Monitoramento de funcionários compatível com HIPAA da WorkTime

WorkTime é um software de monitoramento de funcionários isento de HIPAA, confiável por equipes de saúde e empresariais há mais de 25 anos. Obtenha visibilidade total no desempenho dos funcionários & zero risco à privacidade do paciente!

O que é HIPAA?

No setor de saúde, a privacidade do paciente não é apenas uma responsabilidade ética. É obrigatória por lei. HIPAA, a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, foi criada para proteger informações sensíveis do paciente, especialmente em sistemas eletrônicos. Ela regula como as organizações de saúde lidam e protegem dados de saúde e de pacientes. Dados de saúde e de pacientes incluem informações pessoais vinculadas ao histórico médico de um paciente, tratamento, ou pagamento. Com o cumprimento do HIPAA vem uma responsabilidade séria e consequências. Qualquer software que lida com dados de saúde ou de pacientes é obrigado a cumprir regulamentações estritas do HIPAA. Isso é um grande problema para a maioria dos softwares de monitoramento de funcionários. Como você pode rastrear a produtividade sem arriscar a exposição de dados de saúde ou violar as regras de privacidade do HIPAA? WorkTime oferece uma solução isenta de HIPAA! Nosso monitoramento de funcionários seguro para HIPAA rastreia a produtividade sem nunca tocar em dados de pacientes.

Requisitos de saúde para monitoramento de funcionários

O monitoramento de funcionários na saúde não é apenas sobre rastrear a produtividade. Ele requer conformidade estrita com as regulamentações de saúde. Então, o que é conformidade com HIPAA, e como isso afeta o monitoramento de funcionários? Sob as Regras de Privacidade do HIPAA, os provedores de saúde devem proteger dados de saúde e de pacientes usando salvaguardas administrativas, físicas, e técnicas estritas, cobrindo como os dados são armazenados, acessados, e transmitidos. Componentes chave da conformidade com HIPAA para monitoramento são os seguintes:

1. Salvaguardas administrativas. As organizações devem implementar políticas bem definidas que guiem as ações do pessoal para manter a conformidade com HIPAA e proteger dados de saúde.
2. Salvaguardas físicas são vitais para garantir que as ferramentas de monitoramento não enfraqueçam a segurança. O acesso a dispositivos deve ser estritamente controlado para prevenir a exposição não autorizada de informações de saúde protegidas.
3. Salvaguardas técnicas. A conformidade com HIPAA exige que as organizações de saúde usem tecnologias que protejam dados de saúde contra acesso não autorizado. Isso inclui o uso adequado de criptografia, controle de acesso, e garantia de que o software não colete ou transmita dados sensíveis de pacientes.

Infelizmente, a maioria das ferramentas de monitoramento de funcionários falha em atender a esses padrões, coletando dados como conteúdo de tela, toques de tecla, ou atividade de área de transferência. É por isso que você precisa de uma ferramenta de conformidade com HIPAA. As soluções de monitoramento de funcionários seguras para HIPAA da WorkTime são projetadas para monitorar a produtividade na saúde sem capturar diretamente ou indiretamente quaisquer dados de saúde ou de pacientes, garantindo conformidade total com os padrões do HIPAA.

Por que a maioria dos softwares de monitoramento de funcionários não é segura para HIPAA

A maioria das ferramentas de monitoramento de funcionários no mercado não é construída com as regulações de saúde em mente. Elas frequentemente adotam uma abordagem genérica, focando em controle, captura de dados, e vigilância em vez de conformidade com HIPAA, privacidade, ou necessidades específicas da indústria. Assim, a maioria dessas soluções não é segura para HIPAA e representa riscos sérios para qualquer organização de saúde. Isso resulta em violações de privacidade do HIPAA porque tais ferramentas:

• Captura telas inteiras que podem exibir dados sensíveis de pacientes ou de saúde.
• Registram toques de tecla, potencialmente gravando nomes de usuário, senhas, ou anotações de pacientes.
• Monitora conteúdo da área de transferência, que pode conter dados relacionados à saúde copiados.
• Grava e-mails, chats e conteúdo de apps onde informações sensíveis de pacientes podem ser discutidas ou compartilhadas.
• Integram-se ou acessam sistemas que contêm dados de EHR.

Em resumo, se uma ferramenta de monitoramento tiver acesso a dados de saúde ou de pacientes, mesmo indiretamente, sua organização é responsável por garantir total conformidade com o HIPAA. É um processo caro e complexo que inclui celebrar BAAs, realizar avaliações de risco e manter controles de segurança rigorosos. É por isso que é vital escolher a ferramenta certa de conformidade com o HIPAA. Como proteger as informações de saúde dos pacientes no local de trabalho? A boa notícia é - há uma solução, e ela foi construída especificamente para evitar esses problemas. Diferente de ferramentas convencionais que coletam dados sensíveis ou exigem supervisão intrusiva, WorkTime é isento de HIPAA e projetado para garantir nenhuma interação com dados de saúde ou de pacientes.

WorkTime é isento de HIPAA

Na saúde, escolher o software de monitoramento errado (aquele que arrisca expor informações de saúde protegidas) pode levar a violações graves de privacidade do HIPAA. Mas e se você pudesse garantir a produtividade dos funcionários e prevenir violações do HIPAA? É exatamente isso que o WorkTime oferece. Oferecemos a solução de monitoramento mais segura, segura para HIPAA, adaptada para o setor de saúde. WorkTime é totalmente isento de HIPAA por design. Por que o WorkTime é a escolha mais segura? Porque opera fora do escopo de dados de saúde e de pacientes. Não há ônus do HIPAA, não há complicações de conformidade de funcionários do HIPAA, e não há exposição de dados de pacientes. Com o monitoramento de funcionários seguro para HIPAA do WorkTime, provedores de saúde podem rastrear e impulsionar a produtividade na saúde com confiança e ética.

• Sem captura de tela. As soluções de conformidade com HIPAA do WorkTime evitam a exposição acidental de registros de pacientes, e-mails, ou painéis clínicos.
• Sem registro de teclas. O monitoramento de funcionários seguro para HIPAA do WorkTime impede a gravação de dados de pacientes digitados, credenciais de login ou notas sensíveis.
• Prevenir violações do HIPAA. Sem rastreamento da área de transferência garante que dados de saúde copiados de EHRs ou sistemas internos nunca sejam capturados.
• Aumente a produtividade em saúde. O WorkTime monitora apenas métricas de produtividade. Ele rastreia tempo ativo/ocioso, logins/logouts, e uso de aplicativos, mas nunca o conteúdo.

• Sem monitoramento de conteúdo ou arquivos. O software de conformidade do WorkTime para saúde não acessa ou analisa e-mails, documentos, chats, ou conteúdo de comunicações com pacientes.
• Proteja seus dados críticos de saúde. O WorkTime não se integra nem acessa EHRs ou sistemas médicos. Separação completa das ferramentas clínicas mantém o WorkTime fora do escopo do HIPAA.
• Protegendo dados de saúde no local de trabalho. Nenhum armazenamento, transmissão ou processamento de dados de saúde. Nada coletado significa nada exposto. Isso significa segurança e proteção total de dados por design.

Modo seguro para HIPAA: precauções extras pelo WorkTime

O WorkTime vai um passo além com o modo seguro para HIPAA, uma salvaguarda poderosa criada especificamente para organizações de saúde. Este recurso existe para prevenir mesmo a menor chance de exposição indireta a dados de saúde, garantindo que nenhum dado sensível seja coletado, mesmo involuntariamente. Este nível de precaução é raro entre soluções de monitoramento de funcionários, tornando monitoramento de funcionários seguro para HIPAA do WorkTime a escolha mais segura e consciente para saúde no mercado. Como os recursos do modo seguro para HIPAA do WorkTime previnem violações do HIPAA?

• Excluir parâmetros de URL do monitoramento. A maioria das plataformas EHR não inclui dados de saúde em parâmetros de URL, mas o WorkTime permite que você desative este recurso para garantir a proteção de dados, pois nada sensível é nunca coletado.
• Excluir caminhos de URL do monitoramento. Caminhos de URL raramente contêm dados de saúde, mas a opção de rastreamento de funcionários de saúde do WorkTime pode excluí-los completamente, prevenindo qualquer exposição indireta.
• Excluir subdomínios do monitoramento. Embora subdomínios não carreguem tipicamente dados de saúde, o monitoramento de funcionários seguro para HIPAA do WorkTime permite que você desative o rastreamento de subdomínios apenas por segurança.
• Excluir títulos de janelas do monitoramento. Títulos de janelas podem às vezes exibir informações de saúde protegidas como nomes de pacientes ou números de registros. Você pode desativar este recurso completamente, prevenindo a captura de qualquer informação de saúde protegida visível.

Escolha WorkTime - focado em produtividade, conforme, seguro para HIPAA

A maioria das ferramentas de monitoramento não oferece este nível de segurança. Elas simplesmente capturam tudo por padrão, incluindo dados que podem acidentalmente conter dados de saúde ou de pacientes. Isso pode colocar sua organização em sério risco de violar as regras de segurança do HIPAA. É por isso que o WorkTime oferece monitoramento de funcionários seguro para HIPAA para eliminar mesmo o menor risco de exposição indireta de dados. Proteja sua organização de riscos do HIPAA. Comece com o WorkTime hoje!