Empréstimo de laptops para funcionários: melhores práticas e armadilhas a considerar
Quais são os riscos de emprestar laptops para trabalhadores? Como o uso de laptops da empresa em casa pode violar a segurança da empresa? Como minimizar riscos ao emprestar laptops para funcionários? O que a política de segurança deve incluir? Por que o treinamento de funcionários é importante para mitigar riscos? Quais ferramentas e processos devem ser implementados? Como monitorar trabalhadores via laptops de propriedade da empresa? O que você pode monitorar legalmente em computadores de propriedade da empresa? 5 bons métodos de monitoramento: legais e benéficos 3 maus métodos de monitoramento: legais, mas invasivos 2 principais práticas de empréstimo de laptops para funcionáriosPrincipais Conclusões
Emprestar laptops para funcionários pode aumentar a produtividade, a flexibilidade e melhorar a satisfação dos funcionários. Antes de emprestar laptops, as empresas devem ter uma política clara delineando os termos de uso, propriedade e privacidade de dados. As empresas devem ter um sistema para gerenciar o inventário de laptops, rastrear empréstimos e garantir que os laptops sejam devolvidos no prazo. Medidas de segurança, como criptografia, software antivírus e apagamento remoto, devem ser implementadas para proteger os dados da empresa. Comunicação e treinamento sobre o uso adequado de laptops, protocolos de segurança e proteção de dados devem ser fornecidos aos funcionários. Considere o custo potencial de laptops perdidos ou danificados e tenha um plano para mitigar esses riscos.Fornecer laptops corporativos aos funcionários para trabalhar fora do escritório tornou-se comum para muitas empresas, dada a transição em massa para o formato de trabalho remoto. Essa prática oferece várias vantagens, pois garante a qualidade adequada dos dispositivos de trabalho para realizar tarefas de casa, ajuda a padronizar a implantação de aplicativos em toda a frota de computadores, dá mais controle sobre a segurança dos dispositivos e facilita muito o monitoramento do desempenho dos funcionários Ao mesmo tempo, ao contrário de quando os funcionários usam seus próprios computadores para trabalhar fora do local, isso envolve despesas adicionais para adquirir e manter laptops. E, o que é ainda mais importante, o uso de dispositivos de trabalho fora do escritório vem com alguns riscos de segurança de dados, sem mencionar o maior risco de perda ou dano ao equipamento. O artigo apresenta as melhores práticas para empréstimo de laptops para funcionários, revela políticas de segurança eficientes, aponta as armadilhas mais comuns e explica como evitá-las ao emprestar dispositivos e monitorar funcionários por meio deles.Somos WorkTime, um software de monitoramento de funcionários não invasivo, com mais de 20 anos de experiência no mercado de monitoramento de funcionários.
Quais são os riscos de emprestar laptops para trabalhadores?
A prática de emprestar laptops para trabalhadores realmente vem com certos perigos. Quando dispositivos de propriedade da empresa são usados fora das dependências corporativas, eles obviamente se tornam mais expostos ao risco de serem perdidos, roubados ou danificados. Os funcionários podem levá-los para trabalhar em parques, cafés ou aeroportos e deixá-los sem supervisão. Estatísticas mostram que a perda de apenas um computador pode custar às empresas até US$ 47.000. Além das despesas para comprar um novo laptop, isso inclui perdas por tempo de inatividade e tempo gasto por gerentes e a equipe de suporte para a substituição do dispositivo.Em caso de roubo, além da perda do dispositivo em si, um vazamento de dados armazenados nele pode causar ainda mais danos à empresa. No entanto, os riscos de segurança estão menos associados ao roubo de laptops. Muito mais frequentemente, eles ocorrem devido a atividades online inadequadas e inseguras dos funcionários. Trabalhando fora do escritório, eles têm mais probabilidade de se distrair com assuntos não relacionados ao trabalho e potencialmente arriscados: visitar sites de entretenimento, baixar aplicativos não autorizados, jogar jogos online, seguir links suspeitos, etc. Esse uso imprudente da Internet pode levar à infecção por malware de dispositivos de trabalho, o que pode causar violações de dados em uma rede corporativa. Além disso, ao trabalhar em lugares públicos, como um aeroporto ou restaurante, os funcionários têm que depender de pontos de acesso à rede inseguros, como Wi-Fi público. Eles podem nem perceber o quão facilmente as informações podem ser roubadas de um computador conectado ao Wi-Fi de seu café favorito.#1 risco é a perda ou roubo de um laptop.
Os riscos de segurança estão menos associados ao roubo de laptops. Mais frequentemente, eles ocorrem durante o horário de trabalho.
Como o uso de laptops de trabalho em casa pode violar a segurança da empresa?
Quando um dispositivo de propriedade da empresa entra no ambiente doméstico de um trabalhador, as fronteiras entre o uso pessoal e profissional do equipamento corporativo se tornam borradas ou até desaparecem completamente. A maioria dos funcionários trabalhando de casa está absolutamente relaxada ao usar laptops de trabalho para suas necessidades privadas. Especialmente porque a maioria dos empregadores não proíbe isso estritamente.Ao mesmo tempo, sem tomar as medidas apropriadas que discutiremos abaixo, o uso pessoal descontrolado de computadores emitidos pela empresa quase inevitavelmente levará a vulnerabilidades de segurança graves.A maioria dos funcionários trabalhando de casa está absolutamente relaxada ao usar laptops de trabalho para suas necessidades privadas.
Um estudo da IBM mostrou que violações causadas pelo trabalho em casa custam às empresas em média USD 1 milhão a mais do que violações que aconteceram no escritório. De acordo com outro estudo, 24% dos executivos relataram despesas inesperadas associadas a problemas de cibersegurança causados pelo trabalho remoto em equipamentos da empresa.O uso pessoal de computadores emitidos pela empresa quase inevitavelmente levará a vulnerabilidades de segurança graves. WorkTime o monitoramento de funcionários ajuda a detectar e bloquear o uso de laptops não relacionado ao trabalho.
O mesmo estudo também pesquisou funcionários que receberam dispositivos de seus empregadores para trabalhar de casa. Mostrou que a maioria dos trabalhadores usa computadores da empresa para fins privados simplesmente porque é conveniente. Não vale a pena ligar um laptop pessoal para escrever algumas mensagens ou visualizar rapidamente as notícias, já que você pode fazer isso facilmente no dispositivo de trabalho que já está usando. No entanto, alguns vão mais longe, se entregando a compras e jogos. Cerca de metade dos respondentes disse que usou seu laptop de trabalho para e-mails pessoais, o mesmo número de funcionários visualizou notícias. Quase 40% admitiram compras online, 25% disseram que visitaram redes sociais. 22% afirmaram que baixaram aplicativos não autorizados em seus computadores de trabalho. 4,6% confessaram jogar jogos online.24% dos executivos relataram despesas inesperadas associadas a problemas de cibersegurança causados pelo trabalho remoto em equipamentos da empresa.
Embora a maioria dessas atividades pareça de baixo risco, elas potencialmente representam uma ameaça para computadores de trabalho e, portanto, para a rede da sua empresa. Que tipo de ameaças poderiam ser? Por exemplo, por meio de e-mails privados, os funcionários podem se expor a ataques de phishing, quando cartas vêm de endereços aparentemente familiares e contêm todo tipo de iscas que atraem as vítimas para várias armadilhas de hackers. Ao visitar sites inseguros, e especialmente ao jogar videogames online, os funcionários podem cair em algo chamado engenharia social que manipula as pessoas pela curiosidade e ganância. Anúncios sedutores contendo falsas promessas incentivam as vítimas a irem a sites maliciosos ou baixarem aplicativos infectados ou divulgarem informações confidenciais.Por meio de e-mails privados, os funcionários podem se expor a ataques de phishing, quando cartas vêm de endereços familiares e contêm iscas que atraem as vítimas para armadilhas de hackers.
Além disso, quando laptops de trabalho são usados em casa, há o risco de que membros da família do funcionário, como crianças, usem o computador, o que levará ao uso descontrolado da Internet. No entanto, todos esses riscos podem ser mitigados se você tomar uma série de etapas preventivas. Uma das maneiras de controlar o uso da Internet é introduzir software como WorkTime para monitorar o trabalho de um funcionário em um computador. Mas essa prática só funcionará em conjunto com outras medidas de segurança.Baixar software estranho em um dispositivo de trabalho cria automaticamente um ponto fraco na segurança da organização.
Uma das maneiras de controlar o uso da Internet é introduzir software como WorkTime para monitorar o trabalho de um funcionário em um computador.
Como minimizar riscos ao emprestar laptops para funcionários?
De acordo com uma pesquisa de executivos da Forbes, as medidas para mitigar os riscos descritos devem incluir 3 elementos principais. Implementar uma política de segurança para regular o uso de computadores da empresa pelos funcionários que descreve táticas para garantir a segurança da empresa. Treinamento em cibersegurança de funcionários para que eles estejam cientes de todas as ameaças possíveis e sejam capazes de combatê-las. Implementar ferramentas e processos, como limitar contas de usuário administrador, definir autenticação multifator, criptografia de disco, VPNs, introduzir software de monitoramento, etc.Implementar uma política de segurança deve ser o primeiro passo para mitigar riscos de segurança.
O que a política de segurança deve incluir?
A política de segurança deve cobrir todos os regulamentos sobre o uso seguro de laptops pelos funcionários. Vale a pena desenvolver um documento regulatório que descreva todos os requisitos e recomendações necessários. Ao assinar tal documento, o funcionário assume a responsabilidade pela segurança física do dispositivo e por seu uso seguro.O acordo deve dar ao funcionário uma compreensão clara de que, ao emprestar um laptop da empresa, ele se torna pessoalmente responsável por sua segurança.Vale a pena desenvolver um documento regulatório que descreva todos os requisitos e recomendações necessários.
É preferível que ele não leve o computador para fora de casa desnecessariamente. Se ele levar o computador com ele, deve carregá-lo em uma bolsa de computador ou maleta, não deixá-lo visível no carro, ser especialmente vigilante ao trabalhar nele em lugares públicos e não permitir que ninguém, incluindo membros da família, o use. O documento deve delinear até que ponto um trabalhador pode usar um dispositivo para fins pessoais, se ele pode instalar aplicativos não autorizados e, se puder, que tipo de aplicativos são permitidos.Um laptop emprestado se torna uma responsabilidade pessoal de um funcionário.
Também é importante especificar as responsabilidades associadas à cibersegurança do dispositivo. Os funcionários devem atualizar regularmente o antivírus instalado no laptop, responder imediatamente a mensagens sobre a detecção de um vírus no computador e também relatar qualquer incidente de segurança ao serviço de suporte da empresa. Eles devem definir apenas senhas fortes, mantê-las em segredo e usar as ferramentas de segurança descritas abaixo.O documento deve delinear até que ponto um trabalhador pode usar um dispositivo para fins pessoais.
Os funcionários devem atualizar regularmente o antivírus instalado no laptop. As senhas devem ser gerenciadas adequadamente.
Por que o treinamento de funcionários é importante para mitigar riscos?
Fora do escritório, os trabalhadores tendem a ser mais frívolos quando se trata de assuntos de cibersegurança. Além disso, muitas vezes eles simplesmente não estão cientes de certos tipos de ameaças de segurança que podem enfrentar. Esses dois fatores são alarmantes porque 82% das violações de dados acontecem devido a erro humano. É por isso que o treinamento de funcionários é fundamental para a mitigação de riscos, especialmente quando o hardware da empresa é usado fora do local. Soluções técnicas não são capazes de proteger o sistema se um humano cometer um erro de segurança grave.O treinamento deve cobrir o seguinte:A maioria das violações de dados acontece devido a erro humano. É por isso que o treinamento de funcionários é fundamental para a segurança, especialmente quando o hardware da empresa é usado fora do local.
- gerenciamento seguro de senhas
- instruções sobre sites e aplicativos permitidos e proibidos
- compreensão da engenharia social e como não se tornar vítima dela
- dicas sobre como identificar tentativas de phishing
- instrução sobre o uso de ferramentas de segurança que serão descritas abaixo
Quais ferramentas e processos devem ser implementados?
Quando o equipamento corporativo deve ser usado fora do espaço do escritório, é especialmente importante implementar todas as tecnologias e práticas necessárias para protegê-lo de todas as ameaças de segurança possíveis. As seguintes ferramentas valem a pena considerar nesse aspecto. O antivírus é a pedra angular da cibersegurança de qualquer computador e é usado por qualquer empresa ou indivíduo por padrão. Mas ainda assim, note que é essencial instalar sistemas antivírus avançados que usam análises preditivas baseadas em IA e aprendizado de máquina para detecção inteligente de ameaças. O firewall também é importante, pois protege laptops locais de serem afetados por qualquer tráfego de rede suspeito e aplicativos proibidos. A criptografia de disco rígido é vital quando você empresta um computador a um funcionário. Ela protege os dados armazenados no dispositivo mesmo se ele for roubado. Um ladrão não será capaz de acessar documentos sem a chave de criptografia ou senha. Ferramentas de criptografia estão disponíveis tanto no Windows quanto no Mac OSA autenticação de 2 fatores é uma capacidade de gerenciamento de acesso que ajudará você a proteger sua rede corporativa e dados mesmo no caso de hackers conseguirem roubar credenciais para fazer login no seu sistema. Como o vazamento de senhas está se tornando mais comum, essa ferramenta é indispensável. Você deve defini-la em todos os programas e aplicativos que serão usados por um trabalhador. Configurar uma VPN é outra medida crítica quando se trata de emitir um dispositivo corporativo a um funcionário. É crucial para situações em que um trabalhador usa Wi-Fi público. Redes privadas virtuais protegem os dados da empresa criando túneis criptografados para transmitir as informações. Definir um protetor de tela com senha é uma camada adicional para proteger um dispositivo emprestado de acesso não autorizado. Ele bloqueia o computador quando é deixado sem supervisão por um funcionário.A criptografia de disco rígido é vital quando você empresta um computador a um funcionário. Ela protege os dados armazenados no dispositivo mesmo se ele for roubado.
Para uso em lugares públicos, provavelmente também vale a pena adicionar uma tela de privacidade em um laptop. Ela limita os ângulos de visão, tornando difícil para estranhos verem o conteúdo na tela. Backup de arquivos é uma prática simples, mas frequentemente subestimada, que ajuda a restaurar documentos facilmente em caso de perda de dados. Também é essencial atualizar regularmente o sistema operacional, aplicativos e, mais importante, o antivírus. Finalmente, implemente software de monitoramento de funcionários. Ele permite não apenas rastrear a disciplina e produtividade do trabalhador, mas também detectar quando ele está visitando sites inadequados ou usando aplicativos proibidos.Configurar uma VPN é crucial para situações em que um trabalhador usa Wi-Fi público.
Além das medidas de segurança, você também pode utilizar ferramentas de gerenciamento de laptops que facilitam muito o controle dos seus computadores, onde quer que eles estejam localizados. De um único painel, você pode ver o status e a localização de todos os laptops e saber quando um computador precisa de uma atualização ou manutenção.O software de monitoramento de funcionários não apenas rastreia a produtividade do trabalhador, mas também detecta visitas a sites inadequados ou uso de aplicativos proibidos.
Como monitorar trabalhadores via laptops de propriedade da empresa?
Quando você emite laptops para funcionários remotos, você pode monitorar todas as atividades nesses dispositivos de vários ângulos. As possibilidades legais para isso são praticamente ilimitadas. Muitos empregadores os usam para assumir o máximo controle dos trabalhadores, o que, no entanto, pode causar problemas de privacidade e quase certamente levará à desconfiança dos funcionários, perda de confiança e redução da produtividade. Você pode monitorar trabalhadores por meio de software que rastreia a responsabilidade e o desempenho dos funcionários. Existem muitas ferramentas assim no mercado. Mas para evitar possíveis consequências negativas do monitoramento, ao escolher uma solução, é importante equilibrar o controle e a privacidade e usar apenas ferramentas e métodos de monitoramento não invasivos.Para evitar possíveis consequências negativas do monitoramento, é importante equilibrar o controle e a privacidade e usar apenas ferramentas não invasivas como WorkTime.
O que você pode monitorar legalmente em computadores de propriedade da empresa?
Os empregadores têm o direito de monitorar absolutamente tudo nos computadores da empresa. Esse direito está consagrado em lei nos Estados Unidos, Europa e muitos países do mundo. Você pode monitorar sites visitados e aplicativos usados (e avaliar a produtividade desses sites e aplicativos), documentos armazenados, downloads, tempo de login e logout, tempo ocioso, etc. A lei também permite que os empregadores introduzam métodos de monitoramento que são eticamente questionáveis e, no final, improdutivos. Por exemplo, registro de teclas, capturas de tela e gravação de tela dão acesso a dados pessoais, como e-mails privados e mensagens, o que é excessivo e desmoralizador.Nos EUA, não há obrigação legal de notificar os funcionários de que eles estão sendo monitorados. Ao mesmo tempo, na maioria dos países, incluindo países da UE, tal notificação é obrigatória.A lei dos EUA permite que os empregadores introduzam uma ampla variedade de métodos de monitoramento. O monitoramento de funcionários WorkTime é desenvolvido de acordo com as leis dos EUA, Europa, Austrália, Indonésia, Índia.
5 bons métodos de monitoramento: legais e benéficos
Os seguintes métodos de monitoramento são absolutamente legais e, ao mesmo tempo, éticos; eles fornecem insights sobre o desempenho dos funcionários de vários ângulos e, se aplicados corretamente, podem melhorar significativamente a produtividade dos funcionários. Todos eles estão disponíveis no WorkTime.Monitorização de assiduidade. Ajuda a rastrear quão diligentemente o funcionário segue o cronograma de trabalho. A baixa presença é uma das possíveis causas da diminuição do desempenho dos trabalhadores. Esse método é usado para rastrear o tempo de login e logout do laptop de trabalho do funcionário, por exemplo, você pode ver quando o indivíduo começou e terminou de trabalhar no seu computador. Monitoramento de atividade do computador. Permite que você defina quão ativo um trabalhador foi no seu laptop de trabalho entre o login e o logout. Em particular, mostra quanto tempo o funcionário ficou ocioso sem fazer nada no computador e quanto tempo ele trabalhou em tarefas.WorkTime fornece métodos de monitoramento legais, éticos e informativos para medir o desempenho dos funcionários de vários ângulos e melhorar a produtividade dos trabalhadores.
Rastreamento de produtividade. Com esse método, você pode definir quão produtivo um funcionário foi quando estava ativo. Em particular, você pode ver se os sites que ele visitou e os aplicativos que usou foram úteis para realizar suas tarefas. Sites e aplicativos não relacionados ao trabalho são marcados como improdutivos. Você pode avaliar a quantidade total de tempo produtivo e improdutivo, bem como quais recursos produtivos e improdutivos foram envolvidos. Pontuação de distração. Essa métrica ajuda a entender até que ponto um indivíduo está desfocado durante o horário de trabalho, com que frequência ele muda de tarefas, sites e aplicativos, alterna de sites e aplicativos produtivos para improdutivos e se distrai com reuniões online constantes. Quando os funcionários conhecem suas pontuações de distração e entendem como melhorá-las, eles tendem a se tornar mais focados em tarefas.Quando os funcionários conhecem suas pontuações de distração e entendem como melhorá-las, eles tendem a se tornar mais focados em tarefas.
Contagem de teclas. Essa é outra maneira de rastrear a atividade do trabalhador no computador. Identifica a intensidade do uso do teclado por um funcionário, mostrando quantas teclas foram pressionadas no total e o número de toques por vários aplicativos. É importante que esse método se concentre em números, não envolve a captura de qualquer conteúdo e, portanto, não invade a privacidade do trabalhador. Para obter o máximo benefício do monitoramento e aumentar a produtividade do trabalhador, três condições devem ser atendidas. Você é absolutamente transparente com os trabalhadores nesse assunto. Você não será capaz de ocultar o monitoramento de funcionários por muito tempo, e na verdade, não há motivo para escondê-lo. Se você explicar aos trabalhadores por que e o que você está monitorando, eles serão simpáticos a essa iniciativa e responderão a ela com entusiasmo.A contagem de teclas não envolve a captura de qualquer conteúdo e, portanto, não invade a privacidade do trabalhador.
Você está usando métodos éticos, conscientes da privacidade e ferramentas. A privacidade é extremamente importante nesse assunto. O monitoramento deve ser abordado com grande respeito pela vida pessoal do funcionário e apenas métodos e ferramentas não invasivos devem ser usados. Caso contrário, você pode enfrentar problemas éticos graves e possivelmente legais. Você está compartilhando os resultados do monitoramento com os funcionários. Mantenha-se na mesma página com seus funcionários. Dê aos trabalhadores uma imagem clara de suas métricas de desempenho atuais e suas expectativas em relação a eles. Assim, eles se sentirão não apenas como objetos de monitoramento, mas como participantes plenos nesse processo.Para obter o máximo do monitoramento, seja transparente, use métodos e ferramentas éticos e conscientes da privacidade e compartilhe os resultados com os funcionários.
WorkTime fornece capacidades puramente não invasivas que cobrem todas as suas necessidades para monitoramento de funcionários e aumento de sua produtividade.
3 maus métodos de monitoramento: legais, mas invasivos
Muitos gerentes que implementaram software para rastrear a produtividade de funcionários remotos durante seu trabalho em laptops emitidos pela empresa caem no chamado 'paranoia de monitoramento'. Eles se esforçam para estabelecer uma vigilância o mais meticulosa possível dos funcionários. No entanto, alguns dos métodos que eles usam não são apenas excessivos, mas também prejudiciais à organização.Registro de teclas
Diferente do contador de teclas, que lhe dá apenas números, o registro de teclas permite que você capture o conteúdo do texto digitado no teclado por um funcionário. Graças a essa capacidade de hacking, você ganha acesso a correspondência privada, senhas e outras informações pessoais que você absolutamente não quer saber.Captura de conteúdo da tela
Capturas de tela e gravações de tela permitem que você veja tudo o que aparece no monitor de um trabalhador. Dessa forma, você pode acessar todos os arquivos abertos, páginas da web e conteúdo de cartas e mensagens pessoais. Esse método é absolutamente excessivo e extremamente invasivo.Gravações de capturas de tela permitem que você veja tudo o que aparece no monitor de um trabalhador, incluindo mensagens pessoais. Esse método é excessivo e extremamente invasivo.
WorkTime oferece uma substituição segura e não invasiva para capturas de tela. Você obtém os números, não as imagens!
Vigilância por webcam
Essa prática semelhante a espiões parece ser ainda mais questionável quando se trata de monitorar trabalhadores fora do escritório. Ela permite que você bisbilhote cada atividade de um funcionário na frente de seu laptop. É absolutamente inútil e invade a privacidade da pior maneira.Todos esses métodos são contraprodutivos, pois criam um ambiente de trabalho insalubre. Perceber que estão totalmente controlados, os funcionários se sentem desmotivados e estressados. Como resultado, sua produtividade diminui. Mais importante, tal monitoramento viola a privacidade dos funcionários, desmoralizando-os, destruindo sua confiança e levantando questões éticas e às vezes legais. Como resultado, você corre o risco de aumentar a rotatividade de funcionários, danificar sua reputação, perder seus melhores trabalhadores e ter grande dificuldade em atrair novos.Para realizar monitoramento ético, consciente da privacidade e construtivo, aproveite o WorkTime, o único software de monitoramento não invasivo do mercado.
2 principais práticas de empréstimo de laptops para funcionários
Finalmente, focaremos em duas principais maneiras de emprestar computadores para funcionários. Em geral, há várias abordagens para usar equipamentos em trabalho remoto. Todas elas podem ser divididas em 2 categorias: 1) o funcionário usa o dispositivo de propriedade da empresa (COD), e 2) o funcionário trabalha em seu laptop pessoal. Quando você fornece um COD a um funcionário, você pode optar por um de dois formatos principais: COPE e COBO. O primeiro significa de propriedade da empresa, habilitado pessoalmente. O segundo significa de propriedade da empresa, apenas negócios. Ambos têm vantagens e desvantagens.O formato COPE implica que o funcionário usa o laptop principalmente para tarefas de trabalho, mas também pode usá-lo para fins pessoais: enviar e receber cartas e mensagens privadas, visualizar recursos da web não relacionados ao trabalho, navegar em notícias e redes sociais, baixar arquivos e aplicativos, etc. Esse é o formato mais flexível e amigável para os funcionários, pois os trabalhadores não precisam alternar constantemente para seus próprios laptops para tarefas pessoais. Eles podem fazer tudo de um único dispositivo. Embora a maioria dos empregadores opte pelo COPE, isso apresenta alguns desafios para eles, pois o uso pessoal de equipamentos de trabalho aumenta os riscos de segurança pelos motivos delineados acima. Além disso, uma linha clara deve ser traçada entre o que pode ser monitorado nesse laptop e o que não pode, já que isso é informação privada. No entanto, esse problema é facilmente resolvido por ferramentas não invasivas como WorkTime que tornam impossível para um empregador obter quaisquer dados pessoais.COPE é o formato mais confortável para os funcionários, eles não precisam alternar para seus próprios laptops para tarefas pessoais. Eles podem fazer tudo de um único dispositivo.
Uma linha clara deve ser traçada entre o que pode ser monitorado no laptop COPE e o que não pode. No entanto, esse problema é facilmente resolvido por ferramentas não invasivas como WorkTime.
COBO é um formato mais estrito que proíbe os funcionários de usar seus laptops de trabalho para quaisquer fins pessoais. Ele reduz um pouco os riscos de segurança, mas ao mesmo tempo é o menos conveniente para os funcionários. Especialmente em casos em que eles têm que trabalhar fora de casa e precisam levar tanto dispositivos pessoais quanto de trabalho. Poucas organizações escolhem COBO, pois limita os funcionários e, no final, reduz sua satisfação no trabalho e, portanto, seu desempenho.COBO é um formato mais estrito que proíbe os funcionários de usar seus laptops de trabalho para quaisquer fins pessoais.
O resumo
Emprestar laptops de propriedade da empresa para funcionários remotos garante a conformidade dos computadores com os padrões corporativos de qualidade e segurança. Os empregadores podem ter certeza de que os trabalhadores estão fornecidos com o equipamento adequado para realizar tarefas. Além disso, os funcionários têm menos probabilidade de se distrair com atividades de computador não relacionadas ao trabalho quando trabalham em dispositivos corporativos.Além disso, quando os funcionários usam computadores da empresa, isso expande sua capacidade de monitorar seu trabalho, pois você pode rastrear qualquer atividade em equipamentos corporativos. No entanto, nesse assunto, é criticamente importante observar a linha, equilibrando a necessidade de controle e o respeito pela privacidade dos trabalhadores. A maneira mais fácil de fazer isso é implementar uma ferramenta de monitoramento não invasiva como WorkTime. Quer ver os benefícios do monitoramento não invasivo? Experimente WorkTime, o software projetado para rastrear e aumentar a produtividade dos funcionários!A maneira mais fácil de equilibrar a necessidade de controle e o respeito pela privacidade dos funcionários é implementar uma ferramenta de monitoramento não invasiva como WorkTime.









