LISTA DE VERIFICAÇÃO GRATUITA para iniciar e manter o monitoramento de funcionários

Seja o plano para iniciar ou manter o processo de monitoramento de funcionários, esta lista de verificação o guiará na direção certa, explorando todas as perguntas de negócios que você precisa responder para encontrar a ferramenta de monitoramento certa para o seu negócio.

Iniciando o processo de monitoramento

1. Meus objetivos de negócios são...

Recomendação: Esclarecer o que seu negócio precisa/objetivos são o ajudará a entender o que você quer alcançar por meio do monitoramento. Ex.: Eu preciso manter meus funcionários em home office produtivos ou, meu CEO pediu que os funcionários desenvolvam disciplina em certas áreas de trabalho. Eu preciso melhorar estas áreas no meu negócio/departamento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Meus objetivos de monitoramento são...

Recomendação: Uma vez que você identificou áreas para melhorias no seu negócio, você estará claro sobre seus objetivos e necessidades de monitoramento. Ex.: O objetivo é monitorar a produtividade de funcionários remotos, monitorar a presença e tempos ociosos dos funcionários, etc. Meus objetivos de monitoramento são: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Requisitos e recursos do software de monitoramento

Recomendação: Não se distraia com a variedade de recursos de software de monitoramento no mercado. A ideia principal é escolher os recursos de monitoramento que são necessários para alcançar seus objetivos de negócios. Essa abordagem ajuda a economizar tempo e dinheiro. Um software de monitoramento ideal, por exemplo, deve registrar logins e logouts do usuário, tempos ociosos e ativos, tempos produtivos e improdutivos. Etc. Eu preciso dos seguintes recursos de monitoramento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Recomendação: Recomendamos que você evite implementar funções de monitoramento que possam desacelerar seus computadores, consumir muitos recursos, perturbar o ambiente de trabalho ou até causar problemas legais para sua empresa. EU NÃO preciso dos seguintes recursos de monitoramento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Por exemplo, verifique este link para ver como diferentes softwares de monitoramento usam recursos do sistema: Worktime vs concorrentes. Recomendação: Recomendamos que você obtenha software de monitoramento que atenda aos seus requisitos de segurança e privacidade de dados. Recursos que devem ter incluem criptografia de dados, proteção por senha, conexão segura, acesso a dados em níveis múltiplos e arquivamento automático do banco de dados. Os recursos que garantem a proteção de dados são: Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação: Solicitar Solicitar recurso

4. Escolhendo fornecedores de software

Recomendação: Agora que você sabe quais recursos de monitoramento e segurança de dados precisa, não deve ser um incômodo selecionar um fornecedor de software de monitoramento apropriado. Agora que você conhece suas necessidades, pode facilmente pesquisar palavras específicas no Google.

5. Testando o software de monitoramento

Recomendação: Testar o software de monitoramento é um componente crítico no processo de tomada de decisão. Se você não puder encontrar respostas para as perguntas acima, pergunte à equipe de suporte do produtor do software. É importante testar o software extensivamente durante o período de teste antes de se comprometer. Teste Worktime por 14 dias GRÁTIS!
O que prestar atenção ao testar o software: 1. Com que frequência as atualizações de software são feitas? Atualizações frequentes de software são indicadores de um negócio bem funcionando. Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação:

6. Criando políticas de monitoramento

Recomendação: Nem todo negócio implementa políticas de monitoramento para seus funcionários. No entanto, é importante criar políticas de monitoramento para garantir que requisitos específicos de monitoramento sejam atendidos se você decidir fazer isso. Seus funcionários também precisam estar na mesma página. Se precisar de ajuda para criar esses documentos, solicite um eBook de monitoramento Worktime onde você pode encontrar políticas de monitoramento prontas para uso, um manual e amostras de formulário de consentimento.

7. Apresentando o monitoramento aos seus funcionários

Nota: Nem todo negócio anuncia o monitoramento para seus funcionários. Mas se você decidir fazer isso, vai precisar de alguns documentos. Para introduzir o processo de monitoramento, eu preciso do seguinte: 1. Política 2. Manuais 3. Formulário de consentimento 4. Solicitar amostras

8. Compromissos, pagamentos e assinaturas

Recomendações: Quando você estiver pronto para se comprometer, fazer pagamentos e assinar, por favor preste atenção aos termos e condições de licenciamento (políticas de cancelamento, taxas, taxas ocultas etc.). Se tiver alguma dúvida, por favor pergunte aos fornecedores de software. O que prestar atenção: Para continuar lendo, por favor solicite a lista de verificação:

Mantendo o processo de monitoramento

O que prestar atenção: 1. Há uma notificação automática quando uma nova atualização está disponível? 2. O banco de dados está sendo feito backup, arquivado e adequadamente mantido? 3. Meus funcionários estão alinhados com o processo? 4. Eu preciso oferecer alguma sessão de treinamento?