Ne soyez pas comme cette poupée ! 11 conseils pour promouvoir un environnement de travail sain

WorkTime est un logiciel de surveillance du personnel qui aide à améliorer l’efficacité des travailleurs de bureau et à distance grâce à son expérience impressionnante de plus de 20 ans.

1. Pourquoi un environnement de travail sain est-il important ?

Si vous vous êtes jamais demandé ce qu’une vie de bureau déséquilibrée peut nous faire, cette poupée en est un excellent exemple. Des scientifiques du Royaume-Uni, de France et d’Allemagne disent dans leur rapport qu’une poupée Emma effrayante est à quoi pourrait ressembler un employé de bureau moyen dans 20 ans si des changements ne sont pas apportés à l’environnement de travail.

Photos par Fellowes

Le besoin d’un environnement de travail sain devient plus évident chaque nouvelle année. Selon l’Organisation mondiale de la santé (OMS), un environnement de travail sain devrait être atteint pour trois raisons : 1. C’est la chose à faire. D’un point de vue éthique des affaires, le confort des employés dans leurs postes est crucial. Les droits de l’homme forment actuellement la base de notre société. Tout domaine impliquant des personnes devrait respecter ces droits. 2. C’est une décision sensée. Tout entrepreneur sait que le bonheur de ses employés impacte leur productivité. Par conséquent, le confort au travail est important. 3. C’est légal. Ce point est directement lié au premier, car les droits de l’homme ne sont pas seulement un concept moral et éthique mais sont devenus des lois fondamentales. Respecter les droits des travailleurs et développer un bon environnement de travail sain sont des étapes vers la légalité. Donc, la question est, que peuvent faire les employeurs et les employés pour maintenir le bien-être dans leurs lieux de travail, et comment créer un environnement de travail sain ? Y a-t-il une chance d’un meilleur sort pour le futur employé de bureau ? Nous baserons la réponse sur diverses études et nos propres meilleures pratiques.

2. Comment maintenir une atmosphère saine au travail

Bien qu’elle puisse paraître effrayante au premier abord, la poupée de bureau laide Emma sert d’avertissement aux personnes qui doivent respecter un horaire de travail de 9h à 17h. Est-ce le vrai visage du futur employé ? Au Royaume-Uni seulement, la poupée Emma représente les employés qui ont des yeux fatigués (50 %) et des dos (48 %) ou des maux de tête (48 %) dus à leur travail. La poupée est en surpoids, a des membres gonflés et a une dermatite liée au stress. C’est à cause de l’absence d’un environnement de travail sain.

Rencontrez Emma, le futur sombre des employés de bureau. Avec WorkTime le logiciel de surveillance, vous pouvez éviter les conséquences des habitudes de travail malsaines et améliorer l’humeur de votre personnel.

Globalement, de multiples études ont montré à maintes reprises que la maladie mentale et physique peut rendre les gens moins enclins à se présenter au travail et à être productifs. C’est la principale raison pour laquelle les entreprises doivent promouvoir des initiatives de santé globale et suivre des recommandations spécifiques des experts pour atteindre un environnement de travail sain. Donc, qu’est-ce qu’un environnement de travail sain, et comment le soutenir ? Y a-t-il un moyen de changer le futur employé de bureau pour le mieux ?

3. Surveillez la nutrition au bureau

Repas sains

C’est l’un des principaux signes d’un environnement de travail sain. Les collations placées sur les bureaux des collègues peuvent ajouter quelques centaines de calories supplémentaires à l’alimentation quotidienne de leurs collègues. S’adonner régulièrement à ces collations peut entraîner une prise de poids non désirée au fil du temps. Trois Américains sur cinq sont en surpoids, ce qui implique qu’il y a probablement plus d’une personne au bureau qui est au régime. Dans la plupart des lieux de travail, les individus s’efforcent de perdre du poids, alors envisagez de vous associer à des collègues pour remplacer les bols de bonbons par des bols de fruits, par exemple. Également, encouragez les autres à échanger leurs bols de bonbons pour des alternatives plus saines.

Assez d’eau

Ce conseil est essentiel pour créer un environnement de travail sain. Un moyen de s’assurer que vous restez bien hydraté est de boire huit à dix verres d’eau par jour. Des fruits comme les oranges, les pamplemousses, les raisins, la pastèque et les pommes sont d’excellents moyens de rester hydraté et en bonne santé, et de nombreux aliments contiennent également de l’eau. Un bon moyen de se rappeler qu’il est temps de se remplir est de régler une alarme sur son ordinateur pour qu’elle se déclenche. Rappelez-vous : Consommer un déjeuner nutritif est un élément essentiel d’une alimentation équilibrée et d’un environnement de travail sain. Motivez les collègues à ne pas sauter le déjeuner (assurez-vous qu’ils mangent trois fois par jour au total). Après tout, il est possible d’estimer le temps pour le déjeuner en utilisant le logiciel de suivi des connexions et déconnexions. Certaines entreprises peuvent exiger que le personnel se déconnecte lorsqu’il va manger.

Manger dans les proportions appropriées est un élément essentiel de la santé globale. Il est également recommandé de détecter les vitamines qui manquent et de consommer plus d’aliments qui en contiennent.

4. Organisez la station de travail et le flux de travail

Pour comprendre comment organiser le flux de travail au bureau, la meilleure idée serait d’évaluer votre espace et sa taille. Correspond-il vraiment à la taille de votre équipe ? Organiser le flux de travail consiste en plusieurs étapes vitales.

Créez différentes zones

Pour améliorer l’organisation du flux de travail, divisez votre bureau en différentes zones en fonction des tâches que vous effectuez. Par exemple, créez une zone séparée pour le travail sur ordinateur, désignez un espace pour les documents et établissez une section pour le stockage. Cela vous aidera, vous et vos employés, à rester organisés et concentrés sur des tâches spécifiques sans se sentir submergés par un désert d’objets.

L’ordre numérique compte

En plus du désordre physique, le désordre numérique peut également entraver votre concentration. Voici ce que vous et vos travailleurs pouvez faire. Organisez vos fichiers informatiques en triant et en supprimant tout document ou dossier inutile. Rangez vos fichiers dans des dossiers clairement étiquetés et établissez un système de classement qui a du sens.

Impliquez des applications spéciales

Utilisez des outils de productivité tels que des applications de prise de notes ou le logiciel de surveillance du temps pour suivre les tâches et les échéances. Cela vous aidera à maintenir un espace de travail numérique clair et efficace et un environnement de travail sain.

Vous pouvez suivre le temps d’activité et même les logiciels utilisés par votre personnel en utilisant WorkTime. Le logiciel vous permet de personnaliser les rapports selon vos besoins afin que vous puissiez voir comment chaque employé se comporte ou à quel point votre département entier est productif.

Pensez au stockage

Enfin, investissez dans des solutions de stockage. Utilisez des solutions qui répondent à vos besoins et maximisent votre espace. Envisagez d’utiliser des armoires, des étagères ou des organisateurs muraux pour tout garder en place. Utilisez des étiquettes ou des dossiers codés par couleur pour trouver facilement les documents ou fournitures importants. Avoir un endroit désigné pour tout économisera du temps à la recherche d’articles, vous permettant de vous concentrer sur votre travail. N’oubliez pas les solutions de stockage numérique, comme le cloud. Peut-être que le futur employé de bureau aura accès à des technologies encore plus avancées.

5. Consacrez du temps aux exercices physiques

Même s’il n’y a pas d’occasion de sortir l’autre jour ou de quitter un siège pendant un certain temps, concentrez-vous sur les problèmes de cou. Le syndrome de tension cervicale (TNS) peut survenir lorsque le cou et les épaules supérieures sont maintenus dans une position fixe et malaisée pendant de longues périodes.

Faites des promenades régulières

Faire de l’exercice régulièrement est l’un des meilleurs moyens de maintenir un environnement de travail sain et un niveau de forme physique. C’est une idée fantastique de faire une promenade pendant le déjeuner. Non seulement vous brûlez des calories, mais vous déstressez et vous rafraînchissez alors. Intéressant, vous pouvez brûler 100-200 calories avec 30 minutes de marche rapide.

Évitez les façons faciles

Nous suggérons de trouver un compagnon de promenade sur qui vous pouvez compter pour aller se promener tous les jours - quelqu’un qui vous forcera à y aller même lorsque vous êtes occupé. Prendre les escaliers au lieu de l’ascenseur devrait devenir une seconde nature. Une autre idée similaire est de se garer plus loin que d’habitude pour assurer une petite promenade au travail chaque matin, et le soir pourrait suffire si vous ne pouvez vraiment pas quitter la maison à midi.

L’exercice régulier a été montré comme réduisant le risque de maladies chroniques telles que l’AVC, les maladies cardiaques et le diabète.

6. Donnez plus de contrôle aux employés

Stabilité de planification pour le personnel

Plusieurs études ont constaté que donner aux travailleurs plus de choix ou de contrôle sur leurs horaires de travail améliore leur santé mentale. Une stabilité de planification améliorée pour les employés a entraîné une augmentation de 5 % de la productivité du travail et une augmentation de 7 % des ventes médianes des magasins participants. De plus, la stabilité accrue a réduit la tension et amélioré la qualité du sommeil pour les employés avec enfants.

Pauses quotidiennes régulières

Bien qu’il puisse sembler contre-intuitif, les pauses quotidiennes régulières sont cruciales pour maintenir un équilibre travail-vie personnelle sain. Il est facile de se laisser emporter par le travail et d’oublier de prendre du temps pour soi. Cependant, de courtes pauses peuvent en fait améliorer la productivité et prévenir l’épuisement. Le personnel peut utiliser ces pauses pour se promener, communiquer, s’étirer ou s’engager dans des activités qui aident à se détendre et se recharger. En incorporant des pauses dans l’horaire de travail, vous pouvez mieux établir des limites et éviter la surcharge. Laissez les employés choisir le moment de leurs pauses car chacun a ses heures plus et moins productives.

Pas de mauvaises habitudes

Il est difficile d’imaginer le processus de création d’environnements de travail sains lorsque les travailleurs fument ou consomment des boissons alcoolisées au bureau. En même temps, les employés devraient être encouragés à minimiser les mauvaises habitudes (ou s’en débarrasser complètement). Il est meilleur pour les collègues d’arrêter de fumer ou de réduire les pauses cigarette, ainsi que de minimiser la consommation d’alcool.

Soyez honnête avec les familles

Encouragez le personnel à avoir des conversations ouvertes et honnêtes avec leurs proches sur les limites du travail, surtout quand ils prévoient de travailler à domicile. Discutez de leurs heures de travail et faites-leur savoir quand vous avez besoin de temps ininterrompu. Les employés doivent encourager leurs familles à respecter leur espace de travail et à éviter les interruptions inutiles pendant les heures de travail désignées pour ne pas s’énerver. C’est ainsi que vous et vos employés pouvez créer un environnement de travail sain soutenant qui permet aux deux parties de se concentrer et d’être productives.

Les employeurs peuvent toujours vérifier leur productivité avec WorkTime même quand le personnel demande à travailler à distance. Cette solution aide à améliorer la qualité de la surveillance des processus de travail des employés tout en allégeant la pression sur les managers. Si un travailleur peut prouver qu’il travaille activement à domicile, pourquoi ne pas le laisser continuer s’il se sent plus à l’aise ?

7. Prenez soin de l’environnement de travail sain

Passez au vert

Probablement, vous avez déjà remarqué que certains environnements de bureau créatifs peuvent rappeler la jungle. L’un des principaux avantages d’avoir des plantes dans votre bureau est leur capacité à améliorer la qualité de l’air intérieur. Les plantes absorbent naturellement le dioxyde de carbone et libèrent de l’oxygène, ce qui peut aider à réduire les niveaux de polluants et de toxines dans l’air. Cela peut mener à un environnement de travail propre et sain, contribuant ultimement à la réduction du stress et au bien-être global. Incorporer des plantes et du verdure dans les environnements de bureau peut avoir un impact significatif sur la productivité et le bien-être global. De nombreuses études ont montré qu’avoir des plantes dans un espace de travail peut améliorer la créativité, la fonction cognitive et la concentration.

Les employés avec des plantes dans leurs bureaux ont rapporté une augmentation de 15 % de la productivité par rapport à ceux travaillant dans des environnements sans plantes.

8. Évitez les longues périodes de longues journées

En d’autres termes, il est nécessaire d’éviter l’épuisement. Occasionnellement, les gens se concentrent sur la tâche à accomplir et sur la finalisation d’un projet, et ils ne sont pas conscients de son impact sur leur santé. Ils peuvent ne pas en être conscients jusqu’à ce que le stress soit à un niveau vraiment élevé, et qu’il affecte leurs relations et leurs humeurs. L’épuisement peut également affaiblir le système nerveux d’une personne, rendant difficile le sommeil et la concentration. Ainsi, le logiciel de surveillance du temps actif et inactif peut aider à surmonter le stress associé.

Utilisez WorkTime pour suivre le temps de travail actif et empêcher le personnel de se surcharger et de stresser. Faites la différence entre le temps actif et inactif - voyez si l’un de vos employés travaille trop pour les empêcher de faire face au stress.

9. Convenez d’un horaire commun

Des horaires erratiques et imprévisibles rendent difficile pour les travailleurs de première ligne de gérer leur vie personnelle et leurs responsabilités familiales. Une plus grande stabilité de l’horaire peut bénéficier aux entreprises et aux employés, contribuant à un environnement de travail sain.

Rêver de flexibilité

Aujourd’hui, les employés désirent plus que la semaine de travail traditionnelle de 5 jours ou la journée de 8 heures. Actuellement, les employés sont les plus intéressés par les avantages qui leur offrent une plus grande flexibilité, y compris le télétravail, une semaine de 4 jours et/ou un horaire flexible où ils peuvent arriver à tout moment, à condition qu’ils complètent le nombre d’heures requis.

• Cette recherche d’expert a déterminé que les horaires flexibles et les opportunités de travail à domicile influencent les décisions concernant l’acceptation ou la démission d’un emploi.
• Plus de la moitié des employés déclarent qu’ils préféreraient passer à un emploi avec un horaire flexible.
• 37 % des travailleurs aimeraient passer à une autre entreprise où ils pourraient travailler en dehors des environnements de bureau au moins une partie du temps.

Définissez la disponibilité

Maintenir un horaire de travail constant est crucial pour établir des limites et atteindre un équilibre travail-vie personnelle sain. Juste parce que vous travaillez à domicile ne signifie pas que vous devez être disponible 24 h/24 et 7 j/7. Définissez vos heures de travail régulières et tenez-y vous autant que possible. Communiquez votre disponibilité à vos collègues et clients, indiquant quand vous êtes/ne êtes pas disponible pour les réunions ou les tâches. En établissant une routine, vous pouvez mieux séparer le temps de travail du temps personnel.

WorkTime peut aider à définir les heures les plus productives pour décider du temps actif pour tout le monde. Cet outil vous aidera à trouver un compromis avec les employés concernant le meilleur et le plus confortable horaire.

10. Garantissez un déplacement sécurisé

Faites en sorte que les employés se sentent en sécurité : construisez ou assurez-vous qu’il y a des abris en cas de force majeure, assurez-vous que le bâtiment n’est pas trop vieux, etc. Également, soyez conscient des environs - si des zones autour ou le bureau lui-même contiennent certaines menaces qui doivent être prévenues. Il est important que les employés signalent toute condition dangereuse ou violation des règles tandis que les employeurs s’assurent que l’entreprise respecte les normes de sécurité et de sécurité les plus élevées.

Et pour la sécurité numérique ?

Bien sûr, il est impossible d’ignorer la sécurité virtuelle. Certains employés peuvent se stresser s’ils découvrent que leurs actions sont enregistrées via une caméra ou que leur historique de navigation entier est surveillé. Ainsi, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de surveillance des employés non invasif.

WorkTime améliore la productivité tout en maintenant le respect de la vie privée. Notre entreprise fournit un système de surveillance non intrusif qui fournit des chiffres précis concernant la productivité des employés sans capturer d’informations sensibles sur les employés. Pas de captures d’écran ou de frappes clavier - seulement des méthodes éthiques !

11. Impliquez des pratiques mentales

Il est important de prendre des pauses attentives tout au long de la journée de travail régulièrement. Ces pauses peuvent être aussi courtes que quelques minutes et peuvent impliquer des activités telles que des exercices de respiration profonde, du yoga, des étirements ou simplement prendre quelques moments pour observer les environs. Intentionnellement, s’éloigner du travail et s’engager dans des activités attentives peut aider à réduire les niveaux de stress et à améliorer le bien-être global. Dans le monde moderne et en rapide évolution, le stress est devenu un compagnon courant pour de nombreuses personnes, surtout celles travaillant à domicile. Les engagements personnels, jongler avec les responsabilités professionnelles et les tâches ménagères peuvent impacter le bien-être mental. Cependant, pratiquer la pleine conscience peut aider à atténuer le stress et à améliorer la santé mentale globale.

Impliquez une pensée positive

Pratiquer la gratitude et la pensée positive peut contribuer significativement à la réduction du stress et améliorer la santé mentale. Prenez quelques minutes chaque jour pour réfléchir à des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant, que ce soit une tâche accomplie, des collègues soutenant, une compensation salariale ou un espace de travail confortable. En se concentrant sur les aspects positifs de votre environnement de travail sain, vous pouvez changer votre état d’esprit et améliorer la productivité globale. Pour les employés de bureau du futur, penser positivement est crucial. Une stratégie efficace pour réduire le stress et améliorer la productivité est d’incorporer la méditation attentive dans votre vie quotidienne. Trouvez un espace calme dans votre bureau, asseyez-vous confortablement et concentrez-vous sur votre respiration. Tandis que vous inspirez et expirez, libérez toute pensée folle ou distraction.

Cette pratique simple peut aider à calmer votre esprit, augmenter la conscience de soi et améliorer votre capacité à vous concentrer sur les tâches à accomplir. Pratiquez-la en groupe avec vos employés.

12. Assurez-vous que les employés reçoivent une formation suffisante

L’avenir des employés de bureau dépend en grande partie de la qualité de leur formation. Donner plus de formation aux employés pour qu’ils puissent prendre en charge de nouvelles tâches et résoudre plus de plaintes clients par eux-mêmes peut améliorer à la fois le bien-être des employés et leur performance au travail. Également, montrez comment les employés performent et incluez même des récompenses pour l’accomplissement de la formation et diverses tâches pour les engager plus.

Comparez les performances de vos employés en utilisant WorkTime avant et après la formation et les sessions psychologiques. Découvrez à quel point ces incitatifs sont efficaces et s’il est meilleur de les changer - ne gaspillez pas vos coûts sur des solutions inutiles !

13. Embauchez plus de personnel si nécessaire

Essayez de diviser la charge de travail équitablement parmi tous les employés et embauchez des unités supplémentaires si critique. Également, encouragez les managers à soutenir les travailleurs dans le besoin. Cela aidera à créer une atmosphère d’équipe amicale au travail.

Élargir l’équipe

Les longues heures ou la pression pour travailler dur ou vite peuvent nuire à la santé et au bien-être des employés, selon la recherche. De nombreuses études montrent que des exigences excessives et un faible contrôle augmentent la tension artérielle et mènent aux maladies cardiovasculaires et à la dépression. Ajouter du personnel pour répondre à la demande peut paraître coûteux, mais les employeurs perdent quand les travailleurs fatigués ou irrités s’épuisent, sont absents ou démissionnent. Les changements de personnel stratégiques peuvent augmenter l’efficacité et la satisfaction au travail.

Aide des managers

Les employés de bureau du futur seraient définitivement mieux lotis avec une certaine assistance professionnelle. Une étude sur une maison de retraite a indiqué que le personnel dont les managers accommodaient leurs besoins familiaux avait moins de facteurs de risque de maladies cardiovasculaires et dormait mieux. Les initiatives de formation des managers pour promouvoir des comportements soutenant la famille ont montré des promesses pour l’équilibre travail-vie personnelle et la santé dans les soins de santé et les épiceries. Quand les superviseurs recevaient cette formation, les employés étaient plus heureux, performent mieux et étaient moins enclins à quitter.

Utilisez WorkTime pour savoir si l’un de vos employés rétarde ses tâches. Alors, vous réaliserez qui a besoin d’aide ou de supervision du manager.

En résumé

L’avenir des employés de bureau n’est pas encore prédéterminé. Nous pouvons encore le changer pour le mieux en suivant des règles et recommandations simples. Pour promouvoir et maintenir un environnement de travail sain, motivez votre personnel à faire plus d’exercices, physiques et mentaux. Assurez-vous qu’ils font de l’exercice et se reposent assez, qu’ils soient au travail ou à la maison. De plus, motivez-les à consommer des aliments sains, à être honnêtes quand ils discutent de leurs tâches, suggérez des changements aux horaires et appliquez un logiciel de productivité des employés comme WorkTime pour aider à définir le temps où les travailleurs sont plus ou moins productifs et prendre des décisions ultérieures. Également, rappelez-vous que la conscience de soi est l’étape critique pour maintenir un mode de vie sain tout en travaillant. Chaque employé doit être conscient de ses rôles et limites, ainsi que d’essayer de rester dans ces limites compte tenu de la nature de leur travail pour ne pas faire face à l’épuisement. Il est important de savoir quand prendre des pauses et quand réserver des vacances. Besoin de plus d’aide pour suivre la présence, le temps d’activité/inactivité, l’utilisation d’internet et plus ? Souhaitez motiver et engager les employés mieux ? Finalement, voulez promouvoir le bien-être au travail pour garder tout le monde productif ? Commencer à travailler avec notre logiciel est aussi facile que ABC - essayez aujourd’hui gratuitement!