é compatível com o RGPD

O que é o RGPD?

Em resumo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) entrou em vigor em 25 de maio de 2018, para proteger os dados e a privacidade de todos os cidadãos da União Europeia. O RGPD estabelece diretrizes para todas as empresas que coletam e processam quaisquer dados pessoais, incluindo, mas não se limitando a (nomes, fotos, endereço de e-mail, detalhes bancários, postagens em redes sociais, informações médicas ou um endereço IP de computador) de empresas ou entidades da UE e aquelas fora da UE que monitoram indivíduos da UE ou oferecem bens/serviços a eles (pagos ou gratuitos).

O RGPD estabelece diretrizes para todas as empresas que coletam e processam dados pessoais de indivíduos que vivem na UE e cidadãos da UE que trabalham internacionalmente.

Penalidades por qualquer violação de dados podem custar 4% da receita anual mundial de uma empresa ou €20 milhões. Para evitar essas penalidades, uma empresa deve ser capaz de demonstrar:

• Processamento adequado
• Controles de segurança
• Zero violações

O software de monitoramento de funcionários é legal sob o RGPD?

A resposta rápida à pergunta é sim. O uso de software para monitorar funcionários é legal sob as leis do RGPD. Software de monitoramento de funcionários é um meio vital de garantir a produtividade no trabalho, proteger dados sensíveis e assegurar que os ativos da empresa sejam usados adequadamente. Dito isso, qualquer solução usada para monitorar funcionários deve ser compatível com o RGPD, pois elas coletam dados considerados pessoais, incluindo nomes, uso da internet, tráfego de e-mail, etc.

A resposta rápida à pergunta é sim. O uso de software para monitorar funcionários é legal sob as leis do RGPD.

princípios do RGPD a seguir ao usar software de monitoramento de funcionários

Concernente monitoramento de funcionários, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) exige que as empresas que lidam com o processamento de dados pessoais sigam sete princípios fundamentais para garantir que suas práticas de monitoramento estejam em conformidade com as leis nacionais e da UE de proteção de dados:

• Transparência, justiça e legalidade.
• Limitação de propósito.
• Minimização de dados.
• Precisão.
• Limitação de armazenamento.
• Segurança, integridade e confidencialidade.
• Responsabilidade.

Transparência, justiça e legalidade

Este princípio exige transparência, justiça e legalidade no manuseio e uso de dados pessoais. Os empregadores são obrigados a serem transparentes com seus funcionários sobre por que estão coletando os dados, como estão coletando e para que serão usados.

É uma boa prática criar políticas bem definidas que expliquem claramente o tipo de dados coletados e as razões para a coleta, para garantir transparência.

Limitação de propósito

O propósito da coleta de dados deve ser legítimo, especificado e explícito. Um empregador deve precisamente identificar o propósito do monitoramento e o interesse comercial que o monitoramento está tentando proteger. Ao fazer isso, eles ficam em uma posição melhor para justificar as medidas de uma perspectiva legal e prática.

Um empregador deve precisamente identificar o propósito do monitoramento e o interesse comercial que o monitoramento está tentando proteger.

Minimização de dados

Minimizando a coleta e o armazenamento de dados pessoais. Os dados pessoais coletados devem ser o mais mínimos possível para evitar qualquer violação de privacidade. Os dados pessoais a serem coletados devem ser "adequados, relevantes e limitados ao propósito pretendido apenas." Observe que sob o RGPD, as empresas são obrigadas a justificar a quantidade de dados coletados.

Os dados pessoais devem ser usados para os propósitos para os quais foram coletados.

Precisão

As empresas devem garantir que dados antigos e desatualizados não sejam retidos. Além disso, o RGPD afirma que todo dado pessoal incorreto deve ser apagado ou retificado em até 30 dias. Os dados pessoais devem ser "precisos e, quando necessário, mantidos atualizados."

As organizações devem garantir que os dados pessoais obtidos sejam precisos e corretos.

Limitação de armazenamento

Este princípio está relacionado à minimização de dados e afirma que os dados pessoais devem ser "mantidos em uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados por não mais tempo que o necessário." Em termos simples, todos os dados pessoais coletados devem ser retidos apenas pelo tempo necessário para alcançar os propósitos para os quais os dados foram coletados.

Os dados pessoais coletados devem ser retidos apenas pelo tempo necessário para alcançar os propósitos para os quais os dados foram coletados.

Segurança, integridade e confidencialidade

Este princípio trata exclusivamente de segurança. As empresas devem garantir que todas as medidas apropriadas sejam tomadas para proteger os dados pessoais. O RGPD afirma que as organizações lidam com dados pessoais "de maneira de segurança apropriada," o que inclui "proteção contra processamento ilegal ou perda, destruição ou dano acidental."

As empresas devem garantir que todas as medidas apropriadas sejam tomadas para proteger os dados pessoais.

Responsabilidade

Este princípio exige que as organizações sejam responsáveis pelas informações sob seu controle e garantam a adesão aos princípios do RGPD. Isso implica que todas as medidas para coletar e processar os dados devem ser documentadas minuciosamente e estar em conformidade com a lei.

As medidas tomadas para coletar e processar os dados devem ser documentadas minuciosamente e cumprir a lei.

Como a WorkTime atende aos requisitos do RGPD

Garantir a privacidade e a segurança dos dados obtidos por meio de software de monitoramento de funcionários é imperativo. A WorkTime atende aos requisitos do RGPD sem infringir desnecessariamente a privacidade dos funcionários da seguinte forma:

O processo de monitoramento da WorkTime é totalmente transparente

A transparência é exigida sob as leis do RGPD ao lidar com dados pessoais. Ao fornecer manuais de monitoramento de funcionários e políticas detalhadas junto ao pacote de software, a WorkTime garante transparência para empregadores que desejam informar os funcionários sobre o processo de monitoramento que será implementado na organização. Além disso, a WorkTime permite que os usuários escolham quando são monitorados. Os funcionários podem ter acesso aos seus próprios relatórios para ver o que foi monitorado.

WorkTime garante transparência ao fornecer políticas prontas para uso, manuais de monitoramento de funcionários, amostras de anúncios e políticas detalhadas para empregadores que desejam informar os funcionários sobre o processo de monitoramento. Solicite uma cópia agora. É grátis!

O propósito de monitoramento da WorkTime é centrado em melhorar a produtividade

Não invasivo, monitoramento puro de produtividade é o foco do software de monitoramento de funcionários WorkTime. A WorkTime coleta o mínimo possível de dados pessoais. Os dados coletados são relevantes e limitados ao propósito comercial pretendido. Por exemplo, a WorkTime não grava e armazena senhas para evitar problemas de segurança e privacidade.

A WorkTime coleta dados que são relevantes e limitados aos propósitos comerciais pretendidos.

A WorkTime toma medidas apropriadas para proteger os dados coletados

A WorkTime possui recursos integrados de segurança de dados para prevenir vazamentos de dados. Todas as informações capturadas são armazenadas em um banco de dados criptografado que é protegido por senha. Os registros de usuário também podem ser excluídos a qualquer momento.

A WorkTime garante zero violações de dados ao fornecer controle de segurança para qualquer pessoa que lida com dados pessoais.

Conclusão

A WorkTime ajuda as organizações a atenderem a todos os requisitos do RGPD e garante conformidade total enquanto as empresas alcançam seus objetivos organizacionais.

Aviso legal

Este artigo fornece informações gerais apenas. Esta informação é para compreensão geral apenas e não deve ser usada como aconselhamento jurídico. Para receber aconselhamento jurídico profissional, consulte seu advogado.