LISTA DE VERIFICAÇÃO GRATUITA para iniciar e manter o monitoramento de funcionários

Seja o plano para iniciar ou manter o processo de monitoramento de funcionários, esta lista de verificação o guiará na direção certa explorando todas as perguntas de negócios que você precisa responder para encontrar o ferramenta de monitoramento certa para o seu negócio.

Iniciando o processo de monitoramento

1. Minhas metas de negócio são...

Recomendação: Esclarecer as necessidades/metas da sua empresa ajudará você a entender o que deseja alcançar por meio do monitoramento. Ex.:, preciso manter meus funcionários em home office produtivos ou, meu CEO pediu aos funcionários para desenvolverem disciplina em certas áreas de trabalho. Preciso melhorar estas áreas no meu negócio/departamento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Minhas metas de monitoramento são...

Recomendação: Uma vez que você identificou áreas para melhoria no seu negócio, você estará claro sobre suas metas e necessidades de monitoramento. Ex.:, A meta é monitorar a produtividade de funcionários remotos, monitorar presença e tempos ociosos dos funcionários, etc. Minhas metas de monitoramento são: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Requisitos e recursos do software de monitoramento

Recomendação: Não se distraia com a variedade de recursos de software de monitoramento no mercado. A ideia principal é escolher os recursos de monitoramento necessários para alcançar seus objetivos de negócio. Essa abordagem ajuda a economizar tempo e dinheiro. Um software de monitoramento ideal, por exemplo, deve registrar logins e logouts de usuários, tempos ociosos e ativos, tempos produtivos e improdutivos. Etc. Preciso dos seguintes recursos de monitoramento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Recomendação: Recomendamos que você evite implementar funções de monitoramento que possam desacelerar seus computadores, consumir muitos recursos, perturbar o ambiente de trabalho, ou até causar problemas legais para sua empresa. NÃO preciso dos seguintes recursos de monitoramento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Por exemplo, verifique este link para ver como diferentes softwares de monitoramento usam recursos do sistema: WorkTime vs concorrentes. Recomendação: Recomendamos que você obtenha um software de monitoramento que atenda aos seus requisitos de segurança e privacidade de dados. Recursos obrigatórios incluem criptografia de dados, proteção por senha, conexão segura, acesso a dados em vários níveis, e arquivamento automático de banco de dados. Os recursos que garantem a proteção de dados são: Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação: Solicitar Solicitar funcionalidade

4. Escolhendo fornecedores de software

Recomendação: Agora que você sabe o que recurso de monitoramento e segurança de dados você precisa, não deve ser um incômodo selecionar um fornecedor de software de monitoramento apropriado. Agora que você conhece suas necessidades, pode facilmente pesquisar palavras específicas no Google.

5. Testando o software de monitoramento

Recomendação: Testar o software de monitoramento é um componente crítico no processo de tomada de decisão. Se você não encontrar respostas para as perguntas acima, pergunte à equipe de suporte do produtor do software. É importante testar o software extensivamente durante o período de teste antes de se comprometer. Experimente WorkTime por 14 dias GRATUITAMENTE!
O que prestar atenção ao testar o software: 1. Com que frequência são feitas atualizações de software? Atualizações frequentes de software são indicadores de um negócio bem funcionando. Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação:

6. Criando políticas de monitoramento

Recomendação: Nem todo negócio implementa políticas de monitoramento para seus funcionários. No entanto, é importante criar políticas de monitoramento para garantir que requisitos específicos de monitoramento sejam atendidos se você decidir fazer isso. Seus funcionários também precisam estar na mesma página. Se precisar de assistência para criar esses documentos solicite um eBook de monitoramento WorkTime onde você pode encontrar políticas de monitoramento prontas para uso, um manual, e amostras de formulários de consentimento.

7. Apresentando o monitoramento aos seus funcionários

Nota: Nem todo negócio anuncia o monitoramento para seus funcionários. Mas se você decidir fazer isso, você vai precisar de alguns documentos. Para introduzir o processo de monitoramento, preciso do seguinte: 1. Política 2. Manuais 3. Formulário de consentimento 4. Amostras de solicitação

8. Compromissos, pagamentos e assinaturas

Recomendações: Quando você estiver pronto para se comprometer, fazer pagamentos e assinar, por favor preste atenção aos termos e condições de licenciamento (políticas de cancelamento, taxas, taxas ocultas etc.). Se tiver alguma preocupação, por favor pergunte aos fornecedores de software. O que prestar atenção: Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação:

Mantendo o processo de monitoramento

O que prestar atenção: 1. Há uma notificação automática quando uma nova atualização está disponível? 2. O banco de dados está sendo feito backup, arquivado e mantido adequadamente? 3. Meus funcionários estão alinhados com o processo? 4. Preciso oferecer sessões de treinamento?