WorkTime resuelve el problema gerencial para el negocio familiar
Industria: Contabilidad País: EE. UU. Tamaño: 15-25 empleados Problema/desafío: Personal improductivo y desorganizado debido a una mala gestión y la atmósfera demasiado relajada del negocio familiar Solución: software de monitoreo de productividad de empleados WorkTime Resultado: Respeto mutuo y relación profesional reconstruidos basados en informes de productividadResumen
Debido a la recesión económica, una empresa de propiedad familiar que proporciona servicios de contabilidad a pequeñas y medianas empresas (PYMEs) tuvo que reducir su fuerza laboral de 25 a 15. Debido a los lazos familiares, los propietarios del negocio sintieron un sentido de lealtad hacia sus empleados, haciendo las despidos difíciles. A lo largo del camino, todos estaban demasiado relajados para trazar una línea entre familia y trabajo, resultando en una mala gestión. La empresa quería un solución efectiva que destacara todos los problemas de productividad y gestión."Los informes de WorkTime mostraron altos niveles de improductividad y nos salvaron de contratar a un gerente experimentado para ayudar a mejorar la productividad de los empleados"– el propietario de un negocio familiar.
Preocupación
No poder trazar la línea entre familia y negocio, y metas poco claras contribuyeron a que los empleados de la empresa fueran improductivos. Los empleados estaban menos preocupados por ser productivos durante las horas de trabajo porque carecían de control gerencial. Primero, los propietarios del negocio carecían de bases suficientes para recompensar a los empleados trabajadores y motivar a los que rendían por debajo porque no había evidencia de lo que estaba sucediendo en la oficina. Era difícil distinguir quién estaba trabajando y quién navegaba por la web por razones no relacionadas con el trabajo. Como resultado, la productividad del negocio disminuía constantemente.Solución
Los propietarios consideraron contratar a un gerente experimentado y de alto costo para resolver el problema pero invertir los recursos limitados de la empresa en un gerente muy caro no era una opción durante la crisis. Al mismo tiempo,; la empresa de propiedad familiar necesitaba mantener un ambiente amistoso. La única manera de resolver el problema del personal descomprometido sin gastar mucho dinero en gerentes o arruinar la base del negocio fue implementar WorkTime,; un software de monitoreo de empleados que proporciona una imagen real de la productividad de los empleados en el lugar de trabajo. También funciona perfectamente sin infringir la privacidad ni tensar las relaciones.Resultado
Como resultado del uso de software de monitoreo de productividad de empleados WorkTime, se lograron algunos objetivos empresariales:- Se eliminó la necesidad de contratar a un gerente costoso de fuera, y esta solución ayudó a la empresa a ahorrar dinero.
- Se resolvió el problema de no conocer la situación real en la oficina. Los informes del software mostraron el nivel de productividad de cada empleado.
- Se ha establecido una confianza profesional mutua sin necesidad de micromanagement, mientras se mantiene la lealtad.
Uso
Después de considerar todos los pros y contras financieros de contratar a un gerente de negocios costoso para lidiar con los cuellos de botella de productividad, los propietarios del negocio decidieron seguir una estrategia de gestión diferente. Usaron software de productividad de empleados WorkTime. El software fácil de usar proporcionó informes claros sobre la asistencia de los empleados, tiempo inactivo, uso de Facebook, uso personal de Internet en el lugar de trabajo, etc. Ahora, la empresa usa los informes del software para capacitar a RRHH y distribuir recompensas mensuales. La productividad de los empleados ha aumentado considerablemente desde que los propietarios del negocio decidieron usar el software de monitoreo de empleados."WorkTime ha resuelto nuestro cuello de botella empresarial sin la necesidad de contratar a un gerente experimentado para mejorar la productividad de los empleados. Hemos beneficiado de ambos lados: ahora podemos ahorrar dinero,; y al mismo tiempo,; conocemos la situación real en la oficina. Ahora sabemos quién está realmente trabajando durante las horas pagadas. Los informes del software también nos han ayudado a mantener un enfoque amistoso." – el propietario del negocio familiar.









