O que fazer e o que não fazer ao implementar software de monitoramento de funcionários

Há mais de 25 anos, a WorkTime é uma fornecedora confiável de soluções de monitoramento de funcionários não invasivas para empresas.

O que é software de monitoramento de funcionários e por que ele é usado?

O monitoramento de funcionários é uma abordagem contemporânea para gerenciar e supervisionar o pessoal, empregando uma ampla gama de ferramentas e tecnologias para observar as ações dos funcionários no local de trabalho. Os principais objetivos do monitoramento de funcionários incluem garantir a adesão às políticas e regulamentos da empresa, aumentar a produtividade, proteger informações confidenciais da empresa, e manter a eficiência da força de trabalho.

As vantagens do monitoramento de funcionários incluem o seguinte: aumentar a produtividade, redução de riscos, alocação de recursos, avaliação de desempenho e feedback.

A WorkTime serve como uma excelente ferramenta para melhorar a eficiência e a produtividade dentro das organizações.

Empresas em todo o mundo utilizam o monitoramento de funcionários para vários propósitos, desde controle de qualidade até monitoramento do bem-estar dos funcionários. Com base na experiência da WorkTime's, os principais usos do monitoramento de funcionários nas empresas são os seguintes:

Melhoria de produtividade

O monitoramento de funcionários permite que as empresas rastreiem e meçam os níveis de produtividade e desempenho dos funcionários. Isso permite a identificação de áreas onde os funcionários podem enfrentar desafios e oportunidades de melhoria. Ao monitorar as atividades de trabalho, as empresas podem otimizar fluxos de trabalho, estabelecer metas realistas, e fornecer feedback para aprimorar o desempenho geral.

O monitoramento de funcionários é usado principalmente para: Melhoria de produtividade, Monitoramento de conformidade, Treinamento e desenvolvimento de funcionários, para rastrear o fluxo de trabalho.

Monitoramento de conformidade

Certas indústrias estão sujeitas a requisitos legais e regulatórios específicos. O monitoramento de funcionários ajuda as organizações a garantirem a conformidade com essas obrigações. Por exemplo, nos setores financeiro ou de saúde, as empresas podem precisar monitorar e registrar comunicações de funcionários para aderir a estruturas regulatórias como a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) ou a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA).

Os recursos de monitoramento de produtividade da WorkTime, por exemplo, permitem que organizações de saúde cumpram as regulamentações HIPAA enquanto respeitam a privacidade dos funcionários.

Treinamento e desenvolvimento de funcionários

Ferramentas de monitoramento podem avaliar as habilidades dos funcionários e identificar áreas que requerem treinamento ou suporte adicional. Analisar dados de desempenho dos funcionários permite que as empresas projetem programas de treinamento direcionados para aprimorar as habilidades e conhecimentos dos funcionários, beneficiando tanto o funcionário quanto a organização.

Trabalho remoto

Com o aumento da prevalência do trabalho remoto, as ferramentas de monitoramento desempenham um papel essencial na facilitação da comunicação, colaboração e gerenciamento de projetos. Essas ferramentas ajudam a monitorar as atividades de funcionários remotos, rastrear o progresso, e garantir o trabalho em equipe eficaz, mesmo quando os membros da equipe estão geograficamente dispersos.

Preocupações sobre software de monitoramento de funcionários: FAQ

Um empregador pode tornar públicos os resultados do monitoramento?

Os empregadores não têm permissão para tornar públicas as informações coletadas pelo monitoramento. Na maioria dos países, essa prática é proibida por lei, protegendo a correspondência pessoal e outras informações privadas de serem expostas ao público.

O monitoramento é usado especificamente para vigilância?

Não. O monitoramento de funcionários não é usado apenas para fins de vigilância. Seu principal objetivo é aprimorar a eficiência do fluxo de trabalho e simplificar o monitoramento do fluxo de trabalho, beneficiando tanto a empresa quanto seus funcionários.

O monitoramento invasivo prejudica os funcionários?

Do ponto de vista ético, o monitoramento invasivo pode ser prejudicial aos funcionários. Ele invade a privacidade deles acessando dados pessoais como correspondência, histórico do navegador, e gravações de microfone. Consequentemente, o uso de métodos de monitoramento invasivos pode ter efeitos prejudiciais no moral dos funcionários.

O monitoramento de funcionários é inútil no escritório, mas útil em um modelo de trabalho remoto?

O monitoramento de funcionários não se limita a ambientes de escritório e pode ser valioso em qualquer modelo de trabalho devido à sua aplicação flexível. Ele é amplamente usado para funcionários de escritório, reduzindo a carga de trabalho gerencial, aumentando a produtividade, e identificando áreas para melhoria por meio de treinamento adequado.

Um empregador pode instalar monitoramento em um dispositivo pessoal de um funcionário sem o conhecimento dele?

Não. Instalar software de monitoramento em um dispositivo pessoal de um funcionário sem o conhecimento dele é geralmente proibido por lei em muitos países. O consentimento do funcionário é necessário em tais casos, pois o monitoramento não autorizado pode ser visto como uma invasão de privacidade.

A escolha errada de monitoramento pode fazer com que os funcionários peçam demissão?

Sim. A escolha errada de monitoramento pode realmente fazer com que os funcionários peçam demissão. Fatores como o nível de invasão e os recursos do software de monitoramento desempenham um papel essencial. O monitoramento invasivo que compromete a privacidade prejudicará os funcionários e potencialmente resultará em demissões. Portanto, é importante que as empresas considerem cuidadosamente sua abordagem ao monitoramento de funcionários.

Um empregador pode monitorar atividades em um dispositivo da empresa durante horários fora do expediente?

A menos que explicitamente acordado, os empregadores não podem monitorar as atividades dos funcionários em dispositivos pessoais durante horários não comerciais. Essa preocupação é significativa para os funcionários, tornando essencial se comunicar com os empregadores para esclarecer os detalhes do monitoramento, incluindo o rastreamento fora do horário de trabalho e a instalação potencial em dispositivos pessoais.

O monitoramento adequado realmente melhora o desempenho dos funcionários?

Sim. O monitoramento adequado, quando implementado com uma abordagem não invasiva, pode realmente aprimorar o desempenho dos funcionários. Por exemplo, a WorkTime é uma solução de monitoramento que provou ser eficaz em melhorar a produtividade e a eficiência do fluxo de trabalho. Muitos funcionários que usam a WorkTime demonstraram maior dedicação ao trabalho, com o tempo de trabalho ativo aumentando de 30-40% para 86%, com base em nossa experiência.

A implementação adequada é importante

A implementação do monitoramento de funcionários em uma empresa pode ser um processo desafiador tanto para funcionários quanto para gerentes. Ela requer consideração cuidadosa de vários aspectos, como explicar efetivamente a necessidade de monitoramento aos funcionários e garantir que sua privacidade e vidas pessoais sejam respeitadas. Com base nos 25 anos de experiência da WorkTime em monitoramento de funcionários não invasivo, aqui estão alguns pontos principais a evitar durante a implementação:

Anunciar a implementação sem explicação

Apenas anunciar a implementação do monitoramento sem fornecer detalhes suficientes pode causar incerteza e levantar preocupações entre os funcionários quanto à segurança de seus dados pessoais. É essencial comunicar claramente os motivos para implementar o monitoramento e os objetivos que a empresa pretende alcançar. Falhar nisso pode levar os funcionários a assumirem intenções negativas por parte do empregador, resultando em maior resistência ao monitoramento.

É importante anunciar adequadamente a implementação do monitoramento, pois isso pode afetar a experiência futura com o monitoramento de funcionários.

Falta de transparência

Durante a fase de implementação, é importante ser transparente sobre quais aspectos serão monitorados, como tráfego de internet ou toques de tecla. Retenção de tais informações e revelá-las após a implementação do monitoramento pode minar a confiança dos funcionários no empregador e danificar a relação empregador-funcionário. Os funcionários devem ser informados antecipadamente sobre os recursos específicos de monitoramento que serão utilizados.

Vigilância excessiva

O monitoramento deve ser proporcional ao seu propósito pretendido. A supervisão excessiva pode criar um ambiente de vigilância constante, levando a estresse aumentado, moral diminuído e impacto negativo no bem-estar dos funcionários.

O monitoramento excessivo de funcionários pode causar problemas éticos entre empregador e funcionário.

Ignorar o feedback dos funcionários

É importante ouvir ativamente as preocupações e feedback dos funcionários durante a implementação do monitoramento. Envolver em diálogo aberto, responder perguntas, e considerar as opiniões dos funcionários são essenciais. Levar em conta o feedback dos funcionários ao desenvolver políticas de monitoramento fomenta um senso de justiça, razoabilidade e responsividade às suas necessidades.

Falta de políticas e diretrizes

Implementar monitoramento sem políticas e diretrizes claras pode resultar em confusão e inconsistência. É importante estabelecer políticas abrangentes que delineiem o propósito, escopo e limitações do monitoramento. Forneça orientação sobre o uso aceitável de recursos da empresa, comportamento esperado e consequências de violações de políticas. Os funcionários devem ter uma compreensão clara do que se espera deles.

Especialistas: 3 princípios essenciais do monitoramento de funcionários

Mantenha padrões éticos

De fato, a ética do monitoramento é um aspecto importante a considerar ao implementar o monitoramento de funcionários. É essencial priorizar a transparência e o respeito pela privacidade dos funcionários. Aqui estão quatro dicas recomendadas pela Entrepreneur para garantir práticas éticas de monitoramento:

1. Monitoramento oculto de funcionários

É importante informar os funcionários com antecedência sobre o uso do monitoramento de funcionários e as ferramentas específicas que estão sendo empregadas. Manter o monitoramento oculto pode criar um senso de desconfiança e incerteza entre os funcionários. A transparência sobre as práticas de monitoramento ajuda a fomentar uma relação honesta e aberta entre o empregador e os funcionários.

2. Monitoramento fora do horário de trabalho

Se os funcionários usarem dispositivos de trabalho, como laptops ou smartphones, para fins pessoais fora do horário de trabalho, é aconselhável desativar o monitoramento durante esses períodos. Isso garante que os dados pessoais dos funcionários permaneçam confidenciais e evita qualquer invasão potencial de sua privacidade.

3. Coleta de dados pessoais

Muitas soluções de monitoramento oferecem recursos invasivos como capturas de tela, gravação de tela, câmeras de vídeo, captura de texto ou gravação de microfone. É importante estabelecer limites claros e limitações na coleta de dados, restringindo especificamente a captura de conteúdo a aplicativos relacionados ao trabalho. Isso garante que os limites pessoais dos funcionários sejam respeitados e que informações pessoais sensíveis não sejam acidentalmente gravadas.

4. Falha em usar os dados coletados

Os dados coletados por meio do monitoramento são tipicamente usados para análises, identificação de fraquezas dos funcionários ou avaliação de necessidades de treinamento. É importante utilizar os dados coletados para seu propósito pretendido. Falhar em usar os dados ou mantê-los armazenados sem qualquer análise significativa pode criar desconfiança entre os funcionários, levando-os a acreditar que os dados estão sendo coletados para propósitos negativos ou não relacionados. Os empregadores devem garantir que os dados coletados sejam usados para genuinamente apoiar o desenvolvimento e melhoria das habilidades dos funcionários. Ao aderir a essas considerações éticas, as empresas podem fomentar um ambiente de trabalho positivo e manter a confiança e a confiança de seus funcionários durante a implementação de práticas de monitoramento.

Mantenha não invasivo

A WorkTime é uma solução de monitoramento de funcionários respeitável que oferece recursos de monitoramento não invasivos. Ela fornece às organizações insights valiosos sobre a produtividade dos funcionários sem recorrer a vigilância excessiva ou invasão de privacidade. Aqui estão alguns recursos e benefícios principais da WorkTime:

Rastreamento de produtividade

A WorkTime permite que os empregadores rastreiem o tempo ativo e ocioso dos funcionários durante o horário de trabalho. Ela fornece insights sobre o tempo gasto em vários aplicativos e sites, ajudando a identificar tendências de produtividade e áreas potenciais de melhoria.

Monitoramento de uso de internet e aplicativos

Com a WorkTime, os empregadores podem monitorar o uso de internet e atividades de aplicativos em contextos relacionados ao trabalho. Ela ajuda a identificar navegação ou uso de aplicativos não relacionados ao trabalho excessivos que podem afetar a produtividade.

Privacidade de dados

A WorkTime enfatiza a privacidade e segurança de dados. Ela se concentra no monitoramento de atividades relacionadas ao trabalho, respeitando a privacidade pessoal dos funcionários ao excluir aplicativos, sites e conteúdo pessoais do monitoramento.

Relatórios transparentes

A WorkTime fornece relatórios detalhados que podem ser compartilhados com os funcionários, demonstrando transparência sobre os dados monitorados. Essa transparência pode fomentar confiança e compreensão entre os funcionários.

Conformidade e suporte a políticas

A WorkTime pode ajudar as organizações a garantirem a conformidade com requisitos legais e regulatórios fornecendo dados de monitoramento que apoiam a aplicação de políticas. Ela auxilia na identificação de violações de políticas e riscos de segurança potenciais.

Personalização e flexibilidade

A WorkTime oferece configurações personalizáveis, permitindo que as organizações adaptem os parâmetros de monitoramento de acordo com suas necessidades e políticas específicas. Ela permite que as organizações se concentrem nas métricas e dados mais relevantes para seus objetivos.

Afaste-se do invasivo

O mercado de monitoramento de funcionários é predominantemente ocupado por soluções invasivas. Isso ocorre porque os empregadores priorizam o estabelecimento de controle preciso e abrangente sobre o trabalho dos funcionários. No entanto, muitos funcionários expressam insatisfação com tal monitoramento devido à invasão de privacidade, resultando em ansiedade e preocupações com a vigilância. Numerosas discussões em plataformas como Reddit destacam a prevalência de soluções invasivas no mercado.

O monitoramento invasivo, de acordo com muitos estudos, incluindo Forbes, prejudica os funcionários e reduz a produtividade.

O monitoramento invasivo pode ter efeitos adversos no moral e na confiança dos funcionários. Ele erode a confiança no local de trabalho e cria um ambiente hostil que impede a colaboração e sufoca a criatividade.

Uma alternativa ao monitoramento invasivo é WorkTime, uma solução não invasiva que pode substituir métodos invasivos sem comprometer o bem-estar da empresa e de seus funcionários.

Em última análise, a decisão de implementar monitoramento invasivo deve ser tomada após considerar cuidadosamente as necessidades específicas de uma organização, requisitos legais e considerações éticas. É essencial encontrar um equilíbrio que respeite a privacidade dos funcionários enquanto atende às necessidades de segurança, conformidade regulatória e outras necessidades de negócios.

Como informar seus funcionários

Ao comunicar a implementação do monitoramento aos funcionários, é importante abordar o processo com cuidado e clareza. Aqui estão seis dicas a considerar: Comece com o propósito. Evite começar seu discurso com uma declaração como "Vocês todos trabalharão com monitoramento a partir de agora." Isso pode levar a confusão e mal-entendidos entre os funcionários. Em vez disso, comece explicando a necessidade de monitoramento e seu propósito específico na empresa. Explique o raciocínio. Articule claramente os motivos por trás da implementação do monitoramento. Compartilhe os resultados ou benefícios esperados, como eficiência de trabalho aprimorada ou fluxos de trabalho simplificados. Fornecer esse contexto ajuda os funcionários a entenderem o propósito e o impacto positivo potencial do monitoramento. Estabeleça uma política clara de monitoramento. Durante o anúncio, delineie a política de monitoramento para assegurar aos funcionários que sua privacidade será respeitada. Comunique claramente o que será monitorado e o que não será. Essa transparência ajuda a aliviar preocupações e construir confiança. Incentive objeções e compromissos. Deixe os funcionários saberem que suas objeções e preocupações são bem-vindas. Enfatize que você está aberto a encontrar compromissos ou atender necessidades específicas. Essa abordagem mostra que você valoriza sua contribuição e está disposto a apoiá-los se necessário. Evite declarações amplas. Evite declarações como "A partir de agora, todas as suas atividades serão monitoradas e relatadas à gerência." Frases assim podem criar medo e interpretação errada entre os funcionários, levando-os a acreditar que o monitoramento se estenderá a todos os aspectos de suas vidas. Em vez disso, foque em explicar as ações ou áreas específicas que serão monitoradas. Discussões individuais. Evite declarar que alguns funcionários serão monitorados enquanto outros não durante o anúncio inicial. Em vez disso, tenha discussões individuais com cada funcionário para explicar o raciocínio por trás do monitoramento ou não monitoramento. Essa abordagem evita criar um senso de desigualdade ou tratamento injusto entre os funcionários.

Você pode ler mais sobre como anunciar o monitoramento em outro artigo da WorkTime.

É necessário informar os funcionários sobre a implementação do monitoramento?

Anunciar a implementação do monitoramento é um tópico sensível para os empregadores. Muitos empregadores optam por permanecer em silêncio e rastrear secretamente as atividades de trabalho. No entanto, quando os funcionários descobrem esse monitoramento não por comunicação oficial, mas por acaso enquanto realizam seu trabalho, isso pode evocar fortes sentimentos negativos, levando-os a acreditar que estão constantemente sob vigilância. A abordagem ótima é divulgar proativamente a implementação do monitoramento de funcionários para todos antes que ela entre em vigor. Essa comunicação transparente esclarece que o empregador não tem intenção de rastrear atividades surrepticamente. Em vez disso, o monitoramento é empregado unicamente para propósitos comerciais legítimos, como aprimorar a eficiência, simplificar processos gerenciais ou identificar áreas onde os funcionários podem se beneficiar de treinamento adicional.

8 o que fazer ao implementar software de monitoramento de funcionários

Implementar práticas de monitoramento no local de trabalho requer um equilíbrio delicado entre as necessidades organizacionais e os direitos dos funcionários. O guia abrangente da WorkTime destaca as oito considerações vitais que os empregadores devem ter em mente ao introduzir medidas de monitoramento. Ao seguir essas recomendações, as organizações podem estabelecer um ambiente de trabalho transparente, respeitoso e produtivo, fomentando confiança e colaboração entre os funcionários enquanto alcançam seus objetivos de monitoramento de forma eficaz. 8 coisas mais importantes a considerar ao implementar monitoramento de acordo com a WorkTime:

Seja transparente com os funcionários

Manter a transparência é primordial ao introduzir monitoramento no local de trabalho. Os funcionários devem ser informados sobre as políticas de monitoramento, incluindo o propósito, escopo e o tipo de dados sendo coletados. Comunicar abertamente o raciocínio por trás do monitoramento ajuda a estabelecer confiança e fomenta uma cultura de transparência dentro da organização.

Avisar os funcionários sobre o monitoramento

Antes das implementação do monitoramento medidas, é essencial dar aviso prévio aos funcionários. Comunique claramente os métodos específicos de monitoramento que serão empregados e como os dados coletados serão usados. Ao fornecer essa informação proativamente, você permite que os funcionários ajustem seu comportamento de acordo e reduzam quaisquer preocupações ou mal-entendidos potenciais.

Ouça os pedidos dos funcionários por monitoramento

A WorkTime aconselha os empregadores a ouvir ativamente as preocupações e sugestões dos funcionários em relação ao monitoramento. Os funcionários podem ter motivos válidos para solicitar práticas ou ajustes específicos de monitoramento. Ao considerar sua contribuição e atender suas necessidades, as organizações podem criar um ambiente de trabalho mais inclusivo e de suporte.

Procure compromissos em caso de problemas

As práticas de monitoramento podem às vezes gerar desafios ou conflitos. Em tais instâncias, é importante buscar compromissos que atendam tanto aos requisitos organizacionais quanto às preocupações dos funcionários. Isso pode envolver ajustar os métodos de monitoramento, refinar políticas ou fornecer treinamento e suporte adicionais. Uma abordagem equilibrada garante que o monitoramento permaneça eficaz sem comprometer o bem-estar dos funcionários.

Proteja os dados que você coleta

A WorkTime enfatiza a criticidade de salvaguardar os dados coletados por meio de sistemas de monitoramento. Os empregadores devem implementar medidas de segurança robustas para proteger informações sensíveis de acesso ou uso não autorizado. Aderir a regulamentações de proteção de dados e empregar as melhores práticas da indústria garante que os direitos de privacidade dos funcionários sejam respeitados, fomentando uma cultura de confiança dentro da organização.

Não invada a privacidade

Respeitar a privacidade dos funcionários é um princípio fundamental ao implementar práticas de monitoramento. A WorkTime aconselha os empregadores a encontrar um equilíbrio entre o monitoramento e o respeito pelo espaço pessoal dos funcionários. O monitoramento deve ser limitado a atividades relacionadas ao trabalho, e conversas privadas ou informações pessoais não devem ser intrudidas.

Não monitore fora do horário de trabalho

As atividades de monitoramento devem ser estritamente limitadas ao horário de trabalho. A WorkTime enfatiza que os funcionários devem ser capazes de desfrutar de suas vidas pessoais sem vigilância constante. Respeitar limites e permitir que os funcionários se desconectem do trabalho durante horários não laborais promove um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e bem-estar geral.

Não use monitoramento excessivo

A WorkTime aconselha fortemente contra práticas de monitoramento excessivas que podem criar um ambiente de trabalho intrusivo e opressivo. Os empregadores devem se concentrar na coleta de dados relevantes e necessários para cumprir os objetivos organizacionais. O monitoramento excessivo não apenas erode a confiança, mas também pode levar a estresse aumentado, moral diminuído e produtividade reduzida.

3 o que não fazer ao implementar software de monitoramento de funcionários

Erro 1: os funcionários não sabem o que está sendo gravado

Quando o empregador anuncia o implementação do monitoramento de funcionários sem fornecer detalhes específicos sobre o que será monitorado, quando e para quais propósitos, é provável que desperte uma multitude de perguntas e confusão entre os funcionários.

Efeito negativo:

Os funcionários podem assumir que cada movimento deles será escrutinado de perto, levando a preocupações elevadas relacionadas à privacidade e desconforto.

Solução:

Para evitar tal apreensão, é essencial que o empregador ofereça explicações abrangentes sobre o escopo e objetivos do monitoramento, garantindo transparência e respondendo efetivamente às consultas dos funcionários.

Por exemplo, a WorkTime oferece um manual sobre o que está sendo gravado, onde você pode estudar em detalhes quais funções nosso software de monitoramento tem e como elas são implementadas.

Erro 2: os funcionários não são informados sobre o monitoramento

Se o empregador falhar em informar os funcionários sobre a implementação do monitoramento de funcionários, e um funcionário acontecer de descobrir atividades suspeitas como sequestro de mensagens ou captura de tela em seu dispositivo, é altamente provável que a notícia se espalhe rapidamente pelo escritório.

Efeito negativo:

Tais revelações podem levar a uma deterioração imediata na confiança e atitude dos funcionários em relação ao empregador.

Solução:

Para manter um ambiente de trabalho positivo e fomentar a confiança, é aconselhável que o empregador comunique proativamente a implementação de medidas de monitoramento, articulando claramente os motivos por trás dela e assegurando aos funcionários sua privacidade e o uso apropriado das ferramentas de monitoramento.

Erro 3: os funcionários não sabem se dados pessoais serão rastreados

Em um cenário em que o empregador anuncia a implementação do monitoramento, explica os motivos por trás dele, mas permanece em silêncio sobre se as ações dos funcionários serão rastreadas em mensageiros pessoais não relacionados ao trabalho ou após o horário de trabalho, insatisfação entre os funcionários pode surgir.

Efeito negativo:

Embora os funcionários possam não estar inicialmente cientes dessas práticas de monitoramento, se a informação for eventualmente divulgada, isso pode levar a insatisfação e um senso de intrusão em suas vidas pessoais.

Solução:

Para mitigar tais problemas, é essencial que o empregador forneça diretrizes claras e comunique os limites do monitoramento, especificando quais plataformas e atividades estão sujeitas a escrutínio e quando o monitoramento ocorre. Essa clareza garante que as expectativas dos funcionários estejam alinhadas, minimizando o descontentamento potencial e preservando um ambiente de trabalho harmonioso.

Da WorkTime

4 conselhos de especialistas da WorkTime

1. Mantenha uma abordagem não invasiva

Ao implementar o monitoramento, avalie minuciosamente os requisitos da empresa e selecione ferramentas não invasivas apropriadas de acordo. Afaste-se de recursos de espionagem invasivos, pois eles representam riscos significativos e podem se provar prejudiciais à empresa. Em contraste, o monitoramento não invasivo se concentra unicamente em aprimorar a empresa sem causar qualquer dano.

2. Garanta compatibilidade

Embora a maioria das soluções de monitoramento de funcionários seja compatível com Windows ou servidor Citrix, é essencial evitar surpresas inesperadas verificando a compatibilidade com sistemas baseados em MacOS. Antes de selecionar o software de monitoramento de funcionários, confirme sua compatibilidade com os dispositivos usados em sua empresa. Por exemplo, a WorkTime opera perfeitamente no Windows, MacOS, Citrix/Terminal server e baseado em Cloud.

3. Valorize o feedback dos funcionários sobre o software de monitoramento

Infelizmente, é uma prática comum entre os empregadores ignorar reclamações ou feedback dos funcionários, mas isso é um erro grave. Cada indivíduo possui preferências e princípios únicos que devem ser respeitados.

A WorkTime incorpora um recurso que permite que os funcionários forneçam feedback ou sugestões em relação ao monitoramento de funcionários.

4. Considere o preço

Não caia na concepção errada de que o software de monitoramento mais caro automaticamente equivale a funcionalidade e qualidade superior. O preço não determina o nível de qualidade ou funcionalidade. De acordo com a pesquisa realizada pela WorkTime, nosso software ostenta alguns dos preços mais competitivos no mercado, enquanto oferece funcionalidade excepcional. Além disso, oferecemos uma variedade de planos de preços, permitindo que as empresas selecionem o que se alinha com suas necessidades específicas.

WorkTime - melhor escolha de software de monitoramento de funcionários

A WorkTime é uma fornecedora líder de software de monitoramento de funcionários não invasivo. Com o software WorkTime, você pode eliminar a perda desnecessária de lealdade dos funcionários e aliviar preocupações sobre relações tensas entre empregador e funcionário. A abordagem de monitoramento não invasivo empregada pela WorkTime garante que a privacidade pessoal permaneça intacta, sem recorrer a spyware ou ferramentas de controle invasivas. Nosso foco é capacitar os empregadores com recursos de monitoramento eficazes enquanto salvaguardamos o bem-estar dos funcionários. Para uma compreensão abrangente das capacidades e operações de monitoramento da WorkTime, oferecemos um manual detalhado que cobre todas as informações relevantes.

WorkTime é uma escolha ideal para monitoramento não invasivo, oferecendo numerosos benefícios como eficiência aprimorada da empresa, economia de custos e preservação de relações saudáveis dentro da organização.

Vamos dar uma olhada em uma história de sucesso: Em uma empresa bancária japonesa, foi observada uma queda notável na eficiência dos funcionários e tempo de inatividade prolongado. Embora os funcionários chegassem no horário, eles saíam por períodos prolongados sem serem notados. Após implementar o software WorkTime, a empresa identificou a causa do tempo de inatividade e foi capaz de implementar ajustes necessários de política para restaurar a disciplina laboral. Consequentemente, a produtividade disparou de 30-40% para impressionantes 86%, mostrando o impacto notável da WorkTime.