gasto compilando relatórios demorados. Isso libera o tempo e energia da força de trabalho para tarefas mais produtivas.

Motive os funcionários

Software de rastreamento de tempo de funcionários garante disciplina no trabalho entre funcionários/equipes. Funcionários que entendem que são esperados para registrar suas horas de trabalho, tempo gasto em tarefas, e login/logout serão mais diligentes com seu trabalho e se concentrarão em ser produtivos para que possam prestar contas de seus deveres de trabalho no final do dia/semana.

Qualidades essenciais de software de rastreamento de tempo

1. Fácil de usar

Software de rastreamento de tempo eficiente para funcionários deve ser simples e amigável ao usuário. O principal ponto do software de rastreamento de tempo de funcionários é economizar tempo rastreando-o, então os usuários não devem gastar tanto tempo descobrindo. Um software complicado pode perturbar o fluxo de trabalho, causar erros em relatórios de tempo, e afetar a produtividade. Os usuários não devem ser obrigados a ser especialistas em TI para utilizar o sistema e todos os seus recursos.

2. Rastreamento em tempo real

Software de rastreamento de tempo deve capturar automaticamente o tempo gasto no computador, várias tarefas/projetos, sites, aplicativos, documentos, software, e o tempo que os funcionários estavam ativos ou afastados do computador em tempo real.

3. Segurança de dados

Software de rastreamento de tempo de funcionários deve registrar dados que sejam exclusivamente relevantes para o trabalho. Dados coletados devem ser mantidos seguros e preservados, criptografados, e protegidos por senha. Também é muito importante ter acesso multinível aos resultados de monitoramento (ex., administrador, usuário, etc.).

4. Leve nos recursos do sistema

O software de rastreamento de tempo deve ser o mais leve possível. A maioria das soluções de rastreamento de tempo usa um aplicativo agente de monitoramento para rastrear e registrar o tempo de uso do computador. Esse agente deve ser amigável ao CPU (usando espaço mínimo de CPU). Isso é crítico porque você não quer desacelerar seus sistemas com dados desnecessários. Antes de se comprometer com um software de rastreamento de tempo, certifique-se de testá-lo para ver como ele afeta o desempenho do CPU.

5. Atendendo aos seus objetivos de monitoramento

Seja que o software de rastreamento de tempo ofereça apenas recursos básicos ou recursos adicionais, é essencial identificar todos os recursos que você realmente precisa para escolher um que atenda precisamente aos seus objetivos de monitoramento. Antes de se comprometer com um software de rastreamento de tempo, é importante testá-lo para garantir que seja adequado às necessidades do seu negócio.

6. Relatórios abrangentes

Relatórios são um dos recursos mais importantes do software de rastreamento de tempo. É essencial que os relatórios gerados pelo software de rastreamento de tempo mostrem informações em tempo real, e devem ser muito fáceis de entender. O software de monitoramento WorkTime fornece mais de 80 relatórios bem categorizados.

7. Condições de licenciamento claras

Condições de licenciamento devem ser claras e livres de taxas ocultas. Ao escolher um sistema de rastreamento de tempo de funcionários, verifique a política de cancelamento, quais taxas se aplicam, e com que frequência. Obtenha esta lista de verificação gratuita para iniciar e manter o processo de rastreamento de tempo.

8. Suporte técnico

Suporte técnico dos provedores de software de rastreamento de tempo é muito importante. A equipe de suporte deve sempre ser responsiva e eficaz em responder a todas as perguntas relacionadas ao software.

Recursos do software de rastreamento de tempo

1. Rastreamento de tempo

Este é um dos principais recursos do software de rastreamento de tempo. Empregadores podem rastrear tempos de login/saída, tempo ativo/ocioso, e presença sem esforço. Ele registra o tempo que um usuário faz login/saída em computadores de trabalho, bem como quando e quanto tempo um usuário está ativo ou afastado do computador.

2. Rastreamento de atividade do usuário

Software de rastreamento de tempo permite que as empresas tenham uma visão completa e transparente da atividade do usuário. Via software de rastreamento de tempo, empregadores/gerentes podem obter insights sobre quais sites e aplicativos os funcionários usam e o tempo e duração.

3. Rastreamento de produtividade

Software de rastreamento de tempo ajuda a avaliar a produtividade dos funcionários automaticamente. Relatórios do software de rastreamento de tempo mostram quanto tempo os funcionários gastam trabalhando produtivamente em projetos/tarefas e a quantidade de tempo desperdiçado. Dos relatórios do software de rastreamento de tempo, empregadores podem facilmente identificar os altos e baixos desempenhos mostrando os funcionários e departamentos mais produtivos/improdutivos. Ele categoriza todas as atividades como produtivas e improdutivas.

4. Gerenciamento de equipe remota

Software de rastreamento de tempo de funcionários mantém equipes distribuídas remotamente organizadas e sincronizadas fora do ambiente de escritório e em diferentes fusos horários. Software de rastreamento de tempo garante que funcionários remotos permaneçam tão produtivos em casa quanto no escritório. Software de rastreamento de tempo também é muito útil para registrar tempo gasto em aplicativos de reuniões virtuais como Skype, Zoom, Google Meets, Slack, Telegram, WhatsApp, Viber, etc.

5. Relatórios dinâmicos em tempo real

Relatórios do software de rastreamento de tempo são gerados em tempo real para analisar tendências de projetos, entender desempenho, e planejar crescimento. Relatórios em tempo real permitem que empregadores revisem presença, o tempo total gasto em projetos, mídias sociais, apps, internet, etc.

6. Folha de pagamento mais precisa

Software de rastreamento de tempo rastreia horas trabalhadas com precisão e automaticamente para evitar disputas. Usuários só precisam fazer login/saída, e seu tempo é registrado e salvo nos relatórios, facilitando calcular quanto contratados (especialmente funcionários horistas) realmente ganham.

7. Orçamento

Software de rastreamento de tempo economiza orçamentos da empresa determinando quanto dinheiro é desperdiçado em tempo ocioso, software não relacionado ao trabalho, e uso da internet. Empregadores/gerentes podem ver quais departamentos/funcionários desperdiçam mais de seu tempo de trabalho e dinheiro da empresa. Folhas de ponto enviadas também podem ser comparadas com relatórios gerados automaticamente para ver se as informações em ambos os relatórios correspondem: tempo desperdiçado em necessidades pessoais, tempo ocioso é capturado automaticamente nos relatórios do software de rastreamento de tempo.

8. Equilíbrio de carga de trabalho

Software de rastreamento de tempo de funcionários rastreia produtividade mostrando aos empregadores/gerentes como os funcionários, sejam presenciais ou remotos, gerenciam seu tempo para completar projetos. Software rastreador de tempo de funcionários também é eficiente para agrupar tarefas/projetos e definir prioridades e prazos. Empregadores também podem obter informações precisas sobre o desempenho da equipe em base diária, semanal, e mensal.

Como o software de rastreamento de tempo WorkTime ajuda sua empresa?

1. Rastreie tempo e presença dos funcionários com WorkTime

O rastreador WorkTime permite rastrear tempo e presença dos funcionários. Com WorkTime, você pode ver quando funcionários presenciais/remotos fazem login e logout de seus dispositivos, quem chegou cedo/atrasado, quem tirou tempo antes do fim do dia de trabalho, tempo gasto no e afastado do computador, quem trabalhou em quais dias, e muito mais.

2. Monitore em tempo real com WorkTime

O rastreador de tempo WorkTime é essencial para determinar como o tempo é gasto. Relatórios WorkTime mostram quem está trabalhando atualmente, no que os funcionários trabalharam e quanto foi gasto, tempo de sua última atividade, e uma análise visual do tempo gasto em tarefas reais durante a semana/mês de trabalho. Relatórios mostram quais tarefas consomem mais tempo e se o tempo de trabalho é bem gasto.

3. Economize tempo em trabalho administrativo tedioso com WorkTime

WorkTime permite priorizar seu tempo. Ele automatiza o processo de presença e gerenciamento de tempo, permitindo que gerentes e funcionários gastem menos tempo preenchendo folhas de ponto manuais. Quando um funcionário faz login e começa a trabalhar, seu tempo é registrado. Esses dados são imediatamente visíveis nos relatórios e podem ser exportados.

4. Economize dinheiro da empresa com WorkTime

Com os relatórios de rastreamento de tempo obtidos do software de monitoramento de funcionários WorkTime, uma empresa de seguros baseada nos EUA foi capaz de descobrir como uma grande porcentagem de computadores da empresa era usada para fins não comerciais durante horas pagas (redes sociais e sites não relevantes para seguros), Ocioso após login (possíveis distrações, ex. pausas para café e socialização com colegas) e também identificou reivindicações falsas de horas extras de funcionários. WorkTime é uma solução altamente eficiente e econômica para tais situações. Ele identifica reivindicações de horas extras, bem como tempo improdutivo. Isso permite que a empresa economize dinheiro enquanto resolve tais problemas.

5. Melhore a produtividade dos funcionários com WorkTime

Worktime é sua melhor opção se você quiser aumentar a produtividade, obter insights no processo de trabalho, e criar um fluxo de trabalho saudável. WorkTime gera relatórios divididos em categorias produtivas e improdutivas para fornecer aos empregadores uma visão geral da produtividade dos funcionários. WorkTime impulsiona a produtividade e desempenho em pelo menos 3-20% — esta é a quantidade média de tempo que os funcionários gastam em atividades não relacionadas ao trabalho (presença ruim, ociosidade, navegação em sites não relacionados ao trabalho, socialização, e outras atividades desperdiçadoras de tempo). Isso é alcançado aumentando a presença dos funcionários enquanto diminui o tempo ocioso e pessoal.

6. Obtenha respostas com o software de rastreamento de tempo WorkTime

Meus funcionários estão chegando ao trabalho no horário?
Meus funcionários estão realizando tarefas ativamente durante o horário de trabalho?
Quanto tempo meus funcionários gastam na internet, e quais atividades de internet eles realizam?
Eles usam aplicativos produtivos, e quanto tempo é gasto neles?
Meus funcionários estão realmente gastando horas extras em atividades de trabalho ou reivindicando horas extras falsas?

Software de rastreamento de tempo WorkTime

Entendendo qual software de rastreamento de tempo é mais adequado aos objetivos do seu negócio

Como o software de rastreamento de tempo pode contribuir para os objetivos do meu negócio (obtenha esta lista de verificação gratuita para obter rapidamente uma ideia clara sobre isso)? Qual software de rastreamento de tempo de funcionários funcionará melhor para minha empresa? Essas são as perguntas que devem ser respondidas antes de tomar uma decisão. Encontrar o melhor software de rastreamento de tempo para sua empresa sem objetivos predeterminados pode ser difícil com milhares de opções no mercado hoje. Então, qual for o motivo para usar software de rastreamento de tempo, seja para aliviar cargas administrativas, obter insights no tempo gasto em tarefas, ou auxiliar no gerenciamento de folha de pagamento, um bom software de rastreamento de tempo deve se integrar perfeitamente à sua infraestrutura existente, abordar esses problemas atuais, e funcionar de acordo com seus objetivos de negócios de longo prazo.

Escolhendo software de rastreamento de tempo não intrusivo

Software de rastreamento de tempo, em geral, é destinado a rastrear o tempo real gasto em várias atividades de computador durante o horário de trabalho. Alguns softwares de rastreamento de tempo de funcionários podem incluir recursos que permitem bloquear sites específicos para manter distrações afastadas. No mercado, também há software de rastreamento de tempo que inclui gravação de capturas de tela e recursos de log de teclas. Esses recursos podem ser intrusivos demais e violar a privacidade dos funcionários, particularmente se o objetivo for capacitar os funcionários a gerenciarem seu próprio tempo e serem produtivos. Os funcionários devem ser capazes de permanecer focados em seu trabalho sem se sentirem tensos no local de trabalho se o software de rastreamento de tempo estiver instalado.

Experimentando o software antes de qualquer compromisso

É sempre uma boa ideia experimentar o software de rastreamento de tempo antes de se comprometer totalmente. Fornecedores de software de rastreamento de tempo tipicamente oferecem um período de teste gratuito antes da compra ou até serviço gratuito para um número limitado de funcionários. Antes de tomar uma decisão de compra, recomendamos que você teste o software. Isso permite obter uma melhor compreensão do software de rastreamento de tempo e ver quais recursos ele oferece. Também recomendamos entrar em contato com os provedores de software durante o período de teste para obter respostas a perguntas como com que frequência ocorrem atualizações de software, e assim por diante. Quando você estiver pronto para se comprometer e comprar o software, é uma boa ideia ler os termos de licenciamento cuidadosamente (políticas de cancelamento, taxas, taxas ocultas, etc.). Nossos especialistas em rastreamento de tempo recomendam usar esta lista de verificação gratuita para entender melhor como prosseguir com o rastreamento de tempo ou qualquer outro processo de monitoramento.

Tecnologia de software de rastreamento de tempo

Serviço web em nuvem Se você quiser armazenar seus resultados na nuvem, então uma solução de rastreamento de tempo baseada na web está disponível (nos servidores do provedor de software). O processo de monitoramento é gerenciado pelos provedores de software; você não precisa ficar de olho, seu provedor de software cuida disso para você. Você pode acessar seus relatórios de monitoramento usando um navegador.

software On-premise

Software de rastreamento de tempo é instalado em seus servidores/computadores, e você pode monitorar diretamente todos os seus dados. Em outras palavras, todos os relatórios de monitoramento são gerados e armazenados localmente.

WorkTime vs. concorrentes

Ao avaliar software de monitoramento de funcionários como um todo, é imperativo prestar atenção em como todos os recursos, incluindo rastreamento de tempo e outros recursos, afetam os recursos do seu sistema. CPU sobrecarregado é uma ocorrência comum em software de monitoramento de funcionários. Neste gráfico, comparamos seis provedores de software de monitoramento para ver como o CPU é afetado e como outros recursos do sistema são usados: comparação de desempenho.

Experimente WorkTime agora!

Software de rastreamento de tempo para empregadores

Monitore o tempo dos funcionários nos computadores da empresa com WorkTime!Não invasivo, seguro, eficaz

Principais recursos de rastreamento de tempo

O que os funcionários estão fazendo agora

Rastreamento de tempo ativo

Rastreamento de presença e login/logout

Rastreamento de horas extras

Rastreamento de produtividade

Rastreamento de funcionários remotos

O que está nas telas?

Rastreamento de uso da internet

WorkTime é um software de rastreamento de tempo socialmente verde para empregadores.

Compatível com HIPAA

RGPD compatível

De 35-40% para 80-95!

Rastreie as atividades atuais dos funcionários em tempo real