Mercado de software de monitoreo de empleados sobrevalorado. Encuentra el precio adecuado.

Lo que ofrece el mercado

El mercado de software de monitoreo de empleados está lleno de numerosos proveedores, lo que puede dificultar la navegación por las ofertas. Además de seleccionar el proveedor adecuado, es importante elegir el conjunto correcto de funciones de monitoreo que se adapten a las necesidades de su negocio. Con cada proveedor ofreciendo diferentes funciones y al menos tres a cuatro planes de suscripción, el proceso puede ser abrumador. Incluso después de identificar las funciones de monitoreo necesarias e investigar proveedores potenciales, aún queda más trabajo por hacer. En la mayoría de los casos, no habrá un plan de suscripción que se ajuste perfectamente a sus requisitos. También debe asegurarse de que el software funcione sin problemas, esté libre de errores y sea estable en su entorno de oficina.

El mercado de software para empleados está representado por numerosos proveedores, cada uno ofreciendo diferentes funciones de monitoreo y planes de suscripción. Elegir el software adecuado requiere una investigación y evaluación exhaustivas.

Como WorkTime software de monitoreo de empleados, aportamos más de 20 años de experiencia en el campo, ofreciendo precios razonables y un enfoque único no invasivo para el monitoreo de productividad.

Detrás del precio

El precio del software de monitoreo de empleados se basa en unos pocos factores clave: visibilidad del proveedor en internet, funciones de soporte al cliente, calidad del software y el conjunto de funciones de monitoreo. Aunque los cuatro factores son importantes, debe haber un orden de importancia para usted. Por ejemplo, podría priorizar las funciones de monitoreo como #1, calidad del software como #2, funciones de soporte al cliente como #3 y la visibilidad del proveedor en internet como #4. Recomendamos que establezca sus requisitos en orden de prioridad para tomar la decisión correcta.

Precio del software de monitoreo de empleados se forma por unos pocos factores clave. Sugerimos que los establezca en orden de prioridad para simplificar la búsqueda.

Los planes de suscripción, complementos, tarifas ocultas y políticas de cancelación pueden impactar en cuánto pagará finalmente por el software de monitoreo de empleados. Es importante revisar cuidadosamente los términos y condiciones de cualquier plan de suscripción para entender qué pagará, y si hay costos o tarifas ocultas. Además, algunos proveedores pueden requerir contratos de varios años en lugar de suscripciones mes a mes, por lo que es importante aclarar esto de antemano también.

Planes de suscripción, complementos, tarifas ocultas, y políticas de cancelación pueden impactar en cuánto pagará finalmente por el software de monitoreo de empleados.

Conjunto de funciones de monitoreo y el precio

Repasemos las áreas principales (o conjuntos principales de funciones de monitoreo) disponibles en el mercado de monitoreo de empleados: 1. Las funciones principales de monitoreo incluyen: monitoreo del tiempo activo/inactivo del ordenador, monitoreo de inicio de sesión/cerrar sesión, monitoreo del uso de aplicaciones/sitios web, monitoreo de asistencia y productividad, y monitoreo de empleados, ordenadores, departamentos. La mayoría del software de monitoreo está diseñado para Windows. La mayoría de los proveedores de software ofrecen este conjunto principal de funciones, pero cada proveedor tiene su propio enfoque sobre cómo deben funcionar estas funciones, lo que puede afectar su decisión. Por ejemplo, el monitoreo de productividad puede diferir significativamente de un proveedor a otro.

Estas son las funciones principales de monitoreo ofrecidas ampliamente en el mercado. Cada proveedor tiene su propio enfoque sobre cómo deben funcionar estas funciones, lo que puede afectar su decisión.

Funciones de monitoreo de productividad puede incluir: 1.1. Todas las aplicaciones y sitios web utilizados se pueden categorizar como productivos, improductivos, o indefinidos. Esta función es muy común y se puede encontrar en muchas ofertas. 1.2. La productividad se puede asignar por departamento o por empleado. Esta función es rara y a menudo limitada solo al monitoreo de aplicaciones o sitios web. 1.3. Se puede establecer una meta de productividad. Esta función es común y simplifica el trabajo de los gerentes al establecer una tasa de productividad objetivo para que los empleados alcancen. 1.4. Algunos proveedores utilizan métodos invasivos para el monitoreo de productividad, como capturar capturas de pantalla y rastrear pulsaciones de teclas. 1.5. WorkTime ofrece un enfoque de monitoreo de productividad de pantalla no invasivo, que proporciona números en lugar de imágenes. Por ejemplo, la pantalla de John es 55% productiva (MSWord) y 45% improductiva (Netflix). No se captura contenido, y la información privada permanece segura.

WorkTime ofrece un enfoque no invasivo de monitoreo de productividad de pantalla, que proporciona números en lugar de imágenes y contenido.

El precio de una suscripción de software depende del número de funciones implementadas. Cuando se suscribe, paga por todas ellas. La pregunta es, ¿qué funciones necesita? Para equipos pequeños, funciones básicas como 1.1 pueden ser suficientes. Para equipos más grandes, la función más rara de 1.2 o el enfoque orientado a metas de 1.3 puede ser necesario. Además, el uso de monitoreo de productividad invasivo varía según la preferencia. Los clientes de WorkTime suelen enfatizar la importancia del monitoreo no invasivo.

El precio de una suscripción de software depende del número de funciones implementadas. Cuando se suscribe, paga por todas ellas. La pregunta es, ¿qué funciones necesita?

2. Funciones de monitoreo adicionales incluyen alertas de acciones de empleados, análisis de comportamiento, integraciones, seguimiento GPS, monitoreo de Linux/Mac/Smartphone y más. Cada función adicional suma al precio, por lo que es importante asegurarse de no pagar por funciones innecesarias. Elegir el plan de suscripción correcto y el conjunto de complementos (si está disponible) puede ahorrarle mucho dinero.

Cada función adicional suma al precio.

Calidad del software y el precio

La calidad del software de monitoreo se puede estimar usando varias métricas: 1. Estabilidad y fiabilidad del software. Es importante verificar que el software pueda manejar el número de empleados que planea monitorear y pueda continuar funcionando de manera efectiva con el tiempo. Puede solicitar métricas de rendimiento específicas al proveedor para evaluar su fiabilidad.

WorkTime el software de monitoreo de empleados está diseñado para manejar cargas de trabajo pesadas y ha sido implementado con éxito en oficinas con más de 15.000 empleados.

2. Consumo de recursos del sistema y la red. El software debe usar la menor cantidad posible de recursos del sistema. Consulte los resultados de las pruebas, comparando WorkTime con los competidores. 3. Resistencia a desastres. Los datos de monitoreo deben mantenerse seguros y enviarse al almacenamiento central incluso cuando no hay conexión de red. Si el almacenamiento central está temporalmente fuera de servicio, los datos de monitoreo deben agregarse completamente una vez que el servicio se restaure. 4. Seguridad de los datos. Asegúrese de que el software use una conexión segura para enviar datos, y que los datos estén encriptados y protegidos con contraseña.

WorkTime usa el protocolo AES-256 para el cifrado de datos y otras funciones de seguridad más.

5. Libre de errores. El software debe estar libre de errores, debe operar sin ningún error. Para desarrollar software de alta calidad, los proveedores de software contratan a los mejores arquitectos, ingenieros y probadores de software. Esto afecta el precio.

La calidad del software afecta el precio.

Funciones de soporte al cliente y el precio

Los clientes suelen esperar que el soporte al cliente sea receptivo, atento a sus solicitudes y necesidades, y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. A menudo, las funciones de soporte al cliente están en la parte superior de la lista de requisitos.

A menudo, las funciones de soporte al cliente están en la parte superior de la lista de requisitos.

Esto es especialmente cierto para las grandes empresas, que prefieren quedarse con proveedores que ofrecen soporte al cliente de alta calidad, incluso si pudieran obtener un mejor precio o conjunto de funciones en otro lugar (a menos que las funciones sean imprescindibles). Si el software funciona bien y el proveedor satisface las necesidades de soporte al cliente, eso suele ser suficiente, especialmente para las empresas más grandes.

Las funciones de soporte al cliente y el tamaño del equipo de soporte ciertamente afectan el costo del producto.

Visibilidad del proveedor en internet y el precio

La verdad es que entre todos los factores clave que forman el precio, la visibilidad del proveedor en internet suele ser la última en la lista de los compradores pero es en realidad el factor número uno que afecta el costo.

Para asegurar una buena visibilidad de su software de monitoreo en internet, los proveedores de software deben invertir cantidades significativas de fondos, lo que ultimately afecta el precio.

Al investigar para encontrar el software de monitoreo adecuado para su negocio, podría notar que el software más visible en internet no siempre es el mejor ajuste. Puede descubrir que dicho software incluye funciones innecesarias y carece de estructura clara debido a estar sobrecargado con numerosas funciones, todas las cuales contribuyen a un precio más alto.

Planes de suscripción, políticas de cancelación impactan lo que pagas

Al buscar un plan de suscripción de software de monitoreo, es importante encontrar uno con precios claros que indique claramente todas las funciones y tarifas, para que no haya costos ocultos. Además, es importante buscar una política de cancelación clara. Si la política no es clara o no explica cómo cancelar, no recomendamos suscribirse ya que puede ser difícil terminar su suscripción.

El plan de suscripción debe describirse claramente. Los planes confusos, tarifas ocultas y políticas de cancelación poco claras deben evitarse a toda costa.

En el software de monitoreo de empleados mercado, los proveedores a menudo se centran en agregar tantas funciones como sea posible a su software. Lo hacen en un intento de parecer bien en las tablas de comparación y reseñas. Sin embargo, este enfoque tiene una seria desventaja: no hay una comprensión clara de las necesidades del cliente. Como resultado, los planes de suscripción se desarrollan con una amplia gama de funciones de monitoreo que pueden no coincidir con sus necesidades específicas. La lógica detrás del plan puede no basarse en sus requisitos, sino en la estrategia del proveedor para vender el software, y estos dos pueden no alinearse.

Los planes de suscripción a menudo se basan en la estrategia del proveedor para vender el software y no en las necesidades del cliente.

WorkTime es un ejemplo de software de monitoreo con condiciones de suscripción claras y sin tarifas ocultas. Cada plan está adaptado para satisfacer las necesidades del cliente, ya sea monitoreo de trabajo personal, un departamento, múltiples departamentos, múltiples oficinas, o empleados en oficina y remotos.

WorkTime es un ejemplo de software de monitoreo con condiciones de suscripción claras y sin tarifas ocultas.

WorkTime es un ejemplo de software de monitoreo con políticas de suscripción flexibles y términos de cancelación claros. Puede cancelar su renovación automática en cualquier momento, y si necesita cambiar su plan o el número de empleados, puede hacerlo en cualquier momento.

WorkTime es un ejemplo de software de monitoreo con políticas de suscripción flexibles y términos de cancelación claros.

Precios de mercado

Aquí está nuestra investigación sobre los precios del año 2023 para el software de monitoreo de empleados:

WorkTime

WorkTime ofrece 4 planes: Free, Basic, Premium, y Enterprise. Puedes suscribirte como mínimo para 1 empleado. Hay dos opciones: mensual y anual. Para la opción mensual, el precio varía de $5.99 a $9.99 por empleado por mes. Para la opción anual, el precio oscila entre $4.99 y $8.33 por empleado por mes. Almacenamiento ilimitado de datos de monitoreo.

Proveedor 1

El proveedor 1 ofrece 4 planes. Se ofrece el plan Free. Puedes suscribirte como mínimo para 5 empleados. Hay dos opciones: mensual y anual. Para la opción mensual, el precio varía de $15 a $39+ por empleado por mes. Para la opción anual, el precio oscila entre $13 y $33+ por empleado por mes. Almacenamiento limitado de datos de monitoreo.

Proveedor 2

El proveedor 2 ofrece 4 planes. No se ofrece el plan Free. Puedes suscribirte como mínimo para 5 empleados. Hay una opción: contrato anual. Para la opción mensual, el precio varía de $10 a $17+ por empleado por mes. Almacenamiento limitado de datos de monitoreo.

Proveedor 3

El proveedor 3 ofrece 11 planes. Se ofrece el plan Free. Puedes suscribirte como mínimo para 1 empleado. Hay dos opciones: mensual y anual. Para la opción mensual, el precio varía de $7 a $15+ por empleado por mes. Para la opción anual, el precio oscila entre $5.83 y $12.50+ por empleado por mes. Almacenamiento ilimitado de datos de monitoreo.

Proveedor 4

El proveedor 4 ofrece 3 planes. No se ofrece el plan Free. Puedes suscribirte como mínimo para 1 empleado. Hay dos opciones: mensual y anual. Para la opción mensual, el precio varía de $7 a $20 por empleado por mes. Para la opción anual, el precio oscila entre $5.90 y $16.70 por empleado por mes. Almacenamiento ilimitado de datos de monitoreo.

5 razones por las que se considera sobrevalorado

1. La gente se queja de los precios ridículamente altos del mercado

En WorkTime, recibimos numerosas opiniones de nuestros clientes sobre por qué eligen nuestro software. La razón principal es que aprecian el concepto de nuestro software, y en segundo lugar, encuentran que otras opciones de software son irrazonablemente caras.

2. El precio es más alto que sus requisitos

El producto se considera generalmente sobrevalorado si sus requisitos son mucho más bajos que lo que se ofrece en el producto. Claramente ve que sus requisitos deberían costar menos que lo que se pide por el producto. La realidad de la mayoría del software de monitoreo de empleados es que la variedad de funciones ofrecidas es mucho más amplia de lo que necesita, y no solo eso, simplemente no coincide con lo que está buscando. Por ejemplo, si solo necesita las funciones principales de monitoreo y no le importan las integraciones o la visibilidad del proveedor en internet, entonces podría considerar el producto sobrevalorado.

3. El valor es menor que el costo

Podría encontrar algunas funciones prometedoras al principio pero inútiles más adelante. Por ejemplo, podría descubrir que las alertas están ahí principalmente para molestarlo, o que el análisis de comportamiento no es un reflejo preciso de la realidad.

4. Está listo para pagar la cantidad mensual pero no la tarifa anual

Cuando solo se le da la opción de pagar anualmente en lugar de mensualmente, podría considerar el producto sobrevalorado. La tarifa al pagar por un año suele ser más baja que al pagar mes a mes, pero verse obligado a pagar una cantidad mayor de una vez puede hacerlo infeliz. Además, podría necesitar usar el producto solo por un par de meses y luego detenerse, pero una tarifa anual lo hace sobrevalorado y podría ser un rompedor de acuerdos. Su proyecto podría ser corto, como un par de meses de migración, y no necesita un contrato de un año.

5. Los proveedores siguen trabajando y el precio aumenta

Los proveedores invierten recursos significativos en mejorar su software, como agregando continuamente nuevas funciones. Además, los nuevos proveedores que entran al mercado contribuyen al aumento de los costos de publicidad.

Software de monitoreo de empleados asequible

Si está buscando un software de monitoreo de empleados barato, es importante tener en cuenta cómo se determina el precio. El software barato puede carecer de funciones importantes de monitoreo, ser con errores y tener un soporte al cliente pobre. Al final, puede pagar por software barato, desperdiciar tiempo y dinero, y eventualmente cambiar a una opción de precio más alto. Esperamos que este artículo haya ayudado a explicar cómo funciona el precio del software de monitoreo de empleados. En general, el precio debería ser razonable para sus necesidades, en lugar de solo la opción más barata del mercado. Lo importante es encontrar un equilibrio entre sus requisitos y la oferta general de servicios de software.

Un equilibrio entre sus requisitos y la oferta general de servicios de software es importante.

software de monitoreo de empleados Free

Algunos proveedores anuncian su software de monitoreo como completamente gratuito. Sin embargo, la realidad es que esto simplemente no es verdad, ya que siempre hay una tarifa por usar el software. Casi todos los proveedores ofrecen un plan gratuito limitado, que suele estar restringido a un bajo número de empleados y ofrece almacenamiento de datos mínimo y informes de monitoreo.

Casi todos los proveedores ofrecen un plan gratuito limitado, pero raramente hay software de monitoreo de empleados completamente gratuito disponible.

Cuando se trata de la calidad de un plan de suscripción gratuita, suele ser reflectiva de la calidad general del software. Sin embargo, es importante asegurarse de que el plan incluya todas las funciones necesarias que requieres. Además, si decides suscribirte, asegúrate de que todos los datos se desbloqueen desde el inicio de la cuenta. WorkTime ofrece esta función.

Cambiar de un plan gratuito a uno pagado con WorkTime otorga acceso a todos los datos desde el principio de su cuenta.

La oferta de prueba es superimportante

Casi todos los proveedores ofrecen un período de prueba gratuita de 14 a 30 días en promedio. Es importante entender todas las funciones incluidas en la prueba para evitar cualquier confusión al pagar por el software. Aquí hay algunas cualidades a buscar en una oferta de prueba: 1. Cuanto más largo sea el período de prueba, mejor. 2. Prueba Free: esto significa que puedes probar el software sin pagar, pero es importante entender qué funciones están disponibles durante el período de prueba. Idealmente, debería incluir todas las funciones posibles para que puedas probar el producto completamente. 3. Retención de datos: es importante saber qué sucede con tus datos durante el período de prueba y más allá. En WorkTime, conservamos todos los datos y te permitimos desbloquearlos en cualquier momento.

Prueba WorkTime 14 días gratis, empleados/ordenadores ilimitados, completamente funcional!

Acerca de WorkTime

WorkTime es un software de monitoreo de empleados de alta calidad, no invasivo que ofrece un concepto claro y conciso. Su enfoque principal es monitorear la productividad de los empleados sin invadir su privacidad. WorkTime es el mejor software de monitoreo de empleados asequible para cualquier tipo de oficina computerizada, como salud, banca, TI, defensa, gobierno, educación, y más. Es excelente para monitorear tanto a empleados remotos como en oficina, lo que lo convierte en el software de monitoreo ideal para pequeñas empresas, startups y empresas. WorkTime ofrece suscripciones mensuales, sin contratos anuales a largo plazo, y políticas de cancelación flexibles. Aquí hay una reseña de un cliente de WorkTime: "WorkTime es un excelente software de monitoreo de empleados. Apreciamos el concepto del producto y la variedad de funciones que ofrece. Con WorkTime, pudimos mejorar el tiempo activo de nuestros empleados en un 42%!"