WorkTime é compatível com HIPAA

O setor de saúde lida com milhões de informações altamente sensíveis de pacientes diariamente. Não surpreendentemente, estatísticas de “HIPAA JOURNAL” mostraram que o número de violações relacionadas à saúde relatadas aumentou constantemente nos últimos anos, com o maior número de violações de dados registrado em 2018.

Os recursos de monitoramento de produtividade do WorkTime permitem que organizações de saúde cumpram o HIPAA sem invadir a privacidade.

Definindo o escopo da conformidade com HIPAA

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA) exige que organizações de saúde adotem processos e procedimentos apropriados para garantir a maior confidencialidade das Informações de Saúde Protegidas (PHI). A PHI pode incluir qualquer coisa em registros de saúde de pacientes, como histórico médico, registros de laboratório, para citar alguns. Também inclui outras informações de pacientes, como nome, número de segurança social, data de nascimento, endereços de e-mail e informações adicionais que podem ser usadas para roubo de identidade. As penalidades podem chegar a “US$ 50.000 por penalidade, por violação e aumentar até US$ 1,5 milhão” por penalidade de identidade.

Quem é coberto pelo HIPAA

As leis do HIPAA reconhecem entidades cobertas (qualquer um que administre tratamento, pagamento e outras operações no setor de saúde) e associados de negócios (qualquer um que tenha acesso a informações de pacientes e apoie tratamento, pagamento ou operações). As entidades cobertas sob as regulamentações do HIPAA incluem médicas, afiliadas médicas, legais, seguros, recursos humanos, avaliação de riscos. Após a promulgação da "regra ombudsman do HIPAA" em setembro de 2013, foram estendidas para incluir associados de negócios, auditores, consultores, empresas de TI e outros que tenham qualquer envolvimento com informações de saúde.

Regras de privacidade e segurança do HIPAA

A regra de segurança do HIPAA exige que as entidades cobertas implementem salvaguardas administrativas, físicas e técnicas para garantir que as informações médicas sejam armazenadas, transmitidas e recebidas de forma segura e protegida.

Salvaguardas administrativas

O HIPAA exige que as práticas desenvolvam e estabeleçam políticas e procedimentos detalhados para que os funcionários aprendam, sigam e mantenham a segurança da PHI.

Salvaguardas físicas

Precisam ser implementadas para proteger locais e dispositivos dentro das práticas. O acesso às instalações deve ser criado e monitorado.

Salvaguardas técnicas

O HIPAA exige que as práticas implementem o software e o equipamento certos para proteger a PHI. As práticas devem incorporar criptografia e decriptografia no backup, restauração e transmissão de informações eletrônicas de pacientes.

O WorkTime não lida diretamente com PHI. Ele simplesmente não a registra. O WorkTime foca no monitoramento de produtividade dos funcionários.

O WorkTime não acessa PHI!

O WorkTime é puramente um software de monitoramento de produtividade de funcionários que não suporta nenhum recurso invasivo que infrinja a privacidade. O WorkTime nem tem acesso nem coleta qualquer PHI de pacientes. Isso porque o WorkTime não registra capturas de tela, pressionamentos de teclas e dados sensíveis, o que é a maneira mais eficiente de permanecer compatível com o HIPAA ao implementar software de monitoramento de funcionários. Os componentes do WorkTime e todos os dados coletados pelo WorkTime Corporate permanecem nos computadores/servidores dos clientes.

Com os recursos de monitoramento não invasivos do WorkTime, organizações de saúde podem garantir que os dados sensíveis de pacientes e funcionários sejam mantidos privados e protegidos.

Como o WorkTime ajuda organizações de saúde

Os recursos não invasivos do WorkTime ajudaram organizações de saúde a ficarem tranquilas sobre como seus computadores são usados e como os dados são armazenados.

• Com o WorkTime, organizações de saúde podem facilmente monitorar as atividades dos funcionários para saber exatamente quais sites eles visitam e quais atividades realizam em seus computadores. Leia este estudo de caso para ver o quão confiável e eficiente é o software de monitoramento de funcionários do WorkTime quando se trata de impulsionar o desempenho dos funcionários.
• O WorkTime foi comprovado em campo por mais de 20 anos para oferecer recursos de proteção de dados de múltiplos níveis que garantem a segurança dos dados e processam com sucesso grandes volumes de informações com uso mínimo de recursos do sistema.
• Para garantir transparência, o WorkTime fornece políticas bem detalhadas e manuais para funcionários para organizações de saúde que desejam informar seus funcionários sobre a intenção de monitorar sua atividade no trabalho. Dessa forma, a privacidade dos funcionários não se torna um problema.
• Como o WorkTime não registra capturas de tela ou pressionamentos de teclas, organizações de saúde não precisam se preocupar em capturar Informações de Saúde Protegidas (PHI).
• O WorkTime fornece relatórios de monitoramento de desempenho em tempo real que dão aos administradores uma visão clara de como os funcionários gastam suas horas de trabalho.