WorkTime - software de monitoreo del uso de internet

Este artículo está proporcionado por WorkTime, un socio de confianza en soluciones de monitoreo no invasivo del uso de internet.

3 razones por las que las empresas usan software de monitoreo del uso de internet

¿Herramienta esencial para el negocio o la mayor distracción? Esa es la cuestión. Una cosa permanece cierta: el uso de internet no gestionado puede convertirse en el mayor asesino de la productividad. El desafío no se trata solo de distracciones como las redes sociales, las compras en línea o ver YouTube. La falta de monitoreo del uso de internet de los empleados puede llevar a pérdidas de productividad, costos más altos y problemas de rendimiento ocultos. A menudo pasa desapercibido hasta que las empresas se dan cuenta de cuánta productividad se ha perdido. Ahí es donde el software de monitoreo del uso de internet es esencial. Cuando se usa de manera efectiva, proporciona a las empresas numerosos beneficios. Entonces, ¿por qué confían los empleadores en herramientas de monitoreo de internet para el negocio?

Aumenta la productividad de los empleados

Las distracciones digitales están por todas partes. Los empleados a menudo pierden tiempo sin siquiera darse cuenta mientras revisan el correo personal, navegan por redes sociales o leen sitios de noticias. El software de monitoreo del uso de internet ayuda a los empleadores a saber exactamente si las actividades de internet son productivas o no durante las horas de trabajo. De esta manera, los gerentes pueden identificar y abordar problemas de rendimiento a temprana hora.

Gestiona y reduce costos innecesarios

El uso de internet improductivo no solo desperdicia tiempo, sino que cuesta dinero. El desplazamiento por redes sociales u otras navegaciones no relacionadas con el trabajo aumenta los gastos de nómina. Plataformas como Facebook pueden consumir hasta el 30% de la jornada laboral de un empleado. En equipos pequeños a medianos, la navegación casual y las distracciones en línea pueden representar hasta la mitad del tiempo total de trabajo. El software de monitoreo de actividad de internet ayuda a revelar esas pérdidas ocultas. Así, las empresas pueden identificar patrones de inactividad o mal uso y abordarlos a temprana hora.

Obtén información centrada en el rendimiento

Los gerentes pueden obtener información sobre el rendimiento con software de monitoreo del uso de internet. Ayuda a identificar patrones de productividad y resaltar ineficiencias de rendimiento. Las buenas decisiones comienzan con buenos datos. El monitoreo de internet da a los empleadores la visibilidad que necesitan para realizar cambios informados que beneficien tanto a los empleados como a la empresa.

¿Cómo puede fallar el software de monitoreo de internet invasivo?

Los empleadores esperan que las herramientas de monitoreo de internet para el negocio mejoren la productividad y ayuden a crecer más rápido. Pero cuando el monitoreo va demasiado lejos, el impacto a menudo es opuesto. El software de monitoreo de actividad de internet invasivo que rastrea cada clic, registra pulsaciones de teclas o captura pantallas a menudo termina con riesgos legales, financieros y éticos.

La privacidad de los empleados está en riesgo

Las herramientas de monitoreo invasivo del uso de internet por parte de los empleados pueden exponer inadvertidamente información confidencial o sensible, desde datos médicos hasta detalles privados sensibles. Esto no solo daña la confianza de los empleados, sino que también puede violar regulaciones de privacidad como HIPAA y RGPD. Cuando se recopila exceso de datos, incluso accidentalmente, las empresas asumen riesgos legales y de reputación serios. Por eso, el software de monitoreo transparente del uso de internet como WorkTime es inevitable. Evita capturas de pantalla intrusivas y registro de teclas para enfocarse estrictamente en métricas relacionadas con la productividad.

La productividad disminuye bajo presión

¿Esperas alta productividad del micromanagement? Irónicamente, las herramientas de monitoreo de internet invasivas para el negocio a menudo tienen un efecto opuesto, disminuyendo sustancialmente la productividad de los empleados. Capturas de pantalla interminables, datos excesivos y registros de teclas ofrecen poco valor. En lugar de impulsar resultados, los gerentes pierden tiempo analizando insights de baja calidad mientras los empleados se desenganchan bajo presión. En comparación, WorkTime ofrece una alternativa no invasiva pero efectiva. Nuestro software de monitoreo de actividad de internet se enfoca en métricas claras como productividad de aplicaciones/sitios web y tiempo de internet por empleado/departamento. Por lo tanto, un empleador puede ver cómo el uso de internet afecta el rendimiento general.

El exceso de monitoreo rompe la confianza

El monitoreo excesivamente intrusivo del uso de internet de empleados socava la confianza. Cuando los empleados se sienten observados, la motivación y la moral se ven afectadas. Esto no se trata solo de ética. El monitoreo invasivo también es difícil de introducir abiertamente. Los empleadores no pueden mantenerse transparentes cuando usan herramientas que capturan actividad privada. En contraste, el software de monitoreo del uso de internet WorkTime hace que la transparencia sea fácil. No invade el espacio personal, por lo que puedes abiertamente introducir monitoreo no invasivo a un equipo.

WorkTime - forma segura y transparente de monitorear el uso de internet de los empleados

Mantener la productividad no debería costar la confianza de los empleados, riesgos legales o moral laboral. Con WorkTime, tu negocio no tiene que asumir ese riesgo. Puedes monitorear el uso de internet de los empleados de manera segura y transparente. A diferencia de las herramientas de monitoreo invasivas que comprometen la privacidad, WorkTime mantiene el enfoque en la productividad, no en la vigilancia. El software de monitoreo del uso de internet WorkTime es transparente por diseño. Además, es incluso más efectivo que las herramientas invasivas. Con más de 70 informes detallados de rendimiento, obtienes perspectivas relacionadas con la productividad sobre cómo se gasta el tiempo en línea, quién está progresando y cómo se pueden mejorar los flujos de trabajo. Obtienes:

• Estadísticas completas de productividad;
• Datos de monitoreo del uso de internet de empleados en tiempo real;
• Seguimiento y análisis de tendencias del rendimiento de empleados;
• Métricas accionables para respaldar decisiones empresariales inteligentes.

Funciones imprescindibles de WorkTime para el monitoreo del uso de internet de los empleados

Uso de internet por empleado/departamento

Monitorea el uso de internet de los empleados con WorkTime para identificar departamentos más productivos o áreas que necesitan atención. 1. Analiza la actividad individual de internet y niveles de productividad; 2. Compara el uso de internet de los departamentos; 3. Usa datos para respaldar retroalimentación y mejora, no control.

Productividad del uso de internet

Mide cuán productivos son los empleados mientras están en línea! El monitoreo del uso de internet de empleados WorkTime ofrece más de 70 informes de productividad con valiosos insights, incluyendo

• Productividad de aplicaciones/sitios web;
• Análisis de tiempo inactivo y activo;
• Seguimiento del progreso de empleados;
• Resúmenes de rendimiento diarios/semanales/mensuales.

Seguimiento de reuniones en línea

Elimina reuniones que desperdician tiempo y aumenta la productividad sin problemas con WorkTime! Las reuniones en línea pueden consumir horas del día. Nuestro software de monitoreo del uso de internet de empleados rastrea el tiempo pasado en reuniones para ayudarte a minimizar llamadas innecesarias. Monitorea la duración de las reuniones por empleado o departamento para identificar reuniones excesivas o repetitivas.

Detección de búsqueda de empleo/visualización de videos

Las herramientas de monitoreo de internet WorkTime para el negocio ayudan a detectar patrones de búsqueda de empleo. Con esta función, los gerentes se mantendrán por delante del potencial rotación. Además, WorkTime monitorea el tiempo que los empleados pasan viendo videos en línea, lo que puede ser una fuente importante de distracción.

Monitorea el uso de internet de los empleados de forma no invasiva con WorkTime

Elegir el mejor software de monitoreo del uso de internet es una necesidad si quieres mantener un lugar de trabajo de alto rendimiento. Las herramientas de monitoreo del uso de internet de empleados intrusivas a menudo vienen con costos ocultos. Moral dañada, confianza perdida, riesgos legales e incluso menor productividad - no es toda la lista. Por eso, las soluciones de monitoreo de internet no invasivas son la mejor elección en el mercado. El software de monitoreo del uso de internet WorkTime te ayuda a aumentar la productividad, reducir costos y tomar decisiones más inteligentes de manera ética, legal y respetuosa. Prueba WorkTime ahora y desbloquea una gama de beneficios!