Viajes de negocios y su impacto en la productividad de los empleados

Nuevo lugar, nuevas impresiones, ¡y toneladas de inspiración! Esto es lo que viene a la mente cuando oímos hablar de viajes de negocios. Y solo aquellos que viajan regularmente en avión por asuntos de trabajo saben lo estresante y desafiante que puede ser. ¿Tienen tanto valor los viajes de negocios si la salud del empleado es el precio del crecimiento empresarial? Este artículo es imprescindible para una mejor comprensión de lo que les sucede a tus trabajadores antes, durante y después de su próximo viaje de negocios.

Somos WorkTime, un productor de software de monitoreo de empleados, el único no invasivo en el mercado. Podemos ayudarte a medir la productividad de tus empleados durante los viajes de negocios de una manera muy suave. Mira cómo.

Antes de subir a bordo…

Cada empleado es único, con diferentes necesidades, salud física/mental, y enfoques para viajar en avión. Algunos pueden estar encantados con las próximas oportunidades de viajes de negocios, pero otros pueden asustarse solo con pensar en un avión. Incluso la preparación para un viaje de negocios puede ser un estresor para el empleado. Por lo tanto, es altamente importante considerar una variedad de factores antes de los viajes de negocios de los empleados.

Viajes de negocios: siempre hay dos lados

Según la encuesta de TravelPerk, el 40% de los encuestados afirmaron que los viajes de negocios impulsaron su crecimiento personal y profesional. ¿Cuáles son los otros pros de los viajes de negocios de los empleados?

• Los viajes de negocios ayudan a desarrollar nuevas habilidades necesarias para el crecimiento profesional;
• Viajar es beneficioso para conocer gente nueva y construir nuevas conexiones;
• Los viajes de negocios aumentan el compromiso de los empleados;
• Ir al extranjero ayuda a encontrar nuevos propósitos;
• Mayores posibilidades de obtener un ascenso.

De hecho, el crecimiento de los viajes de negocios es uno de los mayores beneficios para los empleados. Sin embargo, también hay otro lado de la moneda.

Viajar puede ser arriesgado. Los empleados a menudo enfrentan problemas de seguridad, seguridad y médicos durante los viajes relacionados con el trabajo.

De todos modos, los empleados se sienten inseguros fuera de su lugar de trabajo habitual. Los viajeros a menudo visitan lugares desconocidos, lo que puede hacerlos objetivos para criminales. También hay riesgos para el empleador. 1. Los gastos de viajes de negocios de los empleados pueden aumentar significativamente en caso de enfermedad o lesión. 2. El propietario del negocio puede enfrentar consecuencias legales y financieras relacionadas con el mal comportamiento del empleado viajero. 3. Existe el riesgo de perder datos sensibles comercialmente, daño reputacional o pérdida de equipo (causado por problemas de aerolínea o robo hipotético).

Enfrentando las secuelas de viajes de negocios frecuentes

Salud física

Los vuelos regulares son perjudiciales para la salud física. Prepárate para enfrentar estos riesgos si estás a menudo a bordo:

• Piernas cansadas. Sentarse por mucho tiempo resulta en una circulación sanguínea reducida;
• Falta de oxígeno debido a la baja presión puede llevar a dificultad para respirar;
• El bajo nivel de humedad causa deshidratación;
• Riesgo de trauma acústico debido a cambios repentinos de presión;
• Exposición a niveles crecientes de radiación;
• Efectos en los sistemas inmunes porque los pasajeros están expuestos a gérmenes, bacterias y virus;
• Los viajes de negocios frecuentes en avión pueden llevar a un envejecimiento rápido. El jet lag crónico altera la expresión génica, resultando en un envejecimiento más rápido.

Salud mental

La encuesta realizada por YouGov y NexTravel mostró que los viajes de negocios afectaron negativamente la salud mental del 22% de los encuestados. Además, el 21% estaban estresados solo con pensar en el próximo viaje. Los empleados se encuentran con una gama de desencadenantes de estrés relacionados con los viajes de negocios. Aquí puedes ver los más comunes:

Fuente: Estudio de MetLife y AXA

Y esta es solo parte de la lista completa. ¡Solo imagina el nivel de estrés que tienen los empleados antes, durante y después de los viajes de negocios!

Algunas personas tienen tanto miedo de volar que rezan por quedarse vivas cada vez que el avión despega.

Las preocupaciones y el miedo a los vuelos no son los únicos efectos negativos. El estudio de MetLife y AXA encontró que numerosos factores relacionados con viajes de negocios regulares pueden causar graves problemas de salud mental. ¿Cuáles son estos problemas?

• Soledad y aislamiento. Los viajes de negocios pueden ser a largo plazo, por lo que los empleados se quedan lejos de sus amigos, familia y parientes durante un largo período.
• La culpa de dejar a los miembros de la familia por mucho tiempo. De todos modos, es difícil lidiar con este sentimiento.
• Cambios de humor causados por una disrupción de los ritmos circadianos y jet lag crónico.
• Nivel excesivo de estrés. Primero, una persona se siente estresada mientras se prepara para un viaje. Luego, el estrés surge por adaptarse a un nuevo lugar. Y al mismo tiempo, el empleado debe mantenerse productivo para manejar la carga de trabajo mientras viaja! Finalmente, el trabajador está bajo estrés en el camino de regreso a casa, resultando en fatiga después de que termine el viaje de negocios.

Volar demasiado a menudo puede llevar a un agotamiento por viajes de negocios, estrés, ansiedad y numerosos problemas de salud.

Productividad

El impacto que los viajes de negocios tienen en la productividad de los empleados puede ser tanto positivo como negativo. Algunos empleados afirman que se sienten inspirados y llenos de energía después de trabajar en el extranjero. Pero ¿qué pasa si el trabajador tiene que viajar por motivos de negocios con demasiada frecuencia? Considerando todos los aspectos negativos de los vuelos frecuentes, se hace evidente que mantenerse productivo cuando estás menos concentrado debido al estrés excesivo, falta de sueño, asuntos personales, preocupaciones por el viaje y sentirte mal es imposible.

Cuestionario

Preparamos un breve cuestionario para tus empleados para entender el impacto de los viajes de negocios y descubrir sus experiencias más desafiantes durante el viaje. problemas.

¿Cuáles son tus desencadenantes de estrés?

Por favor, escala del 1 al 5 los principales estresores que puedas enfrentar durante tu reciente viaje de negocios, donde 1—no estresante en absoluto, 2—levemente estresante, 3—neutral, 4—muy estresante, y 5—extremadamente estresante.

• Equipaje perdido/retrasado;
• Volar en clase económica;
• Mala conexión a Internet;
• Viaje solicitado a última hora;
• Diferentes zonas horarias;
• Retrasos;
• Duración del viaje;
• Viajar durante fines de semana;
• Falta de sueño;
• Carga de trabajo;
• Problemas con la reserva de hotel;
• Barreras lingüísticas y mala comunicación;
• Falta de seguridad durante el viaje de negocios.

¿Cómo reducir el impacto perjudicial?

Ayudar a tus empleados a viajar fácilmente, de manera segura y cómoda es un paso hacia maximizar los beneficios de los viajes de negocios. Las estadísticas muestran que viajar con un programa o política corporativa disminuye el estrés y hace que los empleados se sientan confiados y preparados.

Fuente: Estudio de MetLife y AXA

Ayudar a tus empleados a viajar fácilmente, de manera segura y cómoda es un paso hacia maximizar los beneficios de los viajes de negocios.

¿Qué puedes hacer?

• Pregunta a tus empleados cómo puedes mejorar su experiencia de viaje. Funcionará para entender mejor las necesidades de los viajeros de negocios;
• Desarrolla e implementa una política de viajes corporativos. Si los viajes de negocios son comunes en tu empresa, entonces es mejor considerar todos los factores para mejorar la experiencia y, como resultado, la productividad de tus empleados cuando están en un viaje de negocios;
• Crea un programa de bienestar. Aumentar la conciencia sobre el equilibrio trabajo-vida mientras viajas les ayudará a mantenerse productivos y cumplir con las expectativas de la empresa. Además, días adicionales libres para recuperarse después de los viajes de negocios son cruciales para mantener el bienestar de los empleados;
• Gestiona los riesgos de viaje. El seguro de accidentes de viajes de negocios y la formación en riesgos de viaje son necesarios para prevenir los resultados de problemas relacionados con los viajes.

Mide la productividad con WorkTime

Rastrear la efectividad de los empleados es vital, considerando el impacto que los viajes de negocios tienen en la productividad de los empleados. De esta manera, detectarás si tus trabajadores están abrumados con sus responsabilidades de viajes de negocios o si hay un problema con su rendimiento. Tus empleados también pueden acceder a sus estadísticas. Analizar su estilo de trabajo es esencial para descubrir formas de mantenerse productivos durante los viajes de negocios. Monitoreo de empleados WorkTime el software ayuda a: 1. Monitorear horas extras de empleados. Si tus trabajadores no manejan las tareas y a menudo trabajan en exceso, puede ser una señal de gestión ineficaz. De esta manera, no tendrán suficiente tiempo para descansar, resultando en una pérdida de productividad; 2. Comparar productividad remota/en oficina. Gracias a informes detallados, verás cómo tu empleado se desempeña en el lugar de trabajo y durante los viajes de negocios;