WorkTime para monitoreo de empleados seguro con PIPEDA, POPIA, RGPD

Resumen de las leyes de protección de datos

La era digital lo ha cambiado todo. Recopilar y procesar datos personales es más fácil que nunca. Sin embargo, a medida que crecieron las herramientas digitales, también lo hizo el riesgo de mal uso de datos. Por eso, la legislación de privacidad de la UE y leyes de privacidad de datos como el RGPD, POPIA o PIPEDA son ahora el estándar global. Entonces, ¿qué hay detrás de estas leyes? Aquí está por qué importan:

• Proteger la privacidad y limitar el abuso de datos;
• Prevenir violaciones y robo de datos;
• Promover la equidad y la transparencia;
• Mantener a las empresas responsables;
• Responder a desafíos modernos como la IA y el trabajo remoto.

En esta ola de cambio, el enfoque empresarial hacia el monitoreo de empleados debe adaptarse. Para las empresas, especialmente en la UE, el cumplimiento de RGPD es obligatorio. Las leyes de privacidad de datos hicieron que las empresas repensaran sus herramientas y prácticas en favor de alternativas conscientes de la privacidad y no invasivas alternativas. Por lo tanto, las organizaciones actuales se están moviendo hacia software de monitoreo de empleados seguro con RGPD que respeta la privacidad.

RGPD Europa

Promulgado en 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se convirtió en la base de las leyes modernas de privacidad de datos en Europa. Esta legislación transformó la forma en que las organizaciones recopilan y procesan información personal. El reglamento de protección de datos de la UE estableció un nuevo estándar para el cumplimiento de RGPD a nivel global. Bajo RGPD, el monitoreo de empleados debe ser transparente, justificado y respetuoso. Por lo tanto, las empresas deben usar herramientas que se alineen con las leyes de protección de datos de RGPD. ¿Cuál es la solución? El software de monitoreo de empleados seguro con RGPD es una opción perfecta porque

• Aumenta la productividad;
• Construye la confianza de los empleados;
• Se alinea con la legislación de privacidad de la UE.

RGPD Reino Unido

El RGPD del Reino Unido es la versión post-Brexit del Reglamento General de Protección de Datos. El Reino Unido mantuvo la mayoría de las reglas de RGPD Europa, asegurando fuertes protecciones para los datos personales. Bajo las reglas de monitoreo de empleados de RGPD:

• Las empresas del Reino Unido deben ser abiertas y justas;
• El monitoreo no puede realizarse de manera encubierta, y debe tener un propósito claro y legal;
• Los empleados deben ser informados sobre lo que se está rastreando y por qué.
• Las empresas deben usar herramientas transparentes y no invasivas para cumplir con RGPD.

Si estás monitoreando empleados en el Reino Unido, asegúrate de implementar software de monitoreo de empleados seguro con RGPD.

PIPEDA Canadá

La Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) es la respuesta de Canadá a la privacidad digital. Debido a las leyes de privacidad de datos en Canadá, las empresas están obligadas a manejar los datos personales con énfasis en el consentimiento, la equidad y la transparencia. Bajo PIPEDA (Canadá), el monitoreo responsable significa usar herramientas que sean limitadas en alcance, transparentes en propósito y respetuosas con la privacidad de los empleados.

POPIA Sudáfrica

POPIA (Ley de Protección de Información Personal) es la principal ley de privacidad de datos de Sudáfrica. Protege todo, desde números de identificación hasta registros de empleo y datos biométricos. Las leyes de protección de datos de POPIA requieren que las empresas monitoreen a los empleados solo con un propósito claro y conocimiento del empleado. Bajo POPIA (Sudáfrica), las empresas deben

• Tener una razón clara para rastrear la actividad;
• Limitar qué datos se recopilan;
• Informar a los empleados sobre el monitoreo con antelación.

El monitoreo de información personal o sensible (como registros de salud o mensajes privados) está prohibido sin el consentimiento informado del empleado. ¿Quieres mantener el cumplimiento y construir confianza? Usa herramientas de monitoreo que se alineen con las leyes de protección de datos de POPIA: transparentes, respetuosas y con prioridad en la privacidad.

Ley de Privacidad de Australia

La Ley de Privacidad de Australia es la base de las leyes de privacidad de datos en Australia. Establece reglas estrictas sobre cómo se deben recopilar, manejar y proteger los datos personales, enfocándose en la transparencia, el consentimiento y la seguridad.

1. Los empleadores deben ser directos sobre lo que se está rastreando y por qué.
2. Monitoreo en Australia debe ser justo, limitado a datos relacionados con el trabajo y seguro.
3. Los métodos de monitoreo intrusivos como capturar información personal sensible pueden resultar en serios problemas para las empresas.

En Australia, la privacidad es más que un requisito legal. Los empleados esperan equidad, apertura y respeto cuando se trata de monitoreo.

La mayoría del software de monitoreo de empleados no es seguro con RGPD

Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de monitoreo de empleados aún dependen de tácticas invasivas. Funciones como grabar pulsaciones de teclas, tomar capturas de pantalla, capturar audio o video, o registrar comunicaciones privadas no solo son invasivas, sino que a menudo no son compatibles. Estas prácticas contradicen los principios centrales de la protección de datos global y los derechos de los empleados de RGPD por varias razones:

1. Estas herramientas recopilan datos excesivos, a menudo sin una base legal clara o consentimiento del empleado.
2. ¿S monitoreando chats, correos electrónicos, contraseñas o información de salud? Eso no es rastreo de productividad. Eso es vigilancia.
3. Las herramientas invasivas carecen de transparencia. El monitoreo a menudo ocurre sin que los empleados entiendan completamente qué se está rastreando o por qué.
4. Muchas herramientas no distinguen entre ubicaciones de oficina y remotas. Las soluciones de RGPD deben considerar IPs locales y límites legales.
5. A menudo no eliminan los datos correctamente. Sin políticas claras de eliminación de datos, la información personal puede exceder su propósito, lo cual está estrictamente prohibido por RGPD.

Ahí es donde WorkTime marca la diferencia. Fue diseñado en cumplimiento con RGPD (UE y Reino Unido), PIPEDA, POPIA y la Ley de Privacidad de Australia. En lugar de espiar a los empleados, WorkTime rastrea solo las métricas de productividad necesarias, nada más. El software de monitoreo de empleados seguro con RGPD de WorkTime nunca graba:

• Registros de pulsaciones de teclas o contenido de pantalla;
• Entrada de video o micrófono;
• Correos electrónicos, chats o contenidos de documentos;
• Contraseñas (no graba el contenido de formularios web);
• Información de salud (PHI, registros médicos, síntomas, diagnóstico);
• Datos raciales o étnicos;
• Creencias religiosas o políticas;
• Orientación sexual o identidad de género;
• Datos biométricos (reconocimiento facial, huellas dactilares, etc.).

WorkTime es seguro con RGPD

WorkTime está construido con la privacidad en su núcleo para cumplir con los estándares más estrictos de protección de datos, no solo RGPD, sino también PIPEDA, POPIA, la Ley de Privacidad de Australia y HIPAA. Nuestras soluciones de RGPD están diseñadas para apoyar el monitoreo de empleados responsable y consciente de la privacidad. WorkTime evita grabar el contenido de la pantalla y nunca toca mensajes privados, sonidos, videos, contraseñas o información relacionada con la salud. Nuestro monitoreo de empleados de RGPD se adapta perfectamente a las empresas que desean monitorear de manera responsable, mantenerse compatibles y ganar confianza. Asegura el cumplimiento y protege la privacidad - descubre WorkTime ahora!

Notificaciones automáticas de monitoreo de empleados

Cuando modo seguro con RGPD está activado, WorkTime notifica automáticamente a los empleados cuando el monitoreo está activo, asegurando total transparencia y cumpliendo con los requisitos de RGPD para el consentimiento informado. Construye confianza, evita riesgos legales, y alíneate con principios de equidad y transparencia con nuestro software de monitoreo de empleados seguro con RGPD!

Cifrado de datos

La seguridad de datos es indispensable. Por eso WorkTime cifra todos los datos recopilados durante la transferencia y el almacenamiento. Esto es una parte clave de los requisitos de cumplimiento de RGPD para medidas técnicas para proteger datos personales.

Eliminación automática de datos

WorkTime te permite configurar reglas de eliminación automática de datos, eliminando información desactualizada basada en períodos de retención preestablecidos. Esta función te ayuda a mantenerte compatible con el principio de limitación de almacenamiento de RGPD. Elimina los riesgos de retener datos innecesarios para proteger los derechos de los empleados de RGPD para la privacidad y la seguridad de datos sensibles.

Monitoreo selectivo de direcciones IP

Con nuestro software de monitoreo de empleados seguro con RGPD, puedes habilitar o deshabilitar el monitoreo basado en direcciones IP. De esta manera, puedes omitir el monitoreo en regiones sensibles a la privacidad o monitorear el trabajo en oficina y remoto por separado.

Modo seguro con HIPAA

Además de las soluciones de RGPD, WorkTime ofrece un Modo seguro con HIPAA. Es una precaución extra, reforzando tanto RGPD como la protección de cumplimiento más amplia. Con este modo activado, no se recopila información de salud, datos biométricos u otra información protegida de salud (PHI).

WorkTime - monitorea en cumplimiento con las regulaciones de RGPD

El cumplimiento de RGPD es clave, y WorkTime lo hace effortless con su modo seguro con RGPD! WorkTime garantiza la protección de datos de empleados mediante

• Enfocándose en métricas de rendimiento;
• Proporcionando notificaciones automáticas;
• Usando cifrado de datos fuerte;
• Incorporando eliminación automática de datos;
• Ofreciendo monitoreo selectivo de direcciones IP.

Ya sea que estés en Europa, el Reino Unido, Canadá, Sudáfrica o cualquier otro lugar, nuestro software de monitoreo de empleados seguro con RGPD te ayuda a impulsar la productividad en adhesión a las leyes centrales de privacidad de datos.