6 formas no invasivas de monitorear empleados remotos e impulsar su productividad

¿Por qué las empresas contratan empleados remotos?

No es solo la pandemia la que está detrás de la demanda de trabajo remoto. Una variedad de otras razones fuertes inclinan a los líderes de las empresas a usar este formato de colaboración. Un reciente estudio de McKinsey & Company realizado en EE.UU. demuestra que la opción de trabajo remoto ya no es una medida temporal, sino una característica a largo plazo de la realidad contemporánea. Una de las principales razones detrás de esta tendencia es que la mayoría de los profesionales, incluidos los de alto rendimiento, consideran la oportunidad de trabajar remotamente como su prioridad al buscar un nuevo empleo.

Para contratar y retener al mejor talento y mantenerse competitivo, los líderes necesitan considerar adoptar un modelo remoto o híbrido en sus organizaciones.

Según el informe de Growmotely, el 97% de los empleados no están dispuestos a trabajar en la oficina a tiempo completo. Para los empleadores, esto significa que, para contratar y retener al mejor talento y mantenerse competitivo, necesitan considerar adoptar un modelo remoto o híbrido en sus organizaciones. El acceso a un grupo mundial de profesionales es otra buena razón para esto. En el paradigma remoto, las empresas no están limitadas a reclutar especialistas locales. Hay una selección mucho más amplia de trabajadores calificados de todo el mundo. Además, para las empresas que operan internacionalmente, también es mucho más fácil atraer y retener nuevos clientes con empleados basados en otros países. Además, los trabajadores remotos en algunos maneras demuestran ser más productivos ya que se sienten más felices y están más satisfechos con su trabajo. Sin ser distraídos por el ruido de la oficina, también pueden estar más enfocados y organizados. Finalmente, el modelo remoto permite a las empresas reducir costos en alquiler de oficinas y equipo.

Desafíos del trabajo remoto

Al mismo tiempo, el trabajo remoto presenta una serie de desafíos que los líderes no experimentan en entornos de oficina tradicionales. En primer lugar, están asociados con dificultades en la comunicación, la colaboración y la coordinación del trabajo de los empleados y equipos. Veamos en más detalle las deficiencias del modelo.

El trabajo remoto presenta una serie de desafíos que los líderes no experimentan en entornos de oficina tradicionales.

Dificultades de comunicación

Sin contacto cara a cara en una oficina física, los gerentes y trabajadores pueden experimentar desafíos de comunicación, especialmente cuando están en diferentes zonas horarias. Los tiempos de respuesta aumentados, las dificultades para compartir información y experiencias son más comunes cuando las personas trabajan a distancia. Por lo tanto, se deben hacer más esfuerzos para organizar y mantener una interacción constante y evitar malentendidos.

Problemas de colaboración

Gestionar equipos remotos también conlleva desafíos en la coordinación de empleados y equipos que no son típicos del trabajo en oficina. Puede ser más difícil alinear esfuerzos y mantener el flujo de trabajo al día sin la introducción de tecnología adicional y el ajuste de algoritmos de interacción.

Monitoreo de rendimiento

Con empleados operando desde diferentes ubicaciones, podría ser un problema para los gerentes rastrear adecuadamente su trabajo. Este problema se puede resolver mediante la implementación de herramientas de monitoreo que ayudarán a estar al tanto de cómo los empleados pasan las horas de trabajo y cuán productivos son.

Según la BBC, es mucho más desafiante para los empleados jóvenes ascender en la carrera cuando trabajan desde casa.

Aislamiento

En algunos casos, el teletrabajo puede dejar a los trabajadores sintiéndose aislados y desconectados del equipo. Esto a su vez puede llevar a una reducción de la productividad, especialmente cuando se trata de profesionales más jóvenes. Mientras trabajan desde casa, tienden a mostrar menos creatividad, aprenden más lentamente y tienen una tasa de crecimiento profesional más baja que en un entorno de oficina. Según la BBC, es mucho más desafiante para ellos ascender en la carrera cuando trabajan desde casa.

Distracciones

Aunque algunos empleados tienden a estar más enfocados cuando trabajan desde casa, otros, por el contrario, son más propensos a relajarse, se distraen con actividades no laborales y se concentran menos en el trabajo. En general, el modelo de trabajo remoto puede traer muchos beneficios a las empresas. Pero las organizaciones podrán aprovecharlos plenamente solo si tienen en cuenta todos los desafíos mencionados y se preparan adecuadamente para ellos. Volveremos a este tema más adelante. A continuación, encontrará algunos consejos para gestionar equipos remotos.

¿Les gusta el trabajo remoto a los empleados?

Muchos empleados prefieren trabajar desde casa en lugar de ir a la oficina. Aprecian la comodidad que proporciona este modelo de trabajo. Según estudios, la mayoría de los trabajadores querrían permanecer remotos incluso cuando termine la pandemia de COVID-19. Según la investigación de Buffer, el 98% de los empleados remotos prefieren seguir trabajando desde casa o al menos en un modelo híbrido por el resto de sus carreras. Los empleados valoran un horario más flexible y la capacidad de trabajar desde casa o cualquier otra ubicación conveniente. De esta manera, logran un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal y obtienen más satisfacción de su trabajo. Dado que no hay necesidad de viajar a la oficina, los trabajadores ahorran el tiempo y el dinero requeridos para estos viajes. Además, se liberan del estrés que puede traer el desplazamiento diario.

El trabajo remoto no es adecuado para todos. Algunos trabajadores experimentan una falta de comunicación, tienen dificultades con la motivación o no tienen un espacio de trabajo cómodo.

La mayoría de los empleados se sienten mejor física y mentalmente mientras trabajan desde casa. Están menos cansados, se enferman con menos frecuencia y, en general, afirman estar más felices. Sin embargo, el trabajo remoto no es adecuado para todos. Algunos trabajadores pueden experimentar una falta de comunicación e interacción. Alguien puede tener dificultades con la motivación y la autoorganización. Muchos de ellos se quejan de que no tienen un espacio de trabajo cómodo o que les falta el equipo necesario. Según la encuesta de Nulabof, el 72% de los trabajadores remotos no tienen un lugar de trabajo adecuadamente organizado en sus hogares. Además, los empleados jóvenes son más propensos a preferir trabajar en la oficina. Hay varias razones para esto. En primer lugar, buscan una interacción social activa, ya que les ayuda a adaptarse mejor al flujo de trabajo. En segundo lugar, necesitan mentoría, la capacidad de recibir retroalimentación de colegas más experimentados y, en general, la posibilidad de crecer profesionalmente en el entorno de trabajo. Finalmente, valoran el acceso a las últimas herramientas y tecnologías que puede proporcionar un entorno de oficina.

Los empleados jóvenes son más propensos a preferir trabajar en la oficina.

7 consejos para gestionar equipos remotos de manera efectiva

Es importante darse cuenta de que gestionar trabajadores remotos es diferente a gestionar personal de oficina. Para manejarlo, los líderes necesitan actualizar sus prácticas administrativas teniendo en cuenta todas las peculiaridades y desafíos que vienen con el trabajo remoto. Tendrá que prestar más atención a la comunicación y la colaboración, proporcionar soporte y orientación adicionales, construir confianza y relaciones, fortalecer la cultura de la empresa, reconocer y recompensar regularmente el rendimiento de los empleados.

1. Aclarar expectativas

Con el trabajo remoto, es vital que los empleados entiendan claramente lo que sus líderes esperan de ellos. Por lo tanto, es especialmente importante establecer pautas para equipos e individuos. Explique según qué criterios evaluará la calidad de su trabajo y asegúrese de que no haya lagunas de comprensión en este tema.

2. Comunicarse más a menudo

La comunicación continua con los trabajadores remotos es esencial. Realice reuniones de equipo regulares para planificación y reporte semanal, programe uno a uno con empleados individuales, envíe boletines corporativos, celebre reuniones generales para anunciar noticias importantes.

3. Fomentar el espíritu de equipo

El trabajo remoto puede hacer que los empleados se sientan aislados. Para evitar esto, fomente un sentido de comunidad en el equipo de todas las formas posibles. Realice reuniones virtuales no laborales: eventos de construcción de equipo, pausas de equipo, horas felices virtuales y celebraciones.

Comunicación, colaboración y software de monitoreo se vuelven críticos cuando se trata del formato de trabajo remoto.

4. Dar retroalimentación regular

Le ayudará a mantenerse en la misma página con sus subordinados en términos de evaluar su rendimiento. Es importante no solo proporcionar a los empleados remotos críticas constructivas, sino también reconocer y recompensar sus logros.

5. Usar herramientas

El software de comunicación, colaboración y monitoreo de empleados se vuelve crítico cuando se trata del formato de trabajo remoto. Utilice plataformas de videoconferencia y chat para facilitar la comunicación; aproveche herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas y rastrear su progreso, use herramientas de monitoreo para evaluar la productividad de los empleados.

6. Proporcionar asistencia

Los trabajadores remotos necesitan más soporte y orientación. Desarrolle el proceso de incorporación para nuevos empleados, introduzca mentoría, proporcione oportunidades para capacitación y desarrollo.

7. Confiar en su equipo

No sea demasiado sospechoso o invasivo al intentar controlar equipos remotos. Muestre a los empleados que respeta su autonomía y deles libertad de acción.

Tecnología y gestión de equipos remotos

Como se mencionó anteriormente, la tecnología es vital en la gestión de empleados remotos. Una gama de herramientas avanzadas ayuda a los gerentes a mantener y optimizar flujos de trabajo a pesar de todos los desafíos que vienen con el modelo de trabajo remoto. Estas herramientas se pueden dividir en varias categorías.

La tecnología es vital en la gestión de empleados remotos.

Videoconferencia

El trabajo de equipos remotos es imposible sin reuniones virtuales regulares. Con plataformas de teleconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, los empleados pueden verse y oírse entre sí, hacer lluvia de ideas y discutir tareas actuales con colegas desde la comodidad de sus hogares.

Plataformas de gestión de proyectos

Herramientas en línea como Asana, Trello o Wrike proporcionan espacios de trabajo virtuales para planificación colaborativa y gestión de proyectos. Permiten a los usuarios asignar tareas, asignar responsabilidades, rastrear progreso, discutir temas relacionados, establecer plazos y recordatorios, etc.

Mensajería instantánea

Plataformas de chat como Slack, Microsoft Teams o Google Chat permiten a los empleados intercambiar mensajes rápidamente, discutir tareas en grupos o individualmente, y compartir archivos.

Software de monitoreo de productividad

Al gestionar equipos remotos, es especialmente importante entender en qué están trabajando los empleados y cuán efectivos son durante las horas de trabajo. Con herramientas como WorkTime, los gerentes pueden monitorear de manera no invasiva y eficiente el tiempo dedicado a tareas, rastrear actividades de los trabajadores y entender cuán productivas son esas actividades.

Con el software de monitoreo de empleados WorkTime, los empleadores pueden monitorear el rendimiento de los trabajadores de manera no invasiva: rastrear el tiempo dedicado a tareas, capturar actividades de la computadora y entender cuán productivas son esas actividades.

gestión de documentos basada en Cloud

Herramientas de almacenamiento basadas en Cloud como Dropbox o Google Drive le ayudarán a organizar su trabajo con documentos en un espacio en la nube compartido. Proporcionan una forma segura y fácil de almacenar y trabajar colaborativamente en archivos con colegas. Usando estas soluciones tecnológicas, los líderes pueden gestionar sus equipos remotos de manera más efectiva, proporcionarles canales de comunicación y colaboración convenientes, y así aumentar su productividad general. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada una de estas herramientas debe seleccionarse cuidadosamente según las necesidades específicas del equipo y enfrentar los desafíos de la empresa.

Trabajo remoto y productividad de los empleados

¿Son más productivos los trabajadores remotos? Algunos estudios muestran que el rendimiento general tiende a aumentar. Un estudio de Airtasker mostró que los empleados remotos trabajaron 1,4 días más por mes, en comparación con el personal en oficina. También encontró que la productividad de los equipos remotos mejoró 1,4 veces en comparación con las personas en oficina. Sin embargo, el nivel de productividad puede variar de empleado a empleado y de equipo a equipo. En muchos casos, el personal remoto puede rendir peor cuando trabaja desde casa. Especialmente cuando se trata de productividad a largo plazo.

El trabajo remoto, aunque trae posibles beneficios inmediatos, puede reducir drásticamente la productividad a largo plazo.

Una de las razones por las que esto puede suceder es la falta de comunicación. Sin interacción personal en la oficina, los empleados pueden volverse menos involucrados en los procesos de trabajo. Tal aislamiento puede llevar a malentendidos, retrasos en la finalización de tareas, falta de enfoque y motivación. Otra razón son las distracciones en casa. Mientras trabajan desde casa, las personas pueden estar expuestas a diversas distracciones como tareas domésticas, niños, mascotas u otros asuntos familiares. Puede ser difícil para los empleados separar claramente el trabajo de la vida personal. El entorno del hogar en sí puede tener un efecto relajante en algunos individuos, lo que también lleva a una caída en el rendimiento. Otro factor importante debe tenerse en cuenta. Se ha observado que el trabajo remoto, aunque trae posibles beneficios inmediatos, puede reducir drásticamente la productividad a largo plazo. Según el estudio de The Washington Post, trabajar desde casa afecta negativamente la creatividad de los empleados, el pensamiento innovador y el desarrollo profesional.

The Washington Post: trabajar desde casa afecta negativamente la creatividad de los empleados, el pensamiento innovador y el desarrollo profesional.

Por otro lado, las nuevas ideas e insights son más propensos a ocurrir cuando las personas trabajan juntas en la oficina. Además, el formato remoto es malo para el desarrollo de empleados jóvenes, ralentiza el proceso de aprendizaje de nuevos conocimientos y habilidades y, como resultado, puede causar un retraso en su crecimiento profesional. En otras palabras, la productividad de los empleados remotos está en cuestión. Los gerentes deben sopesar cuidadosamente los pros y los contras antes de mover a los empleados a un formato remoto.

Software de monitoreo de productividad para equipos remotos

Una de las formas de mejorar la productividad de los trabajadores remotos es implementar herramientas de monitoreo. Dado que estas herramientas ayudan a mantener el nivel adecuado de intensidad y calidad de los procesos de trabajo, son cada vez más utilizadas por grandes empresas de todo el mundo. Según la investigación de Gartner, el 60% de los principales empleadores utilizaron software de monitoreo en 2022, lo que es el doble que al principio de la pandemia. Se espera que este número aumente al 70% en los próximos 2 años. Otro estudio de The New York Times encontró que 8 de cada 10 empresas privadas de EE.UU. usaron plataformas de seguimiento de productividad en 2022.

Según Gartner y The New York Times, el uso de software de monitoreo de productividad está aumentando.

Estas herramientas no solo permiten rastrear la actividad y el rendimiento de los empleados, sino que en última instancia influyen positivamente en estos indicadores. Sin embargo, el impacto positivo del monitoreo solo es posible si se usa de manera responsable, con respeto y confianza en sus empleados. Es importante elegir cuidadosamente el software de seguimiento de productividad adecuado para equilibrar la necesidad de monitoreo con la privacidad y autonomía de los miembros del equipo.

Es importante elegir el software de monitoreo de productividad adecuado para equilibrar la necesidad de monitoreo con la privacidad y autonomía de los miembros del equipo.

Software de monitoreo de empleados: cómo elegir

Puede encontrar muchas soluciones de monitoreo de empleados en el mercado. Por lo tanto, no es tan fácil para los gerentes hacer la elección correcta, especialmente si no se han encontrado con tales herramientas antes. Nuestros consejos le ayudarán a decidir sobre el software que mejor se adapte a usted. Antes de comenzar a buscar la herramienta adecuada, defina sus necesidades primero. Determine exactamente para qué lo quiere. ¿Qué exactamente va a rastrear? Puede estar interesado en datos como asistencia de empleados, ausentismo, relación tiempo activo/inactivo, sitios visitados, aplicaciones usadas, etc. Una vez que haya identificado sus necesidades, busque las características adecuadas. Elija las soluciones con características que mejor se adapten a sus requisitos.

Elija las soluciones con características que mejor se adapten a sus requisitos.

Su funcionalidad puede incluir el seguimiento del tiempo dedicado al trabajo, la productividad de los sitios visitados y las aplicaciones usadas. Además, es importante considerar la facilidad de uso. Elija una herramienta que sea fácil de probar, instalar y utilizar. Preste atención a la conveniencia y claridad de los paneles y reportes. Averigüe cuán amigable es esta solución en general. ¿Soporta varios dispositivos y plataformas? ¿Se puede integrar fácilmente en sus sistemas existentes? Considere la privacidad y la seguridad de los datos. Dado que el software de monitoreo de productividad recopila datos de los miembros del equipo, asegúrese de que no viole los límites de privacidad, normas éticas y leyes actuales. También maneja información sensible que necesita ser protegida. Por lo tanto, verifique la herramienta en cuanto a seguridad de datos, si permite controlar el acceso a datos confidenciales y notifica su uso no autorizado.

Considere la privacidad y la seguridad de los datos al elegir software de monitoreo de empleados.

Pruebe el soporte al cliente para averiguar cuán efectivo es el equipo de soporte. ¿Cuán rápido y receptivo es a las solicitudes de los usuarios, cuán profesional y útil es? Verifique reseñas que son una fuente invaluable de información que no obtendrá de ninguna otra manera. Le permiten aprender sobre las ventajas y desventajas de la herramienta directamente de aquellos que la han probado.

Cuándo el monitoreo de empleados remotos es demasiado invasivo

Al monitorear trabajadores remotos, los ejecutivos pueden verse tentados a ser excesivamente sospechosos e invasivos. Algunas herramientas de monitoreo proporcionan funciones que violan la privacidad de los empleados. Permiten extraer información que no tiene nada que ver con la productividad y es redundante. Además, tal rastreo suele tener el efecto contrario. Puede afectar negativamente a los empleados de varias maneras. Su consecuencia más triste es la pérdida de confianza. El monitoreo invasivo puede destruir irreversiblemente la confianza entre trabajadores y empleadores. La vigilancia excesiva hace que los empleados se sientan constantemente bajo sospecha. Este enfoque disminuye significativamente su compromiso con el trabajo y su entusiasmo.

El monitoreo invasivo puede destruir irreversiblemente la confianza entre trabajadores y empleadores.

La otra consecuencia es el aumento del estrés. Trabajar bajo la mirada atenta, los empleados se sentirán inseguros, vulnerables y experimentarán ansiedad constante, lo que afectará negativamente su salud y, en última instancia, su eficiencia. Una caída en la productividad también ocurre debido a una disminución en la motivación. El monitoreo invasivo crea un fondo emocional negativo, que inevitablemente desmotivará a los trabajadores. También serán menos creativos en su enfoque para completar tareas. La vigilancia mata el pensamiento innovador, el deseo de experimentar y salir más allá del mínimo necesario. También lleva a un aumento en la rotación de empleados. El control excesivo puede alentar a los trabajadores a comenzar a buscar otras oportunidades de empleo para encontrar un trabajo donde los gerentes confíen en ellos y respeten su privacidad y autonomía.

Ejemplos de funciones invasivas en el software de monitoreo

Registro de teclas

Esta función permite interceptar y registrar toda la información escrita por un empleado en el teclado, incluyendo contraseñas y el contenido de la correspondencia personal.

Grabación de pantalla

Con esta función, puede grabar todo lo que aparece en el monitor de la computadora de un empleado, incluyendo documentos abiertos, páginas web, correos electrónicos personales y chats.

Vigilancia por webcam

El monitoreo de video permite a los empleadores rastrear cada paso de un empleado, incluyendo actividades no laborales durante los descansos y comunicación privada. Todas estas funciones son demasiado invasivas porque violan la privacidad de los trabajadores.

Las funciones invasivas violan la privacidad de los empleados. En WorkTime solo ofrecemos monitoreo socialmente responsable.

Además, son ineficientes. En lugar de monitorear la productividad, permiten literalmente espiar a los trabajadores, extrayendo información que no está directamente relacionada con el rendimiento del empleado. Además, crean una atmósfera de opresión y desconfianza, desmotivando a los empleados y reduciendo su satisfacción laboral. Por lo tanto, los gerentes deben seleccionar conscientemente el software de monitoreo y usarlo con respeto a la personalidad y derechos del trabajador.

6 técnicas de monitoreo no invasivas

Para monitorear efectivamente el trabajo de sus empleados, enfóquese en funciones que le permitan medir la productividad sin cruzar la línea de privacidad. Con este enfoque, obtendrá solo los datos necesarios para evaluar el rendimiento de los empleados y, al mismo tiempo, contribuirá a su compromiso y motivación.

Para monitorear efectivamente el trabajo de sus empleados, enfóquese en funciones que le permitan medir la productividad sin cruzar la línea de privacidad.

1. Monitoreo de asistencia de empleados

¿Qué hace?

La capacidad permite definir el tiempo de inicio de sesión y cierre de sesión en el dispositivo de trabajo del empleado. En otras palabras, informa cuándo el individuo comenzó y terminó de trabajar en la computadora y permite determinar si el trabajador sigue el horario.

¿Es invasivo?

No. La función de asistencia solo define el tiempo cuando se inició y completó el trabajo, sin divulgar ninguna información que pueda clasificarse como personal.

¿Cómo ayuda?

En algunos casos, es una pobre asistencia la que lleva a una caída en la productividad de los empleados remotos. Si el gerente descubre que algunos trabajadores no cumplen con el horario, puede notificarles y aclarar sus expectativas respecto a la asistencia. Como regla, la mayoría de los empleados responden a esto con una disciplina mejorada.

WorkTime monitorea la asistencia de empleados mediante el primer y último uso de la computadora a lo largo del día.

2. Monitorear tiempo activo/inactivo de la computadora de empleados

¿Qué hace?

Este indicador ayuda a averiguar cuán activo fue un trabajador entre el inicio y el cierre de sesión y cuál es la participación del tiempo inactivo cuando la computadora estaba encendida pero no había actividad en ella.

¿Es invasivo?

No, no lo es. La función de tiempo activo/inactivo solo muestra cuán activo fue un empleado en la computadora durante el día laboral, sin violar su privacidad.

¿Cómo ayuda?

Una de las razones de la baja productividad de los empleados es una proporción excesivamente grande de tiempo inactivo. Algunos trabajadores remotos pueden iniciar sesión a tiempo, pero luego no hacer nada durante horas. Esto es exactamente lo que le sucedió a uno de nuestros clientes en el sector bancario. Habiendo descubierto la causa del bajo rendimiento con la ayuda de WorkTime, los gerentes discutieron el tema con los empleados. Como resultado, la actividad de los trabajadores se más que duplicó!

Con WorkTime, puede rastrear la participación excesiva de tiempo inactivo cuando la computadora del empleado estaba encendida pero no había actividad en ella.

3. Monitorear productividad de empleados

¿Qué hace?

Esta función ayuda a identificar la productividad de los sitios visitados y las aplicaciones usadas durante el trabajo. También muestra la participación total de tiempo productivo e improductivo por día.

¿Es invasivo?

No. Esta capacidad de monitoreo no captura ningún contenido, incluyendo ninguna información personal. Solo muestra la cantidad de tiempo productivo e improductivo, así como los sitios y aplicaciones productivos e improductivos principales.

¿Cómo ayuda?

Estar activo no siempre significa ser productivo. Un empleado remoto puede usar activamente la computadora para visitar redes sociales, sitios de entretenimiento y realizar otras acciones no relacionadas con el trabajo. Después de descubrir que los trabajadores usan su tiempo de manera ineficiente, los supervisores pueden tener una conversación explicativa con ellos y advertirles contra actividades inapropiadas.

WorkTime monitorea y calcula la productividad de empleados basada en las aplicaciones y sitios web usados.

4. Establecer y monitorear objetivos

¿Qué hace?

Con WorkTime, no solo puede rastrear la asistencia, actividad y productividad de su gente, sino también establecer objetivos para estos indicadores. Determine los resultados actuales de su equipo y establezca los resultados que desea lograr. Luego monitoree el progreso contra estas tres métricas.

¿Es invasivo?

De ninguna manera. Esta es una función completamente transparente y no invasiva.

¿Cómo ayuda?

Puede familiarizar a los empleados con los objetivos para asistencia, actividad y productividad para que tengan una imagen clara de lo que hay ahora y hacia lo que deben esforzarse. Con una comprensión integral de sus expectativas, los empleados estarán más enfocados, orientados a resultados y motivados.

Con una comprensión clara de sus expectativas, los empleados estarán más enfocados y motivados.

5. Monitorear patrones de comportamiento de empleados

¿Cómo funciona?

Use una función de puntuación de distracción que también es una herramienta efectiva de motivación y compromiso. Al medir esta métrica, puede ver con qué frecuencia un empleado se distrae mientras trabaja: cambia caóticamente entre sitios y aplicaciones, pasa de sitios y aplicaciones productivos a improductivos, mantiene muchas pestañas abiertas, etc.

¿Es invasivo?

No.

¿Cómo ayuda?

Cuando los empleados reconocen su puntuación de distracción y entienden qué la influyó, se vuelven más enfocados en las tareas, se deshacen de factores interferentes y se vuelven más productivos.

WorkTime calcula la puntuación de distracción para estimar el enfoque de los empleados en el trabajo.

6. Omita las suposiciones, ¡compare!

¡WorkTime es una herramienta de investigación! Puede omitir las suposiciones y realmente medir si sus empleados son más productivos en la oficina o de forma remota. Solo compare diferentes indicadores (asistencia, tiempo activo/inactivo, productividad, puntuación de distracción) de equipos remotos con los de oficina. Basado en nuestra experiencia, podemos decir que esto puede variar. En algunos casos, los trabajadores remotos son más productivos, en otros menos.

¡WorkTime es una herramienta de investigación! Puede omitir las suposiciones y realmente medir si sus empleados son más productivos en la oficina o de forma remota.

La conclusión

Con el software de monitoreo adecuado, no solo puede rastrear la productividad de los empleados remotos de diversas maneras, sino también mejorarla significativamente. Cuando los empleados saben qué métricas está monitoreando y qué espera de ellos, se vuelven más conscientes, organizados, comprometidos con los objetivos de la empresa y, como resultado, más productivos. Sin embargo, si quiere que el monitoreo de empleados realmente funcione para el beneficio de la organización, es importante ser transparente en este tema y mantener un equilibrio saludable entre el control y la privacidad del empleado.

Un equilibrio saludable entre control y privacidad de los empleados es súper importante. WorkTime el monitoreo de productividad ofrece este equilibrio saludable mientras impulsa la productividad de los empleados.

Si quiere ver en la práctica cómo el monitoreo no invasivo puede impulsar su negocio, pruebe WorkTime, el software dirigido a la productividad pura.