3 passos básicos para gerenciar funcionários remotos e em home office

1. Planeje! Defina metas claras e expectativas realistas

Benjamin Franklin uma vez disse, \"Se você falhar em planejar, planeja falhar\". O planejamento é o primeiro passo para gerenciar com sucesso gerenciando funcionários remotos e em home office.

Como você cria um bom plano?

1. Estabeleça metas claramente definidas. 2. Aloque tarefas precisamente e garanta que seus funcionários remotos entendam completamente o que devem fazer. 3. Defina expectativas realistas e racionalize a quantidade de trabalho e o tempo alocado para completar as tarefas (datas de vencimento).

Definir metas claras e expectativas realistas (volume de trabalho e datas de vencimento) para funcionários remotos e em home office permite que todos estejam na mesma página e apresenta uma visão maior da necessidade de participação coletiva para atingir a meta geral do negócio.

2. Implemente software de monitoramento de funcionários

O software de monitoramento de funcionários é a ferramenta perfeita para recriar um ambiente de escritório enquanto os funcionários trabalham em casa! O software de monitoramento de funcionários mantém tanto funcionários remotos quanto em home office produtivos e no seu melhor desempenho. Mesmo em um ambiente caseiro relaxante e distrativo, o software de monitoramento de funcionários mantém o processo de trabalho em movimento. O software de monitoramento de funcionários certo afeta positivamente equipes distribuídas remotamente, em múltiplos fusos horários e resolve vários problemas de equipes descentralizadas. Isso inclui: 1. Garantir que os funcionários utilizem bem seu tempo de trabalho, registrem entrada/saída adequadamente e registrem as horas exatas trabalhadas. 2. Monitorar quais sites e aplicativos online os funcionários remotos acessam durante o horário de trabalho. 3. Monitorar o tempo gasto ativamente em atividades relacionadas ao trabalho e o tempo ocioso gasto longe dos computadores. 4. O software de monitoramento de funcionários permite que os empregadores meçam a produtividade dos funcionários e façam melhorias necessárias onde há folga. Leia mais sobre como escolher o melhor software de monitoramento de funcionários para seus funcionários remotos e em home office.

WorkTime ajuda a aumentar a produtividade da sua equipe enquanto permite que você monitore com precisão o tempo gasto em tarefas relacionadas ao trabalho. WorkTime também registra tempo ocioso e tempo gasto em sites e aplicativos não relacionados ao trabalho.

3. Realize reuniões estruturadas

Nada supera a comunicação eficaz. Esta é a forma definitiva de fazer com que funcionários remotos e em home office entreguem e mantenham os mesmos níveis de desempenho que uma equipe trabalhando fisicamente junta. Os funcionários prosperam na estrutura, e a melhor maneira de fortalecer a estrutura é por meio de reuniões de equipe — comunicação regular. Aqui estão várias opções para configurar horários de reuniões:

Reuniões diárias de standup

Dedique 15 a 30 minutos para ver o progresso de todos, quais tarefas eles estão trabalhando atualmente. Obtenha um resumo do que fizeram no dia, desafios, o próximo curso de ação e o que eles estão ansiosos para fazer no próximo dia.

Reuniões individuais

Pelo menos uma vez por semana, realize uma reunião individual com os funcionários para entender especificamente quais são suas necessidades, o que eles estão procurando e como você pode ajudar com quaisquer problemas atuais.

Reuniões mais longas

Reuniões mais longas devem ser realizadas pelo menos duas vezes por mês para resumir projetos concluídos, resultados alcançados durante o mês e planos para o mês seguinte. Também é importante notar que a consistência é fundamental. As reuniões devem ser síncronas para garantir que a consistência seja aplicada, e você, como líder, possa ficar por cima das coisas. Você também pode usar software de monitoramento de funcionários para monitorar o tempo gasto em reuniões.