Evaluación de prueba del empleado con WorkTime

Contratar a un empleado ideal no es solo cuestión de suerte. Evaluar a un candidato durante el período de prueba es una de las formas de asegurar que tome la decisión correcta. Pero ¿cómo no equivocarse? Implementar una herramienta efectiva para evaluar los KPIs de los empleados será útil para tomar una decisión segura.

Somos el software de monitoreo de empleados WorkTime, ofreciendo monitoreo no invasivo durante más de 20 años para evaluar el potencial de sus empleados.

Los 5 principales KPIs a considerar durante la prueba

1. Asistencia

Las métricas de asistencia y puntualidad son importantes para evaluar el desempeño del nuevo empleado. Y no se trata solo de verificar quién llega tarde.

Rastrear la asistencia ayuda a evaluar la capacidad del trabajador para ser responsable.

Si el empleado en período de prueba llega tarde con demasiada frecuencia, puede ser una señal de su enfoque irresponsable. Una asistencia deficiente también afecta el compromiso y la productividad del trabajador a largo plazo.

2. Gestión del tiempo

La capacidad de gestionar el tiempo de manera efectiva no puede subestimarse. ¿Por qué es tan importante? Porque impacta no solo en la productividad del empleado, sino también en el desempeño general de su equipo.

Incluso si el empleado entrega un trabajo de alta calidad, los plazos perdidos regularmente no beneficiarán a su negocio.

Si al menos un empleado está constantemente atrasado con los resultados del trabajo, otros miembros del equipo deben esperar hasta que la tarea esté terminada. Tarde o temprano, este círculo vicioso llevará a una baja productividad en su departamento.

3. Productividad

La productividad puede parecer obvia, pero es la métrica más crítica a evaluar. La productividad involucra muchos factores. Sin embargo, el objetivo central de la evaluación de productividad es descubrir si el candidato puede cumplir con los objetivos de la empresa.

4. Enfoque

Mantener el enfoque es necesario para un trabajo efectivo. El compromiso, la productividad y la toma de decisiones dependen de la capacidad de concentrarse en la tarea.

Cuando el empleado se distrae fácilmente, definitivamente dañará su productividad.

WorkTime puede ayudar a evaluar estas métricas y evaluar el enfoque del empleado en período de prueba durante la jornada laboral. El software analiza varias métricas, proporcionando información sobre las puntuaciones de distracción del trabajador. Por ejemplo, tomar pausas cortas frecuentes, un alto porcentaje de tiempo inactivo, y una alta tasa de tiempo improductivo pueden indicar problemas con el enfoque.

5. Habilidades organizativas

Las buenas habilidades organizativas son clave para una gestión efectiva de la carga de trabajo. Por supuesto, mucho depende de la gestión del equipo, pero el candidato también debe ser hábil en organizar el flujo de trabajo durante el día, la semana o el mes.

El período de prueba es una oportunidad perfecta para evaluar las habilidades organizativas de un nuevo empleado y su capacidad para responder a situaciones laborales complicadas.

Si el empleado en período de prueba trabaja horas extras con más frecuencia que otros empleados, puede indicar que algo salió mal. El trabajador puede tener problemas con la gestión del tiempo, o la causa raíz está relacionada con un proceso incorrecto de gestión de la carga de trabajo.

Evalúe a los empleados en período de prueba con WorkTime

Evalúe la puntualidad del empleado

Obtenga información valiosa sobre la asistencia de los nuevos empleados. También puede establecer una meta de asistencia durante el período de prueba y observar el progreso. Monitoreo de asistencia también es crucial cuando su empleado en período de prueba es remoto.

WorkTime es más que solo rastrear inicios de sesión/cierres de sesión. Obtenga información sobre la asistencia de los empleados basada en informes completos con números y estadísticas.

Con nuestro software de monitoreo de empleados, puede:

• analizar los patrones de asistencia del trabajador incorporado;
• mantenerse informado sobre los retrasos;
• obtener una hoja de tiempo;
• monitorear horas extras antes/después de horario, durante el almuerzo, y los fines de semana
• detectar fraude de horas extras.

Rastree el tiempo inactivo del empleado

Seguimiento de tiempo activo/inactivo ayuda a revelar cuándo los computadores están encendidos pero no en uso. El monitoreo de tiempo activo/inactivo de WorkTime ayuda

• descubrir el estado actual del empleado;
• evaluar el nivel de distracción del trabajador durante el día;
• medir la actividad laboral en tiempo real;
• descubrir el potencial de productividad oculto;
• informes de línea de tiempo y calendario de tiempo activo.

Rastree el tiempo activo/inactivo y obtenga informes completos para evaluar al empleado en período de prueba.

Monitoree las actividades del computador del empleado

Monitoree el uso del computador para evaluar la productividad del empleado en período de prueba. WorkTime rastrea el uso del computador, ofreciendo numerosos informes completos.

WorkTime monitorea el uso del computador, protegiendo la privacidad del empleado.

La principal ventaja de esta función es que el software evalúa la productividad de manera no invasiva. WorkTime proporciona una alternativa a la grabación invasiva de contenido. Nuestro software analiza la pantalla en números, evaluando la productividad de cada sitio web, aplicación o documento.

Califique el nivel de distracción del empleado

Un alto nivel de distracción es otro factor importante que afecta la productividad. Primero, muestra la capacidad de los empleados para mantenerse enfocados durante el día. Segundo, una alta puntuación de distracción puede indicar que algo interrumpe a los trabajadores en el cumplimiento de sus deberes.

Los hallazgos de WorkTime serán útiles para evaluar nuevas contrataciones y analizar el nivel de distracción en el lugar de trabajo en su empresa.

WorkTime analiza varias métricas, incluyendo:

• Tiempo de pantalla improductivo;
• Pausas cortas;
• Tiempo inactivo
• Demasiadas pestañas o aplicaciones en la pantalla;
• Uso de aplicaciones/sitios web.

Evalúe el tiempo extra del empleado

Demasiadas horas extras dañan la productividad y resultan en costos aumentados para la empresa. Durante el período de prueba, una alta puntuación de horas extras puede ser una señal de pobres habilidades de gestión del tiempo. Otro escenario también es posible: las horas extras pueden ocurrir debido a una carga de trabajo desequilibrada.

WorkTime proporciona una solución efectiva para monitorear horas extras y reducir costos para su negocio.

Use software de monitoreo de empleados para:

• Monitoreo de horas extras;
• Uso del computador antes y después de horario;
• Monitoreo durante el almuerzo;
• Rastreo de horas extras durante vacaciones y feriados;
• Detección de fraude de horas extras.

¿Cuáles son otras cualidades a buscar?

Ajuste cultural

El ajuste cultural es una garantía de cooperación a largo plazo y efectiva.

Imagine la situación: contrató a un empleado altamente calificado con años de experiencia y excelentes recomendaciones. Sin embargo, hay un matiz: este candidato no coincide completamente con sus valores centrales. ¿Terminará la cooperación? Es solo cuestión de tiempo.

Automotivación

Los empleados en período de prueba enfrentan numerosos desafíos. Todas las empresas son diferentes, y el puesto puede variar dependiendo de la especificidad del proyecto y otros factores. Algunas nuevas responsabilidades pueden diferir radicalmente de la experiencia anterior. Por eso, ser proactivo importa. Este criterio es pivotal para un candidato prometedor.

Un candidato proactivo y automotivado siempre busca soluciones en lugar de esperar direcciones o simplemente rendirse.

Habilidades de colaboración

Las habilidades colaborativas del empleado serán extremadamente útiles para convertirse en una parte inevitable del equipo. Además, la colaboración es necesaria para adaptarse rápidamente a un nuevo entorno. Finalmente, ayuda a enfrentar desafíos de manera efectiva, aumentando el compromiso y la productividad del equipo.

Un equipo altamente efectivo es imposible sin comunicación y colaboración.

Flexibilidad

Un candidato prometedor no se trata solo de un buen desempeño. El crecimiento futuro depende de la disposición para adaptarse a un entorno cambiante, el interés en aprender cosas nuevas y la capacidad para explorar una amplia gama de tareas. Si su empleado en período de prueba se adapta a los desafíos, es una buena señal.

La adaptabilidad de un empleado muestra su potencial para convertirse en un gran jugador de equipo.

La revisión de desempeño es fácil con WorkTime

Realizar una revisión de desempeño escrita es una práctica común en muchas empresas. ¿Qué incluir en la evaluación del empleado?

• Una breve descripción del desempeño del empleado durante el período de prueba;
• Fortalezas del empleado y áreas de mejora;
• Metas accionables para el avance profesional adicional;
• Retroalimentación constructiva;
• Calificación final y declaración concluyente.

WorkTime le proporcionará datos valiosos para evaluar si el candidato coincide con los requisitos de su puesto.

Su revisión de desempeño será 100% objetiva con los informes completos de WorkTime, que contienen estadísticas valiosas para respaldar sus argumentos.

WorkTime ayuda a revelar un empleado prometedor

WorkTime es una elección perfecta para la evaluación del período de prueba.

1. Mida si los empleados cumplen con sus metas de asistencia, productividad y tiempo activo.
2. Descubra si un nuevo empleado está dedicado e interesado en el puesto.
3. Revele los patrones de desperdicio de tiempo.
4. Comprenda el estilo de trabajo específico de un empleado y decida si corresponde a sus requisitos.