Mercado de software de monitoramento de funcionários superfaturado. Encontre o preço certo.

O que o mercado oferece

O mercado para software de monitoramento de funcionários está lotado com numerosos fornecedores, o que pode tornar difícil navegar pelas ofertas. Além de selecionar o fornecedor certo, é importante escolher o conjunto certo de funções de monitoramento que atendam às necessidades do seu negócio. Com cada fornecedor oferecendo recursos diferentes e pelo menos três a quatro planos de assinatura, o processo pode ser intimidante. Mesmo após identificar as funções de monitoramento necessárias e pesquisar fornecedores potenciais, ainda há mais trabalho a ser feito. Na maioria dos casos, não haverá um plano de assinatura que atenda perfeitamente aos seus requisitos. Você também precisa garantir que o software funcione suavemente, esteja livre de bugs e seja estável no ambiente do seu escritório.

O mercado de software para funcionários é representado por numerosos fornecedores, cada um oferecendo funções de monitoramento diferentes e planos de assinatura. Escolher o software certo requer pesquisa e avaliação minuciosas.

Como WorkTime software de monitoramento de funcionários, trazemos mais de 20 anos de experiência no campo, oferecendo preços razoáveis e uma abordagem única não invasiva para monitoramento de produtividade.

Por trás da etiqueta de preço

O preço do software de monitoramento de funcionários é baseado em alguns fatores principais: visibilidade do fornecedor na internet, recursos de suporte ao cliente, qualidade do software e o conjunto de recursos de monitoramento. Embora todos os quatro fatores sejam importantes, deve haver uma ordem de importância para você. Por exemplo, você pode priorizar os recursos de monitoramento como #1, qualidade do software como #2, recursos de suporte ao cliente como #3 e a visibilidade do fornecedor na internet como #4. Recomendamos que você estabeleça seus requisitos em ordem de prioridade para tomar a decisão certa.

Preço do software de monitoramento de funcionários é formado por alguns fatores principais. Sugerimos que você os defina em ordem de prioridade para simplificar a busca.

Planos de assinatura, complementos, taxas ocultas e políticas de cancelamento podem todos impactar quanto você pagará no final pelo software de monitoramento de funcionários. É importante revisar cuidadosamente os termos e condições de qualquer plano de assinatura para entender o que você pagará, e se há custos ou taxas ocultas. Além disso, alguns fornecedores podem exigir contratos de vários anos, em vez de assinaturas mês a mês, então é importante esclarecer isso de antemão também.

Planos de assinatura, complementos, taxas ocultas e políticas de cancelamento podem todos impactar quanto você pagará no final pelo software de monitoramento de funcionários.

Conjunto de recursos de monitoramento & a etiqueta de preço

Vamos revisar as áreas principais (ou conjuntos principais de recursos de monitoramento) disponíveis no mercado de monitoramento de funcionários: 1. As funções principais de monitoramento incluem: monitoramento de tempo ativo/ocioso do computador, monitoramento de login/logout, monitoramento de uso de aplicativos/sites, monitoramento de presença e produtividade, e monitoramento de funcionários, computadores, departamentos. A maioria do software de monitoramento é projetado para Windows. A maioria dos fornecedores de software oferece esse conjunto principal de funções, mas cada fornecedor tem sua própria abordagem sobre como essas funções devem funcionar, o que pode afetar sua decisão. Por exemplo, o monitoramento de produtividade pode diferir significativamente de um fornecedor para outro.

Existem as funções principais de monitoramento oferecidas amplamente no mercado. Cada fornecedor tem sua própria abordagem sobre como essas funções devem funcionar, o que pode afetar sua decisão.

Funções de monitoramento de produtividade podem incluir: 1.1. Todos os aplicativos e sites usados podem ser categorizados como produtivos, improdutivos ou indefinidos. Essa função é muito comum e pode ser encontrada em muitas ofertas. 1.2. A produtividade pode ser atribuída por departamento ou por funcionário. Essa função é rara e frequentemente limitada apenas ao monitoramento de aplicativos ou sites. 1.3. Uma meta de produtividade pode ser definida. Essa função é comum e simplifica o trabalho dos gerentes ao estabelecer uma taxa de produtividade alvo para os funcionários alcançarem. 1.4. Alguns fornecedores usam métodos invasivos para monitoramento de produtividade, como capturar screenshots e rastrear teclas. 1.5. WorkTime oferece uma abordagem não invasiva de monitoramento de produtividade de tela, que fornece números em vez de imagens. Por exemplo, a tela de John é 55% produtiva (MSWord) e 45% improdutiva (Netflix). Nenhum conteúdo é capturado, e informações privadas permanecem seguras.

WorkTime oferece uma abordagem não invasiva de monitoramento de produtividade de tela, que fornece números em vez de imagens e conteúdo.

O preço de uma assinatura de software depende do número de recursos implementados. Quando você assina, você paga por todos eles. A questão é, quais recursos você precisa? Para equipes menores, funções básicas como 1.1 podem ser suficientes. Para equipes maiores, a função rara de 1.2 ou a abordagem orientada a metas de 1.3 pode ser necessária. Além disso, o uso de monitoramento de produtividade invasivo varia de acordo com a preferência. Os clientes WorkTime geralmente enfatizam a importância do monitoramento não invasivo.

O preço de uma assinatura de software depende do número de recursos implementados. Quando você assina, você paga por todos eles. A questão é, quais recursos você precisa?

2. Funções de monitoramento adicionais incluem alertas de ações de funcionários, análise comportamental, integrações, rastreamento GPS, monitoramento Linux/Mac/Smartphone e mais. Cada função adicional adiciona à etiqueta de preço, então é importante garantir que você não esteja pagando por recursos desnecessários. Escolher o plano de assinatura certo e o conjunto de complementos (se disponível) pode economizar muito dinheiro.

Cada função adicional adiciona à etiqueta de preço.

Qualidade do software & a etiqueta de preço

A qualidade do software de monitoramento pode ser estimada usando várias métricas: 1. Estabilidade e confiabilidade do software. É importante verificar se o software pode lidar com o número de funcionários que você planeja monitorar e continuar funcionando efetivamente ao longo do tempo. Você pode querer solicitar métricas de desempenho específicas do fornecedor para avaliar sua confiabilidade.

WorkTime software de monitoramento de funcionários é projetado para lidar com cargas pesadas de trabalho e foi implementado com sucesso em escritórios com 15,000+ funcionários.

2. Consumo de recursos do sistema e da rede. O software deve usar o mínimo possível de recursos do sistema. Por favor, consulte os resultados de teste, comparando WorkTime com os concorrentes. 3. Resistência a desastres. Os dados de monitoramento devem ser mantidos seguros e entregues ao armazenamento central mesmo quando não há conexão de rede. Se o armazenamento central estiver temporariamente fora de serviço, os dados de monitoramento devem ser adicionados completamente uma vez que o serviço for restaurado. 4. Segurança de dados. Garanta que o software use uma conexão segura para enviar dados, e que os dados sejam criptografados e protegidos por senha.

WorkTime usa o protocolo AES-256 para criptografia de dados e mais outros recursos de segurança.

5. Livre de bugs. O software deve ser livre de bugs, deve operar sem erros. Para desenvolver software de alta qualidade, os fornecedores de software engajam os melhores arquitetos, engenheiros e testadores de software. Isso afeta a etiqueta de preço.

A qualidade do software afeta a etiqueta de preço.

Recursos de suporte ao cliente & a etiqueta de preço

Os clientes tipicamente esperam que o suporte ao cliente seja responsivo, atento às suas solicitações e necessidades, e disponível 24/7. Frequentemente, os recursos de suporte ao cliente estão no topo da lista de requisitos.

Frequentemente, os recursos de suporte ao cliente estão no topo da lista de requisitos.

Isso é especialmente verdadeiro para grandes empresas, que preferem se manter com fornecedores que oferecem suporte ao cliente de alta qualidade, mesmo que possam obter um preço melhor ou conjunto de recursos em outro lugar (a menos que os recursos sejam indispensáveis). Se o software performar bem e o fornecedor atender às necessidades de suporte ao cliente, isso geralmente é suficiente, especialmente para empresas maiores.

Os recursos de suporte ao cliente e o tamanho da equipe de suporte certamente afetam o custo do produto.

Visibilidade do fornecedor na internet & a etiqueta de preço

A verdade é que entre todos os fatores principais que formam o preço, a visibilidade do fornecedor na internet geralmente é a última na lista dos compradores, mas na verdade é o fator número um que afeta o custo.

Para garantir uma boa visibilidade do seu software de monitoramento na internet, os fornecedores de software têm que investir quantias significativas de fundos, o que no final afeta a etiqueta de preço.

Ao pesquisar para encontrar o software de monitoramento certo para o seu negócio, você pode notar que o software mais visível na internet nem sempre é o melhor ajuste. Você pode descobrir que tal software inclui recursos desnecessários e carece de estrutura clara devido a estar sobrecarregado com numerosas funções, todas as quais contribuem para uma etiqueta de preço mais alta.

Planos de assinatura, políticas de cancelamento impactam o que você paga

Ao buscar um plano de assinatura de software de monitoramento, é importante encontrar um com preços claros que declarem claramente todos os recursos e taxas, para que não haja custos ocultos. Além disso, é importante procurar uma política de cancelamento clara. Se a política for pouco clara ou não explicar como cancelar, não recomendamos assinar, pois pode ser difícil encerrar sua assinatura.

O plano de assinatura deve ser claramente descrito. Planos confusos, taxas ocultas e políticas de cancelamento pouco claras devem ser evitados a todo custo.

No software de monitoramento de funcionários mercado, os fornecedores frequentemente se concentram em adicionar o máximo possível de recursos ao seu software. Eles fazem isso na tentativa de parecer bem em gráficos de comparação e avaliações. No entanto, essa abordagem tem uma desvantagem séria - não há uma compreensão clara das necessidades do cliente. Como resultado, os planos de assinatura são desenvolvidos com uma ampla gama de recursos de monitoramento que podem não corresponder às suas necessidades específicas. A lógica por trás do plano pode não ser baseada em seus requisitos, mas sim na estratégia do fornecedor para vender o software, e esses dois podem não se alinhar.

Os planos de assinatura frequentemente são baseados na estratégia do fornecedor para vender o software e não nas necessidades do cliente.

WorkTime é um exemplo de software de monitoramento com condições de assinatura claras e sem taxas ocultas. Cada plano é adaptado para atender às necessidades do cliente, seja monitoramento de trabalho pessoal, um departamento, múltiplos departamentos, múltiplos escritórios ou funcionários no escritório e remotos.

WorkTime é um exemplo de software de monitoramento com condições de assinatura claras e sem taxas ocultas.

WorkTime é um exemplo de software de monitoramento com políticas de assinatura flexíveis e termos de cancelamento claros. Você pode cancelar sua renovação automática a qualquer momento, e se precisar alterar seu plano ou contagem de funcionários, você pode fazer isso a qualquer momento.

WorkTime é um exemplo de software de monitoramento com políticas de assinatura flexíveis e termos de cancelamento claros.

Preços de mercado

Aqui está nossa pesquisa sobre os preços de 2023 para o software de monitoramento de funcionários:

WorkTime

WorkTime oferece 4 planos: Free, Basic, Premium, e Enterprise. Você pode assinar no mínimo para 1 funcionário. Existem duas opções: mensal e anual. Para a opção mensal, o preço varia de $5.99 a $9.99 por funcionário por mês. Para a opção anual, o preço varia de $4.99 a $8.33 por funcionário por mês. Armazenamento ilimitado de dados de monitoramento.

Fornecedor 1

O Fornecedor 1 oferece 4 planos. O plano Free é oferecido. Você pode assinar no mínimo para 5 funcionários. Existem duas opções: mensal e anual. Para a opção mensal, o preço varia de $15 a $39+ por funcionário por mês. Para a opção anual, o preço varia de $13 a $33+ por funcionário por mês. Armazenamento limitado de dados de monitoramento.

Fornecedor 2

O Fornecedor 2 oferece 4 planos. O plano Free não é oferecido. Você pode assinar no mínimo para 5 funcionários. Há uma opção: contrato anual. Para a opção mensal, o preço varia de $10 a $17+ por funcionário por mês. Armazenamento limitado de dados de monitoramento.

Fornecedor 3

O Fornecedor 3 oferece 11 planos. O plano Free é oferecido. Você pode assinar no mínimo para 1 funcionário. Existem duas opções: mensal e anual. Para a opção mensal, o preço varia de $7 a $15+ por funcionário por mês. Para a opção anual, o preço varia de $5.83 a $12.50+ por funcionário por mês. Armazenamento ilimitado de dados de monitoramento.

Fornecedor 4

O Fornecedor 4 oferece 3 planos. O plano Free não é oferecido. Você pode assinar no mínimo para 1 funcionário. Existem duas opções: mensal e anual. Para a opção mensal, o preço varia de $7 a $20 por funcionário por mês. Para a opção anual, o preço varia de $5.90 a $16.70 por funcionário por mês. Armazenamento ilimitado de dados de monitoramento.

5 razões pelas quais é considerado superfaturado

1. As pessoas reclamam dos preços ridiculamente altos do mercado

No WorkTime, recebemos numerosos feedbacks de nossos clientes sobre por que eles escolhem nosso software. A razão principal é que eles apreciam o conceito de nosso software, e em segundo lugar, eles acham que outras opções de software são irrazoavelmente caras.

2. O preço é maior do que seus requisitos

O produto é geralmente considerado superfaturado se seus requisitos forem muito menores do que o que é oferecido no produto. Você claramente vê que seus requisitos deveriam custar menos do que o que está sendo pedido pelo produto. A realidade da maioria dos softwares de monitoramento de funcionários é que a variedade de funções oferecidas é muito mais ampla do que você precisa, e não só isso, simplesmente não corresponde ao que você está procurando. Por exemplo, se você só precisa dos recursos principais de monitoramento e não se importa com integrações ou a visibilidade do fornecedor na internet, então você pode considerar o produto superfaturado.

3. O valor é menor do que o custo

Você pode encontrar algumas funções promissoras no início, mas inúteis mais tarde. Por exemplo, você pode descobrir que os alertas estão lá principalmente para perturbá-lo, ou que a análise comportamental não é um reflexo preciso da realidade.

4. Você está pronto para pagar o valor mensal, mas não a taxa anual

Quando você só tem a opção de pagar anualmente em vez de mensalmente, você pode considerar o produto superfaturado. A taxa ao pagar por um ano geralmente é menor do que ao pagar mês a mês, mas ser forçado a pagar uma quantia maior de uma vez pode deixá-lo infeliz. Além disso, você pode precisar usar o produto por apenas alguns meses e depois parar, mas uma taxa anual o torna superfaturado e pode ser um rompimento de acordo. Seu projeto pode ser curto, como alguns meses de migração, e você não precisa de um contrato de um ano.

5. Os fornecedores continuam trabalhando e o preço aumenta

Os fornecedores investem recursos significativos na melhoria de seu software, como adicionando continuamente novos recursos. Além disso, novos fornecedores entrando no mercado contribuem para o aumento dos custos de publicidade.

Software de monitoramento de funcionários acessível

Se você está procurando um software de monitoramento de funcionários barato, é importante ter em mente como o preço é determinado. Software barato pode carecer de funções importantes de monitoramento, ser bugado e ter suporte ao cliente ruim. No final, você pode pagar por software barato, desperdiçar tempo e dinheiro, e eventualmente mudar para uma opção mais cara. Esperamos que este artigo tenha ajudado a explicar como funciona a precificação do software de monitoramento de funcionários. De modo geral, o preço deve ser razoável para suas necessidades, em vez de apenas a opção mais barata no mercado. O que é importante é encontrar um equilíbrio entre seus requisitos e a oferta geral de serviços de software.

Um equilíbrio entre seus requisitos e a oferta geral de serviços de software é importante.

Free software de monitoramento de funcionários

Alguns fornecedores anunciam seu software de monitoramento como totalmente gratuito. No entanto, a realidade é que isso simplesmente não é verdade, pois sempre há uma taxa pelo uso do software. Quase todo fornecedor oferece um plano gratuito limitado, que geralmente é restrito a uma contagem baixa de funcionários e oferece armazenamento mínimo de dados e relatórios de monitoramento.

Quase todo fornecedor oferece um plano gratuito limitado, mas raramente há software de monitoramento de funcionários totalmente gratuito disponível.

Quando se trata da qualidade de um plano de assinatura gratuita, geralmente reflete a qualidade geral do software. No entanto, é importante garantir que o plano inclua todos os recursos necessários que você requer. Além disso, se você decidir assinar, garanta que todos os dados sejam desbloqueados desde o início da conta. WorkTime oferece esse recurso.

Mudar de um plano gratuito para um pago com WorkTime concede acesso a todos os dados desde o início da sua conta.

A oferta de teste é super importante

Quase todo fornecedor oferece um período de teste gratuito de 14 a 30 dias em média. É importante entender todos os recursos incluídos no teste para evitar qualquer confusão ao pagar pelo software. Aqui estão algumas qualidades a procurar em uma oferta de teste: 1. Quanto maior o período de teste, melhor. 2. Teste Free: isso significa que você pode experimentar o software sem pagar, mas é importante entender quais recursos estão disponíveis durante o período de teste. Idealmente, deve incluir todos os recursos possíveis para que você possa experimentar o produto completamente. 3. Retenção de dados: é importante saber o que acontece com seus dados durante o período de teste e além. No WorkTime, mantemos todos os dados e permitimos que você os desbloqueie a qualquer momento.

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Sobre WorkTime

WorkTime é um software de monitoramento de funcionários de alta qualidade, não invasivo que oferece um conceito claro e conciso. Seu foco principal é no monitoramento da produtividade dos funcionários sem invadir sua privacidade. WorkTime é o melhor software de monitoramento de funcionários acessível para qualquer tipo de escritório computadorizado, como saúde, bancos, TI, defesa, governo, educação e mais. É excelente para monitorar tanto funcionários remotos quanto no escritório, tornando-o o software de monitoramento ideal para pequenas empresas, startups e empresas. WorkTime oferece assinaturas mensais, sem contratos anuais de longo prazo e políticas de cancelamento flexíveis. Aqui está uma avaliação de cliente do WorkTime: "WorkTime é um excelente software de monitoramento de funcionários. Apreciamos o conceito do produto e a variedade de recursos que oferece. Com WorkTime, pudemos melhorar o tempo ativo de nossos funcionários em 42%!"