Año bisiesto 2024 - ¡aprovecha al máximo el día laboral extra!

¿Qué es un año bisiesto, y cómo afecta los procesos de trabajo?

La Tierra completa una órbita alrededor del Sol, o un año solar, en alrededor de 365.25 días. Típicamente, redondeamos el número de días en un año a 365. Cada cuatro años aproximadamente, agregamos un día al calendario para compensar el medio día perdido. Esos se conocen como años bisiestos. El año bisiesto ofrece ya sea un día libre o un día laboral típico. Ejemplos de este fenómeno incluyen 1916, 1944, 1972, 2000, 2028, 2056, y 2084 en el calendario gregoriano, que se usa en la mayoría del mundo. Todos los años bisiestos de fin de siglo (años bisiestos divisibles por 400) comienzan en sábado. En 2024, hay un día laboral extra. Afecta muchos aspectos del proceso de trabajo, como actividades curriculares, sistemas de software, pagos, e incluso la productividad de los empleados. Los años bisiestos están asociados con numerosas supersticiones, augurios y tradiciones. Un año con un día extra también impacta a los empleados y sus salarios. Esta publicación revelará algunos secretos de este fenómeno, actividades populares para el día bisiesto, y recomendará formas de rastrear horas de trabajo de manera más efectiva durante el año bisiesto.

Este artículo es presentado por el software de monitoreo de empleados WorkTime. ¡Asegura una buena productividad de empleados incluso en un año bisiesto!

¿Qué sucede debido a un día laboral extra?

1. Pagos y bonos extras

La nómina del año bisiesto puede variar según varios factores. Para el personal que recibe un salario fijo cada mes, un año bisiesto puede no ser favorable. Los empleados esencialmente trabajan un día extra gratis. Sin embargo, los cálculos económicos en un año bisiesto no son tan sencillos. En muchas estimaciones estadísticas en todo el mundo, como al medir el PIB, todos los años se consideran iguales. La base para estos cálculos se toma de febrero, que tiene 28 días más un cuarto de día, independientemente de si es un año bisiesto. Alan Price, CEO de BrightHR, un proveedor de software de RRHH con sede en Toronto, dice que el año bisiesto es una buena noticia para cualquiera que sea pagado por hora. "Los empleados por hora que trabajan el 29 de febrero deben ser pagados como de costumbre. Esto significa que deben ser compensados por todas las horas trabajadas realmente, incluyendo un día extra en febrero, justo como cualquier otro día," le dijo a CTVNews.ca en un comunicado. Los empleados asalariados pagados semanalmente o quincenalmente también serán pagados como de costumbre por el día extra, excluyendo sus actividades personales del día bisiesto. Sin embargo, algunos empleados asalariados son pagados mensualmente o semestralmente - una vez el 15 y una vez el último día. Price dice que esos trabajadores asalariados pueden estar "sin suerte."

Utilizar WorkTime puede facilitar el rastreo del número de horas trabajadas. Si la empresa paga un salario fijo por mes el 29 de febrero, se puede aplicar el pago por hora para el día adicional.

"Aquellos que trabajan el 29 de febrero no tendrían derecho a un pago adicional por ese día extra a menos que su contrato de empleo disponga lo contrario," admitió Price. Interesantemente, los maestros de una escuela en Maryland, EE.UU., solían lanzar una campaña en 2008, instando a la gente a no trabajar en el día adicional del año bisiesto. Sin embargo, esta campaña aún no se ha materializado en un día festivo público en todo el mundo. Algunos argumentan que las personas que reciben un salario fijo mensual podrían verlo de manera diferente, creyendo que están sobrepagadas. Para prevenirlo, herramientas de monitoreo de tiempo pueden ser útiles. En febrero, incluso en un año bisiesto, los empleados con salarios fijos mensuales aún trabajan un par de días menos que en cualquier otro mes. La alternativa más popular alguna vez propuesta al calendario actual es el Calendario Mundial, ideado en Nueva York en 1930. Sus creadores sugirieron mover el 29 de febrero al 31 de junio y hacerlo un día libre mundial para diversas actividades interesantes del día bisiesto. En general, los trabajadores por hora con salario mínimo pueden ganar en realidad menos que el salario mínimo para el año si trabajan en un día bisiesto. Price sugiere que los empleadores necesitan considerar los años bisiestos para cumplir con las leyes de salario mínimo provincial. Una solución viable para este problema podría ser compensar a estos trabajadores por horas extras o proporcionar a los nuevos empleados un salario anual ligeramente superior a los requisitos de salario mínimo. WorkTime te informará siempre que tus empleados trabajen en exceso o insuficiente para compensar de manera justa.

Es mejor asegurar que un empleador tenga documentación oficial que tenga en cuenta tanto las horas trabajadas como las horas pagadas al empleado.

2. Oportunidades extras para marketing y ventas

¿Sabías que tu equipo de ventas obtiene una oportunidad extra para atraer más clientes? Como resultado, obtienes un ingreso más alto!

Promociones y ventas

Puedes usar un día bisiesto extra para desarrollar estrategias de marketing distintivas y promociones centradas en este evento. Ayudará a atraer atención e aumentar las ventas. Puedes ofrecer descuentos exclusivos, artículos de edición limitada, o "ofertas 29". Recuerda un descuento del 29% y usa un enfoque multicanal.

Regalos

Si quieres crear leads y atraer consumidores potenciales, podrías pensar en proporcionar muestras gratuitas, pruebas extendidas, o demostraciones y vistas previas de productos. Piensa en hacerlas disponibles exclusivamente para el 29 de febrero.

Concursos sociales

Otra idea es involucrar a los clientes a través de concursos o eventos como competiciones especiales, ventas rápidas, obsequios, cuestionarios o similar. Intenta infundir tu mensaje con diversión y branding juguetón. Pide a tu audiencia que comparta fotos o videos "saltando" para marcar el día. Usa un hashtag de tendencia como #ConcursoAñoBisiesto para aumentar la visibilidad de la campaña.

Genera contenido relevante

El contenido es rey, ¿por qué no hacer entradas de blog temáticas de año bisiesto, actualizaciones de redes sociales, o videos el 29 de febrero? Descubre la historia del año bisiesto, atletas renombrados nacidos el 29 de febrero, supersticiones globales, y películas sobre años bisiestos para usar estos hechos. Puedes gestionar horas extras para ver si algunos empleados lo hicieron mejor que otros y merecen un bono.

3. Oficialmente no reconocido

Aquí está lo que afirma CBC: “La mayoría del tiempo, bancos, compañías de seguros, y otras grandes organizaciones financieras no reconocen el día bisiesto como una fecha válida, lo que significa que las personas se ven obligadas a seleccionar ya sea el 28 de febrero o el 1 de marzo como su fecha de nacimiento. Aunque esto se ha convertido en menos un problema como resultado de avances tecnológicos, todavía hay sitios web que se niegan a aceptar el 29 de febrero.”

4. Las actividades contables sufren

La inclusión de un día extra puede perturbar potencialmente los ciclos contables usuales, requiriendo ajustes para mantener estados financieros precisos. El cumplimiento de los requisitos regulatorios puede verse afectado por los años bisiestos. Podrían estar presentes disposiciones específicas relacionadas con años bisiestos en leyes fiscales o regulaciones financieras. Es crucial que los equipos de finanzas se mantengan informados sobre cualquier alteración o guía de los organismos reguladores para asegurar el cumplimiento y prevenir penalizaciones. Es muy importante tener en cuenta el día extra en el período de informes al hacer registros financieros. Para hacer esto, los devengos, horarios de depreciación, y otras entradas contables pueden necesitar ser cambiadas para reflejar el período de tiempo correcto. Si estos cambios no se hacen, los registros financieros podrían ser incorrectos, lo que podría tener grandes efectos en el seguimiento de las reglas y la toma de decisiones. Las transacciones del 29 de febrero pueden verse afectadas por los años bisiestos. Las empresas deben registrar y asignar estas transacciones a los períodos contables correctos. Para contabilizar el día extra, los ingresos, gastos, y otros indicadores financieros pueden ser prorrateados. Mantener la integridad de los informes financieros requiere atención cuidadosa a estos aspectos. Software para monitoreo de departamentos podría ser útil.

WorkTime permite a los empleadores monitorear departamentos separados de la empresa, incluyendo finanzas, RRHH, diseño, marketing, etc. Puedes mejorar la gestión y productividad de departamentos, independientemente de la ubicación de tu personal.

5. Problemas con sistemas de informes y programación

Los KPI de rendimiento empresarial pueden verse afectados por los años bisiestos. El día extra en el año bisiesto puede requerir ajustes a KPI como ingresos por día o rotación de inventario. Omitir estas modificaciones puede llevar a KPI mal interpretados y evaluaciones de rendimiento erróneas. Los años bisiestos pueden ser disruptivos para el proceso de planificación y presupuestación, dado que el día adicional puede influir en predicciones de flujo de caja, proyecciones de ingresos, y pronósticos de gastos. Los equipos necesitan evaluar meticulosamente las ramificaciones de este día extra al formular finanzas bisiestas. Esto podría implicar modificaciones a tasas de crecimiento, asignaciones de gastos, y suposiciones de ingresos para acomodar efectivamente el período de informes extendido.

Con WorkTime, puedes observar qué tan bien rinden tus empleados, sin importar qué día del año sea. Verás cuánto tiempo pasan en varias aplicaciones y si esas actividades son relevantes para su trabajo.

6. Tiempo de trabajo extra y satisfacción del empleado

Se asigna tiempo adicional para ti y tu equipo para trabajar un poco más, logrando KPI extras. Además, esto es maravilloso si tú y tu equipo están apasionados por el trabajo que realizan. ¿Qué pasa si no? Si tienes empleados que no disfrutan su trabajo, es posible que se vuelvan insatisfechos y desmotivados en este día en particular. La buena noticia es que descubrirás precisamente quién está insatisfecho con su trabajo. Podría haber una disminución en la producción debido a no tener pagos extras o similar. Por otro lado, el personal puede dedicar este día extra a otras actividades valiosas descritas más adelante en nuestra publicación.

Puedes estar seguro de que puedes aumentar el compromiso y la motivación de tu personal usando WorkTime. Puedes hacerlo implementando tablas de clasificación, cumplimiento de objetivos, e informes de productividad.

7. ¡El sistema de monitoreo de personal WorkTime funciona bien!

Incluso si ocurre un año bisiesto, WorkTime está diseñado para funcionar sin problemas. Cada día del año, seguirá rastreando el tiempo, monitoreando trabajadores, y manteniendo la productividad de cada departamento.

¡Bonificación divertida!

Historia detrás de los años bisiestos

Cada cuatro años, se agrega un día extra a nuestro calendario, haciendo que ese año sea un año bisiesto. El origen de este fenómeno fue explicado humorísticamente por el Barón Munchausen. Interesantemente, Munchausen sugirió agregar no el 29 de febrero sino el 32 de mayo al calendario. Según el calendario introducido en el siglo XVI, un año consiste en 365 días. Sin embargo, anualmente, cinco horas, 48 minutos, y 46 segundos quedan sin contabilizar. Durante cuatro años, estas horas y minutos se acumulan en un día extra para sincronizar nuestras horas con la rotación de la Tierra (la órbita completa del planeta alrededor del Sol toma 365.2422 días). Otra pregunta es qué hace que el día bisiesto en el mundo empresarial sea tan especial. Históricamente, hubo muchos argumentos respecto al efecto de los años bisiestos en los negocios. Algunos empleadores ya tienen en cuenta las actividades del día bisiesto al calcular la cantidad por período de pago. Por ejemplo, la Agencia de Servicios Públicos de Canadá divide el salario anual por 26.088 para determinar el salario quincenal. Debido a un año bisiesto, la longitud promedio del año es de 365.24 días, y 365.24 dividido por 14 es 26.088. Para estimar salarios con más precisión, herramientas de monitoreo de asistencia podrían funcionar (al menos, para verificar si un individuo trabajó ese día).

Desafío de los bebés de año bisiesto

Las personas nacidas el 29 de febrero probablemente enfrentan los desafíos más únicos cuando se trata de celebrar sus cumpleaños. Pueden marcar sus cumpleaños verdaderamente solo una vez cada cuatro años. "En la infancia, solía molestarme mucho, pero ahora estoy acostumbrado, e incluso disfruto las reacciones de la gente cuando descubren que nací el 29 de febrero," dijo Dimitrios Michalopoulos a la BBC. Sin embargo, las probabilidades de ser parte del Club del Día Bisiesto no son muy altas. Según las estadísticas, representan 1 en 1461 nacimientos.

Saltadores famosos

Actualmente, hay alrededor de 5 millones de personas en todo el mundo nacidas en este día. El actor Alex Rocco, el poeta inglés del siglo XVIII John Byrom, y el Papa Pablo III son solo algunas figuras notables nacidas el 29 de febrero. Una figura muy interesante en el mundo empresarial nacida este día es Tony Robbins. Es un famoso orador motivacional y coach de vida. De hecho, incluso el primer y más poderoso superhéroe del Universo DC, Superman, ¡nació este día! Oh, y no olvides a Jack Robert Lousma, un astronauta estadounidense, ingeniero aeronáutico, astronauta de la NASA, y político. Puedes verificar más celebridades aquí y en esta galería.

Todos los nacidos en este día pueden celebrar sus cumpleaños con estilo en Anthony, Texas – la autoproclamada Capital Mundial del Año Bisiesto. Cada cuatro años, Anthony organiza un festival que incluye una cena especial para los celebrantes del año bisiesto.

Ciencia detrás del año bisiesto

Desde el aspecto científico, debemos considerar lo siguiente:

• Tarda más que un año en que la Tierra haga un viaje alrededor del Sol.
• No todos los días tienen realmente 24 horas.
• Hay días que son más largos que otros.
• Qué sucede con el sistema Tierra-Luna al final será muy diferente de lo que la gente ve ahora.
• La rotación axial de la Tierra, la revolución orbital, y la precesión trabajan juntas para hacer que el número de días en el año no sea exactamente uniforme.
• El calendario gregoriano hace un gran trabajo al rastrear los días bisiestos.
• No habrá necesidad de días bisiestos en 4 millones de años.
• Tendremos que cambiar nuestro plan nuevamente a largo plazo.

¿Cómo determinar los años bisiestos?

Para determinar si un año califica como año bisiesto, sigue estas pautas: 1. Verifica si el año es divisible por 4; procede al siguiente paso si lo es. De lo contrario, pasa al paso 5. 2. Si el año es divisible por 100, procede al paso 3; si no, pasa al paso 4. 3. Si el año es divisible por 400, ve al paso 4. De lo contrario, procede al paso 5. 4. Concluye que el año es un año bisiesto, indicando que tiene 366 días. 5. Concluye que el año no es un año bisiesto, significando que tiene 365 días. Es simple estimar que el próximo año bisiesto será en 2028 (simplemente sumando 4 a 2024).

¿Cuáles son los próximos 5 años bisiestos?

Actualmente estamos en 2024, que es un año bisiesto. Los próximos 5 años bisiestos después de 2024 son 2028, 2032, 2036, 2040, y 2044. Un año bisiesto ocurre cada 4 años.

Impacto económico de un año bisiesto

¿Qué significa un año bisiesto para la economía mundial? La respuesta es no mucho. Los trabajadores asalariados trabajando “gratis” ese día es un tema debatido acaloradamente. Considera esto: en realidad trabajas por menos, no gratis. Lo mismo se puede decir de los empleadores que subestiman el rol de este día (después de todo, siempre pueden usar monitoreo inteligente de personal incluso en un año bisiesto para no perderse su presupuesto y objetivos). Las matemáticas muestran que un año bisiesto es 0.27% más largo que un año normal. La mayoría de los trabajadores son pagados por 261 días por año. El promedio es 262 días en años bisiestos. Un empleado asalariado ganando $50,000 por año gana $191.57 por día, o $190.84 en un año bisiesto—$0.73 menos por día. Así que en lugar de ocho horas de servidumbre indenturada, ganaste menos ese día. Cualquiera que alquila sus hogares o tiene un permiso de estacionamiento o transporte público es elegible para ganar extra en días bisiestos. Se les proporciona un día “gratis” de uso. Se proporciona un día adicional a los miembros de un club de fitness para que quemen algunas calorías.

Las desventajas de tener un día extra incluyen un mayor uso de gasolina y servicios públicos, así como un aumento en la cantidad de comida consumida.

Buenas acciones y caridad: actividades recomendadas para el día bisiesto

Hay aquellos que buscan usar el día extra del año para el bien de la humanidad y actividades amables del día bisiesto. Dedica el 29 de febrero a la caridad. Muchos en Europa y en Estados Unidos están siguiendo ese llamado. Hay muchas campañas así - desde maratones benéficas en favor de pacientes de cáncer hasta clases voluntarias para niños. Lo principal, dicen en fundaciones benéficas, es que el 29 de febrero, los jefes no tienen problema en dar un día libre a sus empleados que quieran participar en tales eventos. Algunos pueden permitir que su personal trabaje de forma remota este día y simplemente monitorearlos a distancia. Aún así, no todas las empresas están listas para responder a este llamado. Otras promociones e ideas de año bisiesto pueden incluir:

• Hacer un esfuerzo extra en un día bisiesto. Piensa en dar tu tiempo a una buena causa. Levanta el teléfono y llama a un amigo perdido hace tiempo. Prueba algo nuevo.
• Abstenerse de solicitar tiempo libre para actividades del día bisiesto. Un almuerzo largo está en orden.
• No prestar atención a afirmaciones exageradas sobre informes de febrero.
• Sacar el máximo provecho de tus artículos gratuitos.

Con WorkTime, rastrear la productividad del día bisiesto puede beneficiar grandemente a departamentos que buscan lograr más en un mes. Utilizando tablas de clasificación, los equipos pueden ser motivados por el potencial de mayor productividad.

¿Por qué algunas personas aman el 29 de febrero?

Entonces, ¿hay un 29 de febrero este año? Sí, y por eso estamos compartiendo esta información contigo. Algunos trabajadores adoran el 29 de febrero. Ganan no solo una hora extra sino un día completo para actividades del día bisiesto. Con muchos obsequios maravillosos gratuitos:

• Día adicional de seguro gratis
• Un día extra de servicio de teléfono celular gratis
• Alquiler gratis por un día
• Día extra de cable gratis
• Free día en arrendamiento de automóvil

En otras palabras, prácticamente cualquier cosa con un ciclo de pago mensual es gratis. Sin embargo, si eres una persona asalariada y el evento del día bisiesto cae en un día de trabajo (como este año), es un robo. Porque trabajas un día extra en febrero pero recibes el mismo pago, es una especie de día voluntario. Los empleados que no soliciten un día libre aún deben recordar que los gobiernos locales regalan días festivos gratuitos.

Ya sea que tu personal trabaje en el día bisiesto o no, WorkTime te permitirá rastrear su tiempo activo e inactivo fácilmente para estimar su salario con más precisión.

Consejos y trucos para el 29 de febrero

Entonces, ¿qué deberías hacer el próximo 29 de febrero? Aquí hay más actividades del día bisiesto de las que puedes beneficiarte, ya sea que sea un día de trabajo o libre:

• Desarrolla una nueva publicación de blog. Aumentará la probabilidad de que tu contenido sea visto por otros y ayude en SEO.
• Emplea análisis analítico. ¿Cuáles son las páginas y publicaciones más populares? ¿Cuáles no atraen visitantes? Aprovecha los datos para informar y dirigir tu estrategia de contenido.
• Instala software de monitoreo de empleados. Esta solución te ayudará a mantener un ojo en lo que y cómo hacen tus trabajadores incluso en un día bisiesto.
• Contacta a consumidores anteriores. Verificar con clientes anteriores es una excelente manera de restablecer contacto. Tiene el potencial de generar nuevo negocio o incluso resultar en una referencia.
• Utiliza llamadas a la acción (CTA) en todo tu sitio web. Examina cada página de tu sitio web para posibles lugares para incluir o fortalecer CTAs.
• Evalúa tu presupuesto para marketing del día bisiesto. ¿Te quedas corto o excedes? ¿Crees que tu presupuesto se gastaría mejor en áreas particulares? También puedes optimizar otros recursos usando un software de rastreo especial. Otras ideas de marketing del día bisiesto pueden involucrar descuentos del día bisiesto y ofertas especiales para clientes que podrían funcionar también.
• Crea contenido de video o podcast. Discute un producto/característica cautivadora, ofrece algunas sugerencias suplementarias para tu clientela, o proporciona un resumen conciso de tu planta de fabricación.
• Participa en actividades como dar un paseo o ver una película, con la intención de buscar inspiración que pueda usarse para mejorar el marketing de tus productos o servicios.

Examina tus perfiles de redes sociales y sitio web para asegurar que estén ajustados correctamente. Actualiza descripciones de productos o servicios.

• Optimiza tu contenido web. ¿Dónde podrías potencialmente condensar y simplificar tu contenido? ¿Dónde requerirías suplementación?
• Evalúa la efectividad de tu comunicación. ¿Se ajusta a tu marca y expresa claramente los puntos de venta únicos de tus productos y servicios?
• Inicia una iniciativa de marketing novedosa. ¿Hay un día festivo próximo alrededor del cual quieras desarrollar una campaña? ¿Hay algo que has estado ansioso por experimentar en Facebook?
• Consigue algunas tarjetas de presentación actualizadas. Puedes pensar en usar varias plantillas y herramientas gratuitas para ese propósito.
• Haz algo de lectura. Eso es un desafío del día bisiesto bastante atractivo. "Poke the Box" de Seth Godin es una gran lectura, por ejemplo. Con 83 páginas, podrías terminarlo antes del almuerzo. O puedes leer artículos sobre cómo mejorar tu productividad empresarial en el día bisiesto y rastrear horas con más precisión usando software de monitoreo de empleados.
• Únete a un webinar en vivo. Para mantenerte al día con las últimas tendencias de marketing, plataformas de redes sociales, etc., los webinars son un recurso fantástico.
• Segmenta mejor a tus clientes. De esta manera, podrás dirigir tu contenido y esfuerzos de marketing dependiendo de las cualidades distintivas de tu audiencia objetivo.
• Pregunta por testimonios. Incluir testimonios de clientes satisfechos en tu sitio web es una excelente manera de atraer nuevos prospectos. Contribuyen a la credibilidad de los proyectos que has realizado con éxito.

Haz una oferta única a los clientes. Considera qué responderán más favorablemente tus clientes existentes o potenciales, y luego diseña una oferta especial de acuerdo con esa idea.

Conclusión

Tienes un día extra el 29 de febrero, así que úsalo para hacer las cosas y disfrutar nuevos logros. Rompe los récords establecidos en febrero vendiendo más bienes, cumpliendo más solicitudes, o cumpliendo otros objetivos específicos. Muchas personas creen que los trabajadores por hora el 29 de febrero deberían ser pagados por todas las horas trabajadas, incluyendo el día adicional de febrero, como cualquier otro día. Incluso los trabajadores asalariados semanales y quincenales probablemente también serán pagados por el día extra en el futuro cercano. Hay otra opción. Los empleados podrían recibir un bono igual a su pago por cada hora trabajada en este día. Esto los alentaría a hacer lo mejor y superar lo esperado. ¿Deseas rastrear el tiempo de tu empleado de manera más efectiva, sin importar si es un año bisiesto o no? WorkTime proporciona un método seguro y no intrusivo de monitorear a tu personal. En lugar de tomar capturas de pantalla molestas, las reemplaza con datos que son informativos. Comienza a trabajar de manera más inteligente y verde - prueba WorkTime gratis por 14 días seguidos!