6 maneiras não invasivas de monitorar funcionários remotos e impulsionar sua produtividade

Por que as empresas contratam funcionários remotos?

Não é apenas a pandemia por trás da demanda por trabalho remoto. Uma variedade de outros motivos fortes inclinam os líderes empresariais a usar esse formato de colaboração. Um recente estudo da McKinsey & Company realizado nos EUA prova que a opção de trabalho remoto não é mais uma solução temporária, mas uma característica de longo prazo da realidade contemporânea. Uma das principais razões por trás dessa tendência é que a maioria dos profissionais, incluindo os de alto desempenho, considera a oportunidade de trabalhar remotamente como sua prioridade ao procurar um novo emprego.

Para contratar e reter os melhores talentos e permanecer competitivo, os líderes precisam considerar adotar um modelo remoto ou híbrido em suas organizações.

De acordo com o relatório da Growmotely, 97% dos funcionários não estão dispostos a trabalhar no escritório em tempo integral. Para os empregadores, isso significa que, para contratar e reter os melhores talentos e permanecer competitivo, eles precisam considerar adotar um modelo remoto ou híbrido em suas organizações. O acesso a um pool mundial de profissionais é outra boa razão para isso. No paradigma remoto, as empresas não estão limitadas a recrutar especialistas locais. Uma seleção muito mais ampla de trabalhadores qualificados de todo o mundo está disponível. Além disso, para empresas que operam internacionalmente, também é muito mais fácil atrair e reter novos clientes com funcionários baseados em outros países. Além disso, trabalhadores remotos em alguns maneiras provam ser mais produtivos pois se sentem mais felizes e estão mais satisfeitos com seu trabalho. Sem serem distraídos pelo barulho do escritório, eles também podem ser mais focados e organizados. Finalmente, o modelo remoto permite que as empresas cortem custos com aluguel de escritório e equipamentos.

Desafios do trabalho remoto

Ao mesmo tempo, o trabalho remoto apresenta uma série de desafios que os líderes não experimentam em ambientes de escritório tradicionais. Em primeiro lugar, eles estão associados a dificuldades em comunicação, colaboração e coordenação do trabalho de funcionários e equipes. Vamos examinar as deficiências do modelo em mais detalhes.

O trabalho remoto apresenta uma série de desafios que os líderes não experimentam em ambientes de escritório tradicionais.

Dificuldades de comunicação

Sem contato face a face em um escritório físico, gerentes e trabalhadores podem enfrentar desafios de comunicação, especialmente quando estão em fusos horários diferentes. Tempos de resposta aumentados, dificuldades em compartilhar informações e experiências são mais comuns quando as pessoas trabalham à distância. Portanto, mais esforços devem ser feitos para organizar e manter uma interação constante e evitar mal-entendidos.

Problemas de colaboração

Gerenciar equipes remotas também vem com desafios na coordenação de funcionários e equipes que não são típicos para o trabalho no escritório. Pode ser mais difícil alinhar esforços e manter o fluxo de trabalho em dia sem a introdução de tecnologia adicional e ajuste de algoritmos de interação.

Monitoramento de desempenho

Com funcionários operando de locais diferentes, pode ser um problema para os gerentes rastrear adequadamente seu trabalho. Esse problema pode ser resolvido implementando ferramentas de monitoramento que ajudarão a acompanhar como os funcionários gastam as horas de trabalho e quão produtivos eles são.

De acordo com a BBC, é muito mais desafiador para funcionários jovens avançar na carreira quando trabalham de casa.

Isolamento

Em alguns casos, o teletrabalho pode deixar os trabalhadores se sentindo isolados e desconectados da equipe. Isso, por sua vez, pode levar a uma redução na produtividade, especialmente quando se trata de profissionais mais jovens. Ao trabalhar de casa, eles tendem a mostrar menos criatividade, aprender mais lentamente e ter uma taxa de crescimento profissional mais baixa do que em um ambiente de escritório. De acordo com a BBC, é muito mais desafiador para eles avançar na carreira quando trabalham de casa.

Distrações

Enquanto alguns funcionários tendem a ser mais focados quando trabalham de casa, outros, ao contrário, são mais propensos a relaxar, são distraídos por atividades não relacionadas ao trabalho e se concentram menos no trabalho. Em geral, o modelo de trabalho remoto pode trazer muitos benefícios para as empresas. Mas as organizações só poderão tirar proveito total deles se levarem em conta todos os desafios mencionados e se prepararem adequadamente para eles. Voltaremos a este assunto mais adiante. Abaixo, você encontrará algumas dicas sobre gerenciamento de equipes remotas.

Os funcionários gostam do trabalho remoto?

Muitos funcionários preferem trabalhar de casa em vez de ir ao escritório. Eles apreciam o conforto que esse modelo de trabalho proporciona. De acordo com estudos, a maioria dos trabalhadores gostaria de permanecer remoto mesmo quando a pandemia de COVID-19 terminar. De acordo com a pesquisa da Buffer, 98% dos funcionários remotos preferem continuar trabalhando de casa ou pelo menos híbrido pelo resto de suas carreiras. Os funcionários valorizam um cronograma mais flexível e a capacidade de trabalhar de casa ou de qualquer outro local conveniente. Dessa forma, eles alcançam um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e obtêm mais satisfação ao fazer seu trabalho. Como não há necessidade de viajar para o escritório, os trabalhadores economizam o tempo e o dinheiro necessários para essas viagens. Além disso, eles são aliviados do estresse que o deslocamento diário pode trazer.

O trabalho remoto não é adequado para todos. Alguns trabalhadores experimentam falta de comunicação, têm dificuldade com motivação ou não têm um espaço de trabalho confortável.

A maioria dos funcionários se sente melhor física e mentalmente ao trabalhar de casa. Eles estão menos cansados, adoecem menos e, em geral, afirmam estar mais felizes. No entanto, o trabalho remoto não é adequado para todos. Alguns trabalhadores podem experimentar falta de comunicação e interação. Alguém pode ter dificuldade com motivação e auto-organização. Muitos deles reclamam que não têm um espaço de trabalho confortável ou que lhes falta o equipamento necessário. De acordo com a pesquisa da Nulabof, 72% dos trabalhadores remotos não têm um local de trabalho adequadamente organizado em suas casas. Além disso, funcionários jovens são mais propensos a preferir trabalhar no escritório. Há várias razões para isso. Em primeiro lugar, eles buscam interação social ativa, pois isso os ajuda a se adaptar melhor ao fluxo de trabalho. Em segundo lugar, eles precisam de mentoria, a capacidade de receber feedback de colegas mais experientes e, em geral, a possibilidade de crescer profissionalmente no ambiente de trabalho. Finalmente, eles valorizam o acesso às ferramentas e tecnologias mais recentes que um ambiente de escritório pode fornecer.

Funcionários jovens são mais propensos a preferir trabalhar no escritório.

7 dicas para gerenciar equipes remotas de forma eficaz

É importante perceber que gerenciar trabalhadores remotos é diferente de gerenciar funcionários de escritório. Para lidar com isso, os líderes precisam atualizar suas práticas administrativas levando em conta todas as peculiaridades e desafios que vêm com o trabalho remoto. Você terá que prestar mais atenção à comunicação e colaboração, fornecer suporte e orientação adicionais, construir confiança e relacionamentos, fortalecer a cultura da empresa, reconhecer e recompensar regularmente desempenho dos funcionários.

1. Esclareça as expectativas

Com o trabalho remoto, é vital que os funcionários entendam claramente o que seus líderes esperam deles. Portanto, é especialmente importante definir diretrizes para equipes e indivíduos. Explique por quais critérios você avaliará a qualidade de seu trabalho e certifique-se de que não haja lacunas de entendimento sobre esse assunto.

2. Comunique-se mais frequentemente

A comunicação contínua com trabalhadores remotos é essencial. Realize reuniões de equipe regulares para planejamento e relatórios semanais, agende reuniões individuais com funcionários individuais, envie boletins corporativos, realize reuniões gerais para anunciar notícias importantes.

3. Incentive o espírito de equipe

O trabalho remoto pode fazer com que os funcionários se sintam isolados. Para evitar isso, fomente um senso de comunidade de todas as maneiras possíveis na equipe. Realize reuniões virtuais não relacionadas ao trabalho: eventos de team building, pausas em equipe, happy hours virtuais e celebrações.

Comunicação, colaboração e software de monitoramento tornam-se críticos quando se trata do formato de trabalho remoto.

4. Dê feedback regular

Isso ajudará você a manter a mesma página com seus subordinados em termos de avaliação de seu desempenho. É importante não apenas fornecer aos funcionários remotos críticas construtivas, mas também reconhecer e recompensar suas conquistas.

5. Use ferramentas

Software de comunicação, colaboração e monitoramento de funcionários tornam-se críticos quando se trata do formato de trabalho remoto. Utilize plataformas de videoconferência e chat para facilitar a comunicação; aproveite ferramentas de gerenciamento de projetos para atribuir tarefas e rastrear seu progresso, use ferramentas de monitoramento para avaliar a produtividade dos funcionários.

6. Forneça assistência

Trabalhadores remotos precisam de mais suporte e orientação. Desenvolva o processo de integração para novos funcionários, introduza mentoria, forneça oportunidades de treinamento e desenvolvimento.

7. Confie em sua equipe

Não seja muito suspeito ou invasivo ao tentar controlar equipes remotas. Mostre aos funcionários que você respeita sua autonomia e dê a eles liberdade de ação.

Tecnologia e gerenciamento de equipes remotas

Como dito acima, a tecnologia é vital no gerenciamento de funcionários remotos. Uma gama de ferramentas avançadas ajuda os gerentes a manter e otimizar fluxos de trabalho apesar de todos os desafios que vêm com o modelo de trabalho remoto. Essas ferramentas podem ser divididas em várias categorias.

A tecnologia é vital no gerenciamento de funcionários remotos.

Videoconferência

O trabalho de equipes remotas é impossível sem reuniões virtuais regulares. Com plataformas de teleconferência como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, os funcionários podem se ver e se ouvir, fazer brainstorm e discutir tarefas atuais com colegas do conforto de suas casas.

Plataformas de gerenciamento de projetos

Ferramentas online como Asana, Trello ou Wrike fornecem espaços de trabalho virtuais para planejamento colaborativo e gerenciamento de projetos. Elas permitem que os usuários atribuam tarefas, alocem responsabilidades, rastreiem progresso, discutam questões relacionadas, definam prazos e lembretes, etc.

Mensagens instantâneas

Plataformas de chat como Slack, Microsoft Teams ou Google Chat permitem que os funcionários troquem mensagens rapidamente, discutam tarefas em grupos ou individualmente e compartilhem arquivos.

Software de monitoramento de produtividade

Ao gerenciar equipes remotas, é especialmente importante entender no que os funcionários estão trabalhando e quão eficazes eles são durante as horas de trabalho. Com ferramentas como WorkTime, os gerentes podem monitorar de forma não invasiva e eficiente o tempo gasto em tarefas, rastrear atividades dos trabalhadores e entender quão produtivas essas atividades são.

Com o software de monitoramento de funcionários WorkTime, os empregadores podem monitorar o desempenho dos trabalhadores de forma não invasiva: rastrear o tempo gasto em tarefas, capturar atividades do computador e entender quão produtivas essas atividades são.

Gerenciamento de documentos baseado em Cloud

Ferramentas de armazenamento baseadas em Cloud como Dropbox ou Google Drive ajudarão você a organizar seu trabalho com documentos em um espaço em nuvem compartilhado. Elas fornecem uma maneira segura e fácil de armazenar e trabalhar colaborativamente em arquivos com colegas. Usando essas soluções tecnológicas, os líderes podem gerenciar suas equipes remotas de forma mais eficaz, fornecer canais convenientes de comunicação e colaboração e, assim, aumentar sua produtividade geral. No entanto, é importante notar que cada uma dessas ferramentas deve ser cuidadosamente selecionada com base nas necessidades específicas da equipe e atender aos desafios enfrentados pela empresa.

Trabalho remoto e produtividade dos funcionários

Os trabalhadores remotos são mais produtivos? Alguns estudos mostram que o desempenho geral tende a aumentar. Um estudo da Airtasker mostrou que funcionários remotos trabalharam 1,4 dias a mais por mês, em comparação com o pessoal no escritório. Também descobriu que a produtividade das equipes remotas melhorou 1,4 vezes em comparação com pessoas no escritório. No entanto, o nível de produtividade pode variar de funcionário para funcionário e de equipe para equipe. Em muitos casos, o pessoal remoto pode se sair pior quando trabalha de casa. Especialmente quando se trata de produtividade de longo prazo.

O trabalho remoto, embora traga possíveis benefícios imediatos, pode reduzir dramaticamente a produtividade a longo prazo.

Uma das razões pelas quais isso pode acontecer é a falta de comunicação. Sem interação pessoal no escritório, os funcionários podem se envolver menos nos processos de trabalho. Esse isolamento pode levar a mal-entendidos, atrasos na conclusão de tarefas, falta de foco e motivação. Outra razão é as distrações em casa. Ao trabalhar de casa, as pessoas podem estar expostas a várias distrações, como tarefas domésticas, crianças, animais de estimação ou outros assuntos familiares. Pode ser difícil para os funcionários separar claramente o trabalho da vida pessoal. O ambiente doméstico em si pode ter um efeito relaxante em alguns indivíduos, o que também leva a uma queda no desempenho. Outro fator importante deve ser levado em conta. Observou-se que o trabalho remoto, embora traga possíveis benefícios imediatos, pode reduzir dramaticamente a produtividade a longo prazo. De acordo com o estudo do The Washington Post, trabalhar de casa afeta negativamente a criatividade dos funcionários, o pensamento inovador e o desenvolvimento profissional.

The Washington Post: trabalhar de casa afeta negativamente a criatividade dos funcionários, o pensamento inovador e o desenvolvimento profissional.

Por outro lado, novas ideias e insights são mais propensos a ocorrer quando as pessoas trabalham juntas no escritório. Além disso, o formato remoto é ruim para o desenvolvimento de funcionários jovens, desacelera o processo de aprendizado de novos conhecimentos e habilidades e, como resultado, pode causar um atraso em seu crescimento profissional. Em outras palavras, a produtividade dos funcionários remotos está em questão. Os gerentes devem pesar cuidadosamente os prós e contras antes de mover os funcionários para um formato remoto.

Software de monitoramento de produtividade para equipes remotas

Uma das maneiras de melhorar a produtividade dos trabalhadores remotos é implementar ferramentas de monitoramento. Como essas ferramentas ajudam a manter o nível adequado de intensidade e qualidade dos processos de trabalho, elas são cada vez mais usadas por grandes empresas em todo o mundo. De acordo com pesquisa da Gartner, 60% dos principais empregadores usaram software de monitoramento em 2022, o que é o dobro do início da pandemia. Espera-se que esse número aumente para 70% nos próximos 2 anos. Outro estudo do The New York Times descobriu que 8 em cada 10 empresas privadas dos EUA usaram plataformas de rastreamento de produtividade em 2022.

De acordo com a Gartner e o The New York Times, o uso de software de monitoramento de produtividade está aumentando.

Essas ferramentas não apenas permitem rastrear a atividade e o desempenho dos funcionários, mas ultimamente influenciam positivamente esses indicadores. No entanto, o impacto positivo do monitoramento só é possível se for usado de forma responsável, com respeito e confiança nos funcionários. É importante escolher cuidadosamente o software de rastreamento de produtividade certo para equilibrar a necessidade de monitoramento com a privacidade e autonomia dos membros da equipe.

É importante escolher o software de monitoramento de produtividade certo para equilibrar a necessidade de monitoramento com a privacidade e autonomia dos membros da equipe.

Software de monitoramento de funcionários: como escolher

Você pode encontrar muitas soluções de monitoramento de funcionários no mercado. Portanto, não é tão fácil para os gerentes fazerem a escolha certa, especialmente se eles não tiverem encontrado tais ferramentas antes. Nossas dicas o ajudarão a decidir pelo software que melhor atende às suas necessidades. Antes de começar a procurar a ferramenta certa, defina suas necessidades primeiro. Determine exatamente para que você quer usá-lo. O que exatamente você vai rastrear? Você pode estar interessado em dados como presença dos funcionários, absenteísmo, proporção de tempo ativo/ocioso, sites visitados, aplicativos usados, etc. Uma vez que você identificou suas necessidades, procure os recursos certos. Escolha as soluções com características que melhor atendam às suas necessidades.

Escolha as soluções com características que melhor atendam às suas necessidades.

Sua funcionalidade pode incluir rastreamento do tempo gasto no trabalho, a produtividade dos sites visitados e dos aplicativos usados. Além disso, é importante considerar a facilidade de uso. Escolha uma ferramenta que seja fácil de experimentar, instalar e utilizar. Preste atenção à conveniência e clareza de painéis e relatórios. Descubra quão amigável é essa solução em geral. Ela suporta vários dispositivos e plataformas? Pode ser facilmente integrada aos seus sistemas existentes? Considere privacidade e segurança de dados. Como o software de monitoramento de produtividade coleta dados dos membros da equipe, certifique-se de que ele não viole limites de privacidade, normas éticas e leis atuais. Ele também lida com informações sensíveis que precisam ser protegidas. Portanto, verifique a ferramenta quanto à segurança de dados, se ela permite controlar o acesso a dados confidenciais e notifica sobre seu uso não autorizado.

Considere privacidade e segurança de dados ao escolher software de monitoramento de funcionários.

Teste o suporte ao cliente para descobrir quão eficaz é a equipe de suporte. Quão rápida e responsiva ela é às solicitações dos usuários, quão profissional e útil ela é? Verifique avaliações que são uma fonte inestimável de informações que você não obterá de nenhuma outra maneira. Elas permitem que você aprenda sobre as vantagens e desvantagens da ferramenta diretamente daqueles que a experimentaram.

Quando o monitoramento de funcionários remotos é invasivo demais

Ao monitorar trabalhadores remotos, os executivos podem ser tentados a serem excessivamente suspeitos e invasivos. Algumas ferramentas de monitoramento fornecem recursos que violam a privacidade dos funcionários. Elas permitem extrair informações que não têm nada a ver com produtividade e são redundantes. Além disso, esse rastreamento geralmente sai pela culatra. Pode afetar negativamente os funcionários de várias maneiras. Sua consequência mais triste é a perda de confiança. O monitoramento invasivo pode destruir irremediavelmente a confiança entre trabalhadores e empregadores. A vigilância excessiva faz com que os funcionários se sintam constantemente sob suspeita. Essa abordagem diminui significativamente seu compromisso com o trabalho e entusiasmo.

O monitoramento invasivo pode destruir irremediavelmente a confiança entre trabalhadores e empregadores.

A outra consequência é o aumento do estresse. Trabalhando sob olhos atentos, os funcionários se sentirão inseguros, vulneráveis e experimentarão ansiedade constante, o que afetará negativamente sua saúde e, ultimately, sua eficiência. Uma queda na produtividade também acontece devido a uma diminuição na motivação. O monitoramento invasivo cria um fundo emocional negativo, que inevitavelmente desmotivará os trabalhadores. Eles também serão menos criativos em sua abordagem para completar tarefas. A vigilância mata o pensamento inovador, o desejo de experimentar e ir além do mínimo necessário. Isso também leva a um aumento na rotatividade de funcionários. O controle excessivo pode encorajar os trabalhadores a começarem a procurar outras oportunidades de emprego para encontrar um trabalho onde os gerentes confiem neles e respeitem sua privacidade e autonomia.

Exemplos de recursos invasivos em software de monitoramento

Registro de teclas

Essa função permite interceptar e registrar todas as informações digitadas por um funcionário no teclado, incluindo senhas e o conteúdo de correspondências pessoais.

Gravação de tela

Com esse recurso, você pode gravar tudo o que aparece no monitor do computador de um funcionário, incluindo documentos abertos, páginas da web, e-mails pessoais e chats.

Vigilância por webcam

O monitoramento de vídeo permite que os empregadores rastreiem cada passo de um funcionário, incluindo atividades não relacionadas ao trabalho durante pausas e comunicação privada. Todos esses recursos são invasivos demais porque violam a privacidade dos trabalhadores.

Recursos invasivos violam a privacidade dos funcionários. Na WorkTime, oferecemos apenas monitoramento socialmente responsável.

Além disso, eles são ineficientes. Em vez de monitorar a produtividade, eles permitem literalmente espionar os trabalhadores, extraindo informações que não estão diretamente relacionadas ao desempenho dos funcionários. Além disso, eles criam uma atmosfera de opressão e desconfiança, desmotivando os funcionários e reduzindo sua satisfação no trabalho. Portanto, os gerentes devem escolher conscientemente software de monitoramento e usá-lo com respeito à personalidade e direitos do trabalhador.

6 técnicas de monitoramento não invasivas

Para monitorar efetivamente o trabalho de seus funcionários, foque em recursos que permitam medir a produtividade sem cruzar a linha da privacidade. Com essa abordagem, você obterá apenas os dados necessários para avaliar o desempenho dos funcionários e, ao mesmo tempo, contribuirá para seu compromisso e motivação.

Para monitorar efetivamente o trabalho de seus funcionários, foque em recursos que permitam medir a produtividade sem cruzar a linha da privacidade.

1. Monitoramento de presença dos funcionários

O que faz?

A capacidade permite definir o tempo de login e logout do dispositivo de trabalho do funcionário. Em outras palavras, informa quando o indivíduo começou e terminou de trabalhar no computador e permite determinar se o trabalhador está seguindo o cronograma.

É invasivo?

Não. O recurso de presença define apenas o tempo em que o trabalho foi iniciado e concluído, sem divulgar nenhuma informação que possa ser classificada como pessoal.

Como ajuda?

Em alguns casos, é a presença ruim que leva a uma queda na produtividade dos funcionários remotos. Se o gerente descobrir que alguns trabalhadores não estão cumprindo o cronograma, ele pode notificá-los e esclarecer suas expectativas em relação à presença. Como regra, a maioria dos funcionários responde a isso com disciplina aprimorada.

WorkTime monitora a presença dos funcionários por meio do primeiro e último uso do computador ao longo do dia.

2. Monitore o tempo ativo/ocioso do computador dos funcionários

O que faz?

Esse indicador ajuda a descobrir quão ativo um trabalhador foi entre o login e o logout e qual é a participação do tempo ocioso quando o computador estava ligado, mas não havia atividade nele.

É invasivo?

Não, não é. O recurso de tempo ativo/ocioso mostra apenas quão ativo um funcionário foi no computador durante o dia de trabalho, sem violar sua privacidade.

Como ajuda?

Uma das razões para a baixa produtividade dos funcionários é uma proporção excessivamente grande de tempo ocioso. Alguns trabalhadores remotos podem fazer login no horário, mas depois não fazer nada por horas. Isso foi exatamente o que aconteceu com um de nossos clientes no setor bancário. Tendo descoberto a causa do mau desempenho com a ajuda do WorkTime, os gerentes discutiram o problema com os funcionários. Como resultado, a atividade dos trabalhadores mais que dobrou!

Com WorkTime, você pode rastrear a participação excessiva de tempo ocioso quando o computador do funcionário estava ligado, mas não havia atividade nele.

3. Monitore a produtividade dos funcionários

O que faz?

Esse recurso ajuda a identificar a produtividade de sites visitados e aplicativos usados durante o trabalho. Ele também mostra a participação total de tempo produtivo e improdutivo por dia.

É invasivo?

Não. Essa capacidade de monitoramento não captura nenhum conteúdo, incluindo nenhuma informação pessoal. Ela apenas mostra a quantidade de tempo produtivo e improdutivo, bem como os principais sites e aplicativos produtivos e improdutivos.

Como ajuda?

Ser ativo nem sempre significa ser produtivo. Um funcionário remoto pode usar ativamente um computador para visitar redes sociais, sites de entretenimento e realizar outras ações não relacionadas ao trabalho. Após descobrir que os trabalhadores estão usando seu tempo de forma ineficiente, os supervisores podem ter uma conversa explicativa com eles e alertá-los contra atividades inadequadas.

WorkTime monitora e calcula a produtividade dos funcionários com base nos aplicativos e sites usados.

4. Defina e monitore metas

O que faz?

Com o WorkTime, você pode não apenas rastrear a presença, atividade e produtividade de suas pessoas, mas também definir metas para esses indicadores. Determine os resultados atuais de sua equipe e defina os resultados que deseja alcançar. Em seguida, monitore o progresso em relação a essas três métricas.

É invasivo?

De forma alguma. Esse é um recurso completamente transparente e não invasivo.

Como ajuda?

Você pode familiarizar os funcionários com metas para presença, atividade e produtividade para que eles tenham uma imagem clara do que está acontecendo agora e para o que devem se esforçar. Com uma compreensão abrangente de suas expectativas, os funcionários serão mais focados, orientados a resultados e motivados.

Com uma compreensão clara de suas expectativas, os funcionários serão mais focados e motivados.

5. Monitore padrões de comportamento dos funcionários

Como funciona?

Use o recurso de pontuação de distração, que também é uma ferramenta eficaz de motivação e engajamento. Ao medir essa métrica, você pode ver com que frequência um funcionário se distrai enquanto trabalha: alterna chaoticamente entre sites e aplicativos, passa de sites e aplicativos produtivos para improdutivos, mantém muitas abas abertas, etc.

É invasivo?

Não.

Como ajuda?

Quando os funcionários reconhecem sua pontuação de distração e entendem o que a influenciou, eles se tornam mais focados em tarefas, se livram de fatores interferentes e se tornam mais produtivos.

WorkTime calcula a pontuação de distração para estimar o foco dos funcionários no trabalho.

6. Pule suposições, compare!

WorkTime é uma ferramenta de pesquisa! Você pode pular as suposições e realmente medir se seus funcionários são mais produtivos no escritório ou remotamente. Basta comparar diferentes indicadores (presença, tempo ativo/ocioso, produtividade, pontuação de distração) de equipes remotas com os de equipes no escritório. Com base em nossa experiência, podemos dizer que isso pode variar. Em alguns casos, trabalhadores remotos são mais produtivos, em outros menos.

WorkTime é uma ferramenta de pesquisa! Você pode pular as suposições e realmente medir se seus funcionários são mais produtivos no escritório ou remotamente.

O resumo

Com o software de monitoramento certo, você pode não apenas rastrear a produtividade dos funcionários remotos de várias maneiras, mas também melhorá-la significativamente. Quando os funcionários sabem quais métricas você está monitorando e o que espera deles, eles se tornam mais conscientes, organizados, comprometidos com os objetivos da empresa e, como resultado, mais produtivos. No entanto, se você quiser que o monitoramento de funcionários realmente funcione para o benefício da organização, é importante ser transparente sobre esse assunto e manter um equilíbrio saudável entre controle e privacidade dos funcionários.

Um equilíbrio saudável entre controle e privacidade dos funcionários é super importante. WorkTime o monitoramento de produtividade oferece esse equilíbrio saudável enquanto impulsiona a produtividade dos funcionários.

Se você quiser ver na prática como o monitoramento não invasivo pode impulsionar seu negócio, experimente o WorkTime, o software voltado para produtividade pura.