Monitoreo de empleados en el estado de Texas, EE. UU.

WorkTime ha estado colaborando con empresas en Texas y en todo Estados Unidos durante muchos años. Ayudamos a las empresas a ahorrar dinero, tiempo, y otros recursos valiosos a través de monitoreo de empleados no invasivo.

Demanda de monitoreo de empleados en Texas

El estado de Texas sirve como ubicación principal para numerosas grandes empresas, abarcando tanto startups como gigantes de la industria. Además, debido al sustancial influxo de empresas y profesionales de estados vecinos, Texas está experimentando un rápido desarrollo con construcciones de oficinas y configuraciones de lugares de trabajo que se están volviendo ubicuas. Adicionalmente, el estado cuenta con un número considerable de empleados de TI que tienden a utilizar herramientas de monitoreo de empleados con más frecuencia que otros. Según la fuente, Texas alberga 53 Fortune 500 empresas, incluidas notables como:

• Amazon
• Boeing
• Dell
• Toyota
• JP Morgan Chase
• AT&T

Dada la presencia de estas grandes corporaciones, no es sorprendente asumir que hay una demanda significativa de monitoreo de empleados de alta calidad en Texas. Esta demanda es particularmente pronunciada en empresas de TI u organizaciones con un número sustancial de empleados remotos o híbridos.

Texas sigue siendo una opción preferida para grandes empresas debido a su favorable sistema fiscal y la disponibilidad de mano de obra rentable, lo que lo convierte en un destino atractivo.

Qué empresas utilizan el monitoreo de empleados en Texas

El monitoreo de empleados está en alta demanda en diversos sectores en Texas debido a su aplicabilidad en casi todas las industrias. Sin embargo, hay algunas áreas específicas donde el monitoreo se utiliza con más frecuencia:

Soporte al cliente

Los departamentos de soporte al cliente dependen del monitoreo para evaluar el rendimiento de sus empleados, particularmente en términos de comunicación con los clientes y adhesión a las reglas y regulaciones establecidas.

TI

En el campo de la TI, el monitoreo de empleados sirve para numerosos propósitos, incluyendo el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, monitoreo de finalización de tareas, e identificación de períodos de inactividad. Estas prácticas ayudan a minimizar el tiempo improductivo y mejorar la eficiencia general de la empresa.

Desarrolladores de software

Los desarrolladores de software típicamente emplean monitoreo para propósitos similares a los profesionales de TI. Adicionalmente, a menudo trabajan con freelancers y empleados externalizados en sus proyectos, haciendo que el monitoreo sea esencial para supervisar las actividades de estos individuos.

Aunque el monitoreo de empleados es utilizado por muchas empresas en diferentes sectores en Texas, es más comúnmente empleado por departamentos de soporte al cliente, empresas de TI, y desarrolladores de software.

Empresas informatizadas en Texas y monitoreo

Las empresas informatizadas en Texas están entre los principales consumidores de monitoreo de empleados debido a su número significativo de empleados remotos, incluyendo aquellos resultantes de la pandemia, así como la utilización de personal externalizado. Estas empresas requieren soluciones de monitoreo robustas para rastrear efectivamente el flujo de trabajo y garantizar la productividad. Según la fuente, Texas es hogar de varias grandes empresas informatizadas, cada una empleando más de 10,000 individuos. Estas empresas incluyen:

• Cybersoft Technologies
• Halliburton
• Insperity
• KBR Inc.
• Microsoft
• Air Liquide

La presencia de tales prominentes empresas informatizadas en Texas indica la sustancial fuerza laboral involucrada en este sector, contribuyendo a la alta demanda de monitoreo de empleados dentro del estado.

WorkTime también posee amplia experiencia colaborando con gigantes de la industria en el campo de empresas informatizadas. Basado en nuestra experiencia, hemos observado que la implementación de monitoreo de empleados mejora la eficiencia de los empleados y genera ahorros de costos para las empresas.

Ventajas para las empresas en Texas

Texas se destaca como una excelente ubicación para realizar negocios, particularmente para startups y pequeñas empresas. Esto se atribuye a varios factores:

• Baja tasa impositiva
• Incentivos para pequeñas empresas
• El estado es popular entre inversores
• El influxo de talento de otros estados

Según Forbes, numerosas empresas ya se han reubicado a Texas y establecido sus operaciones allí. Ejemplos notables incluyen Microsoft, Samsung, Meta, Tesla, y Apple. La decisión de mudarse a Texas fue impulsada por la asequibilidad del estado, favorable sistema fiscal, y espacios de oficina rentables.

Tesla solía estar basado en California, pero debido a la atractividad de Texas en términos de bajo costo y impuestos, Elon Musk mudó la sede a Texas.

Tesla, previamente con sede en California, se reubicó a Texas principalmente debido a la atractiva combinación de asequibilidad y ventajas fiscales del estado. Elon Musk, el CEO de Tesla, reconoció los beneficios de Texas para los negocios.

Según The Wall Street Journal, Elon Musk tiene planes para desarrollar su propia ciudad en Texas, enfatizando aún más su creencia en el potencial del estado para los negocios. Ha expresado repetidamente su visión de que Texas es uno de los mejores lugares en América para realizar negocios, lo que influyó en su decisión de mudarse allí.

A pesar de la disponibilidad de mano de obra rentable y tasas impositivas favorables, el monitoreo de empleados sigue en alta demanda entre grandes empresas y startups en Texas. Estas empresas buscan ahorrar costos y mejorar la productividad del personal, lo que se alinea con los objetivos perseguidos por empresas que utilizan programas de monitoreo de empleados, basado en la experiencia de WorkTime.

Startups y monitoreo de empleados en Texas

Texas ha implementado una política estatal especial adaptada para startups, ofreciendo beneficios únicos y tasas impositivas reducidas en comparación con otros estados. Además, el estado atrae un influxo significativo de inversiones, lo que contribuye al crecimiento de empresas que operan allí. El número creciente de startups en Texas ha generado un aumento correspondiente en la demanda de monitoreo de empleados. Muchas empresas, particularmente startups, buscan optimizar costos utilizando proveedores de software de monitoreo para el monitoreo de empleados en lugar de contratar gerentes adicionales o servicios de desarrollo de personal.

Las startups comúnmente aprovechan herramientas de monitoreo para lograr ahorros de costos y mejorar la eficiencia de los empleados.

WorkTime, por ejemplo, está bien equipado para ayudar a las startups en varias áreas, incluyendo mejorar la eficiencia laboral, reducir el ausentismo, y minimizar instancias de horas extras falsas. Como resultado, nuestros servicios son ampliamente utilizados en todo el estado de Texas y en todo Estados Unidos.

WorkTime se distingue como la única empresa de monitoreo no invasivo en el mercado que colabora con empresas en Texas y en toda América.

En oficina, remoto, entornos híbridos en Texas y monitoreo

Oficina

En Texas, los trabajadores de oficina constituyen la mayoría y el monitoreo de empleados se utiliza comúnmente en este sector. Típicamente, el monitoreo se emplea para reducir el tiempo improductivo, abordar el ausentismo, prevenir horas extras falsas, monitorear la finalización de tareas, y rastrear la asistencia y salida del lugar de trabajo. Esto agiliza la carga de trabajo de los gerentes de RR.HH. y alivia las cargas financieras de las empresas, lo que explica por qué el monitoreo se implementa ampliamente para empleados de oficina.

WorkTime ofrece soluciones que permiten a las empresas monitorear efectivamente a los empleados de oficina, así como a los remotos e híbridos.

Remoto

Debido a la pandemia global, ha habido un aumento significativo en los empleados remotos en todo el mundo. Según Forbes, se espera que el número de empleados remotos continúe aumentando hasta 2023, y Texas no es una excepción. Uno de los principales desafíos asociados con los empleados remotos es la falta de control y monitoreo del flujo de trabajo. Los programas de monitoreo de empleados sirven como solución para abordar este problema, por lo que el monitoreo se aplica comúnmente a los empleados remotos como el medio principal para garantizar el control del flujo de trabajo.

Híbrido

Aunque el número de empleados híbridos en Texas puede ser menor en comparación con otras categorías, aún están presentes y a menudo se integran con prácticas de monitoreo de software. Por ejemplo, la práctica de trabajar dos días desde casa y tres días en la oficina es bastante común, con monitoreo implementado durante los dos días de trabajo remoto y sin monitoreo durante los tres días de oficina. Esta práctica es prevalente no solo en Texas sino en todo Estados Unidos. El monitoreo en el caso de empleados híbridos ayuda a eliminar el ausentismo en los días de trabajo remoto.

Negocios de outsourcing en Texas y monitoreo

Según la fuente, Texas alberga numerosos proveedores de outsourcing en varios campos, desde limpieza de oficinas hasta desarrollo de software. Muchas empresas en el estado también contratan empleados de otros países, particularmente de Asia y África.

La mayoría de los empleadores de outsourcing en Texas contratan empleados de Asia y África.

Aunque puede no haber preocupaciones significativas cuando los empleados externalizados trabajan dentro de la oficina, pueden surgir problemas cuando los empleados trabajan remotamente desde sus países de origen. El principal desafío en tales casos es la falta de control sobre el proceso de trabajo.

WorkTime puede ayudar a abordar este problema al permitir el control de calidad de empleados remotos y externalizados a través de soluciones de monitoreo de empleados.

El software de monitoreo de empleados es una herramienta valiosa para rastrear las acciones de los empleados, monitorear procesos de trabajo, asistencia, horas de trabajo, y productividad.

¿Por qué las empresas en Texas utilizan outsourcing?

Las empresas en Texas utilizan outsourcing principalmente para ahorrar costos, especialmente aquellas con presupuestos limitados o un fuerte enfoque en medidas de ahorro de costos. Al contratar empleados a través de outsourcing, las empresas pueden reducir gastos relacionados con salarios y mantenimiento de oficinas, particularmente cuando los empleados trabajan remotamente desde otro país o estado. Desarrolladores de Software: Pruebas de aplicaciones, limpieza de oficinas, y actividades contables. Empresas Manufactureras: Gestión de la Cadena de Suministro, Gestión del Flujo de Trabajo, y Gestión de Recursos Humanos. Empresas de TI: Servicio al Cliente, Administración, y Contabilidad.

El outsourcing se utiliza principalmente por desarrolladores de software, empresas manufactureras, empresas de TI, y otras.

La ley y el monitoreo de empleados en Texas

La legislación relativa al monitoreo de empleados en Texas es similar a la de otros estados, pero hay ciertas distinciones de las que los empleadores que utilizan monitoreo de empleados deben estar al tanto. El monitoreo telefónico en Texas difiere de otros estados, ya que solo se permite si una de las partes involucradas en la conversación da su consentimiento, y está prohibido para terceros. El monitoreo de empleados en sus hogares requiere su consentimiento explícito. Realizar monitoreo en el hogar sin consentimiento del empleado sería una violación de la Ley de Seguridad de la Información y Privacidad de Texas.

El monitoreo en el hogar de empleados requiere el consentimiento del empleado y no puede realizarse sin consentimiento.

En general, los empleadores pueden estar permitidos usar vigilancia por video en áreas públicas del lugar de trabajo, como pasillos, vestíbulos, y salas de descanso, así como monitorear la presencia de los empleados en redes sociales. Sin embargo, áreas específicas como baños o casilleros personales están típicamente protegidas por la ley.

Ciertas áreas dentro del lugar de trabajo, como baños y casilleros, están protegidas por la ley.

En Texas, a diferencia de algunos otros estados, los empleadores generalmente pueden grabar en video a los empleados sin consentimiento o notificación previa. Sin embargo, cuando se trata de grabación de audio, generalmente se requiere consentimiento bajo las reglas de escucha telefónica de consentimiento de una parte de Texas. En otras palabras, si un empleador graba conversaciones en las que no es parte sin notificación o consentimiento de los empleados, puede considerarse una violación de la ley.

Para más sobre la ley de Texas y la ley de EE. UU. en general, vea 41 de las preguntas más preguntadas sobre las leyes de monitoreo de empleados en EE. UU.

Expectativas de privacidad en Texas

En Texas, los empleados tienen derechos y expectativas de privacidad cuando se trata de monitoreo de empleados, lo que está en línea con las expectativas de los empleados en otros estados.

"Bajo la ley de Texas, estás protegido de la vigilancia donde tienes una expectativa razonable de privacidad." - Extracto de un artículo sobre la ley de Texas.

Según la ley de Texas, los empleados están protegidos de la vigilancia en situaciones donde tienen una expectativa razonable de privacidad. Esto implica que si algo en el lugar de trabajo es considerado privado o confidencial por un empleado, pueden solicitar no interferencia con ese aspecto particular. Por ejemplo, pueden solicitar no cámaras en el lugar de trabajo o no monitoreo del tráfico de internet.

¿Cuándo es el monitoreo demasiado invasivo para Texas?

Como otros estados, Texas valora la privacidad y la confidencialidad. Por lo tanto, el uso de herramientas de monitoreo invasivas no es preferido en el estado. Basado en las leyes específicas, los empleados tienen el derecho de solicitar la eliminación de funciones invasivas del monitoreo y prohibir su uso por parte del empleador. Ejemplos de funciones invasivas incluyen monitoreo del tráfico de internet, seguimiento GPS, escucha telefónica, grabación de video, o intercepción de mensajes.

En Texas, las funciones invasivas se consideran keyloggers, escucha telefónica, monitoreo GPS, intercepción del tráfico de internet, intercepción de mensajes, y grabación de video desde cámaras de dispositivos.

WorkTime para monitoreo de empleados no invasivo en Texas

Para monitorear empleados en Texas, WorkTime es una excelente opción. Con su enfoque no invasivo, asegura el cumplimiento de las expectativas de privacidad y las leyes estatales. WorkTime utiliza las últimas funciones de monitoreo para el seguimiento del flujo de trabajo diario, como:

• Contador de pulsaciones de teclas
• Monitoreo de presencia en el lugar de trabajo
• Seguimiento de finalización de tareas
• Seguimiento de asistencia en el lugar de trabajo
• Detección de horas extras falsas
• Eficiencia de cada empleado
• Informes convenientes de WorkTime

Al usar estas funciones, las empresas en Texas pueden establecer un monitoreo efectivo de sus empleados, incluyendo trabajadores externalizados o freelancers, de los cuales también hay muchos.