¡Las 9 mejores técnicas y estrategias de gestión del tiempo corporativa que funcionan!

Gestión del tiempo corporativa

¿Qué es la gestión del tiempo corporativa?

La gestión del tiempo corporativa se refiere al proceso de gestionar y organizar el tiempo dedicado a actividades en una estructura corporativa. Sin duda, dominar los métodos de gestión del tiempo es importante en cualquier campo. En general, permite a los profesionales utilizar sus horas de trabajo de manera más eficiente, lo que les permite trabajar hacia sus objetivos empresariales.

La gestión del tiempo corporativa es el proceso de gestionar y organizar el tiempo dedicado a una estructura corporativa.

Una unidad que utiliza una corporativa efectiva técnicas de gestión del tiempo en el trabajo logra mejores resultados con menos esfuerzo. Como resultado, la productividad y el rendimiento mejoran, lo que permite que el negocio alcance sus objetivos a tiempo.

Cuando la gestión del tiempo se hace correctamente

• Cuando el tiempo se gestiona bien, el equipo puede entregar el trabajo a tiempo fácilmente.
• Gestión del tiempo efectiva ayuda a las empresas a identificar los derrochadores de tiempo en el lugar de trabajo.
• Las empresas que emplean técnicas de gestión del tiempo efectivas están mejor equipadas para entregar su producto o servicio de manera consistente.
• Las empresas que utilizan técnicas de gestión del tiempo tienen una estructura de trabajo más organizada.
• Las buenas técnicas de gestión del tiempo también indican que una empresa puede resolver problemas sin interferir en las operaciones diarias.
• Las técnicas de gestión del tiempo mejoran la eficiencia y efectividad de una empresa.
• Las técnicas de gestión del tiempo que funcionan aumentan la confianza y el respeto entre la fuerza laboral.

Las técnicas de gestión del tiempo corporativa son esenciales en cualquier industria. Permiten que la fuerza laboral sea más productiva mientras también ahorran tiempo y dinero.

Las consecuencias de descuidar los métodos de gestión del tiempo

Según estadísticas de gestión del tiempo (2021), solo uno de cada cinco personas (18%) está equipado con las herramientas y técnicas de gestión del tiempo adecuadas, mientras que el otro 82% no aprecia mucho las técnicas de gestión del tiempo. La baja productividad, las pérdidas financieras, y una serie de otros problemas son frecuentemente el resultado de una mala gestión del tiempo corporativa. Si las empresas continúan ignorando la implantación de técnicas de gestión del tiempo en el trabajo, podrían enfrentar inevitablemente los siguientes problemas:

• Baja efectividad: cuando no hay técnicas de gestión del tiempo en su lugar, la fuerza laboral termina haciendo las cosas equivocadas en el momento equivocado, mal asignando tareas, perdiendo plazos y priorizando lo no importante.
• Falta de supervisión del empleador: cuando las empresas fallan en adoptar herramientas de gestión del tiempo, como software de seguimiento o monitoreo, se vuelve difícil evaluar correctamente las brechas en la eficacia del equipo.
• Falta de prioridades: una de las causas más comunes de baja productividad y tiempo desperdiciado es la falta de priorización. Sin una priorización eficiente, el equipo cometería varios errores durante el proceso de trabajo.
• Plazos perdidos: la falta de control y el caos en la ejecución de tareas resulta en un fracaso consistente para cumplir con los plazos.
• Reducción de la confianza del cliente: Con el tiempo, las relaciones confiables con los clientes pueden ser destruidas de un solo golpe debido a fallos en los plazos o errores cometidos durante el proceso de ejecución del trabajo.
• Pérdida de clientes: los clientes se irán si hay retrasos frecuentes y un servicio de baja calidad por el que están pagando. Estos patrones resultan en una pérdida monetaria para el negocio.

Una mala gestión del tiempo corporativa puede llevar a baja productividad, pérdidas financieras, y una serie de otros problemas.

4 consejos y errores de gestión del tiempo

1. Planificación

Haz: Es necesario planificar tu día, desde tareas hasta plazos. Cuando planificas tus actividades diarias, puedes enfocarte y lograr tus objetivos. Además, ceñirte a métodos de gestión del tiempo probados impulsará la toma de decisiones futuras, todo mientras minimizas el nivel de caos que surge de eventos imprevistos. No hagas: Nunca saltes este paso ya que podría resultar en proyectos fallidos y otros problemas. La planificación inadecuada o nula permite una falacia de planificación, en la que subestimas el tiempo necesario para completar una tarea o proyecto de manera efectiva. Además, cuando los proyectos carecen de suficiente preparación, los trabajadores gastan tiempo que podría haber sido utilizado para terminar la tarea/proyecto descubriendo cómo abordar el problema. Sin una planificación cuidadosa, la jornada laboral ciertamente será estresante.

2. Establecer prioridades

Haz: Establece prioridades que permitan al equipo mantenerse enfocado en lograr los objetivos más importantes primero y tomar los pasos necesarios para asegurarlo. Establecer prioridades les ayudará a evitar sentirse abrumados si tienen varios objetivos que lograr. No hagas: Al establecer prioridades, no olvides diferenciar entre lo que es importante y lo que es urgente. Una de las principales razones por las que las empresas no priorizan correctamente es la falta de claridad en distinguir entre urgencia e importancia, lo que lleva a elegir las prioridades equivocadas. Esto puede tener un impacto a largo plazo en la productividad y salida general.

3. Establecer plazos

Haz: Establece plazos realistas para promover un flujo de trabajo suave. Los plazos definen lo que se espera que el equipo produzca y cuándo se espera que lo haga. Esto significa que pueden gestionar el proceso de trabajo adecuadamente. Los plazos permiten a los empleados trabajar juntos para lograr un objetivo común y mantener los proyectos en marcha. No hagas: Cuando los plazos no se cumplen o se establecen de manera irreal, puede impactar negativamente el rendimiento y la reputación del negocio, especialmente si ocurre más de una vez. Por ejemplo, cuando los equipos intentan completar proyectos a largo plazo y de gran escala que podrían tomar un mes en cuestión de días, se estresan e incapaces de lidiar con la enormidad del “problema.” La parálisis del perfeccionista y el miedo toman el control, y su mente subconsciente pospone tales actividades. Los empleados eventualmente se distraen con otros deberes, y los trabajos "complicados" quedan sin resolver.

4. Aplicar herramientas de gestión del tiempo

Haz: Elige sistemas de gestión del tiempo adaptados a los requisitos específicos de tu negocio. Un buen ejemplo de una herramienta de gestión del tiempo sería el tiempo y software de seguimiento de productividad. Esta tecnología permite un seguimiento preciso del tiempo, agiliza el flujo de trabajo, aumenta la productividad, y mucho más. No hagas: Cuando las empresas no utilizan herramientas de gestión del tiempo, no será fácil estimar correctamente cómo los empleados pasan su tiempo o cuán productivos son.

Las 9 mejores técnicas de gestión del tiempo corporativa que funcionan

A continuación se presentan las mejores técnicas de gestión de la fuerza laboral que los gerentes y equipos deberían incorporar en sus procesos de trabajo:

1. La matriz de Eisenhower (Las 4D) técnica

Una técnica de gestión del tiempo en la que las tareas se priorizan se conoce como la matriz de Eisenhower nombrada después de su inventor, Dwight David Eisenhower, el 34º Presidente de los Estados Unidos de América. Antes de servir en la Oficina Oval, Eisenhower hizo una carrera militar prominente, y amalgamó la experiencia en una de las técnicas de gestión del tiempo más efectivas. Esta técnica de tiempo registra y clasifica rigurosamente los elementos por hacer en el espíritu de la sabiduría mundana del inventor, ''lo importante rara vez es urgente, y lo urgente rara vez es importante."

”Lo importante es rara vez urgente, y lo urgente es rara vez importante.” - Presidente de EE.UU. Dwight D. Eisenhower

Lo que distingue a esta estrategia de otras técnicas para una gestión del tiempo efectiva es su facilitación en distinguir entre tareas urgentes e importantes y no urgentes e no importantes. La idea es lograr un equilibrio feliz a lo largo de la jornada laboral. Esta técnica de gestión del tiempo solo es exitosa cuando los objetivos están bien definidos.

La matriz de Eisenhower ayuda a distinguir entre tareas urgentes e importantes y no urgentes e no importantes.

Cómo funciona Eisenhower divide las tareas en 4 categorías distintas:

• Urgente e importante (HACER): Estas tareas necesitan atención urgente y deben hacerse inmediatamente. Tareas con plazos cortos, por ejemplo.
• Importante y no urgente (DECIDIR): Esto implica planificación futura. Estas tareas pueden posponerse hasta una fecha posterior. Por ejemplo, llevar a cabo trabajo de proyecto programado.
• Urgente y no importante (DELEGAR): Estas tareas deben abordarse a continuación. También puedes delegar estos deberes a otros para distribuir el proceso de trabajo y proporcionar resultados a tiempo. Correos electrónicos de baja prioridad, por ejemplo.
• No importante, no urgente (ELIMINAR o HACERLO MÁS TARDE): Elimina cualquier actividad que sea insignificante y no se ajuste a los objetivos o propósito de la empresa. Navegación en línea improductiva, por ejemplo.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas que requieren asistencia en priorizar el trabajo.
• Personas que tienen mucho que hacer pero no saben por dónde empezar.
• Gerentes y ejecutivos.

2. Técnica de timeboxing de Elon Musk

El timeboxing, también conocido como bloqueo de tiempo, es una técnica de gestión del tiempo que requiere que asignes una cantidad específica de tiempo para concentrarte en una tarea o actividad y luego integres los bloques de tiempo resultantes en tu horario. Elon Musk planea su propio calendario usando esta técnica de gestión del tiempo. Los equipos también pueden usar esta técnica para gestionar mejor su tiempo y ser más organizados y productivos.

Elon Musk es un hombre muy ocupado. Tiene una regla de ‘5 minutos’, que implica planificar su día en bloques de 5 minutos.

Cómo funciona El timeboxing consta de cuatro fases: La fase de ''planificación'' implica: planificar todo, incluidas tareas y actividades, y priorizarlas. La fase de ''bloque'' implica:

• Asignar un bloque de tiempo particular para cada tarea/actividad.
• Definir tiempos de inicio y fin.
• Determinar la cantidad de tiempo requerida para bloquear el tiempo definiendo la duración de la tarea
• Mantener un búfer para acomodar una actividad inesperada o si necesitas tiempo adicional en una tarea dada.

La fase de ''actuar'':

• Comienza a trabajar en la primera tarea diaria o bloque (comienza con tareas de alta prioridad) en el momento de inicio establecido y termina en el momento de fin especificado.
• Luego, a medida que avanzas en tu horario del día, repite el proceso.
• Planifica tus pausas entre bloques de tiempo.

La fase de ''revisar'' implica: rastrear el tiempo dedicado a varios bloques de tiempo para ver si alguno es demasiado corto o demasiado largo, lo que te permite revisarlos y mejorarlos en el futuro. ¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas que requieren más estructura en su vida laboral.
• Personas que requieren asistencia en priorizar el trabajo.
• Personas que tienen mucho que hacer pero no saben por dónde empezar.

3. Técnica de gestión de productividad automatizada

Las observaciones solas pueden no ser suficientes para entender cómo mejorar la gestión del tiempo, particularmente en equipos y empresas más grandes. Las herramientas de gestión de productividad automatizadas, como soluciones de seguimiento del tiempo de los empleados, son una tecnología que ninguna oficina computerizada debería faltar hoy en día. No tienes que adivinar; sabes exactamente cómo tus empleados pasan su tiempo de trabajo con esta tecnología. Las herramientas de seguimiento del tiempo proporcionan un método simple y directo para medir y mejorar el tiempo y la productividad de los empleados. Equipados con datos transparentes y técnicas para una gestión del tiempo efectiva, los equipos strategizarán transformaciones disruptivas.

Con tecnología de gestión de productividad automatizada, no tienes que adivinar; sabes exactamente cómo tus empleados pasan su tiempo de trabajo.

Cómo funciona Instala software de seguimiento del tiempo en tu red. Funciona automáticamente en segundo plano y recopila datos completos sobre el uso del ordenador de los empleados. Visualiza informes en tiempo real. Los informes proporcionan la siguiente información: nivel de productividad y factores que afectan la productividad; asistencia, horas extras, y falsas horas extras; nivel de distracción de los empleados y factores; el número total de horas trabajadas por cada empleado, inicios de sesión/cierres de sesión, etc. Toda la información monitoreada ayuda a los gerentes y empleados a ser conscientes de los rasgos que mantienen la productividad baja y cómo se está desperdiciando exactamente el tiempo de trabajo. ¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas de todas las industrias, cualquier oficina computerizada.
• Equipos que buscan aumentar el rendimiento y la productividad.

4. La técnica Pomodoro

Según las estadísticas, ocupa el segundo lugar junto con las mejores técnicas de gestión del tiempo de toda la vida. Específicamente, este método sirve bien para combatir la procrastinación y mantener la productividad y el enfoque. Francesco Cirillo la inventó a principios de la década de 1990. La técnica Pomodoro alterna entre periodos de trabajo y descanso de 25 y 5 minutos. Cada uno de estos estallidos o intervalos de productividad de 25 minutos se conoce como un Pomodoro.

La técnica Pomodoro alterna entre periodos de trabajo y descanso de 25 y 5 minutos.

Cómo funciona

• Solo necesitarás un temporizador. (Trabajas en sprints cortos)
• Elige una tarea para completarla. (Una a la vez)
• Ajusta el temporizador a 25 minutos.
• Trabaja en la tarea hasta que suene la alarma.
• Toma un descanso de 5 minutos.
• Repite el proceso.(Pomodoro)
• Toma un descanso más largo después de 4 Pomodoros.(15-30 minutos)
• Haz una nota de cada sesión para rastrear tu progreso.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas que se distraen fácilmente.
• Personas que trabajan en proyectos de tarifa plana.
• Personas cuya línea de trabajo es crear algo que otros revisarán, como desarrolladores, ingenieros de software, diseñadores, autores, etc.
• Personas que realizan muchas tareas repetitivas.

5. La técnica SMART

La técnica SMART es una técnica común de establecimiento de objetivos. Esta técnica ha estado en uso desde 1981 cuando se publicó el artículo de George T. Doran titulado "Hay una forma S.M.A.R.T. (Específica, Medible, Alcanzable, Relevante, y Temporizada) de escribir objetivos y metas de gestión". Establecer objetivos es una parte esencial de una gestión del tiempo efectiva.

Según Entrepreneur, los objetivos son contribuyentes significativos al crecimiento exitoso del negocio.

Cómo funciona

• Específica: los objetivos que buscas alcanzar deben estar claramente definidos.
• Medible: debe haber una forma sólida de evaluar el progreso.
• Alcanzable: establece objetivos que puedas lograr de manera realista dentro de un marco de tiempo dado.
• Relevante: tus objetivos deben aplicarse al panorama general y a largo plazo.
• Temporizada: debe haber un marco de tiempo claro para cuándo se logrará el objetivo.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas que tienen una idea general de lo que quieren lograr pero no están seguras de por dónde empezar.
• Propietarios de negocios con objetivos a largo plazo.
• Nuevos empleados con poca o ninguna experiencia.

6. La técnica Kanban

La técnica Kanban es un sistema que puede ayudarte a gestionar mejor tus tareas y proporcionar claridad sobre qué hacer, y evaluar qué tan bien lo haces. Sus orígenes se remontan a la fabricación japonesa. La palabra japonesa para un signo "visual" es Kanban. Esta técnica de gestión implica mover tareas a través de una secuencia de procesos para ayudar a los equipos a visualizar el trabajo, aumentar la productividad, y mejorar continuamente. Subraya las ineficiencias en el sistema así como cualquier otra cosa que pueda interrumpir el flujo de trabajo suave.

La técnica Kanban implica mover tareas a través de una secuencia de procesos para ayudar a los equipos a visualizar el trabajo, aumentar la productividad, y mejorar continuamente.

Cómo funciona

• Visualiza el flujo de trabajo: Descompón el proceso de trabajo en varias etapas y rastrea el flujo de trabajo en un tablero Kanban con tarjetas y columnas. Hay tres columnas básicas: "Por Hacer", "En Progreso", y "Hecho." Cada columna en el tablero representa una etapa en tu proceso.
• Limita el trabajo en progreso (WIP): Esta es una característica clave de Kanban. Los límites WIP permiten a los equipos gestionar el proceso de trabajo para promover un flujo de trabajo suave y evitar sobrecargas. Además, los límites WIP aseguran que los miembros del equipo prioricen completar las tareas actuales antes de comenzar nuevas.
• Mide y gestiona el flujo: Este paso implica evaluar los procesos de trabajo y saber cómo mover el trabajo a través del sistema más rápidamente.
• Haz explícitas las políticas del proceso: Políticas de trabajo deben desarrollarse, delinearse claramente, ser accesibles, y abiertas a revisión (si y cuando sea necesario).
• Bucles de retroalimentación: Esto podría ser en forma de stand-ups regulares rápidos. El objetivo es obtener retroalimentación valiosa de todo el equipo.
• Usa modelos para identificar oportunidades de mejora del proceso: Kanban emplea varios modelos científicos, como la Teoría de las restricciones, para identificar y resolver fallos en el flujo para mejorar todo el proceso.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas de todos los nichos pueden beneficiarse de Kanban.
• Equipos que están retrasados en el trabajo.
• Equipos que buscan mejorar procesos existentes progresivamente en lugar de imponer un nuevo sistema.
• Equipos cuyas prioridades pueden cambiar en cualquier momento.

7. El método ALPEN

El método ALPEN es un instrumento rápido y simple en el arsenal de métodos de gestión del tiempo, que ayuda a completar tareas durante la jornada laboral. Esta técnica de gestión del tiempo asegura que logres las cosas correctas en el momento adecuado a través de la planificación diaria. El enfoque es mejorar el rendimiento mientras reduces drásticamente el estrés. El enfoque fue creado por Lothar J. Seiwert, un profesor y autor alemán. "Este método enfoca al usuario en la planificación diaria pragmática y el establecimiento consistente de prioridades, y solo toma alrededor de 5 minutos al día para planificar,” dice Seiwert.

”El método ALPEN enfoca al usuario en la planificación diaria pragmática y el establecimiento consistente de prioridades, y solo toma alrededor de 5 minutos al día para planificar.” - Profesor Seiwert.

Cómo funciona El marco se construye alrededor de 5 ideas simples. Lo único necesario es un bolígrafo, algo de papel, y algo de autodisciplina. Basado en el acrónimo ALPEN, divide la planificación en cinco actividades:

• Aufschreiben (Actividades): Anota todas las tareas y actividades, sin importar cuán grandes o pequeñas, en un solo lugar para crear una imagen completa de todo lo que hay que hacer durante el día.
• Lange schatzen (Duración del tiempo): Calcula cuánto tiempo tomará completar cada tarea en la lista. Es aconsejable ser específico y realista.
• Puffer Zeit einplanen (Plan de búfer): Agregar un búfer hace que la carga de trabajo sea más manejable y menos frenética. Planifica pequeños periodos de búfer entre las tareas individuales. Una buena regla general es planificar el 30-40% del día como búfer. La idea es esperar que todas las tareas tomen al menos un 20% más de tiempo del previsto y que otro 20% de la jornada laboral se pierda debido a pausas, interrupciones, etc.
• Entscheidungen Treffen (Establecer prioridades): A menudo es necesario definir prioridades. Toma una decisión consciente sobre qué tareas urgentes y críticas priorizarás durante el día. Es aconsejable priorizar las actividades más cruciales al inicio del día.
• Nachkontrolle (Notar el éxito): Revisa el día e identifica qué funcionó bien y qué no. ¿Qué tan efectiva fue la planificación diaria? ¿Es posible mejorarla? ¿Se priorizaron correctamente las tareas? ¿Fue realista la evaluación de la duración, y fue adecuado el búfer? ¿Cómo fueron las interrupciones, y qué podría hacerse diferente la próxima vez? El objetivo es determinar qué necesita cambiar en el futuro. Después de eso, comienza el siguiente plan ALPEN para el día laborable siguiente.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• El método ALPEN es popular entre gerentes de proyectos y ejecutivos, aunque cualquiera puede usarlo.
• Es más adecuado para personas que requieren asistencia en priorizar el trabajo.
• Personas que procrastinan frecuentemente.

8. El principio de Pareto

El principio de Pareto, también conocido como la regla 80-20, es uno de esos principios fundamentales que toda empresa debería entender. Esta técnica de gestión del tiempo fue nombrada después de un economista italiano, Vilfredo Pareto, en el siglo XIX. Este economista observó que el 80% de la riqueza de Italia estaba concentrada en los bolsillos del 20% de sus ciudadanos. El mismo fenómeno se puede ver hoy en todo, donde las cosas se distribuyen según la proporción 80/20 la mayor parte del tiempo. En la gestión del tiempo, el principio de Pareto establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de su tiempo y esfuerzo. Este principio puede ayudar a priorizar actividades que tendrán el mayor impacto en el negocio.

En la gestión del tiempo, el principio de Pareto establece que el 80% de los resultados provienen del 20% del tiempo y esfuerzo dedicado a ellos.

Cómo funciona

• Evalúa tareas/actividades: Dado que el 20% del esfuerzo equivale al 80% del efecto del trabajo, revisa tu lista de pendientes e identifica las dos tareas/actividades más consumidoras de tiempo, luego priorízalas para aumentar tu eficiencia. Una vez que hayas terminado las tareas más importantes, puedes pasar a las menos importantes. Incluso si no terminas todas las tareas restantes, el 20% que hiciste podría representar hasta el 80% del impacto.
• Delegación de tareas: Como gerente, es casi inevitable en un entorno de trabajo sentir que no tienes suficiente tiempo para completar todo de manera independiente, y es ahí donde entra la delegación. La regla 80/20 puede ayudarte a decidir qué tareas debes hacer tú mismo y cuáles deben externalizarse a tu equipo.
• Elimina todas las distracciones: Implementar la regla 80/20 puede ayudar a reducir las distracciones. Haz una lista de las distracciones más comunes, como llamadas telefónicas, notificaciones de redes sociales, etc. Una vez que hayas determinado cuáles distracciones te molestan más, averigua cómo eliminar el 80% de ellas.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas que tienen mucho que hacer pero no saben por dónde empezar.
• Personas que requieren asistencia en priorizar el trabajo.
• Personas de todos los nichos pueden beneficiarse de la regla de Pareto.

9. Técnica de comer esa rana

El concepto de "Comer esa rana" implica abordar la tarea más difícil y tediosa primero. Esta tarea, o "rana", es la que consideras la peor y es más probable que procrastines. Al hacerlo, eliminas la posibilidad de posponerla durante el día y no terminarla. Esta técnica de gestión del tiempo se basa en la cita de Mark Twain, "Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que probablemente eso es lo peor que te va a pasar en todo el día." Brian Tracy, un gurú de autoayuda, usó la cita famosa "Comer esa rana" como una técnica útil de gestión del tiempo en su libro.

El concepto de comer esa rana implica abordar la tarea más difícil y tediosa primero.

Cómo funciona

• Comienza haciendo una lista de tus objetivos.
• Decide un plazo.
• Planifica todas las tareas que tienes por delante para alcanzar tu objetivo.
• Reordena la lista para que los elementos se listen en orden de importancia. ¿Qué debería ser lo más importante? Estas son tus ranas; ¡comienza con ellas!
• ¡No pierdas tiempo! En otras palabras, comienza con la rana (tarea) que es la más fea (más difícil). ¡Solo hazlo!
• Repite este ciclo todos los días para que siempre estés haciendo algo que te ayude a acercarte a tu objetivo.

¿Quién puede beneficiarse de esta técnica?

• Personas de todas las industrias.
• Personas que tienden a procrastinar en tareas desagradables.
• Negocios basados en servicios al cliente.

¡Bonus! Gestión del tiempo de personas famosas exitosas

Warren Buffett

Mejores técnicas de gestión del tiempo del CEO de Berkshire Hathaway - Warren Buffett

Prueba la estrategia de “dos listas”

La estrategia de dos listas se trata de enfocar tu atención y dominar tus prioridades eliminando cosas menos importantes.

Reduce la cantidad de tiempo que pasas desplazándote

Buffett explica que la mayor parte del tiempo invertido es el tiempo que la mayoría de nosotros pasamos desplazándonos al trabajo.

Di no a cosas sin sentido

"La diferencia entre personas exitosas y personas realmente exitosas es que las personas realmente exitosas dicen no a casi todo," dijo una vez Warren Buffett. Perfeccionó el arte y la práctica de establecer límites personales. Warren Buffett revela en una entrevista con Bill Gates que mantiene un calendario muy ligero, a menudo teniendo días en los que no tiene nada programado.

Warren Buffett: Di no a cosas sin sentido.

Reducción de decisiones

Todas las decisiones, sin importar cuán grandes o pequeñas, requieren energía y poder mental. Evita tomar decisiones que drenen tu fuerza de voluntad innecesariamente.

Aplica la regla de las 5 horas

Dedica cinco horas por semana, o una hora por día laborable, al aprendizaje intencional.

Sergey Brin

Mejores técnicas de gestión del tiempo del cofundador de Google Sergey Brin

Elimina la tentación

Cuando trabajes en una tarea, cierra todo lo abierto en tu computadora no relacionado con la tarea en cuestión.

Limita los correos electrónicos

Apaga el Bing, establece momentos específicos para revisar el correo electrónico.

No dejes que Facebook te absorba

Si no controlas Facebook u otros sitios de redes sociales, ellos te controlarán. Limítate a 10 minutos y luego cierra sesión completamente.

Sergey Brin: Si no controlas Facebook u otros sitios de redes sociales, ellos te controlarán.

Cierra la puerta

Si quieres enfocarte, elimina todas las distracciones. Incluso podrías querer anunciar a tus compañeros de trabajo o niños que lo estás haciendo. No quieres hacer esto todo el tiempo, pero señala que estás serio sobre lograr algo cuando lo haces.

Escríbelo

La mayoría de nosotros somos visuales. Sabemos nuestro objetivo, pero es super fácil desviarse por interrupciones supuestamente urgentes a menos que esté frente a nosotros.

Dáte tiempo de descanso

Asigna un bloque de tiempo para relajarte y despejar tu mente.

Sé fuerte en tu enfoque

Sé como una roca, no como un árbol. No te dejes llevar por el caos a tu alrededor.

Elon Musk

Mejores técnicas de gestión del tiempo del CEO de Tesla, SpaceX y Neuralink — Elon Musk

Comienza tu día con el trabajo más importante

Elon Musk comienza su día con su trabajo más crítico. Esto incluye lidiar con correos electrónicos importantes que necesita abordar para desbloquear el trabajo y progreso de otras personas.

Haz uso de bucles de retroalimentación

Una parte importante de la ética de trabajo de Elon Musk es incorporar su propia retroalimentación y la de otros. Elon Musk cree que siempre hay espacio para la mejora. Siempre está pensando en mejores formas de abordar cada área.

Elon Musk cree que siempre hay espacio para la mejora. Siempre está pensando en mejores formas de abordar cada área.

Razona desde el primer principio de la física

Un primer principio es un supuesto básico que no se puede deducir de ninguna otra proposición. Es lo único seguro en un problema complejo.

Usa comunicación asíncrona

Elon Musk prefiere comunicarse en sus propios términos. Eso significa optar por defecto por correo electrónico y textos, ambas formas asíncronas de comunicación.

Externaliza

Elon Musk sugiere que su equipo utilice recursos externos. No hay necesidad de luchar con una tarea si puedes contratar a alguien para hacerla.

Agrupa tus tareas

Elon Musk multitarea de manera estratégica. Siempre que sea posible, combina varias tareas en un hack de productividad conocido como agrupación.

Mantén un horario estrictamente segmentado

Elon Musk pasa hasta 100 horas a la semana trabajando. A menudo gestiona su tiempo usando bucles de retroalimentación y técnicas de timeboxing.

Desarrolla una base de conocimiento amplia

A lo largo de los años, Musk desarrolló habilidades en forma de T: mucho conocimiento en un campo particular y una cantidad sustancial de conocimiento en muchas otras disciplinas y temas.

Oprah Winfrey

Mejores técnicas de gestión del tiempo de la reconocida ejecutiva de medios estadounidense - Oprah Winfrey

Planifica y programa

Oprah planifica y programa todo, desde la hora en que se despierta a las 6 a.m. hasta la hora en que se acuesta a las 10 p.m.

Despeja

Oprah siempre mantiene su escritorio limpio para asegurar que trabaje de manera efectiva.

No procrastines

Oprah usa dos estrategias para combatir la procrastinación: Primero, saca las cosas pequeñas del camino para enfocarse en las importantes. Segundo, hace tareas agradables al final.

Oprah Winfrey: planifica tu día, no procrastines, da atención undivided a cada tarea, ¡recuerda el "tiempo para mí"!

Da a cada proyecto atención completa undivided

Oprah ha dominado el arte de la concentración. Prefiere completar cada tarea una a la vez para dedicarle toda su atención.

Crece y deja ir

Oprah intenta rodearse de profesionales y les permite hacer su trabajo. Esto significa que delega trabajo.

No olvides el “tiempo para mí”

Oprah ha ideado una forma de vida y un horario que le permite relajarse y rejuvenecerse. Su día comienza con ejercicio y termina con lectura y diarios de gratitud. También practica completa quietud, lo que le ayuda a enfocarse y despeja su mente.

Victoria Beckham

Mejores técnicas de gestión del tiempo de la magnate de la moda - Victoria Beckham:

Sé un pájaro madrugador

Victoria Beckham es una persona que se levanta temprano. Cree que ser un pájaro madrugador es esencial para el éxito y disfrutar la vida al máximo.

Victoria Beckham cree que ser un pájaro madrugador es esencial para el éxito y disfrutar la vida al máximo.

El autocuidado es esencial

Siempre cuídate antes de trabajar para evitar el burnout y mantenerte energizado para la jornada laboral. Beckham hace ejercicio todas las mañanas antes de ir al trabajo a las 9 a.m.

Gestiona el equilibrio trabajo-vida

Victoria Beckham dice que la clave para equilibrar su carrera y una familia se reduce a una organización meticulosa. Gestionar el equilibrio trabajo-vida puede reducir el estrés y mejorar tu vida general como emprendedor.

Bill Gates

Mejores técnicas de gestión del tiempo del imán de negocios - Bill Gates

Toma tu tiempo en serio

Bill Gates enfatiza la importancia del tiempo sobre el dinero. Gates es extremadamente concienzudo sobre cómo pasa su tiempo y evita desperdiciarlo.

Aprovecha fragmentos de tiempo

Bill Gates siempre tiene un libro cerca para una lectura rápida entre reuniones o cuando tiene un momento libre.

Piensa a largo plazo e invierte tu tiempo

“Siempre sobreestimamos el cambio que ocurrirá en los próximos dos años y subestimamos el cambio que ocurrirá en los próximos 10.” — Bill Gates.

Estructura tu tiempo

Bill Gates divide las tareas en pequeños fragmentos de tiempo, a veces en incrementos de cinco minutos. Emplea timeboxing, que es una de las técnicas de gestión del tiempo más efectivas.

No desperdicies tiempo para hacer más tiempo

La lección de Bill Gates aquí es directa: el tiempo que pasas en actividades que no te acercan a tus objetivos te alejará más de ellos.

Elegir la mejor técnica de gestión del tiempo corporativa para tu equipo

Probar tanto metodologías de gestión del tiempo convencionales como no convencionales podría ser un enfoque sabio. Navegar a través de las técnicas de gestión del tiempo más efectivas implica algo de prueba y error, pero el juego vale la pena. Según Forbes, probar diferentes técnicas de gestión del tiempo para ver cuál funciona mejor puede ayudar a reducir el estrés y aumentar la productividad. Algunos propietarios encuentran su pareja entre una amplia gama de metodologías de gestión del tiempo más temprano en sus ciclos de flujo de trabajo, algunos requieren más tiempo. Pero la belleza de todo esto es que no hay obligación de comprometerse con una sola técnica de tiempo por la eternidad. Esto no es un sprint, es una maratón. Los expertos en WorkTime entienden la importancia de la gestión del tiempo en los negocios y han construido todos los características requeridas para una gestión del tiempo efectiva en el software WorkTime.