Surveillance des dépenses logicielles WorkTime : comment réduire les coûts informatiques & améliorer l'efficacité?

WorkTime propose des solutions de surveillance non invasive conçues pour vous aider à optimiser les dépenses logicielles.

3 problèmes de dépenses logicielles auxquels chaque entreprise est confrontée

Forbes rapporte que « 10% des dépenses informatiques sont perdues à cause de licences logicielles inutiles , et plus de 20% des logiciels restent inutilisés.» C’est des milliers, voire des millions, perdus chaque année sur des outils dont les employés ont besoin, utilisent ou se souviennent même s’être abonnés. Gaspiller de l’argent sur des logiciels n’est que la surface du problème. Qu’est-ce qui se cache dessous? Le vrai danger réside dans le fait de ne pas savoir ce qui est utilisé et pourquoi. Quand les entreprises manquent de visibilité sur l’utilisation des logiciels, elles continuent à payer pour des outils qui n’apportent aucune valeur. Voici les trois problèmes les plus fréquents et comment vous pouvez optimiser les dépenses logicielles pour les prévenir.

Difficile d'auditer l'utilisation des logiciels? WorkTime offre une visibilité complète

Il est difficile de savoir avec certitude si les employés utilisent réellement tous les logiciels. Certains peuvent oublier qu’ils ont même un abonnement. Ainsi, il peut y avoir un décalage entre l’utilisation logicielle rapportée et réelle parmi les employés. Pourtant, la licence se renouvelle, l’argent quitte votre budget, et aucune valeur ne revient en retour. Auditer l’utilisation des logiciels devient presque impossible sans une surveillance efficace des dépenses logicielles. Pendant ce temps, chaque renouvellement non remarqué draine discrètement vos ressources informatiques. WorkTime surveille l’activité logicielle, montrant exactement quelles applications sont utilisées. Cela donne aux entreprises une visibilité complète pour optimiser les dépenses logicielles, afin qu’il n’y ait plus d’incertitude ni de dépenses gaspillées. Quand une grande entreprise australienne de matériaux de construction s’est préparée à déplacer plus de 5,000 employés vers de nouveaux serveurs Citrix, ils ont fait face à un grand défi : ils ne savaient pas quelles applications étaient encore utilisées. WorkTime a fourni la réponse. Cela a aidé à suivre les coûts d’utilisation des logiciels sur 100 serveurs Citrix, identifiant les applications inutilisées et sous-utilisées. Cela a permis à l’entreprise de réduire les licences inutiles et d’éviter de migrer des logiciels dont personne n’avait besoin. Le résultat? Des milliers de dollars économisés!

Besoin en logiciels incertains? Planifiez stratégiquement avec WorkTime

Vous ne pouvez pas planifier votre budget logiciel efficacement sans connaître les besoins réels de votre équipe. Cette incertitude mène souvent à l’achat de plus de licences « au cas où ». Sans données claires ou suivi des gaspillages de licences logicielles, la planification stratégique des logiciels est souvent coûteuse et repose sur des suppositions. WorkTime rend la planification logicielle précise et basée sur des données. Il suit les schémas d’utilisation réels et fournit des rapports détaillés, aidant à catégoriser quels logiciels sont essentiels et lesquels ne le sont pas. Ces fonctionnalités clés vous aident à obtenir une visibilité complète de l’utilisation des logiciels et à suivre les coûts d’utilisation des logiciels :

• Étiquettes personnalisées. Avec cette fonctionnalité de surveillance des dépenses logicielles, vous pouvez catégoriser les applications pour une meilleure compréhension des besoins logiciels par employé ou fonction.
• Quelles applications & sites web sont sur les écrans? Réduisez les dépenses logicielles informatiques en comprenant quels logiciels sont utilisés de manière productive en temps réel. WorkTime montre quelles applications et sites web sont sur les écrans des employés sans enregistrer de données personnelles ou sensibles.
• Utilisation des logiciels par département, équipe, ou employé. Optimisez efficacement les dépenses logicielles avec WorkTime! Analysez l’activité individuelle/équipe pour prévoir les besoins futurs en licences.

Payer pour des licences inutilisées? Réduisez les dépenses inutiles!

Et si vous payiez pour des logiciels que personne n’utilise jamais? Beaucoup d’entreprises renouvellent automatiquement les licences sans vérifier si les outils sont vraiment nécessaires. Dans les grandes organisations, il devient difficile de repérer les outils inutilisés à temps. Sans outils de gestion des coûts logiciels, les entreprises risquent de payer pour des outils obsolètes, dupliqués ou spécifiques à un département qui n’offrent aucun ROI réel. Économisez des milliers avec le suivi des gaspillages de licences logicielles! Une entreprise a utilisé WorkTime pour découvrir les dépenses logicielles cachées, et les résultats étaient stupéfiants. Des dizaines d’applications payantes n’avaient même jamais été ouvertes. Imaginez le choc des managers quand ils ont réalisé qu’ils payaient de grosses sommes pour des logiciels jamais utilisés! WorkTime a aidé les entreprises à réduire les dépenses logicielles informatiques en révélant exactement quelles licences étaient inutilisées. Grâce à nos rapports détaillés et basés sur des données, les managers ont obtenu une visibilité claire qui a totalement transformé la gestion budgétaire.

Pourquoi gaspiller de l’argent? Optimisez les dépenses logicielles avec WorkTime!

Beaucoup d’entreprises dépensent trop en outils de gestion des coûts logiciels parce qu’elles manquent de visibilité claire sur l’utilisation réelle. La surveillance traditionnelle des dépenses logicielles repose souvent sur des méthodes invasives comme les captures d’écran ou fournit des rapports trop larges qui ne fournissent pas d’insights significatifs. Cela laisse les décideurs informatiques et financiers sans les données précises nécessaires pour prendre des décisions informées et rentables. WorkTime offre une approche totalement différente. C’est une solution non invasive, axée sur la productivité, pour suivre, analyser et optimiser les dépenses logicielles.

Étiquetez les logiciels & suivez les coûts d'utilisation des logiciels

Les données d’utilisation des logiciels sont difficiles à interpréter sans une surveillance efficace des dépenses logicielles. Étiquettes personnalisées apportent de la clarté. Cette fonctionnalité vous permet d’étiqueter et de grouper les applications par catégorie.

1. Révélez l’utilisation réelle par groupe;
2. Planifiez les licences efficacement;
3. Comprenez les vrais besoins métier.

Ces insights de suivi des gaspillages de licences logicielles aident à éviter la sur-licence, repérer les outils redondants et prendre des décisions basées sur des données.

Identifiez les logiciels inutilisés/abonnements inactifs

WorkTime montre des données en temps réel sur quelles applications et sites web sont ouverts sur les écrans des employés. Notre rapport de productivité d’écran instantané est une alternative sûre aux captures d’écran invasives. Cette méthode respectueuse de la vie privée offre la visibilité dont vous avez besoin pour comprendre l’activité logicielle. Surveillez quels outils apportent du ROI et lesquels drainent silencieusement votre budget pour réduire les dépenses logicielles informatiques.

Surveillez l'utilisation des logiciels & améliorez la productivité

WorkTime va au-delà de la surveillance des dépenses logicielles. Il montre comment différents logiciels impactent la productivité à travers votre organisation. En fournissant des analyses d’utilisation détaillées aux niveaux employé, équipe et département, WorkTime vous aide à comprendre :

• Quels outils soutiennent un travail concentré. Voyez quelles applications sont utilisées de manière cohérente pendant les heures productives.
• Quelles applications réduisent la performance. Repérez les outils ou sites web qui corrèlent avec un temps d’inactivité élevé ou le multitâche, aidant à identifier les distractions ou les flux de travail inefficaces.


Estimez à quel point les employés utilisent productivement leurs écrans sans capturer d’images ou envahir la vie privée. Vous verrez un pourcentage de productivité clair basé sur les applications ouvertes et visibles.
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Suivez les coûts d’utilisation des logiciels, économisez de l’argent sur les applications inutiles et créez un lieu de travail plus productif avec WorkTime!

WorkTime - réduisez les coûts logiciels informatiques sans invasion

WorkTime vous donne une visibilité complète sur la façon dont les logiciels sont réellement utilisés. Il aide à réduire les dépenses logicielles informatiques, identifier les logiciels inutilisés, couper les licences inutiles et comprendre comment les outils numériques impactent les flux de travail quotidiens. Pourquoi choisir WorkTime pour la surveillance des dépenses logicielles?

1. Il est rentable. Pourquoi payer pour des logiciels que personne n’utilise? WorkTime coûte significativement moins cher que ce que la plupart des entreprises gaspillent sur des logiciels inutilisés ou inutiles.
2. Il est non invasif. Pas d’enregistrement d’écran, pas de journalisation de frappes et pas de surveillance. WorkTime offre une surveillance des dépenses logicielles respectant à 100% la vie privée, conforme à RGPD et HIPAA.
3. Il est sûr. Sans accès aux fichiers confidentiels ou au contenu d’écran, WorkTime garde la vie privée des employés et les données de l’entreprise entièrement protégées.
4. Il est transparent. Vous pouvez communiquer ouvertement à votre équipe ce qui est surveillé et pourquoi. Cela aide à bâtir la confiance tout en gardant tout le monde concentré sur les objectifs communs.
5. Optimisez les dépenses logicielles dès aujourd’hui sans compromettre la vie privée ou la productivité. Essayez WorkTime maintenant et obtenez une image claire de vos dépenses logicielles!