12 perguntas mais feitas sobre as leis de monitoramento de funcionários nos Emirados Árabes Unidos (EAU)

Atualmente, não há regulamentações que regulem o monitoramento de funcionários nos EAU. No entanto, uma combinação de leis federais, estaduais e locais provavelmente se aplica aos empregadores e funcionários. As empresas devem garantir a produtividade da força de trabalho e a proteção dos ativos empresariais. Por esses motivos, os empregadores têm o direito legal de monitorar as atividades de trabalho dos funcionários. Antes de qualquer vigilância ser realizada, os funcionários devem dar seu consentimento.

1. O monitoramento de funcionários é legal nos EAU?

Sim. Desde que haja interesses comerciais legítimos a proteger, é legalmente aceitável para as empresas realizar monitoramento de funcionários para garantir a eficiência no trabalho e proteger os ativos empresariais. Dito isso, Os EAU exigem que o consentimento seja dado antes que os funcionários sejam monitorados. As empresas não podem monitorar nenhum dispositivo (incluindo computadores, telefones, e-mails, teclas digitadas, e assim por diante) sem consentimento, mesmo se forem de propriedade da empresa.

2. É legal monitorar os computadores da empresa?

Sim. Os empregadores têm o direito de monitorar computadores fornecidos aos funcionários para fins de trabalho, desde que os funcionários sejam informados e consentam com isso, especialmente quando dados pessoais estão envolvidos. É ilegal monitorar os trabalhadores mesmo durante o horário de trabalho se eles não derem permissão. (De acordo com as Leis Federais dos EAU: Constituição dos EAU (Lei Federal 1 de 1971), Código Penal (Lei Federal 3 de 1987 com alterações), Lei de Crimes Cibernéticos (Lei Federal 5 de 2012 sobre Controle de Crimes de Tecnologia da Informação), e Regulamentação de Telecomunicações (Lei Federal por Decreto 3 de 2003 com alterações).

3. É legal monitorar as atividades de internet e mídias sociais dos funcionários?

Sim. Nos EAU, É ilegal para qualquer pessoa divulgar informações pertencentes a qualquer empregador. As empresas geralmente têm o direito de impedir que os funcionários usem a Internet para qualquer coisa que não seja uso relacionado ao trabalho. Os empregadores ainda precisam considerar a vida pessoal dos funcionários ao monitorar atividades de mídias sociais e o uso da Internet. O monitoramento sem consentimento é uma violação do Artigo 22 da Lei de Crimes Cibernéticos, que estabelece que uma pessoa é responsável se usar qualquer rede de computadores, site ou tecnologia da informação para divulgar informações confidenciais obtidas no curso de seu trabalho sem autorização. As empresas devem desenvolver políticas sobre o uso da Internet e mídias sociais. As políticas podem incluir instruções para que os funcionários não excluam o histórico e arquivos temporários de seus navegadores web.

4. É legal monitorar o conteúdo da tela e as teclas digitadas?

Sim. Nos EAU, os empregadores têm o direito de monitorar e analisar o conteúdo da tela, bem como as teclas digitadas em propriedade da empresa. No entanto, os funcionários reservam o direito de consentir com tal monitoramento, pois têm direito à privacidade pessoal. E se os funcionários discordarem, o empregador não pode monitorá-los.

5. É legal monitorar o conteúdo de e-mails?

Sim. Os sistemas de e-mail da empresa são propriedade da empresa. Os funcionários devem ter cuidado ao acessar seus e-mails pessoais do computador do escritório, pois eles podem ser monitorados. Sob a constituição dos EAU, a privacidade e as informações pessoais não devem ser acessadas sem consentimento. A empresa deve informar claramente seus funcionários sobre o monitoramento dos e-mails. Além disso, políticas claras sobre o uso de e-mails corporativos para uso profissional devem ser fornecidas.

6. É legal monitorar ou gravar conversas telefônicas?

Sim, a maioria das empresas nos EAU tem o direito legal de monitorar conversas telefônicas como medida de gerenciamento de riscos. Algumas empresas podem não ser obrigadas a monitorar chamadas telefônicas, mas podem fazê-lo para fins de treinamento ou controle de qualidade. Embora não haja legislação federal que regule a gravação de conversas telefônicas de funcionários no local de trabalho, de acordo com leis como:

• Artigo 15 da Lei de Crimes Cibernéticos.
• Artigo 72 da Lei de Telecomunicações.
• Artigo 378 em diante do Código Penal.

É ilegal monitorar/intercetar, copiar ou divulgar comunicações sem o consentimento das partes envolvidas. Os empregadores devem estabelecer políticas claras e declarar nos contratos de trabalho que as comunicações serão monitoradas.

7. É legal usar sistemas de monitoramento por vídeo no local de trabalho?

Sim. Na verdade, as regulamentações executivas exigem a instalação de sistemas de vigilância por vídeo (CFTV). Há requisitos detalhados sobre como e onde esses sistemas (incluindo dispositivos de gravação e câmeras) devem ser fornecidos e sob quais condições. Entre os muitos requisitos estão que:

• As câmeras devem ser estáveis, fixas e claras.
• As câmeras devem ser instaladas em saídas de emergência, áreas de lobby, elevadores e áreas de recepção.
• As visualizações das câmeras, iluminação e os requisitos técnicos para cada câmera devem variar dependendo do assunto a ser monitorado pelo sistema de CFTV.

Embora o uso de sistemas de monitoramento por vídeo no local de trabalho nos EAU permaneça amplamente não regulamentado, os direitos de privacidade de uma pessoa devem ser levados em conta quando tais sistemas são instalados. Os Artigos 378 e 379 do Código Penal dos EAU (Lei Federal No. 3 de 1987) e a Lei de Crimes Cibernéticos dos EAU (Lei No. 5 de 2012) devem ser considerados. Aqui estão algumas coisas a notar:

• Os funcionários precisam saber como e por que esses sistemas de vigilância estão realmente sendo usados.
• O consentimento por escrito deve ser obtido de indivíduos que possam ser gravados antes do monitoramento.
• Qualquer empresa que pretenda usar vigilância por vídeo deve informar tanto seus funcionários quanto clientes sobre as câmeras.
• Sinalização apropriada deve ser destacada se sistemas de vídeo forem instalados em áreas específicas.
• As filmagens devem ser mantidas por um mínimo de 31 dias.

8. É legal monitorar mensagens privadas e conteúdo de e-mail?

Sim. Se o funcionário acessar mensagens privadas e e-mails pessoais em um dispositivo de propriedade da empresa, o empregador pode monitorar o uso e não o conteúdo durante o horário de trabalho. Os empregadores devem ter políticas claras para garantir que os funcionários sejam informados sobre isso e obter o consentimento dos funcionários. Os funcionários também devem ser informados de que seu e-mail pode ser verificado enquanto eles estão ausentes.

9. É legal monitorar dispositivos pessoais dos funcionários?

Sim. É importante notar que se o trabalho for realizado em um dispositivo pessoal, o funcionário pode ser responsabilizado perante o empregador durante o horário de trabalho. Os empregadores podem controlar o uso durante o horário de trabalho. Não obstante as Leis Federais, particularmente as leis de Crimes Cibernéticos, Lei de Telecomunicações e o Código Penal, proíbem o monitoramento sem o consentimento das partes. Os Artigos 9 e 10 da Lei de Proteção de Dados do DIFC estipulam que a aprovação explícita do titular dos dados é necessária antes que quaisquer dados pessoais possam ser processados. A Lei de Proteção de Dados do DIFC não especifica como obter o consentimento, mas menciona que o consentimento deve ser obtido por escrito.

10. É legal monitorar computadores pessoais dos funcionários?

Sim, a resposta é semelhante à resposta dada acima. Se os funcionários trabalharem em um computador pessoal, seus empregadores podem monitorar tais dispositivos para proteger informações empresariais. No entanto, o monitoramento não deve invadir ou capturar dados sobre a vida privada do funcionário. Medidas adequadas devem ser tomadas para distinguir entre uso pessoal e empresarial do dispositivo, e políticas devem ser desenvolvidas e comunicadas aos funcionários.

11. É obrigatório informar os funcionários sobre o monitoramento?

Sim. Como afirmado na maioria deste artigo, a constituição dos EAU exige que os funcionários sejam devidamente informados e consentam antes de serem monitorados. Os empregadores não podem monitorar seus dispositivos sem o consentimento dos funcionários, mesmo se forem de propriedade da empresa. Também é crucial que os funcionários entendam como e por que esses dispositivos de monitoramento estão sendo usados. Se os funcionários não derem seu consentimento, eles não devem ser monitorados.

12. Política de monitoramento de funcionários - obrigatória ou não?

Sim. As empresas precisam garantir transparência ao implementar o monitoramento de funcionários. Isso pode ser alcançado criando e distribuindo políticas abrangentes da empresa, manuais e formulários de consentimento para garantir que os funcionários conheçam as regras e diretrizes sobre monitoramento e vigilância. As políticas devem ser fáceis de acessar e entender.

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Há leis nos EAU que protegem a privacidade dos funcionários no local de trabalho?

As Leis Federais dos EAU protegem os funcionários porque eles têm direito à privacidade. Os empregadores não podem monitorar os funcionários se eles discordarem do processamento de seus dados pessoais sensíveis. Os empregadores devem informar os funcionários sobre o monitoramento no local de trabalho e obter seu consentimento antes de implementá-lo, de acordo com as Leis Federais dos EAU.

• A Constituição dos EAU de 1971.
• Ambos os Artigos do Código Penal de 1987.
• A Lei do Trabalho dos EAU de 1980.
• Decreto-Lei Federal No. 5 de 2012 sobre Combate a Crimes Cibernéticos.
• A Lei de Proteção de Dados do DIFC 2007 (Lei do DIFC No.1 de 2007) e suas emendas.
• Os Regulamentos de Emprego do ADGM de 2015.

Há conselhos de advogados profissionais sobre monitoramento?

Os advogados aconselham que políticas de monitoramento claras e detalhadas sejam implementadas, que os funcionários sejam notificados explicitamente e que a permissão seja obtida antes de as soluções de monitoramento serem incorporadas. Os funcionários devem estar cientes do seguinte:

• O fato de estarem sendo monitorados.
• O propósito do processo de monitoramento.
• Motivo legítimo notável para o monitoramento.
• Por quanto tempo os dados obtidos serão retidos.
• Direitos de monitoramento dos funcionários.
• O direito de se comunicar onde os funcionários estão preocupados com o monitoramento.

Qual é o resumo?

Os empregadores precisam equilibrar a necessidade de proteger os interesses empresariais e as expectativas de privacidade de seus funcionários ao implementar software de monitoramento de funcionários. Para realizar o processo de monitoramento com base em motivos legítimos, transparência e notificação prévia devem ser consideradas. Aviso legal As informações fornecidas neste artigo são apenas para compreensão geral e não devem ser usadas como aconselhamento jurídico. Para receber aconselhamento jurídico profissional, consulte seu advogado.