Hubstaff vs. ActivTrak (2026) : Quel outil de surveillance convient à votre équipe ?

Hubstaff et ActivTrak résolvent deux problèmes différents. Hubstaff est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la main-d'œuvre construit autour d'un minuteur démarrer/arrêter, avec captures d'écran, GPS et paie intégrée. ActivTrak est un logiciel d'analyse de la main-d'œuvre qui fonctionne discrètement sur les appareils de l'entreprise pour faire ressortir les modèles de productivité et les opportunités de coaching. Aucun n'est "meilleur" de manière absolue. Le bon choix dépend de la nécessité de facturer et payer à l'heure ou de comprendre comment votre équipe travaille réellement. Il existe également une troisième voie pour les lacunes du face-à-face. Les deux outils conservent une forme de capture d'écran, ce qui pose problème aux équipes dans les industries réglementées ou partout où la confiance des employés est fragile. Pour ces acheteurs, la réponse réelle est une surveillance non invasive qui n'enregistre jamais les écrans. C'est le créneau que WorkTime a construit, associant des analyses de productivité à des modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA afin que le logiciel passe une revue de conformité que les captures d'écran feraient échouer.

Présenté par WorkTime, une solution d'analyse de la main-d'œuvre non invasive conçue pour transformer les données de productivité en résultats commerciaux mesurables.

Ce guide compare Hubstaff et ActivTrak sur l'orientation, le suivi, les captures d'écran, les analyses, la tarification et le déploiement, puis montre quand un outil non invasif surpasse les deux.

Hubstaff vs. ActivTrak en un coup d'œil

Ces chiffres sont les prix catalogue de chaque fournisseur en juin 2026 et évoluent régulièrement. Consultez la page de tarification en direct avant de vous engager.

Qu'est-ce que Hubstaff ?

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la main-d'œuvre construit autour d'un minuteur qui enregistre les heures sur des projets et des tâches. Il associe ce minuteur à des captures d'écran, une localisation GPS, des taux d'activité et une paie automatisée, ce qui le rend adapté aux équipes distribuées et mobiles qui facturent à l'heure. Ses points forts sont opérationnels. Hubstaff fonctionne sur Windows, Mac, Linux, iOS et Android, plus une extension Chrome. Il prend en charge à la fois les appareils de l'entreprise et les configurations BYOD. Il inclut la facturation intégrée et les paiements automatisés, la gestion de projet via Hubstaff Tasks et les tableaux Kanban, le GPS et le géorepérage pour les équipes sur le terrain, et plus de 35 intégrations. Les faiblesses apparaissent à deux endroits. Ses analyses sont plus légères qu'une plateforme axée sur l'analyse, et son coût réel augmente via les modules complémentaires. Des fonctionnalités comme Insights, Tasks, Data Retention, Locations et Silent tracking sont des extras payants, et des avis indépendants estiment qu'ils peuvent ajouter environ 15 $ par personne par mois au plan de base. Les captures d'écran sont aussi un point de friction récurrent avec les employés. Si vous voulez des options axées sur le bureau, consultez notre sélection des meilleures alternatives à Hubstaff.

Qu'est-ce qu'ActivTrak ?

ActivTrak est un logiciel d'analyse de la main-d'œuvre qui fonctionne en arrière-plan sur les appareils de l'entreprise pour suivre l'utilisation des applications, les visites de sites web et les modèles de travail, puis les transforme en informations de productivité. Il est conçu pour répondre "comment notre équipe travaille-t-elle réellement", pas pour pointer les heures à facturer. Ses points forts sont analytiques. ActivTrak propose plus de 20 tableaux de bord personnalisables couvrant le temps de concentration, les opportunités de coaching, l'équilibre de la charge de travail, le respect des horaires et les signaux d'épuisement, avec des catégories d'activité personnalisées plutôt qu'un étiquetage fixe productif ou non. Les captures d'écran sont désactivées par défaut et disponibles uniquement via un module complémentaire payant, ce qui lui confère une empreinte de surveillance plus légère que les outils qui capturent automatiquement les écrans. ActivTrak laisse aussi de réelles lacunes. Il n'a pas de paie, pas de facturation, pas de gestion de projet et pas de module de pointage, et il fonctionne uniquement dans le cloud sur les appareils Windows et Mac gérés par l'entreprise, donc il ne convient pas aux équipes BYOD. Les petites équipes le trouvent parfois trop analytique avec une courbe d'apprentissage. Et son module complémentaire Screen Details optionnel, qui ajoute des captures d'écran et la capture d'URL complète, va à l'encontre de son marketing axé sur la confidentialité. Pour un examen plus approfondi des compromis, consultez les meilleures alternatives à ActivTrak.

Hubstaff vs. ActivTrak : Principales différences

Suivi du temps

Hubstaff suit le temps de manière active ; ActivTrak suit le comportement de manière passive. Hubstaff exécute un minuteur manuel ou automatique qui enregistre les heures sur des projets spécifiques, génère des feuilles de temps avec approbations et signale le temps d'inactivité. ActivTrak n'a pas de pointage. Il enregistre l'activité des applications et sites web en arrière-plan et infère le temps actif versus inactif à partir de cela, ce qui convient à l'analyse mais pas à la facturation horaire.

Captures d'écran et style de surveillance

C'est la ligne de partage. Hubstaff inclut les captures d'écran dans son produit principal, capturant jusqu'à trois toutes les dix minutes selon un calendrier configurable, avec une option de floutage et capture uniquement pendant que le minuteur fonctionne. ActivTrak ne prend pas de captures d'écran dans ses plans de base ; la capture d'écran n'est disponible que via le module complémentaire Screen Details payant. Dans les deux cas, les deux plateformes peuvent montrer ce qui se trouve sur l'écran d'un employé une fois configurées, ce qui est exactement la capacité que certains acheteurs ne peuvent pas autoriser.

Analyses de productivité

ActivTrak est la plateforme d'analyses la plus approfondie. Ses tableaux de bord font ressortir le temps de concentration, les tendances de productivité, la planification des capacités et les opportunités de coaching, et il catégorise l'activité en groupes personnalisés. Hubstaff rapporte la productivité via des taux d'activité tirés de l'utilisation du clavier et de la souris plus le suivi des applications et URL, ce qui suffit pour la responsabilité mais est plus superficiel pour la planification de la main-d'œuvre.

Paie, facturation et gestion de projet

Hubstaff gagne sur les opérations car ActivTrak ne concurrence pas ici. Hubstaff transforme les heures suivies en factures et paiements automatisés et gère le travail via Tasks et tableaux Kanban. Les impôts sur la paie sont encore gérés en dehors de la plateforme. ActivTrak n'a aucune de ces fonctionnalités et s'attend à ce que la paie et les outils de projet vivent ailleurs dans votre pile.

Déploiement et appareils

Hubstaff est le déploiement le plus flexible ; ActivTrak est le plus contenu. Hubstaff est basé sur le cloud et multiplateforme sur bureau et mobile, et il prend en charge les contractants distants sur leurs propres appareils. ActivTrak est uniquement cloud, s'installe silencieusement sur les machines Windows et Mac gérées par l'entreprise, et est conçu pour le matériel appartenant à l'entreprise plutôt que les appareils personnels.

Conformité et sécurité

Les deux possèdent des certifications de sécurité standard, mais la profondeur de conformité diffère. ActivTrak liste SOC 2 Type II et conformité HIPAA. Hubstaff liste SOC 2 Type II avec SSO, SCIM, authentification à deux facteurs, et limite HIPAA à son niveau Enterprise. Les exigences de conformité deviennent rapidement spécifiques, donc les équipes réglementées doivent confirmer la posture actuelle de chaque fournisseur sur sa propre page de conformité avant de décider.

Tarification

ActivTrak coûte plus cher à l'entrée ; Hubstaff coûte plus cher à équiper complètement. Au moment de la rédaction, ActivTrak propose un plan gratuit jusqu'à trois utilisateurs, puis Essentials à 10 $, Essentials Plus à 15 $, et Professional à 19 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec tarification Enterprise personnalisée. Hubstaff propose un plan gratuit pour un utilisateur, puis Starter à 5,83 $, Grow à 7,50 $, et Team à 10 $ par utilisateur et par mois annuellement, avec Enterprise à 25 $ et un minimum de deux sièges sur les plans payants. Le prix d'entrée plus bas de Hubstaff est réel, mais la pile de modules complémentaires peut combler rapidement l'écart.

La troisième option : Surveillance sans capture d'écran

Toute la décision Hubstaff-contre-ActivTrak suppose discrètement que vous acceptez une certaine capture d'écran, soit les captures intégrées de Hubstaff soit le module complémentaire optionnel d'ActivTrak. Pour de nombreuses équipes, cette hypothèse est le problème, pas le choix entre les deux outils. Si vos examinateurs légaux ou de conformité ne signeront pas la capture d'écrans, et si vos employés liraient les captures d'écran comme de la surveillance, aucun des deux défauts ne passe la barre. Des recherches de l'American Psychological Association lient la surveillance électronique à un stress plus élevé rapporté et un sentiment plus fort d'être micromanagé parmi les travailleurs qui savent qu'ils sont observés, ce qui est le contrecoup qu'un outil de capture d'écran peut déclencher. WorkTime réunit productivité, présence, performance et analyses de la main-d'œuvre dans une seule solution tout en gardant la surveillance transparente. En tant que logiciel de surveillance des employés non invasif, il lit la productivité à partir des modèles d'activité et des rapports, et il n'a pas la capacité de capturer des captures d'écran, d'enregistrer le contenu des frappes, d'enregistrer des écrans ou de lire les e-mails et chats car ces fonctionnalités ont été exclues de l'architecture. L'inquiétude commune est de savoir si cela vous laisse suffisamment pour agir. Oui : WorkTime génère plus de 80 rapports couvrant les scores de productivité, la présence, le temps actif et inactif et les premiers signaux d'épuisement, et son analyseur d'écran sécurisé lit l'engagement de l'écran à partir des signaux d'activité, pas d'une image de l'écran. L'approche tient là où la capture d'écran est un non-démarrage. Un fournisseur de services médicaux de secours a économisé 7 500 $ par employé et par an avec WorkTime dans un contexte où la capture d'écrans de dossiers sensibles ne passerait jamais la revue. Les équipes réglementées peuvent activer les modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA sur le plan Enterprise de WorkTime. WorkTime n'est pas l'outil adapté à tout le monde. WorkTime concurrence sur une seule promesse : des analyses de productivité approfondies et une surveillance à distance sans surveillance. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours et voir les rapports avant de décider.

Lequel choisir ?

Adaptez l'outil à votre besoin principal.

1. Choisissez Hubstaff si vous gérez une équipe distribuée, sur le terrain ou de contractants, facturez à l'heure et voulez le suivi du temps, le GPS, la paie et les tâches de projet dans une seule plateforme.
2. Choisissez ActivTrak si la paie est gérée ailleurs et que vous voulez des analyses globales de la main-d'œuvre et du coaching avec une touche plus légère et des captures d'écran gardées optionnelles.
3. Choisissez un outil non invasif si vous travaillez dans une industrie réglementée, faites face à une revue de conformité ou savez que la confiance des employés est le vrai blocage, et que vous voulez des analyses sans aucune capture d'écran.

Un test pratique avant de vous engager : exécutez un essai gratuit avec un petit groupe, puis demandez si le suivi survivrait à une conversation honnête avec ces employés. Si la réponse est non, passez à une option moins invasive.

Conclusion

Hubstaff et ActivTrak répondent à des questions différentes. Choisissez Hubstaff lorsque la priorité est de suivre les heures, payer les gens et gérer le travail sur le terrain en un seul endroit. Choisissez ActivTrak lorsque la priorité est de comprendre comment votre équipe travaille via des analyses approfondies, avec des captures d'écran gardées optionnelles. Les deux, cependant, laissent la capture d'écran sur la table. Pour les équipes dont la vraie contrainte est la confidentialité, la conformité ou la confiance des employés, le mouvement plus intelligent est une surveillance non invasive qui rapporte sur la productivité sans enregistrer un seul écran. C'est le créneau que WorkTime possède car il n'a aucune capacité de capture d'écran, de contenu de frappes ou d'enregistrement d'écran intégrée du tout, et il soutient cette architecture avec des modes sécurisés HIPAA, RGPD et GLBA qui passent la revue légale.

Foire aux questions

Hubstaff ou ActivTrak est-il meilleur ?

Aucun n'est meilleur de manière absolue ; ils sont conçus pour des emplois différents. Hubstaff est meilleur pour les équipes distribuées et sur le terrain qui ont besoin de suivi du temps, GPS et paie dans un seul outil. ActivTrak est meilleur pour les équipes d'entreprise qui veulent des analyses de la main-d'œuvre et du coaching sans exécuter la paie. Les équipes qui ont besoin de données de productivité mais ne peuvent pas autoriser la capture d'écran sont mieux servies par un outil non invasif.

ActivTrak prend-il des captures d'écran ?

ActivTrak ne prend pas de captures d'écran dans ses plans de base. La capture d'écran n'est disponible que via son module complémentaire Screen Details payant, qui ajoute des captures d'écran, des vues d'écran et le suivi d'URL complet. Par défaut, ActivTrak rapporte l'activité agrégée et les analyses de productivité plutôt que des images de l'écran d'un employé.

ActivTrak peut-il voir votre écran ?

ActivTrak peut voir votre écran uniquement si un administrateur active le module complémentaire Screen Details. Sans ce module, il suit quelles applications et sites web sont utilisés et pendant combien de temps, pas le contenu visuel sur l'écran. Ses rapports standard sont construits sur des données d'activité, pas des captures d'écran.

ActivTrak est-il légal ?

Les logiciels de surveillance des employés comme ActivTrak sont légaux à utiliser aux États-Unis, et ils sont sur le terrain le plus solide lorsqu'ils fonctionnent sur des appareils appartenant à l'entreprise et que les employés ont accusé réception d'une politique écrite. Les règles varient selon l'État. Selon les conseils de confidentialité au travail de Nolo, des États comme le Connecticut et le Delaware exigent que les employeurs donnent un avis avant la surveillance, tandis que la Californie, la Floride et le Maryland exigent que toutes les parties consentent à la surveillance des communications électroniques. Confirmez les règles pour vos emplacements avant de déployer un outil.

Hubstaff peut-il détecter les mouse jigglers ?

Hubstaff peut signaler indirectement les mouse jigglers. Il mesure les taux d'activité à partir des entrées réelles du clavier et de la souris et suit le temps d'inactivité, donc un mouvement constant du curseur sans travail réel a tendance à apparaître comme une faible activité productive. Il ne commercialise pas une fonctionnalité dédiée de détection de jiggler, mais les données d'activité exposent le modèle.

ActivTrak peut-il détecter les mouse jigglers ?

ActivTrak peut faire ressortir les mouse jigglers via ses données d'activité. Parce qu'il catégorise l'utilisation réelle des applications et sites web plutôt que de compter le mouvement brut du curseur, une session avec un mouvement constant mais sans travail réel a tendance à apparaître comme une faible activité productive. Il ne propose pas d'outil dédié de détection de jiggler, mais le comportement se distingue dans les analyses.

Puis-je savoir si mon ordinateur professionnel est surveillé ?

Parfois, mais pas toujours. ActivTrak et Hubstaff peuvent tous deux fonctionner discrètement en arrière-plan, et Hubstaff propose un module complémentaire Silent qui cache l'application, donc les signes visibles ne sont pas fiables. La façon fiable de le savoir est la politique de surveillance de votre employeur, que de nombreux États exigent que les employés soient informés. Les outils non invasifs sont généralement déployés de manière transparente, avec les employés informés de ce qui est et n'est pas suivi.

Quelle est une alternative non invasive à Hubstaff et ActivTrak ?

WorkTime est une alternative non invasive aux deux. Il lit la productivité à partir des modèles d'activité et produit plus de 80 rapports tout en ne capturant aucune capture d'écran, aucun contenu de frappes, aucun enregistrement d'écran et aucun contenu d'e-mail ou de chat.