Construcción de equipo remoto para equipos distribuidos

Los procesos de trabajo han cambiado mucho en los últimos años. Independientemente de la industria,; los empleados pueden trabajar con colegas de cualquier país. Desde 2005,; los trabajadores remotos en todo el mundo han crecido un 159%. La investigación muestra que el 71% de las empresas luchan por adaptarse a la construcción de equipo remoto,; especialmente en cuanto a la productividad. Incluso Google (el GOOGLE) dijo que sus ingenieros lucharon por equilibrar la carga de trabajo al trabajar desde casa. Exploremos cómo los emprendedores remedian los problemas que surgen del “totalmente remoto,;” equipos distribuidos,; y la adopción del modo de trabajo híbrido. Sumérgete en nuestra colección de ideas para aprovechar el software de monitoreo de empleados para mejorar las actividades de construcción de equipo virtual.

¿Qué se necesita para construir un equipo remoto exitoso?

Los emprendedores están aprovechando cada vez más el “teletrabajo” y monitoreo de empleados combinación,; que da al empleador casi acceso ilimitado a empleados talentosos en todo el mundo. Hoy es posible crear un equipo de profesionales de alta clase mientras se reducen costos,; se evitan las complejidades de organizar el trabajo en la oficina,; y se mantienen los estándares de eficiencia. Hay muchos beneficios para los empleados y empleadores que trabajan remotamente,; pero también conlleva varios desafíos. Si los empleados están en diferentes lugares,; la cultura corporativa no se desarrollará por sí sola: tendrá que trabajarse. Aquí hay algunos aspectos críticos para construir un equipo remoto exitoso: 1. Contrata a las personas adecuadas,; dondequiera que estén. 2. Crea un entorno en el que los empleados confíen en sus colegas. 3. Implementa un sistema de monitoreo que asegure que los empleados trabajen hacia objetivos personales y de la empresa. Usando estos trucos simples,; podemos llegar a un sistema paso a paso que permita una construcción de equipo remoto sin problemas dondequiera que estén tus compañeros de equipo. Así es como funciona:

WorkTime ayuda a los equipos remotos a mantenerse al día con el "panorama general" y facilita el enfoque de la gerencia en las actividades de construcción de equipos remotos.

Paso uno: contratación

Los empleados son el corazón de tu empresa,; por eso es tan importante tomar el proceso de reclutamiento en serio. Es importante contratar personas que puedan trabajar de manera efectiva,; ya sea en casa o en la oficina. La investigación post-Covid de el futuro del mundo laboral recomienda que sigas los siguientes principios:

Conversación en vivo

Intenta entrevistar a los candidatos. Esto te permitirá evaluar las habilidades de comunicación,; el comportamiento y el lenguaje corporal de los candidatos. Si el candidato vive cerca de la oficina u otro lugar adecuado,; organiza una entrevista usando Skype,; Zoom u otra herramienta de videoconferencia.

Evaluación inteligente

Un enfoque estratégico es importante para un puesto gerencial o técnico. Para comenzar, echa un vistazo a las herramientas de evaluación de habilidades en línea. Los sitios de empleo a veces ofrecen pruebas para evaluar las habilidades de los candidatos. Las recomendaciones personales y las reseñas en LinkedIn son geniales.

Motivación intrínseca

Tus miembros de equipo virtual tendrán un rango limitado de colegas para ayudarles a enfocarse en la tarea. Por eso es importante proporcionar a tu equipo un software de monitoreo fácil de usar y transparente. Esto permitirá tanto a los gerentes como a los equipos una vista de pájaro del progreso. Esto jugará un papel pivotal en mantener motivado a un posible empleado. También puedes hacer preguntas a los candidatos para asegurarte de que puedan trabajar sin distracciones.

¡Las actividades de construcción de equipo remoto reforzadas por datos de monitoreo de software son lo que hacen los profesionales!

Paso dos: crear una cultura

Nada contribuye a la construcción de una cultura corporativa como monitoreo de empleados no invasivo. Tener una herramienta para ayudar a los gerentes a analizar los hábitos de trabajo de los equipos y el comportamiento de trabajo individual de los empleados permite una transparencia inigualable y responsabilidad basada en datos dentro de tu equipo. Además,; el tiempo de calidad dedicado a la comunicación personal beneficia enormemente al espíritu del equipo. En última instancia,; el éxito de un equipo remoto dependerá de tu capacidad para crear una cultura de trabajo coherente que sea agradable y gratificante de ser parte. Cuando se integra en la cultura corporativa desde el principio,; el software de monitoreo da a la fuerza laboral y a la gestión la "línea base de productividad" para comparar fluctuaciones de indicadores posteriores. Miremos algunos trucos adicionales para utilizar dentro de tu cultura corporativa:

Deja que los colegas se unan a través de videollamada cuando organices reuniones diarias o semanales de proyectos

Por supuesto,; esto no reemplazará la comunicación personal,; pero ayudará a tus empleados a sentirse parte de un gran equipo amigable. Muchos servicios de videoconferencia permiten crear multiconferencias.

Reuniones regulares de equipo

Organizamos reuniones al menos una vez cada tres meses. El programa incluye una sesión de fotos y más.

Si los eventos y conferencias profesionales están en el presupuesto,; invita a colegas remotos a unirse a ellos

Las conferencias son una fuente de inspiración y un lugar para intercambiar experiencias.

el software WorkTime cumple con los criterios; tiene todas las funciones y herramientas necesarias para una construcción de equipos remotos productiva & se puede integrar en la cultura laboral, independientemente del tamaño de la empresa.

Paso tres: monitoreo

La confianza es importante,; y adoptar monitoreo de software no invasivo para mantenerse al día con los cambios en la dinámica del flujo de trabajo y promover la transparencia y la responsabilidad es el truco "de cabecera" para una construcción de equipo remoto exitosa.

Establece objetivos claros

Establece objetivos claros y alcanzables (cortos y a largo plazo) y haz que tu equipo se una. Necesitan entender estos objetivos y lo que se espera de ellos para trabajar correctamente. Será un excelente momento para añadir incentivos para impulsar la moral y alentar a tu equipo a trabajar duro para lograr objetivos colectivos. Establecer objetivos claros y alcanzables (cortos y a largo plazo) ayuda a que tu equipo se una.

Distribuye las tareas de manera justa

Para mantener a tu equipo productivo,; se debe evitar el agotamiento a toda costa. Cuando la carga de trabajo abruma a los empleados,; procrastinan y pierden eficiencia y productividad. Sé racional sobre la carga de trabajo y el tiempo asignado para completar tareas (fechas límite). También es esencial priorizar y categorizar cada tarea para organizar el proceso de trabajo y mantenerse enfocado y productivo. Es esencial priorizar las tareas para ayudar a organizar el proceso de trabajo para que todos se mantengan enfocados y productivos.

Establece expectativas realistas

El éxito de tu negocio depende de cuán alcanzables sean tus expectativas. Las expectativas inalcanzables matarán la productividad y el progreso y dejarán espacio para el estrés,; la ansiedad y la baja motivación. Establece expectativas realistas que alienten a los empleados a trabajar hacia su logro.

Comprobaciones diarias

Podría ser una reunión de pie de diez minutos para revisar lo que el equipo hizo durante el día,; qué desafíos enfrentaron,; el siguiente curso de acción,; y lo que esperan hacer al día siguiente.

Reuniones largas ocasionales

(Al menos una vez al mes) para revisar los proyectos completados,; los resultados logrados durante el mes,; y planificar el mes entrante. Esto asegura que todo el equipo esté en la misma página y la información se comparta con precisión y a tiempo. La comunicación efectiva es una gran manera de mantener la productividad.

Implementa la mejor tecnología

Invierte en tecnología que pueda monitorear consistentemente el rendimiento de los empleados y,; al mismo tiempo,; automatizar procesos manuales que consumen tiempo. WorkTime software de monitoreo ofrece funciones que monitorean la productividad de los empleados y automatizan los procesos de trabajo.

Sé transparente y construye confianza

Construir un entorno transparente y lleno de confianza donde todos puedan ser su mejor versión en el trabajo sin sentirse micromanejados es crucial para la productividad y la salud general del negocio. La combinación de construcción de equipo remoto y software es la mejor manera de mantener una alta productividad al trabajar remotamente. Ayuda a replicar un entorno de oficina cuando se trabaja remotamente. Como proveedores y expertos en software de monitoreo con más de 20 años de experiencia,; aconsejamos que este proceso se lleve a cabo correctamente. Recomendamos software orientado a objetivos/negocios no invasivo.

Según WorkTime experiencia,; el monitoreo de empleados no invasivo es una de las mejores herramientas para la construcción de equipo remoto.

¿Cómo beneficia WorkTime a las actividades de construcción de equipo remoto?

Cada miembro del equipo tiene un rol especial,; pero solo aquellos que trabajan juntos pueden lograr resultados máximos en el negocio. Para mejorar el clima en el equipo,; los profesionales de RRHH necesitan trabajar en crear un entorno favorable en el que las personas se comuniquen "sin barreras" y puedan recurrir a colegas en busca de ayuda y compartir sus ideas sin miedo. Las actividades de construcción de equipo remoto ayudan a lograr este resultado. Los informes de WorkTime proporcionan a los gerentes flujos de hábitos de trabajo y eficiencia. Usados para análisis a largo plazo,; los informes de WorkTime permiten a los gerentes aprender más sobre sus miembros de equipo remoto. Por ejemplo,; pueden aprender sobre cualidades personales que no se muestran en el trabajo,; aumentar su apertura y valentía,; compartir sus intereses y encontrar personas afines.

Informes de WorkTime pueden identificar cuellos de botella y falta de capacitación en los empleados,; ayudando así a resolver el problema y mejorar la eficiencia del equipo remoto.

Además,; monitoreo de empleados no invasivog puede ayudar a los gerentes a identificar puntos débiles en el proceso y cuellos de botella. Lo que a su vez permite actividades de construcción de equipo remoto más precisas. Los informes de WorkTime también son una gran solución para la recolección de datos y esfuerzos de incorporación mejorados para nuevos empleados remotos. El hecho de que todos los datos de los informes sean accesibles para los equipos y la gestión difumina las líneas entre gerentes y empleados de línea. Por lo tanto,; incorporar monitoreo de empleados informes en los procesos de trabajo es una forma rápida de reducir la rotación de personal y minimizar los costos de contratación y capacitación.

Mejores prácticas para usar el monitoreo de empleados en actividades de construcción de equipo remoto con WorkTime

Los empleados para equipos remotos ahorran tiempo y dinero sin comprometer la calidad del rendimiento. Y con la lista de prácticas que introducimos,; puedes elevar la experiencia de monitoreo de empleados de tu equipo a un nuevo nivel. ¿Cómo rastrear la productividad para un gran equipo? ¿Es diferente del rastreo para pequeños equipos remotos? ¿Qué haces con un equipo remoto? ¿Cómo sacar el mejor provecho de los datos que recopilas para que tu equipo reciba retroalimentación relevante? ¿Qué métricas proporcionan los informes de WorkTime relevantes para las actividades de construcción de equipo remoto?

WorkTime ayuda a detectar tiempo inactivo

En lugar de deducir pausas y productividad inactiva al final del día,; elige un software de monitoreo que detecte la inactividad. Los informes de WorkTime van más allá,; dividiendo el tiempo registrado promedio en categorías activas,; productivas,; inactivas e improductivas. Como bono,; puedes crear listas personalizadas de aplicaciones y para registrar como "productivas o no". Por ejemplo,; una categorización genérica pondría cualquier red social en la categoría "inactiva". ¿Pero qué pasa si eres un gerente de marca? ¿Quién debería mirar las redes sociales? Al yuxtaponer informes de diferentes períodos,; puedes identificar la necesidad de actividades de construcción de equipo remoto,; algo de ayuda gerencial,; o incluso signos tempranos de agotamiento.

Detección de tiempo inactivo de WorkTime no solo te ayudará a ahorrar dinero,; sino que también ayudará a tu equipo remoto a ser más productivo.

WorkTime es más fácil de anunciar y explicar al equipo

Al lanzar el proyecto, grande o pequeño, la gerencia debe delinear los básicos de monitoreo de empleados que quiere que el equipo cumpla. WorkTime es más fácil de explicar debido a sus múltiples beneficios para la fuerza laboral. El equipo podrá mantenerse al día unos con otros. Al acceder a los informes, los empleados pueden determinar los cuellos de botella. Es mucho más fácil razonar sobre la necesidad de actividades de construcción de equipos remotos usando informes y datos sólidos. Elaborar sobre la importancia de rastrear la productividad traerá beneficios al asegurar la comprensión del equipo de la gestión de productividad tanto para proyectos específicos como para actividades internas, como actividades de construcción de equipos remotos.

WorkTime proporciona alimentación en vivo de datos de productividad

Hoy en día,; el software de monitoreo de empleados es un producto todo en uno con alta capacidad de almacenamiento. Llegas tarde a la fiesta si necesitas alentar a tu equipo a ingresar manualmente los datos relacionados con todas las tareas y proyectos realizados para obtener informes de productividad. WorkTime software de monitoreo de empleados te da acceso a un "panel todo en uno" que te muestra todos los problemas de tu flujo de trabajo actual. Así proporcionándote estadísticas internas ricas en detalles sobre el espíritu y la capacidad de trabajo de tus equipos remotos y señales de que algunas actividades de construcción de equipo para trabajadores remotos están pendientes. De esta manera,; tu equipo sacará lo mejor de sus datos de productividad.

Productividad de WorkTime los datos proporcionarán a los empleadores un rango más amplio de datos sobre la productividad real de los empleados,; basado en lo cual es posible planificar la carga de trabajo de los empleados,; entender quién trabaja mejor y quién peor,; y mucho más.

WorkTime da acceso al "Panorama General" tanto a los gerentes como a la fuerza laboral

Así que puede que no haya necesidad de celebrar la reunión para discutir la necesidad de construcción de equipo para trabajadores remotos: tanto tú como los trabajadores pueden notar los cambios y las fluctuaciones recientes en la productividad en tus informes de monitoreo de empleados. Prestamos más atención a la productividad cuando nos falta control. Para mejorar la productividad de tu equipo,; puedes optar por actividades de construcción de equipo remoto,; además ayudará a evitar sobrecostos de recursos en proyectos.

WorkTime te hace saber tus picos de productividad

Monitoreo de empleados no invasivo registra no solo la productividad sino también el nivel de actividad. Los datos almacenados se pueden usar para identificar los picos de productividad personal de los miembros de tu equipo. Conociendo el tiempo de rendimiento máximo,; puedes asignar tiempo y recursos adicionales para lograr mejores resultados,; implementar algunas actividades de construcción de equipo remoto,; enfocarte en tu proyecto de alta prioridad,; y lograr los resultados deseados sin esfuerzo.

WorkTime ayuda a organizar la retroalimentación

Monitoreo de software de empleados los informes pueden ser más que útiles para apoyar el mecanismo de retroalimentación recíproca en la construcción de equipo de trabajo remoto. Además,; informes detallados y personalizables basados en datos pueden ser un elemento importante de la colaboración del equipo. WorkTime los informes visualizan el progreso de cada miembro del equipo y ayudan a los gerentes a ver los éxitos y problemas de la colaboración en equipo en retrospectiva.

WorkTime proporciona insights con precisión inigualable

A menudo necesitamos prestar más atención a nuestra productividad en ciertas tareas. Con el monitoreo de empleados,; cada miembro del equipo obtiene insights sobre el flujo de trabajo y los detalles de capacidad de trabajo,; mejorando habilidades profesionales y adquiriendo habilidades de pronóstico para actividades de construcción de equipo remoto. Al cuantificar la productividad del equipo remoto a través de los informes de WorkTime,; puedes detectar "puntos débiles" y determinar la necesidad de construcción de equipo remoto. Por lo tanto,; aplicar software de monitoreo desde las etapas iniciales (planificación,; lluvia de ideas,; investigación) ayuda a traducir la productividad en números y elimina las suposiciones sobre la necesidad de actividades de construcción de equipo remoto.

WorkTime ayuda a los equipos remotos a construir confianza

La confianza del equipo y la transparencia interna son el primer y segundo efectos secundarios de adoptar e. Casualmente,; los ejercicios de confianza son las primeras y más buscadas actividades de construcción de equipo remoto. Implementar políticas de monitoreo de empleados (especialmente con explicaciones amplias y guía adicional) es un gran ejercicio de confianza dentro de las actividades de construcción de equipo remoto. Además,; no hay nada más empoderador que relaciones confiables: son la base para convertir las ideas del equipo en actividades de construcción de equipo remoto exitosas/

¿Cómo puede ser el monitoreo de empleados una herramienta efectiva para equipos remotos?

Al proporcionar a los gerentes insights en tiempo real sobre las actividades de los empleados y patrones de productividad, WorkTime cierra la brecha entre los desafíos del trabajo remoto y el rendimiento óptimo. No se trata solo de rastrear; se trata de entender la dinámica de la fuerza laboral en un entorno virtual. Las robustas funciones de WorkTime incluyen informes detallados,; rastreo de actividad y análisis de productividad, todas las cuales contribuyen a una cultura de trabajo remoto transparente y basada en la confianza. Al resaltar áreas de fortaleza e identificar brechas de eficiencia, permite a los equipos ajustar finamente sus flujos de trabajo, fomentando una fuerza laboral remota más productiva y comprometida. Importante, WorkTime respeta la privacidad de los empleados, equilibrando el monitoreo con la discreción, manteniendo así un entorno de trabajo remoto armonioso y productivo. Este enfoque reflexivo solidifica la posición de WorkTime como un aliado invaluable en la navegación de las complejidades de la gestión de equipos remotos.

5 consejos para mejorar tu equipo remoto

Reuniones matutinas

La empresa analista YouGov encuestó a 4.000 personas,; lo que mostró que para el 58% de los encuestados,; el lunes es el día menos favorito de la semana. La mayoría de los encuestados compartieron que tienen "miedos del domingo" que causan insomnio,; pérdida de apetito y pensamientos perturbadores. Este problema y una disminución en la motivación,; en general,; se pueden resolver con la ayuda de reuniones matutinas en línea,; que se pueden celebrar no solo los lunes. Puedes pensar en la frecuencia requerida solo probando diferentes opciones: variará para cada equipo. ¿Por qué son útiles las reuniones en línea? En primer lugar,; los colegas se verán regularmente y se comunicarán no solo a través de correspondencia: esto mejora la comunicación del equipo y pone a todos los participantes en la misma longitud de onda. En segundo lugar,; puedes acordar rápidamente la solución de problemas y tareas en las reuniones. Por ejemplo,; asignar responsabilidades,; establecer plazos,; discutir comodidad y condiciones de trabajo,; y ver una presentación juntos. ¿Dónde se celebran las reuniones matutinas? Elige salas virtuales en las que puedas comunicarte. Las más populares son Zoom,; Microsoft Teams y Google Meet. Los gadgets de todos los participantes soportan el servicio.

Monitoreo de reuniones en línea por WorkTime puede ayudarte a optimizarlas,; hacerlas más eficientes y útiles para tu equipo remoto.

La tarea para la semana

Puedes hacer una tarea común o distribuir tareas para una semana entre empleados. En una reunión de video,; puedes discutir planes y planificar un día,; semana o mes para que todos estén cómodos e interesados. Esto aumentará el compromiso y cuidará de los empleados para no sobrecargar a alguien del equipo. La tarea también puede estar indirectamente relacionada con el trabajo. Por ejemplo,; ofrece una competición para la mejor idea de carta para promover un nuevo producto a todo el personal de marketing. De esta manera,; introducirás un elemento competitivo en el trabajo y alentarás a los colegas a ser creativos. Un excelente regalo para el ganador será un premio o mercancía corporativa.

Almuerzo educativo

Digamos que todos tus miembros de equipo remoto viven lejos unos de otros. Organizar un almuerzo completo,; en este caso,; no funcionará. Pero siempre puedes tener una sesión virtual de "Almuerzo de Aprendizaje". Para evitar que el evento sea como una reunión regular,; invita a oradores interesantes y expertos que puedan compartir sus experiencias con tus colegas. Añade mecánicas de juego a la conferencia,; organiza una sección de preguntas y respuestas,; y realiza un breve final o lluvia de ideas: así,; los empleados aprenden nueva información y aplican inmediatamente el conocimiento en la práctica.

Reuniones con el CEO

Hoy en día,; las grandes empresas trabajan para asegurar que los empleados puedan comunicarse directamente con los líderes y dueños de la empresa. Esto también es posible en el caso del trabajo remoto. Por ejemplo,; organiza videoconferencias con la gestión cada pocos meses. Por su parte,; los altos ejecutivos pueden compartir los planes y éxitos de la empresa,; y los empleados podrán hacer preguntas de interés para ellos. Por cierto,; ideas interesantes para el desarrollo del negocio a menudo se expresan en tales reuniones. Si uno de los empleados ofrece una nueva perspectiva sobre problemas de negocio que será útil,; es recompensado y destacado frente a sus colegas.

Intranet

En línea equipo remoto building se puede hacer regularmente si la empresa tiene un portal corporativo. Los empleados pueden escribir blogs personales,; participar en discusiones,; resolver problemas y ganar puntos de bonificación,; que pueden gastar en la tienda en línea de la empresa. ¿Qué actividades se pueden lanzar en el portal corporativo? Por ejemplo,; invita a colegas a compartir sus recetas favoritas y crear un libro de comida saludable corporativo. De ideas más cercanas al trabajo,; junto con colegas,; compila un diccionario de términos profesionales o una base de conocimientos. Esto será útil tanto para el onboarding de empleados regulares como para principiantes.